KSHJ-käyttötapausten katselmointi - Kokous 3

Aika: 10.10.2012 klo 12.00 - 16.00

Paikka: Helsingin yliopisto, Päärakennus, Fabianinkatu 33, Tekla eli kokoushuone 18. Lisäksi ACP-huone https://connect.funet.fi/rakettiopi/

Osallistujat: Janne Santala (pj.), Paula Merikko (siht.), Tuulikki Kaski, Anu Lehtinen, Minna Pylkkönen, Rebekka Nylund, Sari Pulkkinen, Juha-Pekka Pihlajakoski, Jukka Tiitto (Tuija Pasasen sijalla)

OPH:n asiantuntijat: Anita Johansson, Joni Penkari, Outi Kivipelto, Joonas Mäkinen

Katselmoitavat asiat

 Koulutustarjontatietojen hallinta

  • Palvelukortti (Kokonaan, rautalankojen avulla). Tiedostettava, että opintotaso vielä puuttuu. Tietosisältöjen avulla (GooleDocs-excel), voi katselmoida myös tulevan tiedonsiirtorajapinnan tietosisällön. Skeemat ja tekninen speksi ei sinällään ole vielä määritelty valmiiksi.

Hakulomakkeen hallinta

  • Palvelukortti. (Kokonaan, rautalankojen avulla). Korkeakoulujen sähköinen hakulomake voidaan katselmoida (rautalangat ja photoshop-leiskat), löytyy hakulomakkeen hallinnan Palvelukortti alta, Graafiset leiskat Oppijan hakulomakkeesta (lista päivitetty 7.9.2012).

Lisäksi jos ehtii:

