Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Unknown macro: {page-turners}

Synergiaryhmän etäkokous

  • 19.8.2011 kello 12-14
  • http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
  • Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
  • Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. Tämän kokouksen pääaiheet ovat tilannekuva ja syksyn toimintasuunnitelma.

Asialista

  1. Kokouksen avaus
  2. OPI-tilannekuva
  3. Syksyn toimintasuunnitelma
  4. Muut asiat
  5. Ilmoitusasiat
  6. Seuraava kokous
  7. Kokouksen päättäminen

Muistio (19.8.2011)

Läsnä:

Tuomas Orama (pj.)

Juha-Pekka Pihlajakoski

 

Päivi Aho

Minna Pylkkönen

 

Tapio Ekholm

Soile Pylsy

 

Ava Engström

Päivi Pääkkö

 

Petri Heinonen

Jaakko Rannila

 

Jukka Kohtanen

Ulla Tiainen-Sallinen

 

Jorma Korkiakoski

Kati Tiihonen

 

Katri Laaksonen

Sari Zitting

 

Julian Lindberg

Lauri Stigell (siht.)

 

Antti Mäki

 

  1. Kokouksen avaus
    • Puheenjohtajien ollessa poissa sihteeri avasi kokouksen klo 12.00. Puheenjohtaja siirtyi johtamaan puhetta klo 12.20.
  2. OPI-tilannekuva
    • Arkki-kommentointikierroksen vaihe
      • kommentointikierros elokuun loppuun, jotta saadaan seuraavaan työpajaan käytettäväksi; viestinnässä korostettava, että materiaalia voi jatkuvasti kommentoida wikissä
      • haastavaa lähteä kommentoimaan materiaalia nyt; materiaali koettu laajaksi ja epäyhtenäiseksi, kuvaukset eri syvyisiä
      • yksittäisetkin kommentit hyödyllisiä tässä vaiheessa
      • toisaalta huomioitava, että kommentointipyyntö koski yleisimmän tason prosessilistaa
      • työstämisen fokuksen tulisi olla nyt prosessipuolessa
      • seuraavaan etäkokoukseen kootaan siihen mennessä saadut kommentit yhteen
      • virkatyönä materiaalin editoiminen
      • Arkissa nykytilan kuvaamisessa IT-benchmarking yksi mahdollinen lähtöpiste, erityisesti kehitysprojektien näkökulmasta tärkeillä alueilla 
    • Omat projektit
      • TIPTOP
        • Mukana lopullisesti: CSC, FUAS (HAMK, LAMK, Laurea), Metropolia, TAMK, OAMK, JY, TaY, TY (HY) 
        • Hakudokumentin ja projektisuunnitelman tarkentaminen sekä osatoteuttajien vastuunjako ja budjetin hienosäätö käynnissä 
        • Tavoitteena hakudokumenttien jättäminen rahoittajalle syyskuussa 
        • Valmisteluun CSC ostaa Metropolialta Tuomas Oraman työtä 
        • Rekrytoinnit käyntiin kun rahoitus varmistuu 
        • Organisoinnin suunnittelu käynnissä, tiedotetaan seuraavassa kokouksessa lisää
      • LVI ja MAKSU
        • Tavoitteena päättää valmistelutyö Opin piirissä syksyn aikana --> projektin käynnistäminen; harjoitus tulevaisuuden mallille: miten tätä tehdään?
          • Asiakkaat? 
          • Omistajat? 
          • Maksajat? 
        • LVI valmisteluryhmä ennen syyskuun työpajaa 
        • MAKSU viimeistään marraskuun työpajassa, speksausta Metropoliassa jo ennen syyskuun työpajaa, jonka jälkeen valmisteluryhmälle
        • Molemmissa projekteissa asetettiin helmikuun kokouksessa selvitettävät kysymykset
      • INTEGRAATIO
        • erittäin kiinnostava mm. kshj:n ja tiptopin näkökulmasta
        • ensimmäinen työpaja kesäkuussa (muistio)
        • tavoitteena seuraava camp Synergian syyskuun työpajan yhteydessä
    • Seurannassa olevat projektit
  3. Syksyn toimintasuunnitelma
    • 19.8. klo 12 - 14 etäkokous
      • ARKKI-vaihe
      • Omat projektit
      • Seurannassa olevat projektit
      • Syyskuun työpajan sisällön karkean tason jäsentäminen
        • päivä 1: ARKKI
