Vuonna 2024 kerättävät tiedonkeruut vuoden 2023 tiedoista
Koottu Tiedonkeruiden käsikirjan 2023 perusteella: https://wiki.eduuni.fi/x/XLQhFg
Taulukossa mainittu poiminta-ajankohta on ajankohta, jolloin tiedon poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta.
| Kuukausi | Poiminta-ajankohta VIRTAsta | Tiedonkeruu | Tekninen toteutus ja valmistelut | Lisätietoja |
|---|---|---|---|---|
| Helmikuu | 7.2.2024 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK | Ammattikorkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 7.2.2024 | |
| Helmikuu | 14.2.2024 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, YO | Yliopistot päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 14.2.2024 | |
| Helmikuu | 14.2.2024 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle, AMK & YO | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle | |
| Maaliskuu | 6.3.2024 | OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO | Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Opiskelijoiden opintopistekertymät |
| Maaliskuu | 6.3.2024 | OKM:n tiedonkeruu Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, AMK | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat |
| Maaliskuu | 6.3.2024 | OKM:n tiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentava koulutus, AMK | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet opiskelijat |
| Maaliskuu | 6.3.2024 | OKM:n tiedonkeruu Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt, AMK | Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Ammattikorkeakoulujen opinnaytetyot |
| Maaliskuu | 6.3.2024 | OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina, YO | Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina |
| Maaliskuu | 6.3.2024 | OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat |
| Maaliskuu | 7.3.2024 | Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO | Tiedot poimitaan Vipusen raportointia varten suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | OPH liikkuvuusjaksotiedonkeruu |
| Maaliskuu | 20.3.2024 | OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO | Tiedot poimitaan raportointia varten suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | |
| Huhtikuu | 24.4.2024 | TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2023 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | |
| Toukokuu | 29.5.2024 | OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. | Suoritetut opettajien pätevyydet |
| Toukokuu | 29.5.2024 | Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2023, AMK & YO | CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle. | |
| Toukokuu | 29.4.-27.5. tietojen tarkistus | Pohja-aineisto uraseurantaa varten AMK ja YO | CSC poimii tiedot tarkistettavaksi korkeakouluille. Tarkistuksien ja mahdollisten uusintapoimintojen jälkeen aineisto toimitetaan ARVO-palvelun käyttöön. | Uraseurannan tarkistustiedostot |
| Syyskuu | 19.9.2024 | Edistymisen seurannan aineiston toimitus Kelalle | CSC poimii tiedot Kelan pyyntötiedoston mukaisesti. Korkeakoulussa huolehditaan, että kaikki opiskelijan edellisen lukuvuoden suoritukset tulevat kirjatuksi siten, että ne ovat hyvissä ajoin VIRTA-opintotietopalvelussa Kelan edistymisen seurannan vaatimassa aikataulussa. | Kelan edistymisen seuranta |
| Lokakuu | 2.10.2024 | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO | Poiminta leikkausajankohdan (20.9.) mukaisista tiedoista suoritetaan 2.10. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa. | |
| Lokakuu | 3.10.2024 | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle, AMK & YO | CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle | |
| Lokakuu | 4.10.2024 | AMK-opiskelijavalinnat-konsortion tietopoiminta, AMK | Tietovarannosta poimitaan kohdejoukon opiskelija-, opiskeluoikeus-, lukukausi-ilmoittautumis- ja opintosuoritustietoja AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmän tekemän tutkimussuunnitelman mukaisesti. CSC toteuttaa VIRTA-poiminnan Metropolia Ammattikorkeakoulun koordinoiman tutkimusryhmän tutkimuksesta vastaavan henkilön antamien määrittelyiden ja ohjeiden mukaisesti. | AMK-opiskelijavalinnat-konsortion tietopoiminta |
| Lokakuu | 23.10.2024 | OKM:n tiedonkeruu lukuvuosimaksuvelvolliset AMK & YO | Muodostetaan Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun aineistosta data vipunen.fi -raportille | |
| Lokakuu | 26.10.2024 | OKM:n tiedonkeruu Opiskelijoiden opintopistekertymät, AMK & YO | Lukuvuoden 2023-2024 laskenta jäädytetään. (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2024) | 55 op laskennan poimintakuvaus |
| Lokakuu | 26.10.2024 | Työllisyysrahaston tietopoiminta, AMK & YO. | Työllisyysrahaston tietopoiminta | |
| Marraskuu | 27.11.2024 | OKM:n tiedonkeruu Erikoistumiskoulutuksen aloittaneet, AMK & YO | Erikoistumiskoulutukset |
Vuonna 2023 kerättävät tiedonkeruut vuoden 2022 tiedoista
Koottu Tiedonkeruiden käsikirjan 2022 perusteella: https://wiki.eduuni.fi/x/uhKiDw
Taulukossa mainittu poiminta-ajankohta on ajankohta, jolloin tiedon poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta.
