TUHA-viitearkkitehtuuriryhmän 6. kokous

Aika: Maanantai 6.5.2015 klo 14.00

Paikka: HY, Päärakennus, Auditorio I

Kutsu:

• Mari Riipinen, Turun yliopisto (puheenjohtaja)
• Laura Himanen,Tampereen teknillinen yliopisto
• Markku Niemi, Helsingin yliopisto
• Hanna-Mari Puuska, CSC (etäyhteydellä)
• Pirjo Rauhala, Tampereen yliopisto (etäyhteydellä)
• Tomi Rosti, Itä-Suomen yliopisto
• Walter Rydman, CSC (sihteeri)
• Maija Suhonen, Savonia

Este:

• Jaakko Riihimaa, Seinäjoen ammattikorkeakoulu (etäyhteydellä)
• Riitta Alajärvi-Kauppi, Lapin korkeakoulukonserni (etäyhteydellä)
• Päivi Ervast, Lapin ammattikorkeakoulu (etäyhteydellä)
• Antti Auer, Jyväskylän yliopisto
• Lotte Granberg-Haakana, Svenska handelshögskolan

Asialista

1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.06.

2. Työryhmän alaryhmien työn tulosten läpikäynti

Käytiin lyhyesti lävitse alaryhmien tähänastinen työ ja keskusteltiin kokonaisuuksista. Päätettiin, että Walter päivittää valmiit kokonaisuudet Confluenceen. Pääkokonaisuudet listataan selvästi ja jokaisen nykytila kuvataan.

• Liikkuvuus
  Vaikuttaa kompaktilta ja kuvaa ryhmän mielestä kokonaisuuden riittävällä tarkkuudella. Sisäänpäin tuleviin voisi lisätä tukiprosesseihin esim. matka- ja tilapalvelut (työhuoneet, majoitus, matkakulut, palkat jne.).
  
  
• YVV (julkaisut & hyödyntäminen -kokonaisuus)
  Keskusteltaessa todettiin, että kokonaisarkkitehtuurimalli muodostuu prosesseista, joiden alla on näihin sisältyviä muita pääprosessiryhmiä. Näin ajateltuna YVV:n voi hyvin nähdä sisältyvän julkaisut&hyödyntäminen kokonaisuuteen.
  
  
• Rahoitus ja projektit
  Kokonaisuus vaatii vielä jonkin verran työtä. Todettiin, ettei tutkijan tai tutkimusryhmän työtä ole kovinkaan helppoa kuvata prosesseina. Se on pikemminkin joukko erilaisia toimenpiteitä, joita hallinnon prosessit ja palvelut tukevat.

3. Tehtävänanto muille TUHA-ryhmille

Muille TUHA-ryhmille on konkreettisesti kerrottava mitä niiltä odotetaan. Työ on motivoitava sekä näyttämällä mitä tähän mennessä on saatu aikaiseksi että kuvaamalla lyhyesti työstettäväksi annettava kokonaisuus. Kevään aikana selvitetään asia ryhmien puheenjohtajien kanssa ja tehdään heidän työnsä aikataulu.

Päätettiin pyytä apua muilta ryhmiltä seuraavien kokonaisuuksien osalta:

• Aineistoryhmä (Aineistojen hallinta)
• Innovaatioryhmä (Innovaatiotoiminta (tai taloudellinen hyödyntäminen))
• TUPO-ryhmä (Johtaminen, kehittäminen ja arviointi)
• SYN-ryhmä (Tiedonhaku ja -hallinta)
• Tutkijakouluryhmä (Tutkijakoulutus ja tutkijaura)
• Infrastruktuuriryhmä (Tutkimusinfrastruktuurit)

4. Elokuun tutkimuspalvelupäivien työpaja

Rahoitus ja projektit -kokonaisuus annetaan työpajan käsittelyyn. Aikaa pajalle on ohjelmassa varattu 1h 15 min, joten tehtävänanto on suunniteltava hyvin hyödyllisen lopputuloksen saamiseksi. Päivien ohjelmaan tarvitaan myös lyhyt ja houkutteleva kuvaus työpajasta.

Keskusteltiin kysymyksistä, joihin halutaan vastaukset. Mitä halutaan tunnistaa? Nykyisestä versiosta puuttuu vielä erottelu aitojen prosessien ja "toimien" välillä. Toisaalta mikä on palvelunäkökulma? Mitä tehdään tutkijoiden hyväksi? Millaisia palveluita näillä prosesseilla tai toiminnoilla toteutetaan. Lyhyestä ajasta johtuen määritystyötä ei ehdi tehdä, joten osallistujia voisi kenties käyttää luokittelemaan mitkä löydetyistä ovat palveluita ja mitkä prosesseja tai mihin sisältyy prosesseja. Samoin työpajaa voisi käyttää apuna tärkeimpien toimintojen tunnistamiseen, joiden kuvausta on syvennettävä ja tarkennettava.

Todettiin tavoitteena olevan, että työpajasta valikoituvat ne kokonaisuudet, joita ryhdytään kuvaamaan prosessimuodossa.

Walter tekee 1. version työohjeesta.

5. Muut esille tulevat asiat

Mari kertoi osallistuneensa ATT:n arkkitehtuurityöhön. Vaikuttaa siltä, että ATT:n tutkimuksen arkkitehtuuri on itsenäisesti päätymässä vastaavankaltaiseen kuvaukseen omasta näkökulmastaan kuin viitearkkitehtuuriryhmä.

Päätettiin päivittää ryhmän sivut Confluencessa. Tähän astisen työn tulokset voi viedä julkisesti nähtäville.

Keskusteltiin myös ajatuksesta esitellä viitearkkitehtuurityötä Turun KOTA-seminaarissa 1.-2.9.

6. Seuraava kokous

Päätettiin yrittää järjestää seuraava kokous Tampereella 26.8. klo 13 ennen tutkimuspalvelupäiviä.

7. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.54