2021_5_18 yhteyshenkiloiden kokous

Ajankohta: 18.5.2021 klo 9.30 - 11.00

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/ANq2ELaoRLBmG8k

Muistio

Ajankohtaiset

• Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 18.6.

  • Ryhmän tehtävä ja kokoonpano
• Viranomaistiedonkeruun asiantuntijaryhmä kesäkuussa
  • Käsittelyssä mm. tiedonkeruukierroksella havaittuja korjaustarpeita ja tuplaluokittelutyöryhmän työn tulokset

KOSKI-VIRTA

• Nostoja selvittelyssä olleista kysymyksistä
  
  • Hyväksiluettujen suoritusten näyttäminen KOSKI-palvelussa: tällä hetkellä ei näytetä, muutoin kuin sisällytettyjen suoritusten osalta ja näissäkin tapauksissa suorituspäivä on alkuperäinen suorituspäivä eikä hyväksilukemisen päivä
  • Ns. orpojen jaksojen näyttäminen, opiskeluoikeuteen kiinnittämättömille luodaan synteettinen opinto-oikeus
  • Tieto "maksettavat lukuvuosimaksut" näkyy kaikissa opiskeluoikeuksissa
  • 0 op laajuisten suoritusten näkyminen: jos tuodaan sekä op että ov-tiedot, niin näytetään opintoviikkolaajuus silloin, jos sitä löytyy laajuus ja mutta op-laajuus on 0. Muuten ensisijaisesti näytetään opintopisteet.
• VIRTA-tietojen näyttämiseen liittyvä kehitys OPH:ssa
  • Fuusioitunut myöntäjä rooli 5 toteutusaikataulu on vielä avoin, pyrkivät edistämään ennen ensi lukuvuoden alkua
  • Käyttöliittymästä poistetaan "YTHS-maksu maksamatta"
• Muutosten testaamista kehitetään

Tiedonkeruu ja raportointi

Vuosikello: Tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta

• OKM:n opettajatiedonkeruu
  • ke 2.6.
  • tarkistustiedostot \aineistot\tarkistus_ope_2020_keraystaulu_KK.csv, tarkistus_ope_KK_summa.csv, tarkistus_ope_KK_2020.csv
    
• TK:n erillinen opettajanpätevyyksien tiedonkeruu
  • ke 2.6.
    
  • tarkistustiedosto \aineistot\eriope\tkerillope2020_01234_2021kkpp.csv
• Tiedonkeruut tehdään suunnitelman mukaan
  • mahdollisesti myöhemmin uusintapoiminta
• Nostot Opettajatiedonkeruun työpajasta
  • Tarvetta selkeyttää määrittelyjä, asia OKM:ssä valmistelussa

  • Koostetaan korkeakouluille koodi-kombinaatioista tiedostot ja niiden perusteella  muotoillaan yleiset korjausehdotukset

Vieraskielisen koulutuksen opintopisteiden määritelmän tarkennustarpeet

• Asiasta keskusteltu edellisessä kokouksessa, pyydetty korkeakouluja tarkistamaan omat käytänteensä
  • Ei jatkokommentteja, asiaa käsitellään viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä

Seuraavat yhteyshenkilökokoukset

• Samaan aikaan kuin nyt: joka kolmas tiistai klo 9.30–11.00
• Ensimmäinen kokous 17.8.
  • VIRTA-tiimi lähettää kalenterikutsut

Muut asiat

Kalenterivaraus: KOTA-seminaari 23.-24.8.

• OKM tarkentaa aikataulua ja toteutustapaa, pandemiatilanteesta johtuen myös etäseminaari (1 pv) mahdollinen