Alle kootaan korkeakoulujen lähettämiä kysymyksiä ja case-esimerkkejä YTHS-asioiden käsittelyyn. Kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen virta(ät)csc.fi 22.11. mennessä.
Kysymykset
| Nro | Kysymys | Vastaus |
|---|---|---|
1 | Onko Kelan OTH-maksuilla merkitystä opiskelijan tietojen näkymiseen YTHS:n tiedoissa? Kela hoitaa maksuliikenteen (tarvittaessa perinnän kautta). | Ei vaikutusta. |
| 2 | Vaikuttaako ylioppilaskunta tai sen jäsenmaksut opiskelijan näkymiseen YTHS:n tiedoissa? | Ei vaikutusta. |
| 3 | Onko YTHS:llä tulossa joku korjaus siihen, saavatko he luettua VIRTA-tiedoissa muuttuneen hetun automaattisesti ilman, että asiasta pitää joka kerta käsin tehdä muutos? | Ehdotus: VIRTA-päässä muodostetaan tiedosto "uudet/muuttuneet hetulliset" ja toimitetaan YTHS:lle. VIRTA-osalta suhteellisen helppo toteuttaa. YTHS:n osalta vaatii manuaalista työtä. |
| 4 | Jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi syyslukukaudeksi ja läsnäolevaksi kevätlukukaudeksi, milloin ja miten hän voi varata kevätlukukaudelle ajan YTHS:lle? | VIRTAsta menee tieto läsnäolevista opiskelijoista YTHS:lle. VIRTA-tiimi voi toimittaa etukäteen kevään 2023 läsnäolotiedot YTHS:lle. Mikä olisi sopiva ajankohta (mistä päivästä alkaen ennen vuoden vaihdetta) toimittaa kevätläsnäolotieto? Pystytäänkö YTHS:ssä hyödyntämään tietoa ennakkoon? |
| 5 | Miten YTHS voisi saada ennalta tietoa korkeakoulujen uusista opetuspaikkakunnista ja ohjauksenaloista eri paikkakunnilla? Tieto olisi tärkeä saada ennen lukukauden alkamista. | |
| 6 | Nykyisin korkeakoulut järjestävät koulutuksia myös puhtaasti verkko-opetuksena jolloin opiskelija voi suorittaa opinnot käytännössä mistä päin tahansa käymättä kampuksella. Tällainen opiskelija kiinnitetään opintohallintojärjestelmässä johonkin muodolliseen opetuspaikkakuntaan jonka nimissä ko. koulutus järjestetään (meillä taitaa olla lähes aina Hki). Millaiset mahdollisuudet tällaisella opiskelijalla on YHTS-palveluihin mikäli asuinpaikan lähimaillakaan ei ole palveluita saatavilla (asuu esim. Utsjoella)? (29.11. esitetty kysymys) | Jos on verkko-opintoja, niin olisi tärkeää, että paikkakunta olisi oppilaitoksen pääpaikka, esim. Helsinki. Jos on verkko-opiskelija, niin hän saa käyttää kaikkia YTHS:n omia yksiköitä. Pohjoisessa toki lähimmät paikkakunnat ovat Oulu ja Rovaniemi. Lisäksi suurin osa YTHS:n vastaanotoista toteutetaan etänä. |
| 7 | Jos opiskelija ilmoittautunut vuodeksi, mutta valmistuu syksyllä, niin onko käyttöoikeus myös keväällä? (29.11. esitetty kysymys) | Ei, YTHS saa päivittyneen läsnäolotiedn VIRTA-aineistosta vuodenvaihteessa. |
Case-esimerkit
| Case | Asiasta ilmoittanut korkeakoulu | YTHS:n kommentit |
|---|---|---|
| Opiskelijalla on hetu ja läsnäolot kohdillaan, mutta ei näy YTHS:llä tai näkyy kahden viikon viiveellä. | TY (ongelmia myös muilla Peppi-korkeakouluilla | Tiedot siirtyy YTHS:lle seuraavana yönä. Ongelmat tilanteissa jossa opiskelija ollut poissaoleva, opiskelijalla useampi opiskeluoikeuksia. |
| Opiskelijalla kaksi opiskeluoikeutta. YTHS:lle muodostetussa siirtotiedostossa näkyy vain uusin opiskeluoikeus, vaikka opiskelija asuu vanhan opiskeluoikeuden opetuspaikkakunnalla. Opiskelija ei voi varata aikaa asuinpaikkakunnalta. | KAMK | Jos opiskelijalla useampi opiskeluoikeus voimassa samaan aikaan, opiskelija saa valita kummalla paikkakunnalla käyttää YTHS-palveluita. |