| Kuukausi | Poiminta-ajankohta VIRTAsta | Tiedonkeruu | Tekninen toteutus ja valmistelut | Lisätietoja |
|---|---|---|---|---|
| Helmikuu | 8.2.2023 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO | Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 8.2. | |
| Helmikuu | 8.2.2023 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle, AMK & YO | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle | |
| Maaliskuu | 2.3.2023 | OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO | Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Opiskelijoiden opintopistekertymät |
| Maaliskuu | 2.3.2023 | OKM:n tiedonkeruu Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, AMK | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat |
| Maaliskuu | 2.3.2023 | OKM:n tiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentava koulutus, AMK | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet opiskelijat |
| Maaliskuu | 2.3.2023 | OKM:n tiedonkeruu Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt, AMK | Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Ammattikorkeakoulujen opinnaytetyot |
| Maaliskuu | 2.3.2023 | OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina, YO | Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina |
| Maaliskuu | 14.3.2023 | Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO | Tiedot poimitaan Vipusen raportointia varten suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | OPH liikkuvuusjaksotiedonkeruu |
| Maaliskuu | 29.3.2023
| OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO | Tiedot poimitaan raportointia varten suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | |
| Huhtikuu | 26.4.2023 | TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2022 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | |
| Huhtikuu | 26.4.2023 | Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen poiminta vuonna 2022 alkaneista koulutuksista, AMK &YO | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen VIRTA-tiedoista ja tarvittaessa korkeakoulun itse lähettämistä tiedoista. | |
| Toukokuu | 17.5.2023 | OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. | Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat |
| Toukokuu | 31.5.2023 | OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. | Suoritetut opettajien pätevyydet |
| Toukokuu | 31.5.2023 | Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2022, AMK & YO | CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle. | |
| Toukokuu | 31.5.2023 | Pohja-aineisto uraseurantaa varten AMK ja YO | CSC poimii tiedot tarkistettavaksi korkeakouluille. Tarkistuksien ja mahdollisten uusintapoimintojen jälkeen aineisto toimitetaan ARVO-palvelun käyttöön. | Uraseurannan tarkistustiedostot |
| Elokuu | 24.8.2023 | Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen poiminta poimintapäivämäärään mennessä kirjatuista Jotpa rahoitetuista suorituksista ja opiskeluoikeuksista vuodelta 2023, AMK &YO | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen VIRTA-tiedoista ja tarvittaessa korkeakoulun itse lähettämistä tiedoista. | Jotpan tietuekuvaus |
| Syyskuu | 22.9.2023 | Edistymisen seurannan aineiston toimitus Kelalle | CSC poimii tiedot Kelan pyyntötiedoston mukaisesti. Korkeakoulussa huolehditaan, että kaikki opiskelijan edellisen lukuvuoden suoritukset tulevat kirjatuksi siten, että ne ovat hyvissä ajoin VIRTA-opintotietopalvelussa Kelan edistymisen seurannan vaatimassa aikataulussa. | Kelan edistymisen seuranta |
| Syyskuu | 27.9.2023 | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO | Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 27.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa. | |
| Syyskuu | 28.9.2023 | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle, AMK & YO | CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle | |
| Lokakuu | 19.10.2023 | OKM:n tiedonkeruu Opiskelijoiden opintopistekertymät, AMK & YO | Lukuvuoden 2022-2023 laskenta jäädytetään. (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2023) | 55 op laskennan poimintakuvaus |
| Lokakuu | 31.10.2023 | Lukuvuosimaksuvelvolliset AMK & YO | Muodostetaan Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun aineistosta data vipunen.fi -raportille | Vipunen.fi-raportille muodostuu aikasarja uusien lukuvuosimaksuvelvollisten seurantaa varten. Linkit raporteille: kumulatiivinen ja uudet lukuvuosimaksuvelvolliset |
| Marraskuu | 30.11.2023 | OKM:n tiedonkeruu Erikoistumiskoulutuksen aloittaneet, AMK & YO | Erikoistumiskoulutukset |
Vuonna 2022 kerätyt tiedonkeruut vuoden 2021 tiedoista
| Ajankohta | Poiminta VIRTAsta | Tiedonkeruu | Tekninen toteutus ja valmistelut |
|---|---|---|---|
| Helmikuu | 9.2.2022 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO | Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 9.2. |
| Helmikuu | 9.2.2022 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle |
| Maaliskuu | 2.3.2022 | OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO | Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3.2022 | OKM:n Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3.2022 | OKM:n Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3.2022 | OKM:n tiedonkeruun suoritetuista opinnäytetöistä (AMK) | Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3.2022 | OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO) | Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu |
Sovittu lisäajasta korkeakoulujen kanssa. | Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | Tiedot poimitaan Vipusen raportointia varten suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 30.3.2022 | Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet (OKM) | Tiedot poimitaan raportointia varten suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Huhtikuu | 27.4.2022 | TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2021 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista | CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Toukokuu | Sovittu siirrettävän syksylle kun uudet raportit saatu kuntoon (extra)Vipusessa | OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2021 | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. |
