Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 4/2022

Jäsenet 

  • Opetusneuvos Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja
  • Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea ammattikorkeakoulu
  • Palvelupäällikkö Hanna Leena Lyhdeniemi, Tampereen yliopisto
  • Opintoasiainpäällikkö Sabina Eerola, Arcada
  • Kehitysjohtaja Soili Makkonen, Itä-Suomen yliopisto
  • Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
  • Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
  • Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB ammattikorkeakoulu
  • Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
  • Erityisasiantuntija Outi Kivipelto, Opetushallitus
  • Kehityspäällikkö Mika Tuononen, Tilastokeskus
  • Rico Martikainen, Opiskelijajärjestöt / SAMOK - Suomen opiskelijakuntien liitto
  • Johtaja Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Kehityspäällikkö Heini Manninen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri


Asiantuntijavieraat

  • Erityisasiantuntija Janni Jokela, OPH
  • Opetusneuvos Kaisu-Maria Piiroinen, OKM
  • Projektipäällikkö Helena Majamäki, CSC 
  • Kehityspäällikkö Minna Pylkkönen, CSC
  • Koordinaattori Kimmo Rautio, CSC
  • Hankepäällikkö Vilho Kolehmainen, Digivisio-hanke
  • Koordinaattori Aino-Kaisa Ellfolk, CSC

Muistio


1. Kokouksen avaus, työjärjestyksestä päättäminen ja jäsenmuutokset 

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen 12.02.
  •  Jäsenmuutokset
    •  OPH:
      • OPH:n varsinaisen jäsenen muutos: sovelluspäällikkö Laila Puranen jää pois ja erityisasiantuntija Outi Kivipelto tulee tilalle, vaatii OKM:n päätöksen
    • SAMOK/SYL:
      • SAMOKin varsinaisen jäsenen muutos: Antti Paunonen ei ole enää Samokissa, uusi jäsen Rico Martikainen, vaatii OKM:n päätöksen
    • CSC:
      • Kehityspäällikkö Minna Pylkkönen vastaa jatkossa CSC:llä VIRTA-opintotietopalvelusta ja siirtyy siten OPTIETOR:n sihteeriksi kehityspäällikkö Heini Mannisen tilalle. Manninen ei osallistu jatkossa OPTIETOR:iin.
      • Koordinaattori Kimmo Rautio uudeksi asiantuntijajäseneksi.


2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen


3. Kansainvälisten opiskelijoiden maahantuloprosessi (RRF) (Jokela, Opetushallitus) LIITE

  • Jokela
    • kertoi mitä OLEDIGI on OPH:n näkökulmasta: Kehityshanke, jossa tunnistettuja kehittämiskohteita ovat mm. maahantulon sujuvoittaminen kv-hakijan näkökulmasta ja kokonaisuus huomioiden sekä viranomaisten tiedonsiirron ja tiedonvaihdon kehittäminen.
    • kävi esityksessään läpi lukuvuosimaksutietojen problematiikkaa: Lukuvuosimaksuvelvollisen uuden opiskelijan, joka tulee EU/ETA-alueen ulkopuolelta ja tarvitsee oleskeluluvan, saa sellaisen vasta opintojen aloittamisen jälkeen, jolloin ei välttämättä aloita opintoja (koskaan).
    • esitteli myös OPH:n näkemyksiä siitä miten oleskelulupaprosessia voitaisiin sujuvoittaa. Esimerkiksi
      • Ohjataan hakija hakemaan oleskelulupaa paikan vastaanoton jälkeen Oma Opintopolussa (tulossa)
      • Välitetään opiskelijavalintarekisterin tiedot Migrille tietojen tarkistamista varten (tehty, ei otettu käyttöön)
      • Luodaan opiskeluoikeustiedot aikaisemmassa vaiheessa korkeakoulujen omiin rekistereihin ja sitä kautta Virtaan


Keskustelu:

