Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 4/2021


Jäsenet

Opetusneuvos Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja
Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea ammattikorkeakoulu
Palvelupäällikkö Hanna Leena Lyhdeniemi, Tampereen yliopisto
Opintoasiainpäällikkö Sabina Eerola, Arcada
Kehitysjohtaja Soili Makkonen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu 
Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto varalla Sanna Kotajärvi-Söderholm
Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB ammattikorkeakoulu
Asiakkuuspäällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
Sovelluspäällikkö Laila Puranen, Opetushallitus
Kehityspäällikkö Mika Tuononen, Tilastokeskus
Antti Paunonen, Opiskelijajärjestöt / SAMOK - Suomen opiskelijakuntien liitto
Opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy, sihteeri POISSA sihteerinä toimii Helena Majamäki, CSC

Asiantuntijavieraat

Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Max Laihonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Riikka Rissanen, projektipäällikkö, Opetushallitus (kohdat 1-3)
Vilho Kolehmainen, Korkeakoulujen Digivisio

Muistio (luonnos)


1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Hyväksyttiin työjärjestys muutoksitta.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Majamäki esitteli edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin muutoksitta.

  • Asiakohdassa käsiteltiin keskustelun osana Virta-ajankohtaista YTHS-maksujen tuonnin tilanne.
  • Majamäki kertoi, että historiatietoja ei saataisi Peppi-järjestelmän käyttöön siirtyviltä yliopistoilta.
  • Tieto maksun maksamisesta on jollain tarkkuustasolla johdettavissa tiedosta, että opiskelija on ollut ylioppilaskunnan jäsen, mutta tämän tulkinnan kautta jää saamatta tKelan tutkimuksen näkökulmasta kiinnostava tieto siitä, onko maksu jäänyt maksamatta.


3.  Opintotietojen siirtäminen
Laihonen, CSC ja Rissanen, OPH esittelevät

Keskustelu

  • Emrex-palvelua kiiteltiin hyväksi ja tarpeelliseksi ratkaisuksi, joka palvelee  kv-yhteistyötoteutusten ja myös opiskelijavalinnan tarpeita, kun ammattikorkeakouluun hakeutuu toisen asteen suorittaneita esim. pohjoismaista.
  • Käytiin keskustelua siitä, mitä yhteneväisyyksiä ja eroja Emrex-palvelulla on OmaOpintopolkuun
    • Puranen (OPH): On osittain kyse samasta käyttötapauksesta. On hyvä tarkistaa, että ei tehdä päällekäisyyksiä.
    • Laihonen: Emrexistä saadaan tieto koneluettavassa muodossa.
    • Haapamäki: Onko haasteena, miten käytettävään muotoon tiedot käyttöliitymässä saadaan? OmaOpintopolun puolella ollut jotain ongelmia?
    • Puranen: Konkreettisista kysymyksistä ja kehityssuunnitelmista on hyvä keskustella KOSKI-tiimin kanssa. Mahdollisesti ministeriön koordinoimana.
  • Laaksonen (chat): Otetaanko tässä huomioon myös Ristiinopiskelupalvelu, joka sisältää palveluväylän, joka tarjoaa korkeakouluille vakioidun tavan siirtää opiskelutarjontaan, ilmoittautumisiin ja suorituksiin liittyviä tietoja muiden ristiinopiskelupalveluun liittyneiden korkeakoulujen kanssa.
    • Rissanen: Keskusteluyhteys ristiinopiskelupalveluun on olemassa.
    • Laihonen: Tämä asettuu Ristiinopiskeluopalvelun rinnalle ja täydentämään
    • Immonen: Olemme tärkeän asian äärellä. On arkkitehtuurityötä.
    • Haapamäki: Alankomailla ollut aiemmin tarvoiteena hyödyntää Emrexiä opiskelijavalinnoissa. Olisiko tästä opittavaa meille?
    • Laihonen: Asia on ollut jonkin  verran esillä

Merkittiin tiedoksi.


(Ismo Kantola poistui hetkeksi 10.32)


4. Toisen asteen kanssa tehtävä yhteistyö
 Haapamäki, OKM esitteli

Keskustelu

  • Kantola: Tämä toimintatapa selkeyttää tiedonmuodostusta. Kunnes rahoitusmallia uusitaan, kirjataanko nämä opinnot yhteistyöopintoihin? Vaikuttaa opintopisteen rahoituksen kautta?
  • Haapamäki: Yhteistyöopintojen termi rahoitusmallissa koskee korkeakoulujen välisillä yhteistyöopinnoilla järjestettyjä opintoja. Sanamuoto viittaa siis selkeästi korkeakoulujen väliseen.  Toisen asteen kanssa tehtävä yhteistyö on järkevämpää tulkita laajempaan koriin avointen opintojen kanssa.
  • Kantola: Hyvä ratkaisu. 

Merkittiin tiedoksi.

