Synergiaryhmän ACP-kokous

Esityslista

  1. Kokouksen järjestäytyminen
    1. Kokouksen avaus
      • Puheenjohtaja avasi kokouksen 14:00
    2. Läsnäolijoiden toteaminen
      • Eila Partanen (CSC), Hanna Kosteila (HH), Hannele Husa (SeAMK), JP Pihlajakoski (OAMK), Jukka Kohtanen (VY), Katariina Lehto (SeAMK), Lauri Stigell (CSC), Päivi Aho (Laurea), Sari Pulkkinen (TaY), Taija Oksanen (TuAMK), Päivi Lignell (TYT), Paula Merikko (CSC), Pekka Linna (CSC), Aila Kaniainen (OY), Arja Kokkonen-Metsola (VY), Mari Emmes (Centria), Mirva Viiru (Saimia), Pekka Harjula (umak), Petri Heinonen (JY), Totti Tuhkanen (TY), Tapio Ekholm (Metropolia), Mats Lindstedt (CSC)
    3. Asialistan hyväksyminen
      • Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi
    4. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
      • Puheenjohtaja kävi lyhyesti läpi edellisen kokouksen muistion
        • Teemu Seesto keskusteli Synergiaryhmän kanssa systeemikyselystä
        • Pekka Linna kertoi Opintopolun ajankohtaiskuulumiset
        • Lauri Stigell kertoi OILIn ajankohtaiskuulumiset
        • Valittiin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
        • Sovittiin kevään kokousajat
        • Suunniteltiin kevään toimintaa
        • Pekka Linna toi kuulumiset KOOTuki-ryhmästä
        • Suvi Remes esitteli OKSA-ryhmän toimintaa
        • Käytiin läpi lyhyesti Pakin tilanne
      • Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
  2. Tiedotusasiat
    1. Tapahtumakalenteri
      1. Kaikkia kehotettiin täydentämään tapahtumakalenteria osaltaan
      2. Pekka Linna kertoi, että
        1. Teemu Seesto oli kertonut, että Fucio ja AAPa käyttävät eDuunia ja sen kalenteria ja kehottanut Synergiaryhmää harkitsemaan saman välineen käyttöä
        2. Pekka on keskustellut eDuuni-palvelusta vastaavan Sami Saarikosken (CSC) kanssa siitä, millä tavalla eDuunia voisi parhaiten käyttää useiden verkostojen yhteiseen tapahtumatiedon hallintaan
          1. Speksi:
            1. Useat käyttäjät eri verkostoista lisäävät tapahtumia
            2. Käyttäjät merkitsevät tapahtumat sen mukaan, mihin asia liittyy
            3. Tapahtumat tulevat näkyviin eri kalentereihin sen perusteella, kuinka ne on merkitty
          2. Pekka ja Sami sopivat, että asiaan palataan lähtulevaisuudessa