    • Kantola: Tämä on täkeä asia ja nämä lukuvuosimaksuasiat työllistävät korkeakouluja. Muutamia perustavanlaatuisia ongelmia.
      • Ei valintakiintiöitä ja takaraja molemmissa sama, 15.7.
      • Vaikka hakijoita ohjataan ottamaan paikka vastaa aikaisemmin niin prosessia ei voida aikaistaa paikanvastaanottamisen suhteen. Jos korkeakoulu myöntäisi opinto-oikeuden ja sallisi ilmoittautumisen ilman lukuvuosimaksua niin korkeakouluilla ei ole mitään keinoa varmistaa, että lukuvuosimaksu saadaan kun opiskelija on päässyt jo ilmoittautumaan.
      • Intiassa paljon ruuhkaa, jolloin oleskelulupaprosessit viivästyvät.
    • Jokela: Lukuvuosimaksun maksamiseen liittyen on tarkoitus ehdottaa, että opiskeluoikeuden voisi ottaa ehdollisena vastaan. Pyritään myös reagoimaan muiden virastojen aikatauluihin. Muihin asioihin voidaan palata myöhemmin.
    • Ellfolk: Olemme tehneet yhdessä Kimmo Raution kanssa kv-maahantulon projektia keväällä ja vetäneet korkeakoulujen iskuryhmää. Iskuryhmän keskusteluissa nousi esille opiskelupaikan vastaanoton deadline, joka myöhentää koko prosessia ja oleskelupaa.
      • Tietoja siirretään järjestelmään myös käsin ja se vie aikaa; kevät ja kesä muutenkin kiireistä aikaa valintojen osalta. Osa siirtää tietoja sitä mukaa, kun opiskelijat vastaanottavat paikkansa, osa tekee resurssisyistä vasta kun paikan vastaanottamisen deadline on mennyt.
    • Widgrén-Sallinen: Samaa mieltä kuin Kantola ja Ellfolk. Suurin työ tehdään korkeakoulussa.
      • On ajalliset rajoitteet, Intian ongelmat ja monia muita asioita, joihin ei välttämättä voida vaikuttaa.
      • Kannattaa ottaa muutama pilotti sillä asiaan liittyy monia sisäisiä prosesseja, niin järjestelmiin kuin rajapintoihin liittyen. 
    • Piiroinen: Korkeakoulujen kommenttien kanssa yhtä mieltä. Kokonaisuudessa on tehty työtä pitkään, on tehty OPH:n ja Migrin rajapintayhteistyötä myös RRF kokonaisuuden ulkopuolella. Jokelan esitys keskittyi RRF-kokonaisuuteen pyydetysti mutta muutakin kehitystyötä tehdään myös korkeakouluissa. KV-pilotissa ovat korkeakoulut olleet hyvin mukana ja on saatu palautetta esim. opiskelijavalintarekistereiden ja taloushallinnon järjestelmien väliseen keskusteluun liittyen.
      • Lukuvuosimaksun merkityksellisyys on muuttunut, kun varallisuutta ei tarkisteta joka vuosi.
      • Maali on sama kaikilla, mutta tavoitteet ovat muuttuneet, joten tämä on hankaloittanut asiaa.
      • Korostan, että korkeakoulut on se taho, joka tekee paljon työtä, myös käsityötä.
      • Kansainvälisten opiskelijoiden määrä kasvaa entisestään. Jotta kaikki olisi todella sujuvaa vaatii se, että mennään yhteisiin päivämääriin ja joustavuudesta luovutaan. Kun korkeakoulut haluavat pitää kiinni jatkuvasta hausta ja joustoista, se vaikuttaa siihen miten me voimme valtakunnallisesti rakentaa yhtä mallia, joko joustavaa tai ohjattua ja pakotettua, ei molempia. Tästä on keskusteltu paljon pilotissa. Korkeakoulujen autonomia joiltain osin hankaloittaa sitä, kuinka nopea tästä voidaan tehdä. Intia-asiassa ongelmat ovat yhteisiä, osin kuitenkin meidän tekemisen ulkopuolella. Joiltain osin voimme vaikuttaa asiaan ja joiltain osin emme. Ulkoministeriö tekee tiettyjä linjauksia.
      • OLEDIGIn sisällä on kyse OPH-Migri-rajapinnoista, niihin voidaan vaikuttaa. Kaikkeen muuhun tarvitaan korkeakoulujen yhteistyötä ja päätöksiä. Korkeakoulujen kuuleminen ja osallistaminen on tärkeää sillä paljon tehdään työtä korkeakouluissa.
    • Majamäki: Lukuvuosimaksutietojen saatavuudesta VIRTAsta: Migrin tietotarpeisiin tarvittavat tietomallilaajennukset on otettu käytöön vuoden 2020 lopulla, tietoja on alkanut tulla nyt hiljalleen korkeakouluista eli lukuvuosimaksun vaadittu summa ja tieto siitä, onko se maksettu ja miten (esim. apurahana, onko maksettu kokonaan jne).
      • Viimeksi keväällä katsottiin tilannetta, noin kolmannes korkeakouluista tuo lukuvuosimaksutietoja VIRTAan.
      • Aiemmin on toteutettu yksinkertaisemmat tiedot VIRTAan, esim. onko maksu maksettu kokonaan jne.
      • Migrin tarpeet tuli vielä näiden päälle tähän. Olen ymmärtänyt, että korkeakoulut pystyisivät loppuvuoden aikana tuomaan tietoja. Asia linkittyy opintohallintopuoleen, Pepin uuteen versioon, jonka myötä tulee mahdolliseksi tuoda tietoa. Tietoja on alkanut vähitellen tulla korkeakouluista (vaadittu summa ja miten on maksettu, itse vai apurahana) ja on oletettavissa, että tietoja tulee syksyn aikana useammalta korkeakoululta.
    • Immonen (chat): Onko Migrin päässä kevennetty prosessia matkalla myös? Esim. jos on "ehdollinen opiskeluoikeuden vastaanotto" voisiko olla myös "ehdollinen oleskelulupa"?
    • Eerola (chat): Jos mahdollistetaan ehdollinen vastaanotto ilman lvm (eli että opiskelija voi maksaa lvm hiukan myöhemmin) - voi olla, että lopputulemana on, että 15.7. korkeakoulut saavat paljon peruutuksia ja peruutetut paikat jäävät täyttämättä; koska "jonossa olevat, jotka nousevat valituiksi" eivät millään ehdi edes aloittaa prosessia.

