Kokousaika: 24.11.2017 klo 12.00-14.00

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/virta

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p6nmf32new8/

Kutsuttuina: korkeakoulujen kv-liikkuvuusraportoinnin asiantuntijat, VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilöt, OKM:n, TK:n ja OPH:n kansainvälistymispalveluiden edustajat sekä VIRTA-tiimi

Asialista

Erasmus+ liikkuvuutta tukevien projektien kuulumiset 

• Jonna Korhonen, CSC (liite 1)
  • esityksessäni tuon lyhyesti esille sitä, mitä tällä hetkellä on tällä alueella menossa. Liikkuvuutta on hyvin erilaista ja myös siihen liittyvät tietotarpeet ovat erilaisia.
    
  • EU: digital single market
  • tavoitteena digitalisatio (pois papereista) vuoteen 2020 mennessä
  • EMREX-projekti (oppijan henkilökohtainen käyttö)
    
  • EWP - Erasmus without paper (organisaatioiden välinen tietojen vaihto)
    
  • European Student Card - yhteinen eurooppalainen opiskelijakortti
    
  • Diploma Supplementin digitalisointi tavoitteena
  • Identiteetin ja profiilin hallinta
  • Elmo-xml -standardi
  • Lehtosaari (CSC): haluaisin tässä tuoda esille sen, että Emrexin käytettävyyden näkökulmasta olisi tärkeää tuoda suoritusten nimet kieliversioituna. Vain osa korkeakouluista tuo tällä hetkellä nimet kieliversioituna.
    

Kv-tietoja koskevat VIRTA- tiedonkeruut vuodelta 2017

• OKM:n korkeakoulujen tiedonkeruukäsikirjan rakennetta uudistettu. Vuoden 2017 tiedonkeruukäsikirja luonnosvaiheessa
  • Majamäki: Tiedonkeruukäsikirjaa on nyt laajennettu siten, että myös OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruu on otettu siihen mukaan. Myös muita rakenteellisiä muutoksia on tehty.Mitään merkittäviä sisällöllisiä muutoksia ei ole tiedonkeruisiin tehty.
    
    
    
• Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotieodonkeruun ohjeistus VIRTA-opintotietopalvelun confluence-sivulla Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu
  
  

Liikkuvuusjaksotiedonkeruut:

• OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruu: aikataulu ja kerättävät tiedot (Irma Garam, OPH)
  • Tiedonkeruukäsikirjan ohjeistus
  • Garam: vuoden 2017 alussa tosiaan liikkuvuusjaksotiedonkeruu  tehtiin ensimmäistä kertaa VIRTA-opintotietopalvelun tiedoista ja tällä tavalla jatkossakin toimitaan
  • Tiedonkeruun ohjeistus on OPH:n puolelta valmis ja lähdössä on myös asiaa koskeva tiedote korkeakoulujen kirjaamoihin ja kv-tiedonkeruun asiantuntijoille
    Sisällön osalta ei ole mainittavaa muutosta, mutta aikataulun osalta on syytä huomioida, että tarkoituksena on kerätä tiedot vuoden 2017 aikana alkaneista liikkuvuusjaksoista 1.3.2018. Korkeakoulujen tulee siis saattaa tiedot Virrassa ajan tasalle helmikuun loppuun mennessä
  • Kaksois- ja yhteistutkinto-ohjelmissa tapahtuva liikkuvuus lasketaan mukaan, mikäli ehdot täyttyvät. Saapuvaksi vaihto-opiskeleijaksi ei lasketa niitä opiskelijoita, joilla on tutkinto-opiskeluoikeus kotimaisessa korkeakoulussa. Tämä asia on herättänyt keskustelua aika paljon.
  • Myös jatko-opiskelijoiden kv-liikkuvuusjaksoja kerätään, tässä voi olla jonkin verran päällekkäisyyttä OKM:n henkilöstötiedonkeruun kanssa, mutta se ei haittaa
  • Liikkuvuusjakson kestoa on tarkennettu, pitkäkestoisen jakson alaraja
    
  • Mikäli tiedonkeruun hetkellä jakso on vielä kesken, niin Virtaan viedään tieto suunnitellusta kestosta
    • Tenhunen (LaY): onko uutta se, että liikkuvuusjaksolle pitää tuoda ohjauksen ala? Miksi sitä tarvitaan?
    • Garam: joku tieto koulutusalasta on aina kerätty, aiemminhan luokitus oli eri YO- ja AMK-sektorilla. Nyt ymmärtääkseni koulutussektorin tietoja kerätään yleisesti tällä luokittelulla.
      