  3. Korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen; ajankohtaista

    1. OILI-palvelun tilannekatsaus (Lauri Stigell)
      1. Syksyn ilmoittautumiskierros on korkeakoulujen "kaikki kunnossa" -vahvistusviestejä vaille valmis. Korkeakouluja on pyydetty merkitsemään projektin wikiin, kun kaikki ilmoittautumiset on onnistuneesti siirretty korkeakoulujen järjestelmiin Oilista. 
      2. Kokonaisuudessaan syksy meni hyvin, ongelmallisimmiksi osoittautuivat korkeakoulujen rajapintojen toimivuus Opintopolun ilmoittautumistietojen osalta (eri rakenne); lisäksi yliopistopuolella YTHS-maksut aiheuttivat rajapinnalle ongelmia. Nämä huomioidaan kevään kehityksessä.
      3. Kevään versiota varten ensimmäisessä kehityssprintissä tuotettiin ominaisuudet korkeakoulukohtaisten asetusten hallintaan (CSC:n työkalu) sekä opiskelijan tiedonsiirron statuksen lisääminen raporttipalveulun. Nyt käynnissä toinen sprintti, jossa määritellään kevään versioon tulevia kokonaisuuksia. 
      4. Asiantuntijaryhmä on aloittanut työskentelynsä ja kokoontuu joka toinen viikko etäkokouksiin. Lisäksi kevään aikana on 2 - 3 työpajaa. Ekosysteemeittäin koottu asiantuntijaryhmä tarkentaa työkohteittain määrityksiä ja tukee CSC:tä ja toimittajaa palvelun toteuttamisessa. 
        1. Asiantuntijaryhmän seuraava työpaja on torstaina 22.1 Tampereella OILIn jatkokehityksestä
    2. KSHJ-ohjausryhmästä
      • ASPA-ryhmä ja Opintopolkuryhmä (Pekka Linna)
        • KSHJ päättää Opintopolkuryhmän ja ASPA-ryhmän työnjaosta
    3. Opintopolkuryhmän tilanneseurannasta (Pekka Linna)
      • Pekka kertoi, että kevään 2015 tilanteen seurantaa varten on luotu uusi taulukko, jota korkeakoulut ovat täyttäneet ansiokkaasti
    4. Opiskelun ja opetuksen tietovirrat -projekti
      • Merikko on aloittanut vuodenvaihteessa Opiskelun ja opetuksen tietovirrat -projektissa, joka kehittää digitalisoituvaa opiskelua ja opetusta tukevia tietovirtoja kohti tavoitearkkitehtuuria, jossa tietojärjestelmät ovat yhteentoimivia ja tieto yhteismitallista.
      • Projekti näkyy korkeakouluille osakokonaisuuksiensa kautta, mm. tietovarannon tietosisällön kehittämisenä.
    5. VIRTA-projektin tilannekatsaus (Paula Merikko)
  4. OHA-forumin lausuntopyyntö koulutustarjonnan kuvaamisesta
    1. OHA-forum on käsitellyt saamansa lausunnot kokouksessaan 9.1.2015
      1. Pekka Linna esitteli tilannekatsauksen Henna Koskimäen kalvojen pohjalta
  5. Opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt
    1. Tarve saada autorisoitu versio korkeakoulujen käyttöön
      1. Käsitellään helmikuun työpajassa?
      2. Jukka Kohtanen:
        • Jokin toinen korkea taho on antanut uudet ohjeet opintotietojen lokittamiseen
          • Mukana nyt myös tietojen katselemisen lokittaminen, taustalla tietosuojasyyt
          • Päätös: otetaan mukaan työpajaan liittyen tietosuojan käytännesääntöihin
  6. Synergiaryhmän vuoden 2014 toimintakertomus
    1. Juha-Pekka Pihlajakoski esittelee asian
      1. Luonnos toimntakertomukseksi
      2. Esittely
        1. JP kävi läpi työpajat ja etäkokoukset
        2. JP totesi, että alaryhmien työstä pitäisi vielä saada raportit
  7. Synergiaryhmän vuoden 2015 toimintasuunnitelma
    1. Asioita
      1. Vakituiset isot asiat
        1. Viitearkkitehtuurityö
          • Opintohallinnon eli opetuksen ja opiskelun tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri
          • Opiskelun ja opetuksen viitearkkitehtuurit
        1. Merkittävät kansalliset järjestelmähankkeet
          • Seuranta ja keskustelutilaisuuksien järjestäminen
            • Emrex
              • Maaliskuun kokouksessa esittely
              • Toukokuussa voisi olla Emrexiä työpajassa
            • Virta-palveluun liittyvä virka-jotain-asia
              • käydään läpi ja sovitaan työnjaosta
            • OTM
            • Perusrekisteri
            • Roti
      2. Esille nostetut asiat
        1. Haasteelliset tilanteet
          • Opiskelija otetaan kandi-maisteriin mutta selviää, että tällä onkin jo kandi; mikä on jäljellä oleva opintoaika (Jukka Kohtanen, Synergiaryhmä 16.12.2014)
              • Voisiko Synergiaryhmä tunnistaa tällaisia ongelmakohtia ja valmistella (yhteistyössä opintohallintoverkostojen tai näiden alaisten erityisryhmien kanssa) näihin liittyvän ehdotuksen
        • Lakimuutosten korkeakouluille tuottamat uudet tilanteet
          • Siirto-opiskelijakäytännöt
            • Tähän liittyen voisi Synergiaryhmä
              • kartoittaa siirtämisessä tarvittavat tiedot
              • tarkistaa riittävätkö Virrasta löytyvät tiedot
              • pohtia, mitä asian suhteen voi tehdä
            • Yhteydenotto Opetushallitukseen ja aikataulujen tarkistaminen
              • mikäli OPH aikataulu antaa myöten, käsitellään toukokuussa, mikäli on tarpeen juostaan kasaan jo helmikuun kokoukseen
    2. Synergiaryhmän kevään 2015 kokoukset
      1. 20.1.2015
      2. 11.2.-12.2.
        • Paikka auki
        • Asiat:
          • Tietosuoja-asiat
            • Tietosuojakäytänteet
            • Uudet tietosuojavaatimukset liittyen opintotietoihin
          • Siirto-opiskelijat
            • Mikäli OPH:n aikataulut vaativat
          • Viitearkkitehtuuri
      3. 24.3.2015
      4. 6.5.-7.5.
        • Paikka auki
        • Asiat:
          • Emrex
      5. 19.5.2015
    3. KOOTuki-ryhmän kevään 2015 kokoukset
      1. 2.2.2015 (ACP-kokous)
      2. 13.3.2015 (koko päivän kokous)
      3. Huhtikuussa viikolla 16 (ACP)
      4. Toukokuussa viikolla 19 (puolen päivän kokous)
      5. Kesäkuussa viikolla 25 (koko päivän kokous)
  8. Muut asiat
    1. OPI-koordinaattorin paikka on julistettu hakuunCSC:ssä
      1. Vakituinen paikka, hakuaika 2.2.2015 saakka
      2. Lisätietoja antaa Tuija Raaska (tuija.raaska@csc.fi, 050-3819516)
      3. Pekka esitteli tehtävän ja kehotti kaikkia hakemaan
  9. Kokouksen päätös
  • No labels