| Tietue | Korkeakoulujen tunnistama
tarve | Korkeakoulujen käytettävissä | Henkilöryhmä(t), joille tieto haetaan? | Lakiperuste käytölle | Vain OPH:n käytössä | Huomioita | Korkeakoulujen kommentit (nimikirjaimet sekä korkeakoulu) |
|---|
Oppijanumero (ja linkitetyt mahd. oid:t) | x | x | - Opiskelijat
- Ainakin opetus- ja tukihenkilökunta, joka käyttäisi opin.fi-palvelua
| |
| Opetushenkilöstö, vai "koko" henkilöstö? - Huom! Tulevaisuuden toiveena, että voisiko suppea rajapinta sisältää myös nimet ja hetun sekä mahdolliset tietojen muutokset?
| HY: Oppijanumerot voidaan hakea esim. opetus- ja tutkimushenkilökunnalle ja heitä tukevalle henkilökunnalle. |
nimet, ml. kutsumanimi | x | x |
| - Yliopistolain (558/2009) ja ammattikorkeakoululain (932/2014) vaatimusten mukaisesti opetuksen järjestämiseksi ja opetushallinnollisten tehtävien hoitamiseksi.
- Velvollisuudesta pitää tiedot ajantasalla, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti
|
|
|
|
ajantasainen hetu (jos on) | x | x |
| - Yliopistolain (558/2009) ja ammattikorkeakoululain (932/2014) vaatimusten mukaisesti opetuksen järjestämiseksi ja opetushallinnollisten tehtävien hoitamiseksi, henkilön yksilöimiseksi.
- Tilastokeskuksen tarpeisiin, Tilastolain (280/2004) mukaisesti
- Velvollisuudesta pitää tiedot ajantasalla, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti
|
|
| TAU: henkilön yksilöiminen on tärkein syy
• Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintotietorekistereistä (884/2017 25 §)
• Opintotukilaki (65/1994 41 a §) |
syntymäaika | x | x |
| - Yliopistolain (558/2009) ja ammattikorkeakoululain (932/2014) vaatimusten mukaisesti opetuksen järjestämiseksi ja opetushallinnollisten tehtävien hoitamiseksi, alaikäisten tunnistaminen.
- Tilastokeskuksen tarpeisiin, Tilastolain (280/2004) mukaisesti
|
|
|
|
| sukupuoli | x | x |
| - Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986) vaatimusten mukaisesti esimerkiksi korkeakoulujen tasa-arvosuunnitelmaa ja sukupuolten välisen tasa-arvon toteutumisen seurantaa varten.
- Opiskelijaterveydenhuoltolain vaatimusten mukaisesti (695/2019, 5 luku 31a§), henkilön ja palvelun tarjoamiseksi
|
|
|
|
| kansalaisuus | x | x |
| - Yliopistolain (558/2009) ja ammattikorkeakoululain (932/2014) vaatimusten mukaisesti lukuvuosimaksujen perimiseksi tai vapautumiseksi lukuvuosimaksusta.
- Tilastokeskuksen tarpeisiin, Tilastolain (280/2004) mukaisesti
- Velvollisuudesta pitää tiedot ajantasalla, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti
|
| Huom! Tulevaisuuden toiveena, että kaikki kansalaisuudet
| TAU: lukuvuosimaksun perimiseksi kyllä, mutta erityisesti lukuvuosimaksuvelvollisuudesta vapautumiseksi heti Suomen kansalaisuuden saamisen jälkeen |
äidinkieli | x | x |
| - Tilastokeskuksen tietotarpeet, Tilastolain (280/2004) mukaisesti ei hetullisten henkilöiden osalta
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti, tietojen ajantasaisuuden näkökulmasta
|
|
| HY: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti, tietojen ajantasaisuuden näkökulmasta (äidinkieli voi muuttua) Tuni: ei oikeastaan nähty tarvetta, mutta se toimitetaan Virrasta mm. TK:lle, Kelaan, Valviraan, OPH:lle ja YTHS:lle
Sen sijaan asiointikieli olisi tärkeä, sillä henkilöllä on oikeus asioida eli saada esim. hallinnolliset sähköpostit äidinkielellään (suomi/ruotsi). VTJ:ssä on asiointikieli, josta sanotaan: ”Asiointikieli voi olla suomi tai ruotsi. Asiointikieli voidaan merkitä henkilölle, jonka äidinkieli ei ole suomi tai ruotsi.” Eli jos saadaan asiointikieli, tarvitaan myös äidinkieli. |
| yhteystiedot, sis. tiedon turvakiellosta | x | x |
| - Hallintolaki (434/2003 43 §) Hallintopäätökset on voitava toimittaa postitse (sähköiseen ei tarvitse suostua)
- Hallintolaki (434/2003 59 §) Tavallinen tiedoksianto
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti, tietojen ajantasaisuuden näkökulmasta
|
|
| TAU: Hallintolaki (434/2003 43 §) Hallintopäätökset on voitava toimittaa postitse (sähköiseen ei tarvitse suostua)
• Hallintolaki (434/2003 59 §) Tavallinen tiedoksianto
• Velvollisuudesta pitää tiedot ajantasalla, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti
• Jos tapahtuu tietosuojaloukkaus, henkilölle on ilmoitettava. Jos sähköposti on pois käytössä, on käytettävä postia.
• HUOM! Myös VTJ:n sähköpostiosoite tarvitaan. Se tarvitaan yhteydenpitoon silloin kun korkeakoulun sähköposti ei toimi tai ei ole muuten käytettävissä (lukittu, tietoturvasyy tms.) |
| kotikunta | x | x |
| - Yliopistolain (558/2009) ja ammattikorkeakoululain (932/2014) vaatimusten mukaisesti opetuksen järjestämiseksi ja opetushallinnollisten tehtävien hoitamiseksi
- Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta säädetyn lain (682/2021 1 luku 2§) mukaisesti tukemaan alueellisuutta
- Ammattikorkeakoululain (932/2014 1 luku 4 ja 6§) mukaisesi korkeakoulun alueellinen tehtävä
|
|
| HY: DVV:n velvollisuus rajoittaa turvakieltotapauksissa |
tieto (henkilön) passivoinnista |
| x |
| POIS tässä yhteydessä, mutta tarvitaan tieto linkitetyistä ois:sta. Huom! Taulukon 1. kenttä |
| "Passivoitu ei ole välttämättä kuollut, mutta kuollut on passivoitu" Jos henkilö on passivoitu, ei siirry korkeakoulun opiskelijarekisteriin → Puhutaan duplikaateista |
|
|
|
|
| POIS tässä yhteydessä | x | Mahdollisesti jatkossa saatavissa - passinumero, sähköpostiosoite ym.
|
|
| kuolintieto | x |
|
| - Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintotietorekistereistä (884/2017)
- Velvollisuudesta pitää tiedot ajantasalla, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 5 mukaisesti
| x | Mahdollisesti jatkossa saatavissa - Suorituksia voi tulla kuolleille, ja tiedot menevät KOSKEEN
- Korkeakoulut saisivat varmennetun tiedon kuolemasta viranomaisilta
| TAU: tarvitaan myös kuolinpäivä, jotta opiskeluoikeus voidaan päättää oikeaan aikaan
- kun nyt haetaan tiedot pitkästä aikaa/ensimmäisen kerran, kuolintietoja tulee monelta vuodelta
- oikeudet halutaan päättää kuolinlukukauden/-vuoden aikana tai loppuun |
| eIDAS-tunniste | x |
|
| eIDAS-asetuksen mukaan tulisi olla saatavilla |
| Tulevaisuuden toive | |