Synergiaryhmän kokousmuistio

  1. Kokouksen avaus
    1. J-P Pihlajakoski avasi kokouksen klo 9.00.
  2. Asialistan hyväksyminen
    1. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
  3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    1. J-P Pihlajakoski kävi läpi edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin.
  4. Ajankohtaista Opintopolku-palvelukokonaisuudesta
    1. Ajankohtaista KSHJ:sta : Ossi Raatikainen esitteli korkeakoulujen sähköisen valintajärjestelmän ajankohtaiset kuulumiset. 
      1. Ossi keskittyi erityisesti syksyn valinnoissa esille tulleisiin puutteisiin
      2. Syksyn valintoihin keskittyvä ACP-palaveri pidetään 12.11.2014
      3. OPH on julkaissut ohjeen valintojen toteuttamisesta
      4. Sijoittelu ja lopullisten tulosten muodostaminen: melko vähän aikaa jäljellä; tulokset julkaistaan 25.11.2014
      5. OPH järjestää koulutustilaisuuden 5.12.2014; sekä CSC:llä (10-15 henkeä) että ACP-yhteydellä
        1. Aiheena on korkeakoulujen haku- ja valintaosuus Opintopolku.fi-palvelusta
      6. Kysymys: saako Kela tiedon uusista opiskelijoista suoraan Opintopolku.fi-palvelusta, niin kuin aikaisemmin Harek-palvelusta vai täytyykö korkeakoulujen lähettää tieto
        1. Ossi: Opintopolku.fi-palvelu toimittaa tiedon Kelalle
    2. Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Ossi Raatikainen)
      1. Aikataulu on sama kuin Opintopolulla eli syksyn valintatulosten vahvistuminen: 25.11.2014
      2. Työn alla on vielä korkeakoulujen omien tietojen hallinta osana Oilia
      3. Aikataulu on kireä, eikä testaukseen jää merkittävästi aikaa
        1. Testaaminen tuotannossa on muutenkin haastavaa, koska aitoja hakijoita ei ole helppo löytää ratkaisun pilotoijiksi
      4. Opintopolku.fi-palvelussa on jo Oili-palvelun edellyttämä toiminnallisuus eli, kun hakija ottaa vastaan paikan Opintopolku.fi-palvelussa, tälle näytetään linkki Oili-palveluun 
      5. Opiskelijatietojärjestelmät
        1. Oodi-korkeakoulujen tilanne näyttää hyvältä
        2. Eräs auki oleva kysymys on WinhaPro-opiskelijatietojärjestelmän integroiminen Oili-palveluun
          1. Ossilla ei ole selkeää käsitystä siitä, kuinka työ on edennyt CGI:llä
      6. Ossi kävi lisäksi läpi kirjautumiseen liittyviä kysymyksiä
  5. Ajankohtaista Synergiaryhmän työpajasta (Juha-Pekka Pihlajakoski)
    1. Virta
      1. Petri Sane esitteli Virta-tilannekatsauksen (löytyy esitys)
      2. Keskusteltiin Virta-palvelun tulevaisuudesta
      3. Keskusteltiin Synergiaryhmän mahdollisuudesta auttaa Virta-palvelun kehitystyössä
    2. Ryhmätyöt
      1. Emrex-hanke
      2. Virran mahdollisuudet
    3. Tietomalli
      1. Inka Paukku ja Sami Hautakangas johdattelivat keskustelemaan koulutus-käsitteestä
      2. Keskusteltiin koulutus-käsitteen jatkokäsittelyn toimintatavasta
        1. Joulukuun työpajassa: laaja osallistumispohja
        2. Erityistyöryhmällä: asiantuntijuus käytössä
      3. KOOTuki-kuulumiset
        1. Kansallisten hankkeiden ohjaaminen ja ohjausrakenteiden kehittäminen
  6. Ajankohtaista Virrasta (Mariikka Kekäläinen)
    1. Tilastokeskuksen tiedonkeruut on toteutettu
    2. OKM:n tiedonkeruut
      1. Opintopisteet on kerätty
      2. Opiskeluoikeustiedot on kerätty; julkaistaan Vipusessa
        1. Kysymys: jos on "muualla" opinto-oikeus, tarkoittaako se tutkinnonsuoritusoikeutta? Maarikka tarkistaa.
        2. Kommentti: Kaikki korkeakoulut eivät toimita kaikkia talon sisäisiä opinto-oikeuksia Virtaan. Korjaus: kyllä toimitetaan
        3. Kysymys: Mitä kertoo "aiempi kk-tutkinto", kun se on esimerkiksi ylempään amk-tutkintoon johtavissa opinnoissa välttämätön edellytys opinto-oikeudelle
        4. Kommentti: Taulukot vaativat selitystä, muuten käyttäjät arvailevat merkityksiä ja tämä tilanne tulee välttää
          1. Esimerkki: "opinto-oikeus muualla"; Tampereen yliopistossa oleva opinto-oikeus vie pois ensikertalaisuuden statuksen, kun hakee Tampereen yliopistoon
          2. Eli täytyy julkaista erillinen selitysdokumentti, jossa kerrotaan, mitä käytetyillä ilmauksilla tarkoitetaan ja mitä julkaistut luvut kertovat
    3. Tiedon laadussa on vielä vähän kehittämistä
      1. Tukea on tarjolla yksittäisille korkeakouluille
      2. Tukea on myös käytetty
    4. Kelalle ryhdytään ehkä tuottamaan raportteja 20 opintopistettä suorittaneista opiskelijoista (pilotti tulossa)
      1. Kommentti: Kelalle toimitetaan erilainen opintopistekertymä kuin esimerkiksi Tilastokeskukselle
    5.  Valvira haluaa tietoa opintojen aloituksesta, keskeytyksestä ja opinto-oikeuden menettämisestä niiltä aloilta, jotka kuuluvat Valviran valvontavastuun piiriin
      1. Kaikkiin Valviran erityistoiveisiin ei vielä ole ratkaisua, mutta Valvira-raportointia kehitetään yhteistyössä Valviran kanssa
    6. Keskustelu:
      1. Aikomuksena oli tuottaa yhteiset lauseet rekisteriselosteisiin tietojen luovuttamisesta
      2. Virran osalta on tarjolla esimerkkilauseet Virran osalta
        1. VY:ssa on tältä pohjalta jo tehty opiskelijatietojärjestelmän rekisteriselosteeseen tietojen luovuttamista koskevat lausumat
  7. KOOTuki-ryhmän kokous (Pekka Linna)
    1. Virta
      1. Ryhmässä käytiin keskustelua tarpeesta saada Virta-palvelusta hyötyä myös korkeakoulujen tietojohtamiselle ja/tai operatiiviselle toiminnalle
      2. Kysymys: Mikä on se KOOTuki-ryhmä, jossa tätä keskustelua on käyty?
        1. KOOTuki-ryhmä on se keväällä valmisteltu ja kesäkuussa perustettu opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä
    2. Viitearkkitehtuurityö
      1. Raketti-Opi-hankkeen perintöä viedään eteenpäin:
        1. julkaistaan niin, että on selkeää, mikä on virallinen viimeinen versio
      2. Laajennetaan kattamaan tarkemmin myös opiskelun ja opetuksen prosessit
        1. Tämäkin osa on Synergiaryhmän vastuulla, joka organisoi työn asiantuntemuksensa pohjalta
           
