Synergiaryhmän kokousmuistio
- Aika: 11.11.2014 klo 9:00-11:00
- Paikka: https://connect.funet.fi/rakettiopi/
- Kokous oli avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
- Kokouksen avaus
- J-P Pihlajakoski avasi kokouksen klo 9.00.
- Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- J-P Pihlajakoski kävi läpi edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin.
- Ajankohtaista Opintopolku-palvelukokonaisuudesta
- Ajankohtaista KSHJ:sta : Ossi Raatikainen esitteli korkeakoulujen sähköisen valintajärjestelmän ajankohtaiset kuulumiset.
- Ossi keskittyi erityisesti syksyn valinnoissa esille tulleisiin puutteisiin
- Syksyn valintoihin keskittyvä ACP-palaveri pidetään 12.11.2014
- OPH on julkaissut ohjeen valintojen toteuttamisesta
- Sijoittelu ja lopullisten tulosten muodostaminen: melko vähän aikaa jäljellä; tulokset julkaistaan 25.11.2014
- OPH järjestää koulutustilaisuuden 5.12.2014; sekä CSC:llä (10-15 henkeä) että ACP-yhteydellä
- Aiheena on korkeakoulujen haku- ja valintaosuus Opintopolku.fi-palvelusta
- Kysymys: saako Kela tiedon uusista opiskelijoista suoraan Opintopolku.fi-palvelusta, niin kuin aikaisemmin Harek-palvelusta vai täytyykö korkeakoulujen lähettää tieto
- Ossi: Opintopolku.fi-palvelu toimittaa tiedon Kelalle
- Ossi: Opintopolku.fi-palvelu toimittaa tiedon Kelalle
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Ossi Raatikainen)
- Aikataulu on sama kuin Opintopolulla eli syksyn valintatulosten vahvistuminen: 25.11.2014
- Työn alla on vielä korkeakoulujen omien tietojen hallinta osana Oilia
- Aikataulu on kireä, eikä testaukseen jää merkittävästi aikaa
- Testaaminen tuotannossa on muutenkin haastavaa, koska aitoja hakijoita ei ole helppo löytää ratkaisun pilotoijiksi
- Opintopolku.fi-palvelussa on jo Oili-palvelun edellyttämä toiminnallisuus eli, kun hakija ottaa vastaan paikan Opintopolku.fi-palvelussa, tälle näytetään linkki Oili-palveluun
- Opiskelijatietojärjestelmät
- Oodi-korkeakoulujen tilanne näyttää hyvältä
- Eräs auki oleva kysymys on WinhaPro-opiskelijatietojärjestelmän integroiminen Oili-palveluun
- Ossilla ei ole selkeää käsitystä siitä, kuinka työ on edennyt CGI:llä
- Ossi kävi lisäksi läpi kirjautumiseen liittyviä kysymyksiä
- Ajankohtaista KSHJ:sta : Ossi Raatikainen esitteli korkeakoulujen sähköisen valintajärjestelmän ajankohtaiset kuulumiset.
- Ajankohtaista Synergiaryhmän työpajasta (Juha-Pekka Pihlajakoski)
- Virta
- Petri Sane esitteli Virta-tilannekatsauksen (löytyy esitys)
- Keskusteltiin Virta-palvelun tulevaisuudesta
- Keskusteltiin Synergiaryhmän mahdollisuudesta auttaa Virta-palvelun kehitystyössä
- Ryhmätyöt
- Emrex-hanke
- Virran mahdollisuudet
- Tietomalli
- Inka Paukku ja Sami Hautakangas johdattelivat keskustelemaan koulutus-käsitteestä
- Keskusteltiin koulutus-käsitteen jatkokäsittelyn toimintatavasta
- Joulukuun työpajassa: laaja osallistumispohja
- Erityistyöryhmällä: asiantuntijuus käytössä
- KOOTuki-kuulumiset
- Kansallisten hankkeiden ohjaaminen ja ohjausrakenteiden kehittäminen
- Virta
- Ajankohtaista Virrasta (Mariikka Kekäläinen)
- Tilastokeskuksen tiedonkeruut on toteutettu
- OKM:n tiedonkeruut
- Opintopisteet on kerätty
- Opiskeluoikeustiedot on kerätty; julkaistaan Vipusessa
- Kysymys: jos on "muualla" opinto-oikeus, tarkoittaako se tutkinnonsuoritusoikeutta? Maarikka tarkistaa.
