Synergian etätyöpaja 22.4.2020

Osallistujat:

Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu, Anne Björklund, CSC, Tapio Ekholm (puheenjohtaja), Metropolia Ammattikorkeakoulu, Hannele Husa, Tampereen ammattikorkeakoulu, Nora Heiska, TAMK, Tessaliina Iltanen, Turun AMK, Marjaana Kareinen, LUT yliopisto, Krister Karlström, Arcada, Kati Koivu, Tampereen yliopisto, Vilho Kolehmainen, Metropolia, Arja Kokkonen-Metsola, Vaasan yliopisto, Satu Kouki, Itä-Suomen yliopisto, Seija Kouvo, LUT-yliopisto, Teija Kujala, HY, Anitta Kääriäinen, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Päivi Lignell, Tampereen yliopisto, Johanna Liimatainen, Oulun yliopisto, Linda Lindholm, Åbo Akademi, Anne Litja, Itä-Suomen yliopisto, Helena Majamäki, CSC, Taija Oksanen, Turun AMK, Henna Paananen, Aalto-yliopisto, Silja  Pesonen, UEF, Juha-Pekka Pihlajakoski, Oulun ammattikorkeakoulu, Virve Peltoniemi, TAMK, Teemu Pääkkönen, Kajaanin ammattikorkeakoulu, Aimo Rahkonen, Oulun yliopisto Antonella Storti, Turku AMK, MInna Surakka, UEF, Kati Toikkanen, Tampereen yliopisto, Salla Turunen, UEF, Sanna Waris, Oulun yliopisto, Anni Wärri, Turun yliopisto, Mikko Uusitalo, Sari Zitting, Helsingin yliopisto

Linkki tallenteeseen aamupäivän esityksistä OmaData ja xAPI

  • OmaData, toiminnanjohtaja Teemu Ropponen, MyData Global (esitys alkaa tallenteen alusta)
  • Mikä on xAPI ja miten se hyödyntää eri osapuolia, kehitysjohtaja Kalle Huhtala, Edita (esitys alkaa noin kohdasta 00:28)

Työpajan muistiinpanot:

10.00


Työpajan avaus

Synergiaryhmän puheenjohtaja Tapio Ekholm Metropolia Ammattikorkeakoulusta avasi työpajan, toivotti kaikki tervetulleiksi ja totesi, että poikkeusolojen vuoksi työpaja supistettiin yksipäiväiseksi etätyöpajaksi. Työpajan ohjelmasta taltioitiin Teemu Ropposen (OmaData) ja Kalle Huhtalan (xAPI) esitykset.

Työpajassa osallistujia oli noin 30 aamupäivällä ja iltapäivän työpajaosuudessa oli mukana noin 20 osallistujaa.

Tampereen korkeakouluyhteisö - miten me toimimme yhdessä

Opetuksen vararehtori Marja Sutela, Tampereen yliopisto

Marja Sutela on toiminut uuden Tampereen yliopiston koulutuksen vararehtorina noin puolitoista vuotta ja aiemmin myös TAMKin vararehtorina, joten myös AMK-maailma ja toimijat ovat tuttuja. Muun koulutuksen toiminnanohjausjärjestäkehitystyön lisäksi Sutela on ollut mukana mm. Peppi-järjestelmän kehityksessä.

Tampereen korkeakouluyhteisö vuoden 2019 alusta lähtien

  • Konsernimuotoinen
    • kaksi itsenäistä toimijaa/duaalimalli: yliopisto ja ammattikorkeakoulu
    • kaksi tutkintoväylää
  • Tampereen korkeakouluyhteisön strategia: Vaikuttavuutta yhdessä
  •  Monialaisuus:
    • Tekniikka, terveys ja yhteiskunta.
    • Uusi osaaminen osuu kohtaamisalueelle, kolmen kärjen yhdistäminen uudella tavalla.
    • Syksyllä 2020 käynnistyy Kestävä kaupunkikehitys tutkinto-ohjelma
  • Innovaatioiden edistäminen
  • Erityinen vahvuus: käytännön sovellusosaaminen AMK:n puolelta
  • Vastaavia kehityskulkuja Oulussa ja Lapissa sekä Lappeenrannassa
  • Hyödyt opiskelijoille:
    • monialaisemmat mahdollisuudet rakentaa opintopolkujaan, ristiinopiskelu
    • yhteinen palvelutarjonta
  • Koko korkeakouluyhteisön vahvuutena monialainen toimijajoukko, paljon osaamista eri aloilta

