- Opiskelijan ja opetuksen tukipalveluiden yhteisen ytimen muodostavat tietovarannot, jotka sisältävät yhteisesti määriteltyä ja yhteisesti käytettävissä olevaa tietoa. Tietovarannot yhdistävät eri KA-tasoja ja toimijoita. Tietovarannot ovat erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista eli kyseessä eivät ole yhteisiä tietoja sisältävät yhteiset sovellukset joita kaikki käyttävät (kuten yhteiset rekisterijärjestelmät) vaan kyseessä on tallennettu tieto, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää.
Tarkoittaa esimerkiksi
- Korkeakoulun tallentama suoritustieto on käytettävissä otettaessa opiskelijoita Opetushallituksen tuottamassa valtakunnallisessa palvelussa opintosuoritusten perusteella (hakukelpoisuuden perusteena tai ansiona valinnassa) sekä korkeakoulujen välisessä AHOT-menettelyssä vahvistettuna tietona siitä, että opiskelijalla on kyseinen suoritus sekä esimerkiksi Kelan tai Tilastokeskuksen suorittamassa suoritustietoihin perustuvassa seurannassa ja tilastoinnissa
- Eri organisaatiossa suoritusten kirjauskäytänteet on yhtenäistettävä esimerkiksi siten, että sovitaan minkälaisen statuksen omaava suoritus siirretään yhteiseen käyttöön (tietovarantoon)
- Koodistoilla eli esimerkiksi käsitteen koulutusala ilmentymillä tulee olla sama valtakunnallinen standardi
Hyvää tai mahdollisuuksia
- Tietoa ylläpitää vain sen tuottanut taho ja muilla on mahdollisuus hyödyntää samaa tietoa ilman, että tiedosta tarvitsee erikseen antaa, esittää ja todeta todistusta
- Sekä opiskelijoita että tiedon perusteella ohjattavia korkeakouluja käsitellään tasapuolisesti luotettavasti yhteismitallisen tiedon perusteella
- Se, että tietoa käsitellään ja hallitaan edelleen korkekoulun perusrekisterissä on hyvä asia. Tietovaranto voi myös palvella korkeakoulun perusrekisteriä monella tavoin. Esimerkiksi VRK:n tietojen käyttö tietovarannossa voisi palvella korkeakoulujen perusrekistereitä tuottamalla mm. ajantasaista tietoa opiskelijoiden osoitetiedoista. Toisin sanoen tiedon tulisi liikkua kahteen suuntaan korkekoulun perusrekisterin ja keskitetyn tietovarannon välillä.
- Osa viranomaisraportoinnista ja tiedonkeruusta saataisiin siirtymään keskitettyyn tietovarantoon.
Huonoa tai uhkia
- Tietovarannot ja tietoa käsittelevät tietojärjestelmäpalvelut erottava arkkitehtuuri on vaikeampi hallita kuin yhtenäisiin, erillisiin tai keskitettyihin rekisterijärjestelmiin perustuva malli
- Tiedon varsinaiseen kirjaamiseen ei yhteisten tietojärjestelmienkään ohjaamana synny yhteisiä kirjauskäytäntöjä
- Tietosuojan tai tietojen väärinkäytön riskit, jos tietojen käyttöoikeuksia ei määritellä huolellisesti
- Virheellisen tiedon korjaus ei saa tapahtua korkeakoulun näkökulmasta kahdessa paikassa
- Yleinen huoli esim. suoritustietoa siirrettäessä siitä, miten nämä tiedot saadaan yhteismitallisesti tietovarantoon
Mitä pitäisi selventää tai muuttaa?
- Ylipäätään viestintää ja siinä käytettävää terminologiaa korkekoulukentän suuntaan tulisi selkiyttää siten, että "normaali" ihminen ymmärtäisi mistä puhutaan. Esimerkiksi keskitetty tietovaranto joissain tapauksessa mielletään edelleen yhteiseksi perusrekisteriksi, perusjärjestelmäksi yms.