Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 23.5.2023 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_q24esxeh

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:00:32)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
    2. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu vuodelta 2022, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
      1. Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
      2. Extra-vipusen raportti: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx
        1. Raporttimääritelmiä päivitetty: Ammatillisen opettajankoulutuksen, ammatillisen erityisopettajakoulutuksen ja ammatillisen opinto-ohjaajakoulutuksen raporttimääritelmässä ei ole tutkintovaatimusta.
        2. Raporttimäärittelyt: https://wiki.eduuni.fi/x/i1p6F
      3. Muistilista Opettajien pätevyydet tiedonkeruusta:
        1. Opettajatietojen koodisto- ja selitemuutokset tulivat voimaan 1.1.2023, joten eivät vaikuta vielä tässä tiedonkeruussa, koska kerätään vuoden 2022 tietoja.
          1. Aiemmin sovittu, ettei muutoksia tehdä takautuvasti. Poimita tehdään vanhojen koodien perusteella.
          2. Koodisto- ja selitemuutokset käsitelty opettajatiedonkeruun työpajassa 11/2022: https://wiki.eduuni.fi/x/8QgGEw
        2. Luokanopettajan tutkintokoulutuksessa merkitään pätevyyskoodit monialaisista opinnoista (in) sekä opettajan pedagogisista opinnoista (ik).
          1. Luokanopettajan pätevyyskoodien merkinnöistä keskusteltu opettajatiedonkeruun työpajassa 5/2022: https://wiki.eduuni.fi/x/Bzo5E
        3. Yhteistyössä järjestetyt opettajaopinnot
          1. Pedagogiset opinnot järjestävä korkeakoulu tuo pätevyyskoodin opettajanpätevyydestä VIRTAan.
          2. Käytännöstä sovittu opettajatietojen työpajassa 4/2016: https://wiki.eduuni.fi/x/3jKpC
    3. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2022.  Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
      1. Tarkistustiedostot: \aineistot\eriope\tkerillope2022_12345_2023kkpp.csv
    4. Uraseurannan pohjaksi toimitettavien tietojen tarkistaminen, mahdolliset havainnot kuten tutkintomääristä ja korjaukset viimeistään 31.5.2023 mennessä.
      1. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2018_KK.csv
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2018_tohtorit_2020_KK.csv
  2. Edellisestä kokouksesta (tallenteen kohta 0:06:20)
    1. Tilastokeskuksen uusi tiedonkeruu, poiminta toteutetaan vuonna 2024 (2022 ja 2023 tiedoista?): muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet
      1. Luonnos pomintakuvauksesta: https://wiki.eduuni.fi/x/HGu7FQ
      2. Huom! Todennäköisesti tullaan yhdistämään nykyinen OKM:n Muun kuin tutkintoonjohtavan koulutuksen uudet opiskeluoikeudet ja tämä nyt valmistelussa oleva TK:n tiedonkeruu yhdeksi poiminnaksi, josta muodostetaan molemmat aineistot
      3. Majamäki/CSC: Tilastokeskuksella ollut aiemmin lomaketiedonkeruu "aikuisten oppilaitoskoulutus". Tästä lomaketiedonkeruusta on nyt luovuttu ja valmistellaan uutta Virta-pohjaista tiedonkeruuta, joka kohdentuisi sekä ammattikorkeakoulujen että yliopistojen tiedoiksi. Kaksi kertaa poimittu OKM:lle muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen uusia opiskeluoikeuksia. TK:n tiedonkeruussa kerätään kaikki tilastovuonna aktiiviset opiskeluoikeudet. Jatkossa eli 2024 olisi järkevää yhdistää kaksi poimintaa samalle poimintakerralle. TK:n kanssa säädetty viime aikoina poimintaa, ensimmäinen versio alkaa olla valmiina. 2021-22 osalta VIRTA-tiedot tulossa tutkittavaksi. Tarkistettava näyttääkö tässä aineistossa avoimen ja erillisten opiskeluoikeuksien tiedot oikealta. Täydennyskoulutuksen tiedot osalta mukana siltä osin, miten ovat VIRTAsta saatavilla. Erityisesti ammattikorkeakoulujen osalta toive tarkastella aiemman lomaketiedonkeruun täydennyskoulutuksen pohjalta, mitä huomioita tai puuttuvia tietoja on. Tilastokeskus käy omalta osaltaan testiaineistoa läpi.