        2. Tähän työhön KOOTuki-ryhmä toivoo otettavan mukaan opiskelun, opetuksen, opetuksen kehittämisen ja opetusteknologian asiantuntijoita
  8. OKSA-sanastotyö (Suvi Remes)
    1. Ajankohtaista sanastotyön etenemisestä

    2. Sanastosessio joulukuun työpajassa?
      1. Aiemmin puhuttiin, että koulutus-käsitteen määrittelyä jatketaan konkreettisella sanastotyöpajalla
        1. Järjestettäisiinkö tästä työpaja Synergiaryhmän joulukuun työpajassa?
        2. Koulutus-käsitteen määrittelyä sinänsä; ei suoraan Opintopolku.fi-palvelun käyttöliittymän kehittämistä
        3. Kommentti: Tästä on ollut jo Synergiaryhmän keskustelu ja Synergiaryhmä on tehnyt tästä jo määritelmän - toinen asia on sitten, että tuota määritelmää ei käytetä
          1. Tämän vuoksi en laittaisi välttämättä paljon paukkuja tähän asiaan
          2. Jos paukkuja laitetaan, en odottaisi suurtakaan vaikutusta
          3. Vastaus: Sanastotyössä kerätään kaikki tulkinnat ja viedään ne sanastoon, niin että ne ovat siellä kaikkien löydettävissä ja hyödynnettävissä, kun puhujalla on tarve määritellä oma tulkintansa asiasta
        4. Kommentti: Lisäksi voisi olla tarpeen kuvata koulutus-termin saamien eri merkitysten kehityspolut
          1. Tällä hetkellä joillain toimijoilla on tarve kytkeä koulutus-käsite vahvasti Bolognan prosessiin, Synergiaryhmän määritelmä ei varsinaisesti tällaista kytkentää tehnyt
          2. Vastaus: Sanastotyöllä olisi tarkoitus päästä juuri tähän, mihin kysymyksessä viitattiin.
        5. Kommentti: Tärkeintä olisi tehdä sellaista määritystyötä, josta on käytännön hyötyä
          1. Vastaus: Tämä on sanastotyön tarkoitus.
  9. ROTI-projektin eteneminen (Petri Heinonen)
    1. Rotiin ei tehdä rönsyjä vaan JY:ssa puhutaan Rotin lisäpalveluista
    2. On ollut JORE ja TUTTI, jotka kummatkin korvataan
    3. Korppi on toiminnallinen osa opiskelijatietojärjestelmää
      1. Toimii Rotin rinnalla
         
      2. Opettajien ja opiskelijoiden käyttämä
      3. Opettajat antavat arvosanat Korpissa, sieltä tuodaan suorituksia Rotiin
    4. Integraatioiden toteuttamisen yhteydessä tulee aina yllätyksiä, niin tässäkin yhteydessä, vaikka ei mitään suurta
    5. Datamigraatioissa on ollut valtava määrä työtä, koska alkuperäinen data ei ollut korkealaatuista
      1. Taustalla aiempi migraatio, jota ei ollut toteutettu tarkasti
    6. Aloitus oli kovin ketterä, ehkä liiankin ketterä
    7. Opintohallinnon käsitteistö muuttui valtavasti projektin aikana
      1. Roti-projekti käynnistyi selvitysprojektina 2011
    8. Jonkin verran on mallinnettu logiikkaa
      1. Esimerkiksi kielissä suullisen ja kirjallisen osaamisen yhteys
    9. Kysymys: Ovatko myös avoimen yliopiston suoritukset myös Rotissa
      1. Vastaus; Ei tässä vaiheessa, koska avoimen yliopiston nykyisen suoritusrekisterin kytkentä avoimen toimintaprosesseihin ja operatiivisiin järjestelmiin on tällä hetkellä niin tiivis.
  10. Muut asiat
    1. BM Systeemikyselyn tarkistaminen
  11. Ilmoitusasiat

     9. Kokouksen päätös

  • No labels