5. VIRTA-ajankohtaista
Majamäki, CSC esitteli päätösasiana esityksen opintosuoritusten ja opiskeluoikeuden tyypin  luokitusten laajentamiseksi sekä tiedoksi muita VIRTA-opintotietopalvelun ajankohtaisia asioita.

Kotajärvi-Söderholm poistui 10.59


Keskustelu:

  • Käytiin keskustelua suomi tai ruotsi toisena tai vieraana kielenä -luokituksista ja todettiin, että luokittelun määritelmät eivät ole tässä muodossaan riittävän selkeitä ja luokittelun käytön tueksi tarvitaan korkeakouluille ohjeistusta esim. virkamiesruotsin osalta.

Päätös (5): Koodistolaajennukset hyväksyttiin  lisättäväksi VIRTA-opintotietopalvelun tietomalliin esityksen mukaisesti siten, että uusien luokittelujen mukaisia tietoja voi tuoda VIRTA-opintotietopalveluun vuoden 2022 alusta lähtien. CSC:lle annettiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti toimeksianto viedä suomi tai ruotsi toisena tai vieraana kielenä luokittelujen selitteet jatkovalmisteltavaksi VIRTA-yhteistyöryhmiin.

Muut ajankohtaisasiat merkittiin tiedoksi.


6. Tiedoksi

Kotajärvi-Söderholm palasi kokoukseen käsittelyn aikana 11.35

  • Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
  • Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita
  • Mihin tietovarantoon muun kuin säännellyn koulutuksen tiedot viedään (Haapamäki)
    Haapamäki esitteli käytettäviä tietovarantoja koskevia vaihtoehtoisia malleja.
    • Keskustelu
      • Keskustelussa nousi esille kysymyksiä esitettyjen mallien ja niihin liittyvän kehitystyön suhteesta Digivisio-työssä rakennettavaan tietoaltaaseen.
        • Kolehmainen: Digivisiossa ollaan määrittelemässä yhteistä tietoalustaa. Ollaan määrittelemässä sitä mitä tietoja tarvitaan erilaisiin loogisiin tietovarantoihin. Lähdetty liikkeelle toiminnan tarpeista ja käsitemalleista. Lähtökohtana, että vältetään päällekkäistä työtä. Esiselvityksissä on selvitetty mitä tietoa keskitetyissä varannoissa korkeakoulujen mielestä pitäisi olla. Tarkennuksen jälkeen tehdään asemointia mitä tietoja saadaan mistäkin ja kuinka tieto yhdistetään.
        • Immonen: Näkisin, että tämä on osa digivisiossa tapahtuvaa arkkitehtuurityötä. Jos villeihin toimijoihin kuuluu aivan kaikki koulutustoimijat, ei varmaan luovutuspalvelu voi sisältää kaikkia toimijoita luvituksen kannalta. Voisi ehkä tarvita kaksikin luovutuspalvelua. Vaihtoehtoja kuitenkin on mielestäni enemmän kuin näistä kuvista voi päätellä.

Merkittiin tiedoksi

  • Haka & koulutusmuodot -työryhmästä (Majamäki)
    Siirrettiin asian esittely seuraavaan kokoukseen


7. Muut asiat

  • Sukupuolitiedon ISO-standardin käyttö korkeakouluissa ja kansallisesti
    Majamäki, CSC esitteli
    • Synergiaryhmän alla toimivan työryhmän työskentely on vasta käynnistynyt ja jatkuu ainakin vuoden loppuun. Työryhmä on pyytänyt Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmältä näkemyksiä siitä, miten korkeakoulupuolelta nousevat tarpeet ja toiveet tulisi viedä eteenpäin kansallisen tason keskusteluun Digi- ja väestötietoviraston ja Tilastokeskuksen suuntaan.
      • Kotajärvi-Söderholm: Tärkeä keskustelunaihe. Keskitetysti saatava sukupuolitieto heijastuu esimerkiksi opiskelija-asunnon saantiin, jos soluasunnot on jaettu sukupuolittain ja tieto vaihtelee. Minkälaisesta aikahorisontista puhutaan?
      • Majamäki: Se tiedetään, että ISO-standardi on muuttumassa aika pian. Ei ole vielä julkaistu tietoa, mitä muutos tarkoittaa, tai miten niihin suhtaudutaan Suomessa. Tai mitä hetu-uudistuksen mukana tulee 2027.
    • Haapamäki: Hetu-uudistus tuskin tulee vaikuttamaan. Ideana nimenomaan on se, että hetussa ei olisi sukupuolta olemassa. Sen osalta milloin tarvitaan sukupuolta, saa sen VTJ:stä. Keskeinen toimija DVV, josta aikataulua voisi selvittää.

Sovittiin, että Digi- ja väestötietovirastolle lähetettävää viestiä valmistellaan opetus- ja kulttuuriministeriön ja CSC:n yhteistyönä. Asiaan palataan seuraavissa kokouksissa.


8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.04


  • No labels