        1. AT/HAMK: Viime kokouksessa puhuttu poiminnasta muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat. Meidän tarkistustiedostoista ei löydy opiskeluoikeuden tyyppi 20 mukaisia opiskelijoita, vaikka heitä on siellä.
          1. AK/SeAMK: Meillä ongelmaa ei ole ollut.
          2. HH/TAMK: Meillä ei myöskään ole em. ongelmaa. 
          3. JT/CGI: Löytyy HAMKissa 107 riviä tyypillä 20 vuonna 2022 alkanut opiskeluoikeus. Data on VIRTAssa.
        2. RS/PolAMK: Poliisiammattikorkeakoulu on tässäkin poikkeus. Aiemmin on ollut lomake, jolla olemme toimittaneet tiedot Tilastokeskukseen. Nyt meillä on tiedot tuve-verkossa, eikä sieltä tiedot siirry VIRTAan. Olen asiasta informoinut koulutusjohtoamme, sillä emme pysty täyttämään lainvaatimusta tämän osalta.
        3. Majamäki/CSC: Laitetaan asiasta vielä sähköpostia ja mietitään miten voidaan ohjeistaa paremmin. Tarkistettavaa testiaineistoa tulossa pikapuoliin. Jatketaan keskustelua niiden pohjalta.
    2. Opiskeluoikeuden tilakoodisto (tilakoodin 3 selitteen päivitys ja uusi tilakoodi 6)
      1. Majamäki/CSC: Tilakoodiston laajennukset ovat saaneet laajaa kannatusta ja VIRTA-tiedonhyödyntäjät eivät ole nähneet tässä haasteita.
      2. Milloin korkeakoulut voivat tuoda tietoa?
        1. Majamäki/CSC: VIRTAan muutokset voidaan tehdä nopeasti. Asiaa käsitellään toki vielä huomenna (24.5.) olevassa Optietorissa.
        2. HH/TAMK: Muutos onnistuu nopeasti.
          1. AT/HAMK chatissa: Samoin Hamk
        3. EO/Centria: Miten tiedot näkyvät KOSKI-palvelussa? Millä selitteellä näkyvät opiskelijalle?
          1. HH/TAMK: Opiskeluoikeuden kohdalla ovat tilat suoritus kesken ja suoritus valmis. KOSKI huomioi tilakoodin 6 statuksella suoritus valmis. Koodilla 3 näkyy suoritus kesken jos siellä ei ole mitään, tai sitten siellä on tarkempi määritelmä, onko luopunut tms.
        4. PN/Metropolia: Meidän osalta tietoja ei saada ainakaan heti uuden mallin mukaisesti. 
          1. HH/TAMK: Pääsääntöisesti vain tutkinnoista valmistuneet tulevat koodilla 3, muut uudella koodilla 6.
        5. EO/Centria: Erikoistumiskoulutukset ovat mukana tutkintotiedonkeruussa. Miten nämä näkyvät jatkossa? 
          1. Majamäki/CSC: Tulee olla koodilla 3.
        6. SP/TAU: Sisussa Funidatalla tiketti aiheesta, tätä ei ole aikataulutettu. Sen jälkeen kun Sisussa on se mahdollisuus, meidän täytyy korjata opiskeluoikeuksien tiloja, että valmistuneena ei tule ei-valmistuneita. Milloin pitäisi olla?
          1. Majamäki/CSC: Tammikuun tutkintotiedonkeruuseen mennessä. VIRTAan tehdään viim. kesäkuun alkupuolella uuden koodin lisääminen ja vaihdetaan vanhan koodin selite. OPH:n KOSKI-porukan kanssa sovittu että informoidaan heitä kun dataa alkaa tulla.
          2. Finnberg/CSC: Meidän puolella ei mene mikään rikki. Jos tilaa 6 ei etsitä erityisesti, enemmän on kyse miten KOSKI puolella koodilla 6 näytetään. Valmistuneet tulevat tila 3:lla kuten tähänkin asti.