Tampereen yliopiston strategia

  • Tampereen yliopiston strategia 2030
  • perustutkimuksesta nousee uusia alueita: hyvinvoinnin luominen, kestävä kaupunki, pelillisyys ja laajennettu todellisuus, valon ja kuvan vallankumous

Opetusyhteistyö (TAU-TAMK)

  • käynnistys Tampere3:N aikana, mukana 5 vuotta
  • mahdollisuus siihen, että jopa 50% voisi olla toisen korkeakoulun tarjoamaa opetusta, jos opetustavoitteet ovat yhteisiä, tässä on järkevä tehdä yhteistyötä
  • tavoitteet: tunnistaa tutkintojen yhteisiä osaamisia ja konkretisoida, miten opetus järjestetään jne...

Vaikuttavuutta yhdessä

  • 3+2-vuotiset kehittämisohjelmat

TLC: Teaching and Learning Center

  • keskeinen tehtävä on tukea opettajien pedagogista osaamista

Korkeakouluyhteisön yhteiset palvelut

  • 1.4.2020 tietohallinto toimii yhdessä (TAU tuottaa)
    • Peppi/Sisu, tiivistä yhteistyötä

Keskustelu

  • Ekholm: Miten paljon ristiinopiskelupalveluita hyödynnetään, onko eroa AMKin ja yliopiston osalta?
    • Vastaus: aika hyvin molempiin suuntiin
  • Ekholm: Osaamisen kartoittaminen: Oliko myös henkilökunnan osaamisen kartoittamista, henkilöresurssien osaamisten käyttöä yhdessä?
    • Vastaus: Ei ole tehty systemaattista kartoitusta. Tukipalveluissa, tietohallinnossa alettiin jo hankkeen aikana tehdä yhteistyötä. Tässä osaamisia katsottiin. Yliopistojen yhdistyessä samalla kokoonpanolla mennään eteenpäin. Opetuspuolella ei niinkään, yo-puolella tutkimuksen tekemisessä pääpaino. Tukipalvelupuolella tämä on mennyt paljon pidemmälle kuin henkilöstön puolella.

Puheenjohtaja Ekholm kiitti vararehtori Sutelaa mielenkiintoisesta esityksestä.

10.45-12.00

Katsauksia ajankohtaisista teemoista

OmaData

Toiminnanjohtaja Teemu Ropponen, MyData Global

MyData - parempi kontrolli itseämme koskevaan dataan

  • MyData, A model For Human-Centric Personal Data
  • My Data Vision: The core idea of MyData is that individuals should have agency to in control data about them.
  • MyData ei ole yhtiö tai tuote vaan enemmänkin idea, tai toimintaperiaatteet ja suunnittelutavat sille, miten tämä ihmiskeskeinen henkilötietojen käsittely toteutetaan käytännössä. Se liittyy läheisesti tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen. Eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen 20. artikla
  • OmaData, ihmiskeskeinen tapa henkilötiedon käsittelyyn.
  • Ydinajatus: parempi kontrolli itseämme koskevaan dataan.
  • Kyse on perustavanlaatuisista oikeuksista: mm. oikeudesta yksityisyyteen, oikeudesta tehdä valintoja, oikeus osallistua tieteeseen

Hyvät digisovellukset vaativat hyvää dataa

  • Data helposti teknologinen.
  • OmaData-ajatuksen mukaisesti ihminen kontrolloi omaa dataansa, saa siitä arvoa ja hyötyä.
  • Tietosuoja-asetus, johon MyData/OmaData-ajattelu nojaa, tuo tietosuojaa, mutta se ei itsessään takaa ihmiskeskeistä ja laajaa tiedon hyödyntämistä. MyData rakentuu GDPR:n tiedon siirrettävyyden päälle, ajatuksena, että halutaan tietosuojaa ja samalla tietoa hyödynnetään.
  • Tavoitteena reilu, kestävä ja toimiva digiyhteiskunta, jossa oleellisena osana on ihmiskeskeinen suhtautuminen henkilötietoon. Me ihmiset saamme arvoa ja hyötyä omasta datastamme.

