RAKETTI-OPI-osahankkeen Synergiaryhmä, 14.11.2012
3b: Terveisiä korkeakoulukierrokselta VIRTA-projektista
Tilanneraportti 3.10.2012
RAKETTI-VIRTA-projektin viimeisin tilanneraportti, joka on käsitelty 3. Ratkaisukohdassa 5.10.2012 RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmässä. https://confluence.csc.fi/download/attachments/18778942/2012_10_05_Liite_2_RAKETTI-VIRTA-tilanneraportti.docx
Ajankohtaista Synergiaryhmälle
Hallituksen esityksen eteneminen ja ministeriön määräysten valmistelu
- Mm. Korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta säätävä lakiesitys (HE 44/2012) on edennyt perustuslakivaliokunnan käsittelystä sivistysvaliokuntaan. http://www.csc.fi/virta.
- HE 44/2012 6c.2 § mukaisesti opetus- ja kulttuuriministeriö määräisi, miten kukin korkeakoulu pitää tietovarannon sisällön ajan tasalla:
- Alustavasti on suunniteltu, että asiaan liittyvät määräykset annetaan vuosittain korkeakoulujen, Opetushallituksen ja Tilastokeskuksen kanssa yhteistyössä tapahtuvan valmistelun jälkeen syksyisin lähetettävän tiedonkeruukirjeen osana.
- Määräyksen mukaisesti korkeakoulut pitäväisivät tietovarannossa tietosisältöä yllä vähintään opetus- ja kulttuuriministeriön määräämän päivitystiheyden mukaisesti tai tiheämmin, esimerkiksi kerran vuorokaudessa tietosisältöä päivittäen.
- Alustavan suunnitelman mukaan minimitieheys tietojen päivittämiselle olisi kerran kuukaudessa, jotta opintosuoritustietojen hyödyntäminen olisi mahdollista myös otettaessa opiskelijoita yhteishakuaikataulujen ulkopuolella sekä valmistauduttaessa tietojen mahdolliseen hyödyntämiseen turhien päällekäisten opintojen välttämiseksi.
Tietomalli ja yhteentoimivuuden määritykset
- Tiedonsiirtovaatimukset korkeakouluille julkaistiin 8.10.2012. Vaatimukset koostuvat XML-tiedonsiirtoskeemoista ja koodistoista. Korkeakoulujen tietomalliin tehdyt laajennukset julkaistiin samalla tietomalli.csc.fi-palvelussa.
- XML-siirtomääritykset ovat saaneet viimeisen silauksen, kun eräitä elementtien nimiä on korjattu Korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) mukaiseen ja JSH-suosituksen mukaiseen muotoon. XML-skeemamääritykset on julkaistu myös kaaviokuvamuotoon tukemaan sisältöasiantuntijoita lähdetietojen mäppäämisessä. https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tiedonsiirtomaaritykset+korkeakouluille.
- Tietovarannon tiedoissa käytettäville koodistoille on yhteistyössä Tilastokeskuksen kanssa määritetty puuttuneita koodien avaimia. Arvosteluasteikkoja koskevat koodistot täydentyvät edelleen, lisäksi pätevyyskoodiston avaimet ovat vielä määrittämättä, tosin nykyisin tietovarannon kautta kerätään tietoa vain opettajan pätevyydestä. https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietovarannon+koodistot.
- Eurooppalaisen ELM-standardin (EuroLMAI) mukaisen siirtoskeeman tarjoamisesta korkeakouluille vaihtoehtona opintosuoritustietojen siirtämiseen luovuttiin. Tietovarannon tietojen lukeminen pyritään toteuteuttamaan Opetushallituksen kanssa yhteistyössä eurooppalaista standardia noudattaen.
- Ruotsinkielisistä termeistä sopiminen aloitetaan etäkokouksella 3.12.2012 kello 10, mukaan on pyydetty asiantuntijoita ainakin niistä korkeakouluista, joissa opetuskielenä on ruotsi.
Korkeakoulujen toteutukset
- Korkeakoulukierros korkeakoulukohtaisten toteutussuunnitelmien toteamiseksi ja korkeakoulukohtaisen riskitason arvioimiseksi on käynnissä. www.csc.fi/korkeakoulukierros2012
- Korkeakoulujen toteutusten edistymistä käsiteltiin opintohallinnon tietojärjestelmäekosysteemikohtaisesti maanantaina 12.11.2012 RAKETTI-VIRTA-projektin yhteyshenkilöiden kokouksessa. https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/2012_11_12+yhteyshenkiloiden+kokous