- Kommentti: Kaikki korkeakoulut eivät toimita kaikkia talon sisäisiä opinto-oikeuksia Virtaan. Korjaus: kyllä toimitetaan
- Kysymys: Mitä kertoo "aiempi kk-tutkinto", kun se on esimerkiksi ylempään amk-tutkintoon johtavissa opinnoissa välttämätön edellytys opinto-oikeudelle
- Kommentti: Taulukot vaativat selitystä, muuten käyttäjät arvailevat merkityksiä ja tämä tilanne tulee välttää
- Esimerkki: "opinto-oikeus muualla"; Tampereen yliopistossa oleva opinto-oikeus vie pois ensikertalaisuuden statuksen, kun hakee Tampereen yliopistoon
- Eli täytyy julkaista erillinen selitysdokumentti, jossa kerrotaan, mitä käytetyillä ilmauksilla tarkoitetaan ja mitä julkaistut luvut kertovat
- Tiedon laadussa on vielä vähän kehittämistä
- Tukea on tarjolla yksittäisille korkeakouluille
- Tukea on myös käytetty
- Kelalle ryhdytään ehkä tuottamaan raportteja 20 opintopistettä suorittaneista opiskelijoista (pilotti tulossa)
- Kommentti: Kelalle toimitetaan erilainen opintopistekertymä kuin esimerkiksi Tilastokeskukselle
- Valvira haluaa tietoa opintojen aloituksesta, keskeytyksestä ja opinto-oikeuden menettämisestä niiltä aloilta, jotka kuuluvat Valviran valvontavastuun piiriin
- Kaikkiin Valviran erityistoiveisiin ei vielä ole ratkaisua, mutta Valvira-raportointia kehitetään yhteistyössä Valviran kanssa
- Keskustelu:
- Aikomuksena oli tuottaa yhteiset lauseet rekisteriselosteisiin tietojen luovuttamisesta
- Virran osalta on tarjolla esimerkkilauseet Virran osalta
- VY:ssa on tältä pohjalta jo tehty opiskelijatietojärjestelmän rekisteriselosteeseen tietojen luovuttamista koskevat lausumat
- KOOTuki-ryhmän kokous (Pekka Linna)
- Virta
- Ryhmässä käytiin keskustelua tarpeesta saada Virta-palvelusta hyötyä myös korkeakoulujen tietojohtamiselle ja/tai operatiiviselle toiminnalle
- Kysymys: Mikä on se KOOTuki-ryhmä, jossa tätä keskustelua on käyty?
- KOOTuki-ryhmä on se keväällä valmisteltu ja kesäkuussa perustettu opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä
- Viitearkkitehtuurityö
- Raketti-Opi-hankkeen perintöä viedään eteenpäin:
- julkaistaan niin, että on selkeää, mikä on virallinen viimeinen versio
- Laajennetaan kattamaan tarkemmin myös opiskelun ja opetuksen prosessit
- Tämäkin osa on Synergiaryhmän vastuulla, joka organisoi työn asiantuntemuksensa pohjalta
- Tähän työhön KOOTuki-ryhmä toivoo otettavan mukaan opiskelun, opetuksen, opetuksen kehittämisen ja opetusteknologian asiantuntijoita
- Tämäkin osa on Synergiaryhmän vastuulla, joka organisoi työn asiantuntemuksensa pohjalta
- Raketti-Opi-hankkeen perintöä viedään eteenpäin:
- Virta
- OKSA-sanastotyö (Suvi Remes)
- Ajankohtaista sanastotyön etenemisestä
- Sanastosessio joulukuun työpajassa?