Käyttäjähallinta

Henkilötietojen hallinta

Muistio

Koulutustarjontatietojen hallinta

  • Palvelukortti

  • Koulutusalat
    • OKM:n vastuulla, kommentit heille.
  • Teemat
    • Opintopolku.fi:n mukaisesti, vaihtoehdoksi koulutusalajaosta hakijalle, jako ei vielä lopullinen. Luokittelun suunnittelu Verkkotoimituksen vastuulla, kommentit heille.
    • Teemat voisi olla pääkäyttäjäpuolella säädettävissä, jolloin vaihtoehtoja voisi olla enemmän (toinen aste ja korkeakoulutus kaipaavat erilaisia teemoja)
  • Kandi/maisteri
    • Hakukohde voi kohdistua joukkoon koulutuksia. Hakukohde voidaan liittää mihin tarkoituksenmukaista eli pelkkään kandiin ja optio maisteriin, tai voidaan yhdistää kandi ja maisteri yhteen hakukohteeseen, tai hakukohde joka viittaa maisteriin ja sisältää myös kandin.
  • Opetusmuodot
    • Voitava valita useampia, tai ei saa olla pakollinen jos voi valita vain yhden.
  • Yhteyshenkilö
    • Hakijalle päin.
    • Onko opettaja (siis substanssipuolen yhteyshenkilö), koulutusohjelman vetäjä tai vai hakijapalvelut tms? Tähän laitettaneen useimmiten hakijapalvelut.
    • Tekstikentät voisi korvata linkillä korkeakoulun sivuille yhteystietoihin
    • Jos tämä osuus säilyy tekstikenttinä
      • Aikarajaus, jolloin yhteyshenkilö tavoitettavissa, palveluajat: pvm, viikonpäivät, kellonajat
      • Voisi lisätä kentän johon saa linkin korkeakoulun sivulle yhteystietoihin
  • Linkit
    • Pakollisia linkkejä voisi olla yhteystiedot (uusi ks yllä), oppilaitoksen verkkosivu. Muu on nice to have. Tarvitaanko kuitenkin opintosuunnitelma-linkki?
    • Sosiaalinen media -linkki, useampia käytössä: facebook, twitter
      • Tulisi olla vastaava + -mahdollisuus kuin yhteystiedoissa
      • Tarvitseeko valtakunnalliseen palveluun some-linkkejä, voisivat olla oppilaitoksen omilla sivuila niin helpompi korkeakoulujen päivittää
    • Linkkien rakenteistus niin, että oppilaitos voi valita pidemmästä otsikkolistasta mitä linkkejä käyttää, ja valitut näkyisivät aina samassa järjestyksessä hakijalle
    • Edelleen tarve myös kuvaustekstien sisäisille linkeille
  • Opetuskieli
    • Pääasiallinen opetuskieli: Vaikka joitain kursseja englanniksi, koulutusohjelman kieli silti suomi
    • Voi valita kaksi, jos kaksikielinen ohjelma
    • Kielikoodiston mukaisesti
    • Tullee käyttöliittymässä olemaan kaksi laatikkoa, joista toiseen siirretään valitut kielet
  • Sisältyvät opintokokonaisuudet
    • Ei pakollinen
    • Ei kuulosta tarkoituksenmukaiselta lisätä: linkki opinto-oppaaseen/opetussuunnitelmaan parempi ratkaisu kuin rakentaminen tähän kohtaan, ei kannata päivittää moneen paikkaan
  • Koulutuksen kuvailevat tiedot
    • Tärkeä! Milloin valmistuu nähtäväksi?
    • Tulisi luoda otsikkorunko kk-asiantuntijoiden kanssa yhdessä
      • Nykyinen runko Verkkotoimituksen hahmottelema
    • Merkkimäärärajaukset löytyy palvelukortin linkin kautta Google Docsista
      • Tuleeko tarkempia ohjeita kuin "vapaa teksti 5000 merkkiä"? Tarkempi ohjeistus tarpeen.
    • Muotoilumahdollisuudet tekstieditorissa
      • Paljon vaihtoehtoja, voi johtaa sekavaan lopputulokseen hakijalle
    • Viesti lähtee eteenpäin Verkkotoimitukselle
  • Hakukohde
    • Tilastotiedot valintajärjestelmästä
      • Pistemäärien muokkaus tapahtuu valintajärjestelmässä
      • Minkä takia pisteet näytetään, johtavat hakijan harhaan eivätkä kerro koko totuutta
        • Ohjaajien toive näyttää pisteet johtaa ohjausta väärään suuntaan
        • Pisteytyspohjat voivat muuttua
        • Käytettävyystesteissäkin oli tunnuslukujen ymmärtäminen noussut esille
        • Jos säilytetään
          • pitäisi olla sivun lopussa vasta.
          • useammalta vuodelta pisteet
      • Tilastot prosenttiosuuksina myös
      • Oleellisempaa kuin pisteet ovat hakeneet/kokeessa/hyväksytyt/paikan vastaanottaneet
        • Olisi esitettävä selvemmin kuin nyt, esim. yhdellä rivillä xx / xx / xx / xx
        • Paikan vastaanottaneet lisättävä
    • Valintaperusteiden sanallinen kuvaus: väärä teksti --> Hakukelpoisuuden sanallinen kuvaus
    • Asian vierestä: Korkeakoulukelpoisuus
      • Paikan vastaanottamisen jälkeen vaaditaan kk-kelpoisuuden osoittavat alkuperäiset todistukset tarkastettavaksi ennen kuin opinto-oikeus syntyy korkeakoulussa. Mihin nämä korkeakoulujen vaihtelevat vaatimukset tallennetaan?
    • Liitteet
      • Useita toimitusosoitteita? Yhteisvalinnat
      • Toimitusosoite olisi hyvä olla valittavissa listasta, esim. oppilaitoksen hakijapalveluiden osoite, jolloin formaatti olisi sama vaikka yksityiskohtia voisikin muuttaa
      • Valikko, josta todistusliitteen vaatimukset: kopio, oikeaksi todistettu kjopio, virallisesti oikeaksi todistettu kopio. Hakijalle aina samassa muodossa ohje.
  • Graafinen ilme - png-leiskat
    • Hyvältä näyttää
  • Raportointityökalun tarve
    • Virkailijoilla tarve saada jonkunlainen raffi koontilista, jotta voi tarkastaa onko kaikki tiedot tallennettu ja oikein

 