        7. Majamäki/CSC: Ilmoitetaan, kun uusi koodi on lisätty VIRTAan. Lisäksi keskustellaan OPH:n kanssa, mitä KOSKESSA näytetään uuden koodin osalta?
    3. Opettajapätevyyskoodit varhaiskasvatuksessa  (YO)
      1. ke (=sivuaineena varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO))-koodin käyttö päättyy 31.7.23.
        1. Varhaiskasvatuslaki 540/2018: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540#Pidp446000896
          1. Jos opinnot suoritetaan 31.7.23 mennessä, opiskelija saa kaksoiskelpoisuuden (varhaiskasvatuksen opettaja ja varhaiskasvatuksen sosionomi)
        2. Jatketaan keskustelua siitä, mitä koodia käytetään, jos opinnot eivät valmistu 31.7. mennessä. VIRTA-tiimin ehdotus: 1.8.2023 alkaen ke koodi korvataan og-koodilla (=varhaiskasvatuksen tehtäviin ja esiopetukseen ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO) osana tutkintoa), koska 1.8. alkaen kyse ei ole enää kaksoiskelpoisista
          1. Toimintatapa OKM:lle ok.
          2. Viime kokouksessa sovittiin, että yhteyshenkilöt käyvät keskustelua asiasta omassa korkeakoulussa. Käydään läpi näiden keskustelujen tulos.
          3. SP/TAU: Ehdotus on ok, mutta ehdotan että wikisivulla (https://wiki.eduuni.fi/x/JFacEw) olevia selitteitä täsmennetään vastaamaan tulevaa tilannetta. 
          4. Ellfolk/CSC: Hyvä huomio, otetaan nämä huomioon, ja tehdään päivitykset tämän mukaisesti.
            1. Katsotaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa, että muutokset ovat ok.
          5. PH/HY: On mahdollista ehdotetussa aikataulussa ruveta käyttämään og:ta.
          6. KK/UEF: Meille og käy.
          7. TH/OY chatissa: OY:n osalta, tämä on ok.
          8. Ellfolk/CSC: Ei ole tullut vastaväitteitä, joten korvataan ke-koodi og:llä 1.8. alkaen.
      2. Erilliset opinnot samalla logiikalla
        1.  va-koodi (=erilliset varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO)) on käytössä 31.7.23 asti. Hyväksyminen opintoihin ennen 1.9.2019 ja valmistuminen viimeistään 31.7.2023. Opinnot tuottavat varhaiskasvatuksen opettajan ja varhaiskasvatuksen sosionomin kelpoisuuden.
        2. 1.8.2023 alkaen rv-koodi (=Erilliset varhaiskasvatuksen opettajan tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO)) Hyväksyminen opintoihin 1.9.2019 jälkeen, opinnot tuottavat vain varhaisvatuksen opettajan kelpoisuuden.
        3. Kuinka paljon on tapauksia, joissa erilliset opinnot on aloitettu ennen 1.9.2019, mutta opinnot eivät valmistu 31.7.23 mennessä? 
          1. SP/TAU chatissa: TAUssa ei yhtään.
          2. TH/OY chatissa: Sama Oulussa, ei yhtään.
          3. Ellfolk/CSC: Todennäköisesti näitä ei paljon ole, mutta hyvä kirjata varmuuden vuoksi ohjeistuksiin että va-koodi korvataan 1.8.2023 alkaen rv-koodilla.
  3. Valvira-asiat (tallenteen kohta 0:48:28)
    1. Valviran käyttämät VIRTAn pätevyyskoodit koottuna: https://wiki.eduuni.fi/x/aSXNF
      1. Rautio/CSC: Tehty koontisivu korkeakoulujen tiedoksi Valviran käyttämistä pätevyyskoodeista. 
      2. SP/TAU chatista: Uteliaisuudesta kysyn: Lääkärin ja hammaslääkärin laillistusta voi hakea sähköisesti eikä todistuksia tarvitse toimittaa. Valvira ei kuitenkaan käytä pätevyysmerkintöjä 51 ja 52. Mitä VIRTA-tietoa Valvira käyttää? (Vai koulutusluokituskoodia?)