- Aiemmin puhuttiin, että koulutus-käsitteen määrittelyä jatketaan konkreettisella sanastotyöpajalla
- Järjestettäisiinkö tästä työpaja Synergiaryhmän joulukuun työpajassa?
- Koulutus-käsitteen määrittelyä sinänsä; ei suoraan Opintopolku.fi-palvelun käyttöliittymän kehittämistä
- Kommentti: Tästä on ollut jo Synergiaryhmän keskustelu ja Synergiaryhmä on tehnyt tästä jo määritelmän - toinen asia on sitten, että tuota määritelmää ei käytetä
- Tämän vuoksi en laittaisi välttämättä paljon paukkuja tähän asiaan
- Jos paukkuja laitetaan, en odottaisi suurtakaan vaikutusta
- Vastaus: Sanastotyössä kerätään kaikki tulkinnat ja viedään ne sanastoon, niin että ne ovat siellä kaikkien löydettävissä ja hyödynnettävissä, kun puhujalla on tarve määritellä oma tulkintansa asiasta
- Kommentti: Lisäksi voisi olla tarpeen kuvata koulutus-termin saamien eri merkitysten kehityspolut
- Tällä hetkellä joillain toimijoilla on tarve kytkeä koulutus-käsite vahvasti Bolognan prosessiin, Synergiaryhmän määritelmä ei varsinaisesti tällaista kytkentää tehnyt
- Vastaus: Sanastotyöllä olisi tarkoitus päästä juuri tähän, mihin kysymyksessä viitattiin.
- Kommentti: Tärkeintä olisi tehdä sellaista määritystyötä, josta on käytännön hyötyä
- Vastaus: Tämä on sanastotyön tarkoitus.
- Vastaus: Tämä on sanastotyön tarkoitus.
- Aiemmin puhuttiin, että koulutus-käsitteen määrittelyä jatketaan konkreettisella sanastotyöpajalla
- Ajankohtaista sanastotyön etenemisestä
- ROTI-projektin eteneminen (Petri Heinonen)
- Rotiin ei tehdä rönsyjä vaan JY:ssa puhutaan Rotin lisäpalveluista
- On ollut JORE ja TUTTI, jotka kummatkin korvataan
- Korppi on toiminnallinen osa opiskelijatietojärjestelmää
- Toimii Rotin rinnalla
- Opettajien ja opiskelijoiden käyttämä
- Opettajat antavat arvosanat Korpissa, sieltä tuodaan suorituksia Rotiin
- Toimii Rotin rinnalla
- Integraatioiden toteuttamisen yhteydessä tulee aina yllätyksiä, niin tässäkin yhteydessä, vaikka ei mitään suurta
- Datamigraatioissa on ollut valtava määrä työtä, koska alkuperäinen data ei ollut korkealaatuista
- Taustalla aiempi migraatio, jota ei ollut toteutettu tarkasti
- Aloitus oli kovin ketterä, ehkä liiankin ketterä
- Opintohallinnon käsitteistö muuttui valtavasti projektin aikana
- Roti-projekti käynnistyi selvitysprojektina 2011
- Jonkin verran on mallinnettu logiikkaa
- Esimerkiksi kielissä suullisen ja kirjallisen osaamisen yhteys
- Kysymys: Ovatko myös avoimen yliopiston suoritukset myös Rotissa
- Vastaus; Ei tässä vaiheessa, koska avoimen yliopiston nykyisen suoritusrekisterin kytkentä avoimen toimintaprosesseihin ja operatiivisiin järjestelmiin on tällä hetkellä niin tiivis.
- Vastaus; Ei tässä vaiheessa, koska avoimen yliopiston nykyisen suoritusrekisterin kytkentä avoimen toimintaprosesseihin ja operatiivisiin järjestelmiin on tällä hetkellä niin tiivis.
- Muut asiat
- BM Systeemikyselyn tarkistaminen
- Ilmoitusasiat
- Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset
- Henkilöstöasiat
- Ossi on jäämässä hoitovapaalle, tulee takaisin hoitovapaalle
9. Kokouksen päätös