Vireillä olevia asioita ja hankkeita

  • EU Data Strategy 19.2.2020
    • In the European Data Strategy, MyData is recognized as one of the movements that “promise a significant benefits to individuals, includint to their health and wellness, better personal finances, reduced environmental footprint, hassle-free access to public private services and greater oversight and transparency over their personal data.
  • Vireillä olevia hankkeita esim.:

MyData Global

  • Toiminnanjohtaja Teemu Ropponen
  • Toimitaan globaalisti
  • Jäsenorganisaatioita noin 100 ja jäseniä n. 500-600
  • Jäseniä 50 maasta (myös Euroopan ulkopuolelta esim. Aasia)J
  • 5 hengen tiimi pyörittää Suomessa
  • Järjestönä toiminut 1,5 vuotta
  • Paikallisia hubeja/verkostoja 25 ympäri maailman,
    • MyData Local Hubs, mydata.org/hubs

Yhteystiedot ja lisätietoa:

Keskustelua: Opintotiedot ja OmaData

  • Ehkolm: Millä menettelyllä korkeakoulut voivat hakeutua mukaan?
    • Ropponen: Saisi olla enemmänkin yhteistyötä korkeakoulujen kanssa. Verkkosivujen kautta hakemus hoituu: www.mydata.org/join
    • Opintosuoritukset, analytiikka ja datatalouden opettaminen on yksi oma alueensa.
    • Slack-yhteisö, edu-puolen porukkaa, hyvä tulla mukaan, mydata.org/slack
    • CSC on ollut mukana mm.  tukemassa ensimmäisenä vuonna MyData-konferenssia
  • Majamäki: Opintotietojen osalta, tietovarantojen tietojen tiimoilta on käyty keskustelua omaan dataan liittyen, mitä näet että olisi sellaisia haasteita tai kehittämisaskeleita, joiden osalta omadata asia menisi eteenpäin. Esim. suostumuksen hallintaa on jo pilotoitu KOSKI-palvelussa.
    • Ropponen: Suostumuksen hallinta on oleellinen osa. Jonkun verran on ollut haasteita, miten tulkitaan lainsäädäntöä.  MyData-lähestyminen mahdollistaa palveluiden rakentamisen, mutta tietosuojaan liittyvät esteet pitäisi saada ratkottua. Tällä hetkellä KOSKI-palvelusta on mahdollista jakaa katselulinkkiä omiin opintotietoihin, hyödynnetään myös palveluissa. Myös  HSL-opiskelijalipun osalta hyödynnetään opiskelijastatustietoa.
    • Majamäki: Myös korkeakoulujen digivisiossa OmaData-ajattelu on mukana.
  • Ekholm: Asia edistyy korkeakouluissakin, joten varmasti halutaan jatkossakin Synergiaryhmässä kuulla, miten omadata-asian puitteissa Suomessa edetään.

"Mikä on xAPI ja miten se hyödyntää eri osapuolia"

Kehitysjohtaja Kalle Huhtala, Edita, Edita Publishing, (ESITYS Digi-One-seminaarissa 11.3.2020)

  • Linkki tallenteeseen (xAPI-esitys alkaa noin kohdasta 00:28)
  • Edita tekee oppimateriaaleja perusopetukseen toiselle asteelle ja ylläpitää erilaisia lakitiedon digitaalisia palveluita Finlexissä (Edulex). Oppimisen ja lakitiedon aihealueeseen keskitytään.