    • Tenhunen: tieto siis päätellään koulutuskoodin mukaan?
    • Majamäki: kyllä juuri näin
    • Finnberg: saapuvilla opiskelijoilla tulisi olla ohjauksen ala opiskeluoikeusjaksossa
    • Majamäki: voidaan palata yhteyshenkilökokouksessa vielä tarkemmin tähän 
    •   Kitinoja: Tilastoidaanko liikkuvuuksiin toisesta korkeakoulusta saapuva opiskelija, joka maksaa opiskelujaksostaan suomalaisessa korkeakoulussa?
       Garam: Kriteeristössä ei mainita siitä, onko kyse maksullisesta tai tilauskoulutuksesta eli mikäli keskeiset kriteerit täyttyvät muilta osin, niin tiedot kerätään. Olenaista on se, onko kyseessä tutkinto-opiskelija ulkomaisessa tai suomalaisessa korkeakoulussa.
    • Riikka 2: Onko konferenssiosallistumiset jatko-opiskelijoilla tässä yhteydessä tilastoitavaa liikkuvuutta?
    • Garam: Voi olla hankalampi määritellä, milloin ulkomaanjakso on osa opintoja. Jos konferenssiosallistuminen on osa opintoja, niin silloin kerätään, mutta vaikea ehkä tarkemmin määritelllä tätä.
• Tilastokeskuksen Eurostat-tiedonkeruussa kerättävät tiedot ja tiedonkeruun aikataulu (Anna Loukkola TK)
  • Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu
  • Loukkola: kiitos kaikille edellisestä kierroksesta, hienosti saatiin liikkuvuusjaksotietoja tutkinnon suorittaneilta koko opiskeluajalta. HY, ÅA, TuAMK ja H-H pystyivät toimittamaan vain vuodelta 2016.
    • Tilastot vuodelta 2016 ovat lähdössä Eurostatille näinä hetkinä
    • Tiedonkeruun sisältö ei muutu nyt tälle kierrokselle
    • Aineistoon lisätään nimi ja hetu, jotta varmasti saadaan yhdistettyä tutkintotietoihin
    • Aikataulusta: suunnitelmana on ollut, että tiedot kerättäisiin nyt helmikuun lopun Virta-tiedoista.
    • Miten jatko-opiskelijat, onko heidän liikkuvuusjaksotietonsa kattavasti Virrassa?
    • Garam: ainakin OPH;n tiedokeruussa varsin vähän raportoidaan jatko-opiskelijoiden liikkuvuutta, osa ehkä tilastoituu henkilöstötiedonkeruuseen.
    • Pulkkinen: Jatko-opiskelijat luultavasti ilmoittavat vaihtonsa tutkijavaihdon puolelle eli tietoa ei välttämättä saada opiskelijarekisterin puolelle
    • Maarit Tenhunen Lay: Irmalle vielä kysymys: Miten tutkinnon suorittamisen jälkeen Erasmus + tuettu harjoittelu vaihto, tilastoidaanko tämä?
    • Garam: päädyimme siihen, että valmistumisen jälkeen tehty harjoittelu ei kuuluu tilastoitaviin
    • Marko Riimala / Aalto: Onko sukupuolitilastointiin tulossa muutoksia nykyisen mies/nainen/ei tietoa -jakoon? Aallon järjestelmässä (MoveON) hakijan on mahdollista ilmoittaa sukupuolekseen: mies, nainen, not known, I prefer not to say, non-binary, not applicable
    • Garam: asiasta ei ole vielä keskusteltu ja varmaankin syytä ottaa tämä pohdintaan
    • Kohtanen (VY): Aikataulusta: meillä ainakin tuo helmikuun loppu on haasteellinen, olisiko mahdollista myöhentää tiedonkeruuta niin, että tiedot poimittaisiin toukokuun alussa (2.5.)
    • Loukkola: kyllä meidän puolesta voidaan myöhentää, varmastikin edesauttaa sitä, että tiedot saadaan kattavasti
    • Majamäki: sovitaan siis niin, että tiedot poimitaan Virrasta 2.5.2018
      
• OKM:n suorat tiedonkeruut:  opintopistetiedonkeruu ulkomailla suoritetuista opinnoista
  • AMK-tiedonkeruu
  • YO-tiedonkeruu
  •  Majamäki: tiedot  ulkomailla suritetuista opinnoista siis kerätään hyväksilukupäivänmäärän mukaan. Ulkomaisessa harjoittelussa suoritetut opintopisteet taas eivät voi olla hyväksiluettuja.
     

