Aika: 11.6.2018

Paikka: https://connect.funet.fi/synergia

Osallistujat: Aila Markus (VAMK), Anne Litja (UEF), Arja Tusa (TTY), Hannele Husa (TAMK), Janne Santala (SAMK), Juha Eskelinen (UEF), Jukka Kohtanen (CSC), Katariina lehto (SeAMK), Lillian Sjöberg (Arcada), Marko Wilen (Laurea), Päivi Aho (Laurea), Tapio Ekholm (Metropolia, pj.), Totti Tuhkanen (TY), Tuula Heide (UEF), Tarja Pakarinen (UEF), Virve Peltoniemi (TAMK), Eeva Polvi (CSC), Helena Majamäki (CSC, siht.)


 

1      Muistio

1. Kokouksen järjestäytyminen

  •  Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja avasi kokouksen
  •   Läsnäolijoiden toteaminen
  • Todettiin läsnäolijat
  • Asialistan hyväksyminen
    • Hyväksyttiin kokouksen asialista
  • Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    • Muistio hyväksyttiin

 

2. DigiCampus-hankkeen esittely (Eskelinen/Heide)

  • Rahoitus n. 5,1 miljoonaa, hankkeen kesto  vuoteen 2020 saakka
  • Esittelyä:
  • Hanke koostuu viidestä aliprojektista, sisältöhankkeet oma kohtansa
  • Tarkoituksena on konfiguroida yhteinen digitaalinen oppimisympäristö, mikä on laaja käsite, pitää integroida (office 356 + järjestelmät, joilla suoritusket kirjataan). Tarvitaan myös analytiikkaosuus (esim. Ouluin ja Tamkin hankeet,  joiden kanssa yhteistyötä. ) Tarvitaan ympäristöön sovellus, jolla anaytiikkaa tehdään
  • Digitaaliseen oppimisympäristöön liittyviä asioita käsitellään  avoimessa  työpajassa 19.6.
  • Ohjelmistorobotiikkaa hyödyntämällä voidaan vähentää opettajalta rutiininomaista työtä
  • Suunnitellaan kansallinen tukijärjestestely, jolla pystytään vastaamaa tarpeisiin ympäristön käytön tukeen liittyen
  • Tekoalyä sovelletaan 4. projektissa (arvoinnin kehittäminen). Tutkitaan esseevastausten automaattista esiarviointia/läpikäyntiä.
  • Multi-location classroom (uusi sovellus luokkatilojen yhdistämiseen), opettaja voi luennoida kahdelle yleisölle yhtä aikaa. Sovelluksen prototyyppi valmiina.
  • Pedagogiset tukipalvelut ja oppimismaiseman uudelleensovittaminen muodostavat 2. osa-alueen
  • Tarkoitus luoda yhteinen tukipalvelujärjestelmä korkeakoulurajojen yli, pilotissa mukana neljä  korkeakoulun pilotti. Oppimismaisemassa  otetaan kaikki komponentit huomioon, myös tilat ja pedagogiikka digitaalisuuden lisäksi ja tarkoitus on, että ne toimivat joustavasti yhteen.
  • Mukana kolme sisältöhanketta, biotalous kemia, oikeustieteet. Kaikissa tuotetaan digitaalista avointa, joustavaa,  ajasta ja paikasta oppimateriaalia.Tekoälyn hyödyntäminen examissa ja sen lisäksi  ”bring your own device”. Kaikissa osa-alueissa on tärkeänä saavutettavuuden ja esteettömyyden vaatimus. Koko Exam-konsortio on mukana vaikuttamassa.
  • Maanpuolustuskorkeakoulu mukana hankkeessa erillisluvalla.
  • Tuhkanen (TY): Oli MPK mukana myös Suomen virtuaaliyliopistotoiminnassa ;-)

3. Ajankohtaiset asiat

  • VIRTA (Majamäki)
    • Korkeakouluille lähdössä tiedonluovutuslupapyyntö liittyen Helsingin yliopiston VIRTA-tietojen käyttöä kv-maisterihakujen hakemuskäsittelyssä. Vastaava käyttötarve kuin oli UAF-konsortiolla.
    • Palveluintegraatiot jatkossa KOSKI-palvelun kautta, aikataulu auki.
    • Suostumuksen hallinnan pilotti käynnissä OPH-VRK -akselilla.
    • Kela:edistymisen seurannan toteutus muuttuu syksyllä 2018, korkeakoulut eivät enää tarkista omia tietojaan
    • VIRTA-seknaarioita selvitetty osana OppiJana 2030 selvitystä.