    • Kantola(chat): Toimivien tukijärjestelmien puuttuminen ja kasvavat volyymit ovat merkittävä ongelma. Korkeakoulujen Luve-verkostossa on kai keskusteltu maksujen hallinnasta ja seurannasta, jota hoidetaan manuaalisesti. Käytännössä excel-taulukoilla. Ei ole toimivaa taloushallinnon järjestelmää, josta tiedo voisi siirtää muualla ja rikastaa opiskelijan tietoa

    • Ellfolk (chat): Apurahatietojen VIRTAan viemisen haasteena on, että apurahoja on todella montaa eri laatua. Pitäisi siis myös keskustella siitä, miten apuraha määritellään.
    • Haapamäki: Esillä oli monia erilaisia kehittämishankkeita ja instansseja, tämä haluttiin tuoda esille tässä kokouksessa, koska on tärkeä aihe. Missä rakenteissa asian kehitystä tehdään? Miten korkeakoulut voivat seurata ja vaikuttaa, ettei tule sellaisia asioita, jotka ovat korkeakoulun näkökulmasta hankalia?
    • Jokela: Tarkoituksena järjestää korkeakouluille työpajoja sillä tunnistamme, että suurin työ tehdään korkeakoulussa. Toivottavasti löydämme yhteisiä ratkaisuja asiaan liittyen, jotta nopeampi menettely olisi mahdollista, tämä vaatii parviälyä ja kehittämistä. Voin palata kirjallisesti tulleisiin kysymyksiin. 
    • Haapamäki: Olisiko KOOTuki ryhmä sopiva yhteistyöporukka? Asian jatko kuuluisi mielestäni sinne.
    • Widgrén-Sallinen: Mietin samaa, laitetaan listalle, että voisi ottaa syksyllä esille. Opintoasioiden päälliköiden puolella, OHA-forumissa voisi myös käsitellä.