KOTA-tiedonkeruuna toteutettavat tiedonkeruut:

• OKM:n suorat tiedonkeruut: henkilöstötiedonkeruu
  • AMK Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus
  • YO Opettaja- ja tutkijavierailut
    
    
    

Kv-liikkuvuusjaksotietoja koskevia linjauksia, kysymyksiä ja vastauksia

Kv-liikkuvuusjaksotietoihin liittyvät yhteiset kirjauskäytännöt ja tiedonkeruiden periaatteet

• sivua täydennetään

• Pulkkinen: Tilauskoulutuksesta; jos meillä on esim. Vietnamissa opiskelijaryhmä, jotka siis ovat meidän tutkinto-opiskelijoita ja tulevat suorittamaan jonkun jakson Tampereelle, niin onko se liikkuvuutta?
• Garam: tässä tapauksessa ei voi olla samaan aikaan tutkinto-opiskelija ja saapuva vaihto-opiskelija. Mutta sellainen olisi mahdollista, että jos ko. opiskelijat vierailevat kolmannessa maassa ja olisi lähtevää vaihtoa. Tämän tyyppiset tilanteet vaativat kyllä tarkempaa pohtimista eli palataan tähän.
• Husa (TAMK): pitäisikö pyrkiä siihen,että olisi samantyyppinen toimintatapa sitten myös kaksoistutkinto-opiskelijoilla
  
• Liimatainen: Lasketaanko ulkomaisessa korkeakoulussa virtuaaliopintoina suoritetut mukaan ulkomailla suoritettuihin opintopisteisiin?
• Majamäki: pitää tarkistaa
• Kohtanen: opintopisteillä ei ole tietoa, miten ne on suoritettu
• Kaisa Kurki: Miten on lyhyiden liikkuvuusjaksojen laita, jotka suoritetaan opintomatkoina oman korrkeakoulun opettajan ohjauksessa ulkomailla ilman varsinaista kohdekorkeakoulua. Esim. politiikan tutkimuksen  opiskelijoiden opintomatka New Yorkiin YK:hon. Näitä ei tyypillisesti yliopistoissa ole niin paljon kuin ammattikorkeakouluissa. . Liikkuvuusjaksosta saa opintopisteet kotikorkeakoulun opintojaksosta. Mutta näitä ei ilmeisesti lasketa  ulkomailla suoritettuihin opintopisteisiin?
• Kohtanen: jos ei ole ulkomailla korkeakoulua, joka pisteet voisi myöntää niin silloin on kyse oman korkeakoulun suorituksesta. Ainoa voisi olla sitten liikkuvuusjakso.
• Garam: ei liene estettä sille, että voisi kirjata liikkuvuusjaksoksi
  

VIRTA-opintotietopalvelun kv-liikkuvuusjaksotietojen hyödyntäminen

• VIRTAn tietosisältö on määritelty mahdollisimman kattavaksi siten, että se muodostaa yhteismitallisen raakadatan, joka mahdollistaa eri tiedonkeruiden toisistaan poikkeavien määritelmien mukaiset poiminnat sekä tietojen hyödyntämisen esimerkiksi opiskelijalle suunnatuissa palveluissa. Korkeakoulut tallentavat VIRTA-opintotietopalveluun perustiedot kaikkien saapuvien ja lähtevien opiskelijoiden vaihdoista ja kv-harjoitteluista, mm. liikkuvuusjakson ajankohdan, lähtö- tai kohdemaan sekä liikkuvuusohjelman.
  • Vuoden 2018 alusta lähtien Kela kyselee opintotietoja Virrasta suoraan käyttöliittymän kautta, ovat kiinnostuneita myös liikkuvuusjaksotiedoista