Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä
- Maanantaina 1.6.2015 kello 12-15
- Kokoushuone Väinämöinen, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
Jäsenet
- Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
- Hannele Husa, järjestelmäsuunnittelija, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
- Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
- Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto
- Anne Kärki, tutkimuspäällikkö, Satakunnan ammattikorkeakoulu, ESTE
- Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
- Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus
- Erja Nokkanen, tietohallintojohtaja, Opetushallitus
- Jarmo Kallunki, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto, ESTE, sijaisena Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto
- Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri), ESTE, sijaisena Paula Merikko, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asiantuntijat
- Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Petri Sane, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Hanna-Mari Puuska, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
Päätöslista
2 Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
- Hyväksyttiin edellisen kokouksen päätöslista ja keskustelumuistio (liite 1).
4 Yhteenveto ohjausryhmän toiminnasta käydystä keskustelusta
- (29) Kokeillaan ohjausryhmän toiminnassa syyskausi mallia, jossa asiantuntijaryhmissä käsitellään operatiiviset asiat ja ohjausryhmä toimii päättävänä elimenä, kaikki materiaali on jaossa 2 viikkoa ennen ohjausryhmän kokousta ja ryhmän jäsenet keskusteluttavat taustayhteisöjään tarvittaessa etukäteen päätettäväksi tulevista asioista. Arvioidaan toimintamallia syyskauden lopuksi ja kehitetään sitä tarvittaessa.
5 Julkaisutietovirrat
- (30) Lähetetään Kärjen välityksellä terveiset ARENE:lle pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutietojen hallintaan tarvittavasta syöttöpalvelusta. Haapamäki on yhteydessä Kärkeen asian tiimoilta.
6 Henkilöstötiedonkeruun kehittäminen
- (31) Haapamäki lähettää korkeakoulujen yhdyshenkilöille (ammattikorkeakouluissa sopimusvastaavat) kyselyn ja kehittää asiaa eteenpäin vastausten pohjalta niin, että KOTA-seminaarissa esitellään tulokset.
7 Suorien tiedonkeruiden prosessi
- (32) Käsikirjat siirretään wiki-alustalle ja kommentointi mahdollistetaan. Kun OKM:n virallinen kirje on lähetetty, ei käsikirjatekstiä enää muuteta, mutta kysymysten esittäminen OKM:lle voi jatkua kommenttiosuudessa ja OKM tarkentaa käsikirjaa vastauksissaan.
9 VIRTA Extra-Vipusessa
- (33) Extra-Vipusen käyttäjäkuntaa ei tarvitse rajata HAKA-kirjautumista tarkemmalle tasolle.
10 Toimeenpanoesitys hakijasuman purkamisen lisäpaikkojen seurannasta
- (34) Korkeakoulut toimittavat hakijasuma-paikoille valittujen opiskelijoiden tiedot (nimi + henkilötunnus) CSC:lle salattua yhteyttä pitkin ja CSC tallentaa tiedot Virran tietokantapalvelimille tulevia tiedonkeruita varten.
11 VIRTA-tilannekatsaus
- (35) Hyväksyttiin Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA-opintotietopalveluun -projektin asiantuntijaryhmän jäsenten osalta päivitetty toimeksianto.
Keskustelumuistio
Asialista
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2 Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
Paula Merikko esittelee päätöslistan ja keskustelumuistion (liite 1).
3 Syksyn kokousaikataulu ja KOTA-viikko
Jukka Haapamäki alustaa.
4 Yhteenveto ohjausryhmän toiminnasta käydystä keskustelusta
Jukka Haapamäki esittelee.
5 Julkaisutietovirrat
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 2).
Taustamateriaali:
6 Henkilöstötiedonkeruun kehittäminen
Jukka Haapamäki esittelee (liite 3).
7 Suorien tiedonkeruiden prosessi
Jukka Haapamäki esittelee.
8 Erikoistumiskoulutusten tiedonkeruu
Hilkka Kousa esittelee (liite 4).
9 VIRTA Extra-Vipusessa
Vipuseen on avattu extra.vipunen.fi/Virta kaikille korkeakouludomaineille. Petri Sane esittelee (liite 5).
10 Toimeenpanoesitys hakijasuman purkamisen lisäpaikkojen seurannasta
Petri Sane esittelee (liite 6).
11 VIRTA-tilannekatsaus
Petri Sane esittelee (liite 7).
12 Opiskelijoiden yhteystiedot ja VIRTA-opintotietopalvelu
Paula Merikko esittelee (liite 8).
13 Muut esille tulevat asiat
14 Tiedoksi
- Korkeakoulujohdon ICT-kokous 27.5.
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ict-ohjausryhmän kokous 13.5., asialista
- Ohjeita
- Ohjausryhmän kokoonpano
- Nimitysmuutokset: Piiroinen ryhmän jäseneksi, Kallungin tilalle Jurva ja Mäen tilalle Merikko ryhmän sihteeriksi
- Nimetyt henkilökohtaiset varajäsenet