Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhma

  • Perjantaina 26.9.2014 kello 10-16
  • Kokoushuone Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

  • Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
  • Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
  • Hannele Husa, järjestelmäsuunnittelija, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
  • Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
  • Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
  • Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto
  • Anne Kärki, tutkimuspäällikkö, Satakunnan ammattikorkeakoulu
  • Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
  • Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus
  • Erja Nokkanen, tietohallintojohtaja, Opetushallitus
  • Jarmo Kallunki, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto
  • Antti Mäki, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Asiantuntijat

  • Petri Sane, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Päätöslista

1 Selvitetään opiskeluoikeustiedonkeruun vakiinnuttamista ja tilastojen julkaisemista avoimessa Vipusessa

2 Asetetaan viranomaistiedonkeruut-asiantuntijaryhmä työskentelemään ohjausryhmän käsittelemien asioiden parissa. Sane kokoaa RAKETTI-VIRTA-projektissa toimineen viranomaistiedonkeruut-asiantuntijaryhmän pohjalta ja tuo ryhmän kokoonpanon ohjausryhmän vahvistettavaksi. Ryhmän kokoonpanoa voidaan muuttaa ja ryhmän toiminta on avointe.  Ryhmä voi aloittaa työskentelyn välittömästi

3 Viranomaistiedonkeruut-asiantuntijaryhmän tulee kehittää ja määritellä työkaluja, joiden avulla korkeakoulut voivat takistaa ja varmistaa tietovarantoon tuomaa tietosisältöään

4 Valittiin Aija Kaitera ohjausryhmän varapuheenjohtajaksi

5 Ohjausryhmän jäsenet voivat estyessään lähettää sijaisen kokoukseen, sijaisen tulisi edustaa jäsenen ohjausryhmätyöskentelyyn liittyvää viiteryhmää eikä jäsenen kotiorganisaatiota. Jäsenet ilmoittavat henkilökohtaisen varajäsenensä sihteerille

6 Todettiin hallinnollisina asioina, että asiakirjoja ei jaeta tulostettuna, paitsi pöydälle tuotavat eli alle vuorokautta aiemmin lähetetyt; että työryhmän työskentelyalueella Confluence-wikissä henkilökohtaisen käyttäjätunnistuksen perusteella ohjausryhmän jäsenille ja mahdollisille nimetyille sijaisille jaetaan liitteet, jotka eivät ole julkisia, muutoin kaikki ohjausryhmän aineistot ovat julkisia; että ohjausryhmän jäsenten matkakulut, mutta ei majoitusta, voidaan korvata valtion matkustusohjesäännön mukaisesti kotiorganisaation CSC:lle jälkikäteen lähettämän laskun mukaisesti, sihteeri toimittaa kirjallisen ohjeen matkakuluista

7 Seuraava kokous on 1.12.2014 maanantaina kello 13-16, kokoushuoneessa Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki. Käsitellään ainakin viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria.

8 Vuonna 2015 kokouksia pidettäisiin kolme keväällä ja kaksi syksyllä, sovitaan kokoukset Doodle-kyselyn avulla.

Keskustelumuistio

Luonnos: pdf ja word

Asialista ja kokousaineisto

Asialista liitetiedostona (Word)

1. Kokouksen avaus, esittäytymiskierros ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Ryhmän asettaminen ja sen taustaa

  • Asettamiskirje (liite 1) 
  • Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin hallinta ja OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden korkeakoululähtöinen ohjaus (liite 2). Jukka Haapamäki esittelee

3. Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto

3.1 VIRTA-opintotietopalvelun katsaus tietojen nykyisestä ja tulevasta käytöstä

  • Esitys (liite 3). Petri Sane esittelee

  • Opintopolun KSHJ:n I-vaiheen mukainen käyttö

  • Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruut

  • OKM:n opiskeluoikeustietojen keruu

  • Opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukukausi-ilmoitautumispalvelun (OILI) käyttö Tiedonluovutuslupa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta OILI-palveluun

  • Opintopolun KSHJ:n II-vaiheen mukainen käyttö

  • Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu ja yliopistojen erilliset pedagogiset opinnot -tiedonkeruu
  • OKM:n opintopistetiedonkeruut ja tarkennettu opettajatiedonkeruu

3.2 Korkeakoulujen tietosisällön tilanne ja mahdolliset toimenpiteet 

3.3 Tietojen käyttämisen pelisäännöt ja ohjaaminen

  • Esitys 8.4.2014 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: Tietojen käsittelyn osat ja osapuolten tehtävät (liite 5). Antti Mäki esittelee

4. OKM:n suorat tiedonkeruut

4.1 Tiedonkeruun käsikirja

4.2 Tiedonkeruun toteuttaminen

LOUNASTAUKO (Hopeakabinetti)

5. Viranomaistietovirtojen nykytila

5.1 Tilastokeskus

  • Esitykset Tilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruut korkeakouluilta (liite 7a), Tilastolain muutos (liite 7b) ja Tutkimus- ja kehittämistoiminnan tiedonkeruu yliopistoilta ja ammattikorkeakouluilta (liite 7c). Hilkka Kousa ja Ari Leppälahti esittelevät

5.2 Luonnos kuvaukseksi tietovirtojen nykytilasta

  • Luonnos (liite 8). Antti Mäki esittelee

6. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kehitys

6.1 Tietovarannon  laajentaminen 

  • Esitys (liite 9). Petri Sane esittelee
  • Opettajan pätevyyttä koskevien tietosisältöjen laajentaminen VIRTA-opintotietopalveluun
  • Kansainvälisen liikkuvuuden tietojen tuominen VIRTA-opintotietopalveluun
  • VIRTA-julkaisutietopalvelun kehittäminen

6.2 Tietovarannon järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurin kehittäminen

  • Esitys (liite10). Petri Sane esittelee

6.3 Muita tietovarannon jatkokehitysajatuksia

  • Esitys (liite 11). Jukka Haapamäki esittelee

KAHVITAUKO

7. Korkeakoulujen tiedolla johtamisen tarpeet - business intelligence

  • Esitys (liite 12). Jukka Haapamäki esittelee

8. Viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuri 

  • Alustus (liite 13). Antti Mäki esittelee

9. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset ja asiantuntijoiden kutsuminen

  • 1.12.2014 maanantaina kello 13-16, kokoushuone Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

9.1 Kokoukset vuonna 2015

9.2 Kokoukset vuonna 2016

Kokouksen päättäminen

Liitteet

 

  • No labels