| Toukokuu | 31.5.2022 | TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2021 | CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle. |
| Elokuu | 31.8.2022 | Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat 2020 ja 2021 | VIRTA-opintotietopalvelusta poimitaan korkeakouluittain kaikki tietuekuvauksen mukaiset tiedonkeruuvuonna alkaneet opiskeluoikeudet. Lisäksi kerätään opiskeluoikeuksittain suoritetut opintopisteet (mikäli löytyy kytkös suorituksen ja opiskeluoikeuden välillä) ko. kalenterivuodelta. |
| Syyskuu | 23.9.2022 | Kelan edistymisen seurannan aineisto | CSC toteuttaa kelan pyyntötiedoston täydentämisen VIRTA-tiedoilla. CSC toimittaa aineiston Kelaan sovittuna ajankohtana.Korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2021-2022 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa. Korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista. |
| Syyskuu | 28.9.2022 | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO | Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 28.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa. |
| Syyskuu | 30.9.2022 | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle | CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle |
| Lokakuu | 20.10.2022 | 55 op suorittaneet (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2022) | Lukuvuoden 2021-2022 laskenta jäädytetään. |
| Lokakuu | 26.10.2022 | OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2021 | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. |
Varmistetut vuonna 2021 keräyt tiedonkeruut
| Ajankohta | Poiminta VIRTAsta | Tiedonkeruu | Tekninen toteutus ja valmistelut |
|---|---|---|---|
| Helmikuu | 9.2 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO | Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 9.2. |
| Helmikuu | 9.2 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle |
| Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO | Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3 | OKM:n tiedonkeruun suoritetuista opinnäytetöistä (AMK) | Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 2.3 | OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO) | Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Maaliskuu | 9.3 | Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot OPH:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OPH:le. Tiedot toimitetaan OPH:lle 2.3. |
| Maaliskuu | 24.3. | Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | |
| Huhtikuu | 28.4. | TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2020 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista | CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
| Kesäkuu | 2.6. | OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2020 | Korkeakoulujen ajantasaiksiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. |
| Kesäkuu | 2.6. | TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2020 | CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle. |
| Syyskuu | 20.9. | Kelan edistymisen seurannan aineisto | CSC toteuttaa kelan pyyntötiedoston täydentämisen VIRTA-tiedoilla. CSC toimittaa aineiston Kelaan sovittuna ajankohtana.Korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2020-2021 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa. Korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista. |
| Syyskuu | 30.9. | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO | Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 30.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa. |
| Syyskuu | 30.9. | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle | CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle |
| Lokakuu | 20.10. | 55 op suorittaneet (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2020) | Lukuvuoden 2020-2021 laskenta jäädytetään. |
Muut tiedonhaut VIRTAn tietosisällöstä
| Ajankohta | Tiedon hyödyntäminen | Tekninen toteutus ja valmistelut |
|---|---|---|
| Alkaen elokuu 2016 | YTHS:lle tieto YTHS-maksun maksaneista opiskelijoista | CSC toteuttaa poiminnat, siirtotiedosto muodostuu YTHS:lle päivittäin |
| Alkaen huhtikuu 2017 | Kelan kuukausiseurannan tiedot | CSC toteuttaa poiminnan ja lähettää siirtotiedoston Kelan palvelimelle |
Syyskuu-lokakuu | KELA:n edistymisen seurannan toteuttaminen Virran tietoja hyödyntäen. Toteutus ensisijaisesti VIRRAn kautta. | CSC täydentää KELAn lähettämät korkeakoulukohtaiset pyyntötiedostostot Virran tiedoilla, tulostiedoston toimittaminen korkeakoulujen sftp-kansioihin lautakuntien käsittelyä varten |
| Erikseen sovittaessa | OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO): Tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opinto-oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa | CSC muodostaa raportit Virran datasta (TBA) ajankohdan mukaisen tiedon perusteella ja PowerPivot raportit julkaistaan Opintohallinnon tilastopalvelu Vipusessa |
| Erikseen sovittaessa | OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO: Tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakouluissa tutkintoon johtavat opinnot | CSC tuottaa poimintatiedoston ja toimittaa OKM:lle |
| Erikseen sovittaessa | OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO): Opiskeluoikeuksien määrän tiedonkeruu päällekkäisistä opinto-oikeuksista | CSC muodostaa raportit Virran datasta (TBA) ajankohdan mukaisen tiedon perusteella ja PowerPivot-raportit julkaistaan Vipusessa |
Lisämateriaalit ja poimintamääritelmät
Koonti VIRTA-tietojen viranomaiskäytöstä
Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu yliopistot
Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu ammattikorkeakoulut
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot
CIMOn liikkuvuustiedonkeruu linkkirikki
Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat
Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet
Tutkinnot ja opiskeluoikeudet tiedonkeruu
Avoimen korkeakoulun suoritukset järjestävän organisaation mukaan
Tilastokeskuksen erilliset opettajan opinnot tiedonkeruu yliopistot
KSHJ linkkirikki