      3. Majamäki/CSC: Tutkintokoodien kautta. Kahden tyypin koodeja Valviran koodeissa. VIRTAn alkuaikoina kehittämistyötä aloitettu Valviran kanssa. Automaattisesti pätevyyskoodeja lisättiin VIRTAan kaikille jotka Valviran vastuulle kuuluu. Valvira alkoi kehittää omia järjestelmiä viiveellä, päätyivät lopuksi siihen, että mikäli kyse tutkinnosta, ei tarvita pätevyyskoodia. Ns. turhaan lisättyjä pätevyyskoodeja.
    2. Rajatun lääkkeenmääräämisoikeuden pätevyyksien (koodit rlo, rsh, rlh) toimittaminen VIRTAan
      1. Rautio/CSC: Käyty keskustelua Valviran kanssa. Pyydettiin muistuttamaan, että rajatun lääkkeenmääräämisoikeuden pätevyystietoja voi toimittaa VIRTAan.
  4. FIONA-tutkimuslupien toimittaminen: keskustellaan prosessista (tallenteen kohta 0:51:00)
    1. Fiona-tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
    2. Ellfolk/CSC: Pyydetään toimittamaan Vnteas-hankkeen tutkimuslupa. Onko jotain, mitä voidaan tehdä paremmin tukeaksemme tutkimuslupien toimittamista?
      1. Majamäki/CSC: Osittain eri henkilöt korkeakouluissa, jotka tutkimuslupia valmistelee kuin yhteyshenkilöt. CSC posteljoonin asemassa, autetaan Tilastokeskusta prosessin pyörittämisessä. Mikä helpottaisi tutkimuslupien käsittelyä korkeakoulujen päässä tai mistä kaivattaisiin lisäohjeistusta?
        1. KK/UEF: Olen hoitanut täällä päässä luvat, aivan riittävä ohjeistus eikä enempiä toimenpiteitä kaivata. Täsmäpyyntöä korkeakouluille, joilta toistuvasti lupa puuttuu?
        2. Ellfolk/CSC: Voidaan laittaa sähköpostia korkeakouluille, joilta lupa puuttuu erikseen. Palataan aiheeseen heidän kanssaan, joilta luvat mahdollisesti toistuvasti puuttuvat.
  5. Tilastokeskus: kv-liikkuvuusjaksojen määrät vähentyneet vuosien 2021 ja 2022 välillä erit. amk:ien osalta. (tallenteen kohta 1:01:59)
    1. Mitä laskun taustalla?
    2. Kuisma/TK: Onko koronasta johtuva vähentyminen vai onko muuta huomioitavaa?
    3. HH/TAMK : Osittain vaikuttaa korona.
    4. SP/TAU: Vuonna 2021 valmistuneet ovat liikkuneet vuosina 2019 ja 2020. Korona selittää tutkintoja jälkijättöisesti. 2020 tai 2021 syksyllä ei ole päästy vaihtoon, mutta kandivaiheessa tai maisterivaiheen alussa on aiempina vuosina voinut olla, se voisi selittää tutkintoihin liittyviä liikkuvuusjaksoja.
  6. Tiedoksi (tallenteen kohta 1:05:00)

    1. Alaorganisaatiotietojen lisääminen VIRTA-tietomalliin yhä työn alla.

      1. Majamäki/CSC: Asiaa ollaan edistetty. Vastaavanlaista tarvetta on tullut myös Digivision kautta ja todettiin, että pitää selvittää tämän suhdetta VIRTAn toteutukseen.
        1. Käytyjen keskustelujen perusteella kävi ilmi, ettei asialla ole vaikutusta VIRTAn suunnitelmiin.
        2. Pyrkimyksenä, että kesän aikana asiaa saataisiin edistettyä VIRTAn osalta.
    2. Migri-OPH-rajapinnat: Migrin opiskelijavalintarekisteri-rajapinta on menossa tuotantoon 24.5. Koski/VIRTA-rajapinnan tuotantoon meno on siirtynyt 14.6.