        • päivä 2: kehitysprojektit (LVI, Integraatio/Pera?)
    • 5.9. klo 12 - 14 etäkokous (työpajan valmisteleva)
      • työpajan molempien päivien sisällöllinen valmistelu ja aikatauluttaminen
      • valmisteluvastuiden jakaminen (myös ryhmän jäsenille)
      • kotitehtävät
      • kesu
    • 13. - 14.9. työpaja (JAMK)
      • etukäteisilmoittautuminen välttämätön
      • Day 1: ARKKI: työpajaa ennen virkatyönä editoidaan arkkidokumentaatiota. Tämän työn perusteella työkohteet kirkastuvat.
        • sisällysluettelo, aloitusnäkymä
        • sitten syventäminen esim. prosessikuvauksissa
        • tarvitaan konkreettinen ARKKI-nippu
          • prosessit-palvelut-tietojoukot olemassa (ehkä)
          • kokonaiskuva eri kuvauksissa, mikä tarkkuustaso
          • priorisointi, mitä tulee ensi vaiheessa edistää (kuten haku ja valinta, kirjoittautuminen, ilmoittautuminen, maksu); eli ne osiot, jotka palvelevat omia ja seurannassa olevia projekteja
        • ehdotus toimintatavaksi: jaetaan yleisimmän tason prosessit jo ennen kokousta ryhmille; referenssimateriaalit tarkasteluun myös
          • sihteeri jakaa yleisimmän tason prosesseille vastuulliset dialogissa puheenjohtajien kanssa
      • Day 2: KEHITYSPROJEKTIT
        • LVI
          • tavoite: LVI-valmistelun päättäminen Opin piirissä
          • pienryhmävalmistelu ennen kokousta
          • olemassa olevien kuvausten kerääminen (vanha wiki, kshj-mallinnus, miten palvelu toteutuu opiskelijalle)
          • suhde korkeakoulujen järjestelmät - LVI - KSHJ
          • MAKSU-projektin tarkastelu tarvittavilta osin rinnakkain
        • INTEGRAATIO-projekti / PERA
          • yritetään saada järjestymään camp tässä yhteydessä
    • 6.10. klo 12-14 etäkokous
    • 10.11. klo 14 - 16 etäkokous (työpajan valmisteleva)
    • 21. - 22.11. työpaja (TAMK)
      • etukäteisilmoittautuminen välttämätön
      • Tavoitteena maksu-valmistelun päättäminen Opin piirissä, sisältö tarkentuu syksyn edistyessä
      • Oppijan verkkopalvelut -yhteys
    • 9.12. klo 9 - 11 etäkokous (työpajan valmisteleva)
    • 16.12. klo 10 - 16 pikkujoulutyöpaja
      • etukäteisilmoittautuminen välttämätön
    • teema-aloitteita
      • "Syksyn ohjelmasta tuli mieleen, että SOA-juttuja voisi miettiä jos niitä voisi työstää jollain tasolla? Jos Jorma keksii jotain integraation parista? Saadaanko tarpeeksi esim. SOA-palveluiden hallinnasta, ylläpidosta ja hyväksynnästä? Fokuksena voisi olla myös TIPTOPin / SADeen tukeminen näiltä osin? Saattaa ehkä mennä liian spesifiksi. Ehkä myös "markkinapaikka ja kirjasto"-idean edistäminen?"
  4. Muut asiat
    •  Synergia-ryhmän kokousten valmistelu ja työskentelymenetelmät
      • nykyinen toimitatapa todettiin toimivaksi
      • sihteeri valmistelee osallistavat työskentelymenetelmät
      • jokaisen oltava aktiivinen rohkeasti
      • ajatuksena, että ACP:t tiedonjakamista enemmän, työpajat omien työkohteiden edistämistä
      • erityisesti paikallisten projektien nostaminen myös synergiaryhmän tarkasteluun (korkeakoulujen omat ja yhteiset, jotka eivät vielä tarkastelussa)
    • Huomioidaan syksyn valmistelussa Joonaksen viesti:
  5. Ilmoitusasiat
    •  Ei ollut.
  6. Seuraava kokous
    • 5.9.2011 klo 12 - 14 ACP: JAMK-työpajan valmistelu
  7. Kokouksen päättäminen
    •  puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.20. 

Muistion vakuudeksi

Lauri Stigell
sihteeri

Opin kalenteri

  • Syksyn kokousajat 
  • Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)
  • No labels