Päätetyt tai sovitut asiat:

    • Asia esitetään otettavaksi KOOTuen sekä OHA-Forumin kokouksien asialistalle syksylle, jatketaan käsittelyä niissä



4. VIRTA ajankohtaiskatsaus LIITE

  • Ajankohtaista VIRTA- tietojen hyödyntämisessä ja tiedon laadussa (Majamäki, CSC)
    • Majamäki kävi läpi ajankohtaisia asioita, mm.
      • Työllisyysrahastolle tiedot lukuvuodelta 2021-2022
      • Ajankohtaiset tiedonkeruuasiat (muu kuin tutkintokoulutuksen opiskelijat)
        • Muu kuin ECTS-mitoitettu täydennyskoulutus - osa tuo näitä opiskeluoikeuksia Virtaan
        • Yhteyshenkilökokouksesta 16.8:  "Muun kuin korkeakoulun kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen perustuvat opiskeluoikeudet ja suoritukset. Saako luokitteluja tuoda takautuvasti (ennen vuotta 2022 koskien)?"
      • JOTPA -tilannekatsaus
      • Katsaus VIRTA-tietojen hyödyntämiseen
        • Tiedonkeruut
        • Viranomaisten tietotarpeista
          • Valvira
          • (YTHS)
      • Tilannekatsaus korkeakoulujen tietojärjestelmävaihdoksiin ja tiedon laatuun


Keskustelu:

    • Työllisyysrahastolle tiedot lukuvuotta 2021-2022 koskien
      • Majamäki: Asia on ollut esillä jo Virta-yhteyshenkilökokouksessa, siellä ei vastustettu.
      • Haapamäki: Tarkoituksena hoitaa lakisääteinen tehtävä mahdollisimman kevyesti.
      • Kivipelto: OPH:lle tullut yhteydenotto rajapintaan liittyen ja keskustelut aloitettu, jotta päästäisiin kertaluonteisista tietopyynnöistä eroon.
      • Päätös: CSC:lle annettiin toimeksianto muodostaa korkeakoulujen VIRTA-tiedoista aineisto työllisyysrahaston tietotarpeiden mukaisesti. CSC informoi korkeakouluja päätöksestä. Korkeakoululla on oikeus kieltää tietojen luovutus.
    • Ajankohtaiset tiedonkeruuasiat 
      • Haapamäki: Tilastokeskus kerää oppilaitosten aikuiskoulutustilastoa, joka on erillistiedonkeruu. Tiedonkeruita uusitaan, Tilastokeskuksen kanssa on ollut puhetta, että tullaan jatkossa poimimaan VIRTAsta nämä tiedot (avoimen kk:n opiskelijat). Tietojen laatu tulee samalla testattua ja huomioitua mahdolliset kummallisuudet. 
      • Majamäki: Hyvä tieto.
    • JOTPA-tilannekatsaus
      • Haapamäki: Laki tulisi voimaan ensi vuoden alusta (1.1.2023)
      • Majamäki: VIRTA-tietomallilaajennukset otetaan käyttöön siten, että tietojen tuominen VIRTAan on mahdollista vuoden 2023 alusta lukien.
    • Valviran VIRTA-tietojen hyödyntäminen
      • Valviran kanssa käyty läpi tietojen saatavuudessa ja teknisessä käytettävyydessä ilmenneitä ongelmia ja selvitystarpeita
      • Haapamäki: Jatkotoimina pyritään tukemaan säännöllistä yhteistyötä ja tiedonkulkua eri toimijoiden välillä. 
    •  Tietojärjestelmävaihdokset ja VIRTA-tiedon laatu
      • Kolehmainen (chat): Onko Högskolan på Åland tehnyt päätöstä järjestelmästä?

      • Majamäki: Tietääkseni Högskolan på Ålandilla on Primus, en tiedä, ovatko siirtymässä johonkin toiseen järjestelmään.