      1. Majamäki/CSC: OPH:lta tulossa piakkoin korkeakouluille tiedote Migri-asioista. Matkan varrella tullut korkeakouluilta toiveita näkyvyydestä siihen, miten Migri käyttää VIRTA-tietoja. Keskustelua aloitettu OPH:n suuntaan. Tietue-tasolla avataan mitä
      2. Rautio/CSC: Taulukko, jossa kuvattu mitä tietty VIRTA-tietuekenttä tarkoittaa KOSKEn tietomallissa. Helpottaa korkeakoulujen ymmärrystä siitä mitä tietoja VIRTAsta KOSKEen menee.
    3. VIRTA-Opin.fi-toimeksiantojen tilannekatsaus
      1. Rautio/CSC: Saatiin toimeksianto 30/37 korkeakoululta. Dl oli 12.5. Keskustelua herätti Digivision oikeushenkilöasema ja henkilötietojen käsittely. Kuluvan vuoden aikana asiat selvenevät. Kiitokset toimeksiannoista, tuovat Digivisiolle selkänojaa jatkotyöhön ja kehitykseen. Yhteyshenkilökokouksiin otetaan säännöllisiä tilannekatsauksia. Taustatyöt Digivisiossa käynnistyneet aiheeseen liittyen.
    4. VIRTA-Digivisio-esiselvityksen ratkaisuehdotusten kommentointi päättynyt 5.5. Loppuraportti valmistuu kesäkuun lopulla.
      1. Ellfolk/CSC: Kommentteja ratkaisuehdotuksiin saatiin hyvin. Monet korkeakoulut kommentoineet, että ratkaisuehdotukset eivät vielä tarpeeksi syvällisiä kommentoitaviksi. Pelko VIRTAn kustannusten siirtymisestä OKM:lta korkeakouluille. Kommentit kootaan loppuraporttiin ja viedään ministeriölle ja Digivisiolle tiedoksi.
    5. VIRTA-tietojen käsittelyohjeet korkeakouluilta ja tarvittavat suojatoimet.
      1. Majamäki/CSC: Viestitelty korkeakoulujen suuntaan OHA-verkostojen kautta sekä yhteyshenkilöille. Työryhmää kasattu. YO puolelta kolme edustajaa, AMK:lta odotetaan edustajaa. Ensimmäistä kokousaikaa etsitään.
    6. KIRTU-muuttujan selitteestä
      1. Aaltonen/TK: Viime kokouksessa keskusteltiin KIRTU-muuttujasta. Tilastokeskuksella on keskusteltu tästä. TK:lle tärkeä tieto opiskelupaikan vastaanottaminen ja hetki jolloin ensimmäisen kerran ilmoittautuu läsnä- tai poissaolevaksi. Ei oltu varmoja voiko olla vuosienkin väliä näillä. Tilastokeskuksella ollaan päädytty kantaan, että päivä jolloin ilmoittautuu joko läsnä- tai poissaolevaksi on tärkeä. Kirjoilletuloajankohdaksi merkitään se vuosi ja lukukausi, jolloin opiskelija ensimmäisen kerran ilmoittautunut kyseisen yliopiston tutkintoon johtavaan koulutukseen läsnä- tai poissaolevaksi. Opiskeluoikeus on voinut alkaa aiemmin.
        1. Majamäki/CSC: Hyvä että otettiin puheeksi. Voidaan mennä tällä selitteellä jatkossa.
    7. Opettajan pätevyystaulukosta
      1. SP/TAU: Yliopistoissa on opiskeluoikeuksia, jotka antavat opinto-oikeuden sekä alempaan että ylempään korkeakoulututkintoon. Kumpaan vai molempiin lisätään pätevyystieto, että tästä opiskeluoikeudesta voi mahdollisesti tulla tutkinto, joka antaa opettajan pätevyyden?
        1. Ellfolk/CSC: Pitää keskustella tiedonhyödyntäjien kanssa. Selvitetään asiaa myös VIRTA-tiimissä.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta), Epäselvä (todettu, ettei tällä hetkellä toimi)

  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen EPÄSELVÄ
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot) EI TIETOA
  • Opiskeluoikeuden nimitiedoissa ei näy viimeisintä opiskeluoikeusjaksoa EPÄSELVÄ
  • No labels