  • OILI (Anderson)
    • ilmoittautumiset ovat käynnissä
    • jatkavat opiskelijat: tuki jatkavien ilmoittautumiselle, kolme uutta käyttäjäkorkeakoulua
      • lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden ilmoittautumista analysoidaan ja mietitään, miten jatkokehitetään toiminnallisuutta
      • yhteistä testausta tehty Opintopolun kanssa, tulossa vielä kokonaispolun testaus
      • Sopimusasiat: OILI-sopimus mukaan korkeakoulujen puitesopimukseen
        • Korkeakoulut antavat ohjeistukset henkilötietojen käsittelystä
      • Palvelun kehitys: rajapinta-automatiikka ongelmatilanteessa, vanhat ilmoittautumistiedot poistetaan, uusien tohtorien  ilmoittautuminen, jatkavien lomakkeen toiminta opiskeluoikeuden tyypin mukaan

 

4. Yleiskatsaus: 2018 rahoitetut kehittämishankkeet (Polvi)

  • Polven diaesitys

5. Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa -seminaarin palaute ja jatkotoimet (Polvi)

  • Seminaarin ohjelma ja materiaalit
  • Diaesitys
  • Seminaariin osallistui laajasti  (eli 150 osallistujaa) hankkeiden sekä Synergia- ja VIRTA-verkostojen edustajia.
  • Ohjelma oli tiivis, mutta osallistujat pitivät järjestelyjä ja sisältöjä onnistuneina.
  • Työpajoille (5 kpl) yleisarvosana yli 3,5 (asteikolla 1-5).
  • Vuonna 2017 käynnistyneet hankkeet esittäytyivät posterinäyttelyssä, mutta jonkin verran olisi kaivattu lisää tietoa näistä.
  • Myös OKM:n tulevista suunnitelmista olisi kaivattu lisää tietoa.

6. Viitearkkitehtuurityön jatko sekä KOOTuen terveiset (Ekholm)

  • Ekholm: KOOTuen kokouksessa tuli muutamia henkilömuutosasiaoita eli  uutena puheenjohtajana aloittaa Erja Widgrén-Sallinen, Stina Westman toimii jatkossa KOOTuen sihteerinä ja Helena Majamäki aloittaa Synergiaryhmän sihteerinä.
  • Keskusteltiin siitä, miten jatkossa tuetaan: hankkeiden kontaktointi, viitearkkitehtuurin päivitys
  • Viitearkkitehtuurin päivitystyö;  työ jäi kesken, nyt maailma on muuttunut ja päivitystyö on tehtävä siten, että huomoidaan muutuneet kohdat ja lviedään eteenpäin linjassa visio 2030-työn kanssa
  • KOOTuen kokouksessa todettiin, että tämä työtä on nyt vietävä eteenpäin.
  • Keskusteltiin lisärahoituksen tarpeesta mahdollisen arkkitehtuurileirin järjestämiseksi
  • CSC ottaa vetovastuuta ja suunnittelua jatketaan loppukesällä/alkusyksytä. Tulee työllistämän myös Synergiaryhmää, on iso ponnistus. Tarvitaan mukaan määrittelytyöhön laajasti asiantuntijoita.
  • Santala (SAMK): millä resurssilla jatketaan, onko tähän jotain konkreettista?
  • CSC: Ministeriö rahoittaa digitalisoituvan opetuksen ja oppimisen tukea, ja viitearkkitehtuurityö sisältyy laajaan kokonaisuuteen.
  • Vielä ei olla ehditty järjestää KOOTuen ja Synergian puheenjohtajiston sekä CSC:n kesken palaveria, jossa arkkitehtuurityön jatkoaskeleita mietitään tarkemmin.

 

7. Synergian syyskuun työpaja Itä-Suomen yliopistossa (Joensuu) 10.-11.9.2018

  • Litja: ohjelman suunnittelu on käynnissä puheenjohtajiston kanssa, meiltä akateeminen rehtori paikalla toisena päivänä, DigiCampus-hanke yhtenä  isona aiheena. Lämpimästi tervetuoa Joensuuhun!
  • Ekholm: myös arkkitehtuurityötä käsitellään.

 

8. Ideapankki (Auvinen)

  • Kehitetty tavaksi saada läpinäkyvyyttä CSC:n palvelukehitykseen, ideapankki antaa mahdollisuuden korkeakoulujen  edustajille tuoda ehdotuksia esille ja jaettavaksi, Ideapankki@csc.fi
  • Ideatoimikunta käsittelee tulleet ehdotukset, esiselvitykseen valitut kirjataan omaan sarakkeeseen
  • Käytettävyyttä pyritän lisäämään siten, että eduunikirjautumista ei vaadittaisi
  • Ideapankki ollut käytössä noin kuukauden

9. Muut asiat

 

10. Kokouksen päätös

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.39
  • No labels