      • Kolehmainen: Alkuvuonna käymissäni keskusteluissa olivat tekemässä arviointia Sisun ja Pepin välillä.
      • Kantola (chat): Liittyen Virta-datan laadun varmistamiseen versiopäivitysten yhteydessä. Uusien Peppi-versioiden asentaminen on ollut äärimmäisen haastavaa. Sovitut asennusaikataulut muuttuvat testissä löytyneiden bugien takia. Tuotantoasennuksia ei voida tehdä milloin tahansa lukuvuonna - lukuvuosien aloitukset, valmistumisruuhkat ja tiedonkeruiden aikataulut asettavat rajoitteita. Kestää kauan ennen kuin kaikki korkeakoulut ovat saaneet versiopäivitykset tehtyä.
      • Haapamäki: Täytyy miettiä, tarvitaanko ohjausryhmästä muita toimia. 


Päätetyt tai sovitut asiat:

    • Mietitään, tarvitaanko OPTIETOR:sta korkeakouluille lisäohjeistusta, yhteistä keskustelua tai muita toimia tietojärjestelmävaihdosten aiheuttamien VIRTA-tiedonlaatuasioiden huomioimiseksi ja parantamiseksi


  • EHIC-kortti (Pylkkönen)
    • Pylkkönen kertoi, että EHIC-kortti asiaa, EU-opiskelijoille Virtaan tieto EHIC-kortista, on käsitelty KOOTuki-ryhmän kokouksessa 16.6.2022, https://wiki.eduuni.fi/x/KJ8xEQ
    • KOOTuki-ryhmä on yksimielisesti todennut, että tarvittava tieto ei kuulu opiskelijarekistereihin tai VIRTAan.

Keskustelu:

    • Widgrén-Sallinen: Ei täydennettävää.
    • Haapamäki: En ole saanut vastausta, onko STM ratkaissut asian jollain muulla tavalla, oletan että on. Palataan tarvittaessa.


  • Virta-rajapintojen kehittämistä tai uusimista koskeva Goforen tekemä selvitys valmistunut (Manninen)
    • Manninen kertoi selvityksen tilanteesta ja jatkosuunnitelmista.
      • CSC/Virta-tiimi työstää selvityksen liitteeksi oman yhteenvedon ja huomiot.
      • Tämän jälkeen asia käydään läpi Virta-opintotietopalvelun omistajan OKM:n kanssa syys-lokakuussa 2022.

Keskustelu: 

    • Ei kommentteja.


5. Nostot kesäkuun yhteiskokouksen työpajoista ja eteneminen (Pylkkönen, CSC) LIITE

  • Pylkkönen kertoi työpajan työskentelyssä esiin nousseista huomioista ja skenaariotyön jatkosta.
    • Tiedon laatu ei parane teknistä ratkaisua muuttamalla, vaan se vaatii edelleen yhteistyötä, koordinaatiota ja ohjaus- ja hallintamalleja tiedon tarkistuksiin, laadun arviointiin ja yhteisistä käytänteistä sopimiseen. 
    • Raportoinnin tarpeet tulee huomioida.

    • Asteittainen kehittämistyö olisi turvallisinta. Huomioitava VIRTAan integroituneiden palveluiden ja viranomaisten tarpeet

    • Työtä jatketaan syksyn aikana eri toimijoiden yhteistyönä; Digivisio-hanke, CSC:n VIRTA-tiimi ja opetushallitus sopineet säännöllisistä tapaamisista, joissa jatkotyöstetään 
      skenaariotyötä

    • Asia esillä myös seuraavassa OPTIETORin ja KOOTuki –ryhmän yhteiskokouksessa 30.11.2022, jolloin asiaa edistetään yhdessä OKM:n ja korkeakoulujen kanssa.

  • Skenaarioiden yhteenveto, https://wiki.eduuni.fi/x/E4dzEQ. 