Experience API

  • xAPI (Experience API) on sähköiseen oppimiseen liittyvä ohjelmointirajapinta
  • On paljon erilaisia oppimisympäristöjä ja oppimistapahtumia, joita voidaan digitaalisessa muodossa suorittaa tai todentaa, mutta tieto suorituksista jää siilomaisesti jumiin.
  • Olisi hyvä, että oppimiskokemus kertyisi omaan "tankkiin" tai olisi kokonaisnäkemys siitä, miten ihmiset opiskelevat ja miten oppimisesta suoriutuvat.
  • xAPI- ja Total Learning Architecture (TLA) –hankkeiden taustalla on the Advanced Distributed Learing Initiative (ADL) -hanke
    • Oppimisteknologiapuolella ollaan tässä asiassa jäljessä ja esim. Moodle- ja muut oppimisympäristöt varastoivat tiedot itseensä.
    • Motivaationa tekniikan kehittämiseen on analytiikan tehostaminen ja oppimisanalytiikan tuominen oppijalle itselleen (oppimisen tehostamiseksi ja motivaatioksi) ja koulutustarjoajalle (kokonaiskuvan muodostaminen)
    • Oppimistapahtumien seuranta voidaan viedä syvemmällekin tasolle (esim. fysiologinen taso, pulssin seuranta…)
    • Oppiminen voi tapahtua monessa paikassa (mobiilia, perinteistä e-learningiä, pelillistä, paikkaan sidottua, simulaatiota, digikirjoja, tutorin ohjaamaan oppimista jne…)
    • Lisäksi syntyy erilaisia tietokantoja, joihin suoritustietoa kertyy, erilaisia kompetenssirakenteita, jne…
  • xAPI-ratkaisun elementtejä
    • Moodleen saa liitettyä xAPI-laajennuksen, jolla voidaan raportoida oppimistapahtumista
    • Oppimisympäristön tapahtumat
    • Kompetenssirakenne
    • Learning Record Storage LRS, avoimen koodin (esim. Learning Locker) ja kaupallisia ratkaisuja
    • Oppimisanalytiikka
    • Visualisointityökalut, dashboardeja
    • xAPI on tietoa välittävä komponentti

Editan xAPI/LRS-pilotti 2019 =>

  • visualisoidaan ja analysoidaan eri lähteistä koostuvaa dataa

Mitä hyötyjä voisi olla?

  • Oppijalle enemmän, nopeammin ja helpommin tietoa ja tukea
  • Oppimisen järjestäjän työ helpottuu ja tehostuu
  • Sisällöntuottajille kansallisen digioppimisen infrastruktuurin edut
  • Suomesta digioppimisen ”PISA-voittaja”

Taustalla olemassa oleva kehittyvä standardi. Lähdetään rakentamaan kansallista keskustelua tämän puitteissa.

Linkkejä:

Keskustelu:

  • Ekholm: Yhteistyö on enempi toisen asteen sektorin kanssa. Miten korkeakoulusektorilla on otettu xAPIin kantaa tai onko sen hyödyntämistä suunniteltu?
    • Huhtala: Korkeakoulujen osalta en osaa sanoa. Olisi hyvä, että mahdollisimman monet ovat mukana. Monelta kantilta voitaisiin tehdä tutkimustyötä.
  • Majamäki: Muodostuisiko tässä organisaatiotasolla hyödynnettävää tietoa vai kansallisella tasolla?
    • Huhtala:  LRS-varastoja (Learning Record Store) voi olla useita, esim. valtion tasolla, jos halutaan tietoa kerätä. Sisällöntuottajan näkökulmasta pitäisi määritellä mitä oppimisanalytiikasta halutaan hakea. Mitä odotuksia. Tässä ollaan vielä alkuvaiheessa. Mitä tietoja voidaan ja halutaan hakea ja mihin xAPI-ekosysteemi tästä muotoituu. Pyritään tämän vuoden aikana keskustelua ylläpitämään. Educause Allianssin kautta keskustelua voitaisiin käynnistää. Ei niinkään kansallinen oppimistietopankki, vaan strandarditapa siirtää tietoa ja oppimisanalytiikan kehittäminen.
  • Majamäki: Ollaanko muualla maailmassa jo pidemmällä?
    • Huhtala: Yhdysvalloissa on Work Group, joka kokoontuu. Asia eri mittakaavassa. Useita seminaareja ja demoja. Euroopan puitteissa ei vielä toteutuksia. Kun strandardista on kyse voitaisiin yhdistää Euroopan puolella isompia osa-alueita. EduCloud Allianssin puitteissa asia etenee. Linkkien kautta löytyy tuorein tieto asioista.
    • Huhtala: Kyse on tekniikasta ja tietojen siirtämisestä, oppimistietojen suoritusten siirtämisestä. Tapa raportoida on strandardinmuotoinen. Tieto voi lähteä mihin vaan (LRS) ja tietoa voidaan visualisoida, eri lähteistä. Tekniikka on olemassa, tärkein asia on se, mitä voidaan ja halutaan tietää ja kerätä tämän kautta.
  • Ekholm: Kiitos Synergiaryhmän puolesta, herätti varmasti ajatuksia. Itse kukin voisi vielä tutustua aiheeseen tarkemmin ja mahdollisesti palaamme myöhemmin.
13.00

Prosessi- ja palvelukehityksen välineitä ja työtapoja

Alustus aiheeseen: Järjestelmäpäällikkö Päivi Lignell, kehityspalvelut, Tampereen yliopisto, (ESITYSDIAT)

