EXAM yhteiskäyttöisyydellä tarkoitetaan EXAM-järjestelmään toteutettuja toiminnallisuuksia tenttivierailua ja yhteistenttiä. Tenttivierailussa kotikorkeakoulun opiskelija suorittaa oman korkeakoulun tentin vierailukorkeakoulun tenttitilassa. Yhteistentillä tarkoitetaan kahden tai useamman korkeakoulun yhdessä toteuttamaa tenttiä, jonka voi suorittaa yhden tai useamman korkeakoulun opiskelijat. Toiminnot voidaan ottaa käyttöön yhdessä tai erikseen. 

Tenttivierailun käyttöönotto - kuinka mukaan?

1) Ota yhteys CSC:n yhteiskäytön käyttöönoton suunnittelemiseksi

  • CSC:n käyttöpalveluasiakkaat voivat tilata käyttöönoton omalla tiketillä  
  • Korkeakoulut, joilla oma asennus: exam-team@postit.csc.fi

2)  Tutustu sopimuksiin

3) Valmistele tenttikoneet ja tenttitilat vierailijoita varten

  • HAKA-kirjautuminen
  • vierailijan pääsyoikeudet tenttikoneelle
  • vierailijan kulkeminen tenttitilaan
  • vierailijan ohjeet (jos poikkeavat oman korkeakoulun opiskelijoiden ohjeista)

4) Tekninen käyttöönotto 

  • Ylläpitäjä: EXAM-asetukset (asetustiedostosta tenttivierailun käyttöönotto, palomuurit, kirjautumissivu, korkeakoulun lisäys verkostopalvelimelle) (ks. alta kohta Tekniset ohjeet > Tekninen käyttöönotto)
  • Pääkäyttäjä: tenttitilan määritys yhteiskäyttöön (ks. alta kohta Pääkäyttäjän ohjeet)

5) Tiedota käyttöönotosta!

  • toimita tenttivierailuohjesivujen linkit EXAM-tiimille exam-team@postit.csc.fi, eri kieliset (suomi, englanti ja tarvittaessa ruotsi) ohjelinkit lisätään e-exam.fi sivulle https://e-exam.fi/exam-tenttivierailu/
  • muut EXAM-korkeakoulut: EXAM-pääkäyttäjät kehittäjäryhmän chat.csc.fi kanavalla ja sähköpostilistalla
  • omat opiskelijat ja opettajat tenttivierailumahdollisuudesta

Yhteistentin käyttöönotto

4) Tekninen käyttöönotto 

  • Ylläpitäjä: EXAM-asetukset (asetustiedostosta yhteistentin käyttöönotto)

Tekniset ohjeet

Tekninen käyttöönotto 

  • CSC:n käyttöpalveluasiakkaat voivat tilata käyttöönoton omalla tiketillä  
  • oman EXAM-asennuksen ylläpitäjät: tarvittavat muutokset palvelimilla yhteiskäyttöisyyden käyttöönottamiseksi: https://wiki.eduuni.fi/x/4gjVAw

Vieraskorkeakoulun kirjautuminen - kirjautumisvälityspalvelin

Vieraskorkeakoulun opiskelija kirjautuu tenttitilassa omilla HAKA-tunnuksillaan korkeakoulun EXAM-asennukseen. Yhteiskäyttöä varten on toteutettu keskitetty kirjautumisvälityspalvelu, jonka avulla voidaan hallita tenttikoneilta tapahtuvaa liikennettä eri korkeakoulujen kirjautumispalveluihin. Näin tenttikoneilta riittää pääsy ainoastaan EXAMiin, eikä tarvitse sallia pääsyä mm. eri korkeakoulujen idp-palvelimiin kirjautumisten mahdollistamiseksi. Korkeakoulu voi kuitenkin itse päättää miten ratkaisee kirjautumisliikenteen hallinnan.   

MFA:ta käyttävien korkeakoulujen huomioiminen tenttivierailuissa

Joissain korkeakouluissa on Haka-tunnistautumista käyttäviin palveluihin tullut oletuskirjautumistavaksi monivaiheinen tunnistautuminen eli MFA. (5.1.2023 tilanteessa tämä koskee Hämeen ammattikorkeakoulun, Jyväskylän ammattikorkeakoulun, LAB-ammattikorkeakoulu, Oulun ammattikorkeakoulun, Oulun yliopiston sekä Tampereen korkeakoulujen opiskelijoiden kirjautumista muiden korkeakoulujen Exameihin). MFA-kirjautuminen vaatii kuitenkin yleensä mobiililaitteen käyttöä osana tunnistautumista ja kun korkeakoulujen EXAM-tenttitiloissa on kielletty kännyköiden käyttäminen, niin MFA:n käyttäminen EXAM-tenttien yhteydessä ei ole mahdollista. Jotta EXAM-tenteissä ei opiskelijoille tulisi MFA-kirjautumista, niin MFA:ta käyttävien korkeakoulujen tunnistuspalveluiden päässä on tehty erillisiä poikkeuksia tenttivierailussa mukana olevian korkeakoulujen Exameille, jolloin Exam-palveluihin kirjauduttaessa ei tulekaan MFA-tunnistautumista vaan perinteinen IdP-tunnistautuminen. Kun uusi korkeakoulu liittyy EXAMin yhteiskäyttöön/tenttivierailuun, niin korkeakoulun Examin osoite tai tarkemmin Haka-tietoihin liittyvä Examin SP:n entityId pitäisi ilmoittaa MFA:ta käyttäville korkeakouluille, jotta voivat rajata MFA-kirjautumisen pois ko. Examissa. Näiden ilmoittamiseen ei ole vielä sovittu yhteisiä käytäntöjä mutta voisi toimia niin, että CSC tiedottaa MFA:ta käyttäviä korkeakouluja uudesta tenttivierailuun mukaan tulevasta korkeakoulusta.

Pääkäyttäjän ohjeet

  • Tenttitilan ottaminen yhteiskäyttöön EXAM-järjestelmässä
  • Opiskelijoiden ja opettajien tiedottaminen 
    • tee julkinen sivu, jossa ohjeet vierasopiskelijoille tenttitiloissa toimimiseen (esim. saavutettavuus, pääsynrajaukset)
    • Varmista omien opiskelijoiden ohjeistaminen (käyttöohjeet, prosessin kuvaus, exam-käyttöliittymän tilatietoihin tiedot ohjelmistoistoista)
    • Opettajan ohjeistaminen (esim. tarvittavista ohjelmistoista tieto tentin perustietoihin)
  • EXAM-yhteiskäyttöpalveluverkoston tiedottaminen
  • Seuranta: raportointi konsortiolle 4 krt vuodessa, tenttivierailumäärät ja arvio tukitarpeista https://wiki.eduuni.fi/x/jZd2C


  • No labels