Keskustelu:

    • Haapamäki: Millä askelilla mennään eteenpäin? Ei huomioita, joten mennään näillä askelilla mitä esitettiin ja palataan skenaarioasiaan marraskuun yhteiskokouksessa. 
    • Kolehmainen: Skenaariot  2 ja 4, niihin liittyen.
      • VIRTAn tilalle tuleva järjestelmä olisi osa Digivision järjestelmää
      • Skenaariossa 2 uusi tietovaranto Virran tilalle toteutetaan Digivision toimesta 
        • Uusi VIRTAn korvaava tietovaranto toteutetaan Digivisio-hankkeen yhteydessä. Digivisio hyödyntää uutta tietovarantoa, johon voidaan hakea tai jonne korkeakoulut voivat toimittaa vastaavia tietoja mitä Virtaan on aiemmin viety. 
        • Digivisio hyödyntää tietoa ja tietoa voidaan samaan tapaan lukea Koski-palvelun käytettäväksi.
        • Viranomaiset lukevat tiedot samaan tapaan Digivision tietoalustasta kuin tiedot luettaisiin Virta-tietovarannosta.
      •  Skenaariossa 4 Digivision tietoalusta on kansallinen operatiivisen tiedon tietoalusta.
        • Kehitetään Digivision alustasta reaaliaikaisen tiedon palvelu, jonne korkeakoulujen käyttämät ekosysteemit tallentavat tiedot reaaliaikaisesti.
        • Kehitetään Peppi- & Sisu-ekosysteemejä siten, ensisijainen tiedon tallennuspaikka on Digivision alusta, josta Sisu & Peppi myös lukevat nämä tiedot.
        • Määritellään kansallisella tasolla olevat rajapinnat suorituksille, opiskeluoikeuksille, henkilölle, ilmoittautumisille ja koulutustarjonnalle.


6. Digivision tietoarkkitehtuurin ja tietovarantojen kehittämisen ajankohtaiskatsaus (Kolehmainen, Digivisio-hanke) LIITE

  • Kolehmainen kertoi ajankohtaisista asioista tietovarantojen kehittämiseen liittyen. Asiaan liittyviä poimintoja:
    • Ohjelmistokehitysresurssien kilpailutus saatiin päätökseen
    • Tuotekehityksen toimintamalli ja ympäristö ovat toiminnassa
    • Kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan kuvausta (sisältäen käsite- ja tietomallityön) on jatkettu keskittyen Jatkuvan ja joustavan oppimisen tarjottimen osajulkaisujen versioihin 1.0 ja 2.0.
      • Tarjottimen osajulkaisun versio 2.0 on tulossa korkeakouluille kommenteille (Howspace) syyskuun lopussa

    • Tiedollajohtamisen esiselvitys on viimeisteltävänä.

    • Tietoalustan suhdetta VIRTA-opintotietopalveluun jatkotyöstetään yhdessä CSC:n VIRTA-tiimin kanssa

    • Digivision yleinen tietojen siirtoon liittyvä periaate hyväksyttiin yleiskokouksessa 17.8.2022

      • Digivision palvelujen taustalle tulevat korkeakoulujen hallinnoimat tiedot siirretään yhden luukun periaatteen kautta korkeakouluista* Digivision tietoalustaan ja sieltä
        eteenpäin muihin kansallisiin tietovarantoihin, välttäen rinnakkaisia rajapintoja aina silloin, kun sille ei ole lainsäädännöllisiä tai muita pakottavia esteitä.

        • *Koskee korkeakoulujen uusia tiedonsiirron ratkaisuja

      • Tarkempi muotoilu hyväksytään Ohjausryhmässä.


Keskustelu:

    • Haapamäki: Kommentti viimeisen kalvon periaatteeseen. Kun on yhteinen järjestelmä täydennyskoulutuksen kanssa, niin monia tietoja ei ole siirretty VIRTAan, vaan ovat olleet omissa järjestelmissä.
    • Kolehmainen: Tätä asiaa ei ole vielä linjattu. On linjattu, että on muita ekosysteemitoimijoita, jotka pystyvät tuottamaan tietoa Digivision alustalle.
      • Mikä on se koulutustarjonta, jota Digivision puolella pystytään tarjoamaan, tämä on työn alla tällä hetkellä.
      • Meillä on tavoitteena tuottaa kattava korkeakoulutarjonta Digivision tietoalustalle, jotta mahdollisimman pitkälle kaikki tarjonta olisi samassa paikassa. Digivision infra mahdollistaa sen, että alustalle voi tuoda mitä tahansa (esim. podcasteista lähtien).
    • Kantola: Kaksi kysymystä:
      • 1) Yhden lukun periaate, tarkoittaako tämä sitä, että korkeakoululla ei voi olla mitään paikallista sivustoa vaan on vain yksi yhteinen?
      • 2) Kun päätetään nästä linjauksista sen suhteen mitä tehdään niin mitä tulee Opintopolkuun ja mitä Digivisiolle, missä on materiaali, jossa näihin voi perehtyä?
    • Kolehmainen:
      • 1) Korkeakoululla voi olla oma portlet. Pointti on se, että tarjotin pyritään tekemään sellaiseksi, että oppijalla on näkyvyys kaikkien korkeakoulujen tarjontaan, jolloin saadaan kustannussäästöjä. Masterit ovat korkeakoulun omissa järjestelmissä, mutta tieto voidaan näyttää useammassa paikassa. 
      • 2) Digivisio-materiaali löytyy E-duuni wikistä, https://wiki.eduuni.fi/x/gBcpCw. 
      • Eri järjestelmien lähdedata on usein puutteellista. Esim. CampusOnlinen tietoa joudutaan rikastamaan. Suoraan master-järjestelmästä siirtyvä data on usein aika puutteellista ja vaatii manuaalista työtä ja korjauksia, joten tiedot pitäisi korjata myös Digivision alustallekin. Näitä kysymyksiä tulee, kuten korkeakoulun brändin luominen, jos on vain yksi tarjontapaikka, missä sitä brändiä sitten luodaan?
    • Kantola: On erilaisia maksupolitiikkoja; ilmaisia opintoja, työttömille alennuksia, omallle henkilökunnalle ilmaisia opintoja. Nämä kaikki vaikuttavat siihen, saadaanko kaikki nämä maksupolitiikat kansalliseen palveluun. Turun AMK keskustelee Digivision kanssa näistä, on jo sovittu tapaaminen.
    • Kolehmainen: Kun mietitään tietojen siirtymistä korkeakoulusta Digivision tietoalustaan, avoimen korkeakoulun tarjonta saadaan Pepistä ja Sisusta. Kun puhutaan täydennyskoulutuksesta tai informaalista koulutuksesta, esim. yleisöluennot, niissä ei ole yhtä yhtenäistä tapaa toimia. Niiden osalta ei ole kaikille yhtenäisiä järjestelmiä tai tapoja toimia vaan ne hallinnoidaan esim. Lyytissä, Eventillassa, Excelissä jne. Näille tarvitaan hallintakayttöliittymä ja sellainen voidaan rakentaa Digivision puolelle. Maksamisen ja ilmoittautumisen kannalta on olennaista, että oppija pystyy näkemään yhdestä paikasta kaikkien korkeakoulujen tarjonnan. Prosessi, jossa oppija valitsee esim. 7 korkeakoulun tarjonnan välillä, niin tässä on olennaista se, että oppija pystyy tekemään valinnan yhdessä paikassa. Kun prosessi lähtee siitä, että ilmoittaudutaan, niin auki on, että tapahtuuko se esim. Pepin systeemissä vai jossain muualla. Näitä ratkaisuja linjataan juuri nyt ratkaisuarkkitehtuurissa. Mietitään onko järkevää tuoda näitä sinne Digivision alustalle vai riittääkö se, että on käyttöliittymätaso ja yhteinen kokemus ja hyödynnetään olemassaolevia arkkitehtuureja?
    • Haapamäki: OmaData -asiaa. Suosittelumoottori käyttää henkilön aiempia opintosuorituksia. Miten se on tehty? Mikä on se peruste, millä suosittelumoottori saa henkilön tiedot käyttöönsä? Luvittaako henkilö ne vai miten?
    • Kolehmainen: Joudumme tällä hetkellä etemään luvittamisen kautta eli henkilö itse antaa luvan. Työpaketti 2 :n puolellla on kaikki lainsäädäntöasiat työlistalla. Korkeakoulut ovat toivoneet, että saataisiin aikaan yhtenäiset osaamisen kuvaustiedot. 