Hakulomakkeen hallinta

  • Palvelukortti.
      • Henkilötiedot
        • Automaattiset tarkistukset ok
        • Ulkomaisen osoitteen tekstilaatikosta pois maa-tieto, riittää pudotusvalikko
        • Kaksoiskansalaisuus koskee pientä joukkoa, onko tarve
      • Koulutustausta
        • Onko sinulla voimassaoleva tutkinnonsuoritusoikeus...
          • lisättävä Suomessa
          • päättynyt tutkinnonsuoritusoikeuskin mukaan
        • Oletko suorittanut kk-tutkinnon
          • Pitäisi olla useampia tutkintoja
        • Pudotusvalikoista löydyttävä entiset korkeakoulut
        • Pohjakoulutus
          • karsiva vai kysytäänkö kaikki? Tulee pystyä tallentamaan kaikki eli valitsemaan useamman vaihtoehdon (radio button --> check box)
            • jos kuitenkin voi valita vain yhden, muut tutkinnot jos tarvitsee pisteisiin kysytään tarkentavissa kysymyksissä
            • eri paikkoihin edullisinta hakea eri tutkinnolla
          • erivapaus eli 'ei mitään edellisistä' puuttuu
          • Ylioppilastutkinto
            • AICE antaa ainakin HY:llä kelpoisuuden, mutta siitä ei saa pisteitä.
            • IB/EB/Reife ulkomailla, kysyttävä missä maassa suoritettu
          • Ylioppilastutkinto ja ammatillinen perustutkinto
            • alle 3v  - onko yhdistelmälle jatkossa tarvetta
          • Ulkomailla suoritettu tutkinto
            • maa pudotusvalikkona, tilastointia varten (TiKe:n pyyntö)
              • Onko koodistossa maat, jotka lakanneet olemasta?
      • Hakutoiveet
        • Muistilista
          • Onko layout hyvä että tämä ensin - käytettävyystesteissä selviää
          • Onko pakko käyttää muistilistaa? Pitää pystyä suoraankin hakemaan
          • Terveydentilavaatimukset - samankaltainen tulisi olla sora, hakukelpoisuudesta ja kielitaidosta; voit hakea mutta valituksi et voi tulla. Eli yleisempi erityisvaatimuslista.
          • Siirto lomakkeelle
            • Pop up vai sivun yläreunassa?
            • Ei yläreunassa eikä heti pop up, vaan hakutoiveiden yhteyteen linkit Hae hakutoivekorista, josta pop up, ja kori tyhjenisi sitä mukaa kun valitsee lomakkeelle
          • Koepaikat
            • ei lisäkysymyksinä
            • hakijan valinta vai osoitetaanko koepaikka useista?
      • Osaaminen
        • Arvosanat
          • Miksi osa lisäkysymyksistä tässä, osa hakukohdelistauksessa edellisellä sivulla?
          • Jos yo-arvosanat ei tule YTL:ltä, ei kannata kysyä vaan pyytää liite.
        • Pitkä sivu, mutta valtaosalle ei näytetä suurinta osaa
      • Lisätiedot
        • Asiointikieli viimeisenä; oletusarvoksi hakulomakkeen täyttökieli tai rekisteröitymisen yhteydessä annettu kieli

 

Muuta

Huomioitava myös avoimen korkeakouluopetuksen (ja muun ei-tutkintokoulutuksen) näkökulma

 

OPH:n kommentointipyyntö Synergiaryhmälle

Arvoisa OPI - synergiaryhmän jäsen

Oppijan verkkopalvelu -hankkeessa on nyt määritelty koulutustarjontatiedon näyttämistä hakeutujille. Näkymät ovat katselmoitavissa Oppijan verkkopalvelut - Opetushallituksessa toteutettavien palveluiden wiki-alueella (vrt. linkit alla)  Toivoisimme korkeakoulujen kommentteja määritellyistä näkymistä 15.10.mennessä. Palautetta voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen kshj@oph.fi

Tietomalli löytyy alla olevasta linkistä avautuvan palvelukortin kohdasta Tietomalli, Google-docs.

Koulutustarjontatiedon hallinta:

https://confluence.csc.fi/display/oppija/Koulutustarjontatietojen+hallinta+%28SPECS-203%29

OPH:n verkkotoimitus on määritellyt eri koulutusten näyttämistä Opintopolku-palvelussa wikiin. Wikisivuilla on listattu taulukkoon tarjonnan kenttiä, kenttien selityksiä sekä esimerkkitekstejä. Wikitaulukon yläosassa on linkki sivun rautalankamalliin, josta näkee, miten kentät hakeutujalle on tarkoitus näyttää.

Ammattikorkeakoulututkinnon näyttäminen -sivu

https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=19532562

Yliopistotutkinnon näyttäminen -sivu

https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=19532564

-          tähän tulee vielä muutos: esim. kanditason eri koulutusohjelmat kuvataan omilla sivuillaan kuten amk-tutkinnon koulutusohjelmat (vrt. yllä). Kannattaa siis katsoa myös amk-tutkinnon näyttäminen

Rautalanka- ja wikiesimerkeissä tekstit on otettu yliopistohaku.fi:stä, Aalto-yliopiston sekä Metropolia Ammattikorkeakoulun sivuilta. Tekstit on kopioitu sellaisena kuin ne nyt ovat sivuilla. Korkeakoulut voisivat miettiä, miten koulutuksista kannattaa kertoa, mikä kerrotaan Opintopolku.fi:ssä ja missä kohden linkitetään esim. omiin hakuoppaisiin tarkemman tiedon saamiseksi.

Tutkintojen näyttämisen rautalankamallit ovat viikolla 40 kevyessä käytettävyystestissä. Mm. lukiolaisilta kysytään, mitä tietoja koulutuksista he haluaisivat ja missä järjestyksessä. Testitulokset voivat siis vielä vaikuttaa kenttien näyttämisjärjestykseen.

Toivoisimme, että ryhmänne katselmoisivat myös yliopistojen alakuvaukset ja antaisivat niistä palautetta:

https://confluence.csc.fi/display/oppija/Yliopistojen+alakuvaukset

  • No labels