Ohje korkeakouluille

Tähän asiakirjaan luonnostellaan suositukset ja käytännön ohjeet niistä toimista, joita opiskelijan siirtyminen edellyttää lähde- ja kohdekorkeakouluissa. Nämä suositukset pyritään viimeistelemään iskuryhmän etäkokouksessa (huhtikuu 2016; Doodle tarkemmasta kokousajasta toimitetaan piakkoin), ja suositukset esitellään koko Synergiaryhmälle toukokuun työpajassa.

Taustaa

Opintohallinnon verkostot ovat suosituksessaan linjanneet, että "Uusi opiskeluoikeus alkaa 1.8. tai 1.1. Opiskelija menettää lähdekorkeakoulun opiskeluoikeuden 31.7. tai 31.12 (eropvm)."

VIRTA-opintotietopalvelun tietomallissa on määritelty tiedot, jotka siirtyvistä opiskelijoista pitää tallentaa. Opiskeluoikeuden alkamispäivämäärällä tarkoitetaan tietuetta nimeltä Opiskeluoikeus.AlkuPvm. Siirtopäivämäärällä tarkoitetaan tietuetta nimeltä Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.SiirtoPvm.

Lähdekorkeakoulun siirtopäivämäärä on sama kuin kohdekorkeakoulun opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä.

Lähdekorkeakoulu / lähtevä opiskelija

Lähdekorkeakoulun toimenpiteet

Lähdekorkeakoulu saa OPH:lta koontilistan siirtymisen vuoksi päätettävistä opiskeluoikeuksista ja syöttää ne manuaalisesti omaan järjestelmäänsä.

Tiedot VIRTA-opintotietopalveluun

• Opiskeluoikeuden alkamisajankohta (Opiskeluoikeus.AlkuPvm)

  • VIRTAan siirretään opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä lähdekorkeakoulussa
    
    
    • Esimerkki

1. 1. • • Opiskelija on valittu korkeakouluun opiskelijaksi kevään 2014 korkeakoulujen yhteishaussa.
        • Opiskelija on aloittanut opinnot läsnä olevana 1.9.2014.
        • VIRTAan siirretään opiskeluoikeuden alkamispäivämääräksi 1.9.2014.
          
          

• Siirtopäivämäärä (Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.SiirtoPvm)

  • VIRTAan siirretään siirtopäivämääräksi 1.8. tai 1.1. eli opintojen alkamispäivämäärä kohdekorkeakoulussa
    
    
    • Esimerkki

1. 1. • • Opiskelija siirtyy kohdekorkeakouluun 1.8.2015.
        • Opiskelijan opiskeluoikeus on aktiivinen lähdekorkeakoulussa 31.7.2015 saakka.
        • Lähdekorkeakoulu kirjaa siirtopäivämääräksi 1.8.2015.

• Siirto-opiskelijaan liittyvä organisaatio = Kohdekorkeakoulu (Opiskeluoikeus.Organisaatio)

  • VIRTAan siirretään organisaatioksi roolilla kohde (koodi = 4) sen korkeakoulun tk-koodi, jonne siirtyy.
    
    

•  Opiskeluoikeuden päättymisajankohta (Opiskeluoikeus.LoppuPvm) = Eropäivä
  

• VIRTAan siirretään opiskeluoikeuden päättymispäivämääräksi 31.7. tai 31.12.
  
  

  • Esimerkki

    • Opiskelija siirtyy kohdekorkeakouluun 1.8.2015.

    • Opiskelijan opiskeluoikeus on aktiivinen lähdekorkeakoulussa 31.7.2015 saakka.

    • Lähdekorkeakoulu kirjaa siirtopäivämääräksi 1.8.2015.

    • Lähdekorkeakoulussa opiskelijan eropäivämäärä on 31.7.2015.
      

Kohdekorkeakoulu / saapuva opiskelija

Kohdekorkeakoulun toimenpiteet

Kohdekorkeakoulu saa saapuvan opiskelijan tiedot OILIsta ja siirtää ne manuaalisesti tai rajapinnan kautta omaan järjestelmäänsä.

Tiedot VIRTA-opintotietopalveluun

• Opiskeluoikeuden alkamisajankohta (Opiskeluoikeus.AlkuPvm)

  • VIRTAan siirretään opiskeluoikeuden alkamispäivämääräksi siirtymisen päivämäärä 1.8. tai 1.1. 
    
    

• Siirtopäivämäärä (Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.SiirtoPvm)

  • VIRTAan siirretään lähdekorkeakoulun opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä
    
    
    • Esimerkki opiskeluoikeuden alkamis- ja siirtopäivämääriin
      

1. 1. • • Opiskelijan opiskeluoikeus lähdekorkeakoulussa on alkanut 1.9.2014.
        • Opiskelija siirtyy kohdekorkeakouluun 1.8.2015.
        • Kohdekorkeakoulu siirtää VIRTAan opiskelijan siirtopäivämääriksi 1.9.2014 ja opiskeluoikeuden alkamispäivämääräksi 1.8.2015.
          
          

• Siirto-opiskelijaan liittyvä organisaatio = Lähdekorkeakoulu (Opiskeluoikeus.Organisaatio)

  • VIRTAan siirretään organisaatioksi roolilla lähde (koodi = 3) sen korkeakoulun tk-koodi, josta siirtyy.
    
    

• Siirto-opiskelijan lähdeopiskeluoikeus (Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.lahdeOpiskeluoikeusAvain)

  • VIRTAan siirretään lähdekorkeakoulun opiskeluoikeusavain.
    
    

• Siirto-opiskelijan lähdeorganisaatiossa käyttämät läsnä- ja poissaololukukausien määrät (Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.IlmoittautuminenTila, Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.Maara)

  • VIRTAan siirretään lähdekorkeakoulussa käytettyjen läsnä- ja poissaolokausien lukumäärät eroteltuina tiloittain
    
    
    • Esimerkki
      
      • Opiskelijan lukukausi-ilmoittautumiset lähdekorkeakoulussa ovat seuraavat:
      1. 1. läsnä 3 kautta
            1. VIRTAan Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.IlmoittautuminenTila = 1, Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.Maara = 3
         2. poissa 2 kautta
            1. VIRTAan Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.IlmoittautuminenTila = 2, Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.Maara = 2
         3. poissa, ei kuluta opintoaikaa (lakisääteinen syy) 4 kautta
            1. VIRTAan Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.IlmoittautuminenTila = 3, Opiskeluoikeus.SiirtoOpiskelija.Lukukausikertyma.Maara = 4