  • Case TUNI
  • Lähdetty kuvaamaan omaa arkkitehtuuria OPI-viitearkkitehtuurin pohjalta
  • OPIssa on valmiiksi tunnistettuina palvelut, prosessit, toimijat
  • OPI-materiaalia on ollut helppo käyttää.
  • Fuusio takana, haetaan linjoja, miten kannattaa tehdä - tästä saa OPIsta apua
  • Järjestelmäkehtityksessä myös hyvä hyödyntää.
  • Saadaan luotua kokonaiskuva ja palasteltua sitä.
  • Kuvataan nykytilaa.
  • Tärkeätä tunnistaa palveluista, prosesseista, tietojärjestelmistä ja –varannoista ym. vastaavat henkilöt.
  • Hyötyjen tunnistaminen edistää henkilöstön sitouttamista työhön.
  • Lähdetään karkeammalta tasolta, kohti tarkempaa.
  • Koulutuksen kokonaisuus mallinnetaan ja voidaan hyödyntää muidenkin osa-alueiden kanssa.
  • Työn vaiheistus tärkeää, kuvataan mitä pitää olla tehtynä ensin ja mitä sitten.
  • Aikataulu: tarkoitus tunnistaa palvelut ja tietojärjestelmät ennen kesälomia ainakin osin. Syksyllä koulutukseen hakemisen kuvauksia.
  • Tarkennetaan, mistä tarvitaan uimaratoja, mitkä oleellisia Sisun käyttöönottoon liityen.
  • Tämän jälkeen hyödynnetään muissa organisaatioyksiköissä.
  • OPIa kannattaa hyödyntää, saadaan helposti valmista.
  • Lisätietoa OPIsta: Korkeakoulujen OPI-viitearkkitehtuuri

Yhteinen keskustelu alustusten pohjalta

Prosessi- ja palvelukehityksen työkaluja:

  • Miten sitouttaa johto, koulutuksen johto?
  • Miten käynnistää työ?
  • Miten löytää oikeat osallistujat työpajoihin?

Keskustelun tulokset koottuna (Flinga-alustaa hyödyntäen):


14.15

Koulutuksen tietojärjestelmien muutosprosessi:

Alustus aiheeseen: Asiantuntija Jaana Kunnari, Koulutuksen tietojärjestelmät, TAU (ESITYSDIAT)

  • Johdantoa:
    • Käynnissä isompi tietohallinnon järjestelmäuudistus, myös HR mukana. Yliopiston puolella 50 eri opintohallinnon tietojärjestelmää (johtuu vanhoista organisaatioista).
    • Koulutuksen järjestelmäkokonaisuus otetaan käyttöön elokuussa 2020 (Sisu).
    • Syksystä alkaen n. 20 yhteisjärjestelmää käytössä.
  • Osa-alueet
    • Sisu laajin
    • Yliopiston omia ratkaisuja + kansallisia
  • Ohjausmalli muutoksen hallintaan
    • Koulutuksen järjestelmäkäyttöönottojen ohjausmalli

    • Strateginen johtoryhmä
      • "Luatsaamo"
        • Operatiivinen ohjausryhmä
          • Sisun käyttöönotot sis. osaprojektit ja projektipäälliköt
          • Olemassaolevat järjestelmät
    • Mietitty tarkkaan eri ryhmien vastuut ja kokousaikataulut
    • Järjestelmäkäytön tukiverkosto yliopistossa

Yhteinen keskustelu alustusten pohjalta

Koulutuksen tietojärjestelmien muutosprosessi:

  • Muutoksen jalkauttaminen henkilöstölle huomioiden eri kohderyhmä mm. opetushenkilöstö, tukipalvelut, mitä erityistä huomioitavaa
  • Miten sitoa prosessi- ja palvelukehitys sekä järjestelmän muutosprosessi toisiinsa?
  • Sudenkuopat, mitä on ollut ja miten niitä voi välttää?

Keskustelun tulokset koottuna (Flinga-alustaa hyödyntäen):

15.30

Puheenjohtaja Ekholm päätti työpajan ja esitti kiitokset iltapäivän alustajille sekä osallistujille ja totesi, että työpajatyöskentely toimi hyvin myös näin Zoom-etäyhteyden kautta.




  • No labels