TAUKO klo 14:05-14:20


7. Terveiset KOTA-seminaarista (Haapamäki) LIITE

  • Haapamäki kävi KOTA-seminaarin keskeisiä asioita läpi
    • OKM-tiedonkeruut

      • Erikseen poiminnat Virta-tietovarannosta sekä lomakemuotoiset Kota-tiedonkeruut

      • Tiedonkeruun määritelmät ja ohjeistus sivulla, http://tiedonkeruu.fi 

    • KOTA-seminaarissa esille nousseita asioita, mm.

      • Tiedonkeruuvuodelta 2023 merkittävin muutos on julkaisutiedonkeruun attribuuttipohjaisen tiedonkeruun määräajan päätös

      • Tiedonkeruuvuodella 2022 tulee sovitusti opintopistepoimintaan mukaan uudet kentät

      • Opettajien kelpoisuustiedot

      • Virta-poiminta “Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat”

      • Maahanmuuttajien valmentava koulutus

      • Taloustiedonkeruun toteutus

Keskustelu:

    • Ei kommentteja.


8. OKM:n jatkuvan oppimisen strategian yleiskatsaus (Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö)

  • Korhonen kävi läpi jatkuvan oppimisen strategiaan liittyviä keskeisiä asioita. 
    • 25.8.2022 olleessa seminaarissa keskustelutetut startegia-aihiot
      • Selkeä asiantuntijana kehittymisen polku
      • Avoin korkeakoulutus lisää saavutettavuutta
      • Digitaaliset alustat kohtaamispaikoiksi
      • TKI luo erottuvutta ja huippuosaamista
      • Jatkuva oppiminen uudistaa työyhteisöjä

Keskustelu:

    • Ei kommentteja.


  • MITKO-työn jatkaminen (Majamäki, CSC) LIITE
    • MITKO (Mikä Ihme Tämäkin Koulutus On) 
    • Majamäki kertoi MITKO-työn taustasta ja jatkosuunnitelmista sekä täydennyskoulutuksen tiedoista VIRTA-opintotietopalvelussa.

      • Korkeakoulujen muun kuin ECTS-mitoitetun täydennyskoulutuksen tietosisältöjen laajentamisen osalta on odotettu tuloksia ns. pieniin osaamiskokonaisuuksiin liittyvässä EU-tason kehittämistyöstä (Micro Credentials)

      • Peppi- ja Sisu –käyttöönottojen myötä täydennyskoulutuksen tietoja tuo useampi korkeakoulu kuin v. 2019

        • Korkeakouluilla silti isoja eroja siinä, miten täydennyskoulutus organisoidaan, minkälaisia prosessit ovat ja onko korkeakoulun opintohallinnon tietojärjestelmä myös täydennyskoulutustoimijan käytössä

      • VIRTA-tiimillä ei ole ollut resursseja edistää tietomallityötä 2020-2022

      • Työryhmän on tarkoitus koota iso kuva siitä, mitkä ovat korkeakoulujen aikataulut laajempaan tietojen tuomiseen ja mitkä ovat keskeiset ratkaistavat asiat korkeakoulukohtaisesti ja yhteisesti, kun tavoitellaan tilannetta, että VIRTAan tuotaisiin kattavasti ECTS-mitoitetun täydennyskoulutuksen opintotiedot (työryhmä valmistelee kyselyn kaikille korkeakouluille)

        • Kyselyn pohjalta tehdään tiekartta ja aikataulu.

      • Työryhmä työskentely alkaa syyskuussa ja työskentelyaika loppuvuosi 2022.


Keskustelu:

    • Ei kommentteja.


9. Muut asiat / tiedoksi 

  • Ei muita asioita.


10. Seuraava kokous


11. Kokouksen päättäminen 

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.59.
  • No labels