Yksityiskohtaisemmat integraatio-ohjeet löytyvät sivulta Examin vaatimat integraatiot: ohjeet
Varauslinkki
Exam tuottaa kullekin tentille ilmoittautumislinkin (käytännössä paikan varaaminen akvaarioon eikä niinkään perinteinen ilmoittautuminen). Linkin kautta saa näkymän sähköiseen tenttiin joka on luotu Examiin. Linkki on tyyppiä:
https://sitnet01.csc.fi/#/enroll/kurssin_tunniste/tentin_id Esim: https://sitnet01.csc.fi/#/enroll/765104P/873
Opettaja voi lähettää linkin haluamalleen opiskelijalle/ryhmälle sähköpostitse tai se voidaan laittaa näkyville oppimisympäristöön tai opintohallinnan järjestelmään esim. jollakin vakiomekanismilla jolla se näkyy joko kaikille tai vain ilmoittautuneille.
Opiskelijalla on Examissa käytössä myös tenttihaku, jonka avulla ilmoittautuminen onnistuu myös opiskelijan oman toiminnan kautta.
Integraatiot
Exam-tenttityökaluun liittyy kaksi integraatiota opintohallinnon perusjärjestelmää vasten: tentin pohjatietojen haku (opintojakso-tai toteutustietoja) lähtöjärjestelmästä sekä suoritustietojen siirtäminen rekisteriin. Toteutusmuotoina ovat json ja csv. Integraatioihin on otettu mukaan erityisesti se joukko tietoja, jotka ovat pakollisia suoritusten kirjaamista varten. Tämä joukko vaihtelee korkeakouluittain, siksi pääosa tiedoista ei ole pakollisia.
Examissa ei toistaiseksi pysty tekemään tenttiä ilman opintojaksokytköstä. Kytköksen lähtökohtana on tarve saada kirjattua suoritukselle oikeat tiedot.
Integraatio 1 opintojaksotiedot
Tentin pohjatietojen hakeminen opintohallinnon perusjärjestelmästä:
- kyseessä julkinen opinto-opas tieto
- tenttisovellukseen haka-kirjautunut opettaja hakee tiedot antamalla opintojakson koodin
- tieto haetaan reaaliaikaisesti lähdejärjestelmästä tai tieto on tuotu tiedostosiirrolla tenttisovelluksen kantaan käytettäväksi
- kielikoodisto ja arvosana-asteikot halutaan sovitussa muodossa, kaikki muu tässä vaiheessa sellaisena kuin se teillä on
- kun tiedonsiirroista saadaan testidataa, katsotaan onko tarvetta yhtenäistää joidenkin tietojen kuvausta
Integraatio 2 suoritustiedot
Suoritustietojen vieminen opintorekisteriin
- kyseessä henkilöön yhdistettäviä suoritustietoja eli suojattavaa aineistoa
- suorituksia on kolmen tyyppisiä: loppusuorituksia, osasuorituksia ja kypsyysnäytteitä
- tenttisovellusta käyttävä organisaatio voi päättää miten käsittelee tietoja: viekö suoritukset suoraan rekisteriin vai virkailijakäsittelyyn vai tuotetaanko niistä vain raportteja
Virheenkäsittely
- lisätään vielä paikka virheilmoituksille ja valmiit tekstit