Synergiaryhmän työpaja

Aika: Ti-ke 3.-4. joulukuuta 2013

Paikka: Vaasan yliopisto, Palosaaren kampus, Yliopistonranta 10, Fabriikki-rakennus, Kaks-sali (F366), ks. saapumisohjeet.

Ilmoittautuminen: Ilmoittautumislomakkeella 25.11. mennessä.

Työskentelymateriaalit:  Google Docs.

Ohjelma 

Tiistai 3.12.2013
9:30-9:45Aamukahvi

9:45-10:00

Työpajan avaus ja esittäytymiskierros (Jukka Kohtanen, VY)
10:00-12:30

Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off (Ossi Raatikainen, CSC)

Tavoite: Palvelun minimitoiminnallisuudet on tunnistettu ja määrittelykohteet rajattu. Esiselvityksessä ja lausunnoissa Synergiaryhmän alaan kuuluvat avoimet kysymykset on käsitelty.

12:30-13:30Lounas Ravintola Buffetissa (omakustanne)
13:30-15:45

Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off jatkuu (Ossi Raatikainen, CSC)

Tavoite: Palvelun minimitoiminnallisuudet on tunnistettu ja määrittelykohteet rajattu. Esiselvityksessä ja lausunnoissa Synergiaryhmän alaan kuuluvat avoimet kysymykset on käsitelty.

Iltapäiväkahvi 14:30

15:45-16:00Päivän yhteenveto (Inka Paukku, Aalto)
19:00-Omakustanneillallinen ravintola Il Bancossa, Hovioikeudenpuistikko 11.

--

Keskiviikko 4.12.2013
8:30-8:45Aamukahvi
8:45-9:00Työpajapäivän avaus (Jukka Kohtanen, VY)

9:00-11:10

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset  (Paula Merikko, CSC)

Tavoite: Ryhmä tuntee julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehyksen ja Synergiaryhmän roolin OPI-viitearkkitehtuurin kehittäjänä. Viitearkkitehtuurin sidosarkkitehtuurit ja muut sidosmääritykset on tarkastettu. Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. Keskeiset toimijaorganisaatiot, toimijat ja roolit on tarkastettu.

11:10-12:10Lounas Ravintola Buffetissa (omakustanne)
12:10-13:45

 Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset jatkuu (Paula Merikko, CSC)

Tavoite: Ryhmä tuntee julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehyksen ja Synergiaryhmän roolin OPI-viitearkkitehtuurin kehittäjänä. Viitearkkitehtuurin sidosarkkitehtuurit ja muut sidosmääritykset on tarkastettu. Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. Keskeiset toimijaorganisaatiot, toimijat ja roolit on tarkastettu.

Iltapäiväkahvi 14:00

13:45-14:15Info: Korkeakoulujen tietomallin tilannekatsaus (Suvi Remes, CSC)
14:15-14:30Työpajan yhteenveto ja päätössanat (Inka Paukku, Aalto)

Tulokset pähkinänkuoressa

  • Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off
    • Organisoitumisehdotus käsiteltiin ryhmän kesken ja toivottiin, että määrittelyssä edetään esityksen mukaan (määrittelyryhmän perustaminen).
    • Ilmoittautumispalvelun minimitoiminnallisuudet saatiin kerättyä jatkokäsittelyä varten.
    • Tietosisältöä tarkennettiin.
  • Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset

    • Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella. Sovittiin, että seuraavaksi periaatteita täydennetään ja tarkennetaan integraatioryhmässä.

    • Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet on tarkastettu ja täydennetty erityisesti korkeakoululaitoksen omilla määrityksillä.  Luvut tietoturvaperiaatteista ja tietosuojan käytännesäännöistä on tarkastettu. Sovittiin, että OPI-koordinaattori selvittää tietosuojan käytännesääntötyön etenemistilanteen.

    • Organisaatiot on tarkastettu ja osuus todettu valmiiksi.

    • Ulkoiset sidosryhmät on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.

    • Henkilöt ja roolit on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.

  • Tietomallityön tilannekatsaus
    • Erilaisilla tarkkuusasteilla olevien mallinnustasojen lisäämisestä keskusteltu.
    • Koulutustarjontatietojen mallintamisessa rakennetaan vielä vaihtoehtoisia kuvaustapoja.
    • Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn yhteydessä kartoitetaan tietomallin päivitystarpeet ilmoittautumistietojen osalta.
    • Synergialle tuotu tiedoksi ehdotus opiskelijapalaute-osion lisäämisestä malliin.

Käytännön järjestelyt

  • Ilmoittautuminen ilmoittautumislomakkeella25.11. mennessä
    • Kahvitarjoiluihin liittyvät erikoisruokavaliot voi ilmoittaa OPI-koordinaattorille s-postitse (opi at csc piste fi)
  • Matkustusinfo
    • Tiistai
      • Lento Helsinki-Vaasa 7:20-8:25
      • Taajamajuna Seinäjoelta Vaasaan saapuu 8:45
      • Huom. pääkaupunkiseudulta ei ehdi aamujunalla (maanantain iltajunat perillä Vaasassa 22:02, 21:10, 20:34 ja 19:08)
    • Keskiviikko
      • Junat Vaasasta Seinäjoen suuntaan 15:00 ja 15:20
      • Lento Vaasa-Helsinki 17:55-18:40
    • Kulku keskustasta Palosaaren kampukselle
      • n. 2km rautatieasemalta
  • Isäntäkorkeakoulun yhteyshenkilö Jukka Kohtanen
  • Hotelli-info: Tässä kolme hotellia, jotka ovat kaikki n. 200 m säteellä rautatieasemasta ja illallispaikasta ja vajaat 2 km kampuksesta
  • No labels