Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous
- Keskiviikkona 31.01.2018 kello 12-15
- nh. Kalevala, Meritullinkatu 10
Jäsenet
- Ylitarkastaja Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Palveluvastaava Jukka Kohtanen, Vaasan yliopisto
- Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu ESTE
- Suunnittelupäällikkö Markku Sutinen, Turun yliopisto ESTE Otto Ilmonen, sunnittelu- ja kehittämispäällikkö, Åbo Akademi
- Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
- Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
- Tietohallintopäällikkö Jukka Ivonen, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
- Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
- Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus (kello 13:37 saakka)
- Pääsihteeri Eero Manninen, Suomen ylioppilaskuntien liitto
- Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus
- Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö ESTE
- Asiakasratkaisupäällikkö Paula Merikko (sihteeri), CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, ESTE, sijaisena kehityspäällikkö Jonna Korhonen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asiantuntijavieraat
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Joonas Mäkinen, projektipäällikkö, Opetushallitus (kello 13:37 saakka)
Päätösasialista
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen (liite 1)
- (27) Haapamäki tiedustelee onko ulkomaisten opiskelijoiden oleskelulupaan vaikuttavassa lainsäädännössä tapahtumassa muutoksia, jotta mahdolliset muutokset pystytään ottamaan ajoissa huomioon tiedonkeruissa.
3. Koski-palvelu ja oppijan tietovirrat
- (28) Koski-palvelun kansalaisnäkymästä toimitetut virheviestit ohjataan suoraan korkeakouluille.
- (29) Korkeakoulut ylläpitävät korkeakoulujen organisaatiokohtaista yhteystietopalveluosoitetta virheilmoitusten toimittamista varten CSC:n Virta-opintotietopalvelun wikisivuilla. Lisäksi selvitetään jatkossa organisaatiopalvelun mahdollista hyödyntämistä tätä varten Opetushallituksen kanssa.
- (30) Järjestetään työpaja korkeakoulujen, Opetushallituksen ja CSC:n kesken tehtyjen havaintojen, virheilmoitusten ja Koski-palvelun kehittämiseen liittyvien ajatusten läpikäymiseen vuoden 2018 aikana kansalaisnäkymän aukeamisen jälkeen. Ajankohta määritellään tarkemmin myöhemmin.
5. T3-laki ja opintosuoritusten merkintä korkeakoulujen kesken
- (31) Yhteistyössä järjestettyjen opintojen kirjaamiseen liittyen päätettiin, että
- A-kirjaustapa on normaali tapa. Kirjataan suoritus siinä korkeakoulussa, jossa opinnot on suoritettu. Kirjaus sisältää myös tiedon opetusyhteistyöstä. Tieto siirtyy edelleen VIRTA- tiedonsiirrossa.
- B-kirjaustapaa pilotoidaan rajoitetusti. Kirjataan suoritus siihen korkeakouluun, jossa opiskelijalla on tutkinto-oikeus ja merkitään samalla tieto opetusyhteistyöstä.
- C-kirjaustapaa ei tule käyttää. Kirjataan suoritus opiskelijan kotikorkeakoulussa tavallisena opintosuorituksena, opetusta antavassa korkeakoulussa opinnot kirjataan myös.
6. VIRTA-opintotietopalvelu ajankohtaista
- (32) LITO-hankkeen vaihtoehtoista kirjaustapaa pilotoidaan ja sitä varten VIRTA-tietomalliin tehdään tarvittavat muutokset. LITO-yhteistyön puitteissa tehdyt opintosuoritukset otetaan huomioon vuoden 2019 yhteistyöopinnot tiedonkeruussa. Mutta tämä koskee vain LITO-hanketta.
- (33) Toteutetaan koodistolaajennukset esityksen mukaisesti opintosuorituksen luokitteluun:
- suoritus, joka on tehty korkeakoulujen välisessä yhteistyössä mutta kirjattu kotikorkeakoulun rekisteriin
- Suoritus on täydennyskoulutuksessa suoritettu
- Suoritus sisältää kotimaista harjoittelua
- (34) Virta- integraatioiden toimeksiannosta kiinnostuneille korkeakouluille laitetaan toimeksiantokysely. Korkeakouluja tiedotetaan kansallisesta kehityksestä suhteessa Koski-luovutuspalveluun ja suunnitteilla olevaan suostumuksenhallintapalvelu pilotointiin. Muu tietojenluovutus menee korkeakoulun oman tulkinnan mukaisesti julkisuuslain kohdan 16 pykälän mukaisesti. Mahdollinen integraatio Virta-opintotoetoapalveluun toteutetaan kansallisen palveluväylän kautta.
- (35) Edetään esnimmäisenä seuraavien kolmen integraation kanssa: Frank / opiskelijapalvelu, HOAS – Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö ja Opku6 – PK-seudun amk:ien opiskelijakuntien jäsenpalvelu, myöhemmin Kdigital.
- (36) Siirretään opiskelijaterveyshuolto seuraavan kokoukseen.
Keskustelumuistio
Keskustelumuistio_2018_01_31.docx
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
Haapamäki avaa
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen (liite 1)
Korhonen esittelee
3. Koski-palvelu ja oppijan tietovirrat (liite 2)
Mäkinen esittelee
4. Suostumuksenhallinnan tilannekatsaus (liite 3)
Haapamäki esittelee
5. T3-laki ja opintosuoritusten merkintä korkeakoulujen kesken (liite 4)
Widgrén-Sallinen esittelee
6. VIRTA-opintotietopalvelu ajankohtaista (liite 5)
Majamäki esittelee
7. EMREX - kuulumiset (liite 6)
Korhonen esittelee
8. Muut asiat
9. Tiedoksi
- 23.1.2018 YTI-rytinä
- 11-13.4.2018 ITK-päivät: oppimisanalytikka workshop https://www.itk.fi/
- Emrex Annual Meeting and Groningen Declaration Annual Meeting 17-22.4.2018
21.-22.5. Kehittämishankkeet, Synergia & VIRTA -seminaari