Mitä: Kokous Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelun tilaajille, jossa keskustellaan tarkemmin mm. palvelun kehityksen aikataulusta sekä toiminnallisuuksista. 

Aika: tiistaina 30.11.2021 klo 14:00–15:00

Kokouksen esitys: Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu tilaajien kokous 30.11.2021 esitysmateriaali

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/Q6eoqY7qmoDYRZG

Kutsu

Jakelu: Tilaajien yhteyshenkilöt ja pääkäyttäjät (Luonnonvarakeskus, Ruokavirasto, Tampereen ammattikorkeakoulu, Turun ammattikorkeakoulu ja Metropolia)

Aihe: Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu - tilaajien kokous

Hei,

Tervetuloa Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelua käsittelevään kokoukseen tiistaina 30.11.2021 klo 14-15. Kokous pidetään Zoom-etäkokoushuoneessa https://cscfi.zoom.us/j/64457879472

Kokoukseen on kutsuttu palvelun tilaajien yhteyshenkilöt sekä pääkäyttäjät. Kokouksessa keskustellaan tarkemmin mm. palvelun kehityksen aikataulusta sekä toiminnallisuuksista. Kokouksen asialista ja muistio tullaan päivittämään wikisivulle https://wiki.eduuni.fi/x/HYWtDg.

Toivomme kokoukseen jokaisesta tilaajaorganisaatiosta vähintään yhtä osallistujaa. Kokoukseen voi myös osallistua useampi henkilö yhdestä organisaatiosta.

Kysymyksiä, joita kokouksessa toivotaan käsiteltävän, voi lähettää etukäteen osoitteeseen justus@csc.fi tai kirjoittaa suoraan kokouksen wikisivun alareunan kommenttikenttään

Lämpimästi tervetuloa!

Ystävällisin terveisin JUSTUS-tiimin puolesta,
Maisa Borg

Asialista + muistio

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Tilannekatsaus palvelun dokumentaatioon
    1. Tarkennus henkilötietojen käsittelyn kuvaukseen (https://wiki.eduuni.fi/x/ODGGD)
    2. Sopimusprosessin tilanne
    3. Laskutus
    4. Päivitetty kehityssuunnitelma (https://wiki.eduuni.fi/x/MDGGD)
  3. Tilannekatsaus palvelun kehitykseen
    1. Palvelun ulkonäkö ja toiminnallisuudet Justuksen käyttöliittymässä
    2. Tietojen siirtyminen organisaatioon
    3. Tietojen siirtyminen Tiedejatutkimus.fi-palveluun
  4. Tutkimusaineistotietojen tallennus Justuksessa
  5. Yhteenveto ja seuraavat askeleet
  6. Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
    1. Voiko aktiviteettipuolta räätälöidä organisaation omiin tarpeisiin? Tarve voisi olla esim. ohjeistukselle. Lukella jo julkaisupuolella räätälöinti, joka toiveena saada myös aktiviteettipuolelle.
      1. Käydään toiveita ja toteuttamismahdollisuuksia läpi tarkemmin sen jälkeen, kun peruspaketti on saatu testattavaksi. Mahdollisista kustomointitarpeista voi kertoa jo aikaisemminkin, jotta tarvittaessa voidaan ottaa huomioon suunnittelussa.
      2. Ohjeistuksen osalta Justukseen muutenkin tulossa oleva ns. infolaatikko voinee ratkaista ainakin osan tarpeesta.
    2. Organisaation näkymä Justuksessa ja Tiedejatutkimus.fi:ssä tutkimusryhmäkohtainen affiliaatio: olisiko mahdollista suodattaa hakua tutkimusryhmän mukaan?
      1. Tutkimustietovarannossa ja tutkijan tiedot -työryhmässä tullut myös esille tietojen haku ja löytäminen. Aktiviteettien osalta on toistaiseksi se suunnitelma, että aktiviteeteistä ei tulisi omaa näkymää, vaan aktiviteetit olisi löydettävissä tutkijoiden profiileista, ja tutkijoiden näkymässä tietoja voisi edelleen suodattaa aktiviteettien mukaan. Alayksikköjen tai tutkimusryhmätietojen mukaan suodattamisesta osataan sanoa tarkemmin, kun kehityksen tueksi saadaan organisaatioilta dataa. Asiaa pidetään aktiviivesti mukana keskusteluissa. Tutkijan tiedot -työryhmän työtä voi seurata tämän osalta.
    3. Liittyen Justuksen laajentamiseen. Onko henkilötietojen laajennus yhä mukana kehityssuunnitelmassa?
      1. On, Justuksen tekijätietojen laajennus on yhä tulossa, mutta odottaa erillislakia tutkimustietovarannosta (https://okm.fi/hanke?tunnus=OKM029:00/2019), joka antaa perusteen tietojen keräämiseen. Ensimmäisessä vaiheessa tiedojen ylläpito jää vain pääkäyttäjille, mutta myöhemmin mahdollisesti myös tutkijoille mahdollisuus hallita tekijätietojaan. Tiedejatutkimus.fi:n tutkijan profiliilityökalussa tutkijat voivat tuoda tietoja myös ORCID:n profiiilistaan.
  7.  Kokouksen päättäminen


Kommentteja ja kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen justus@csc.fi tai kirjata suoraan tämän wikisivun alareunan kommenttikenttään.

  • No labels