Ajankohta: 23.4.2019 klo 9.30-10.30

Paikka: https://connect.funet.fi/virta

Äänite: https://connect.funet.fi/p75xou1vtvfi/

Osallistujat:

Asialista

Ajankohtaista

• Oppijan tietovirtojen ja VIRTA -opintotietopalvelun ohjausryhmän kokouksen 2.4.2019 julkaistaan täällä
• Opettajatiedonkeruun työpajan 25.4.2019  asialista julkaistaan täällä.
• Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet poiminnan työpaja järjestetään CSC:llä 2.5.2019. Asialista julkaistaan täällä.
  
  • Ilmoittautuminen työpajaan 25.4 mennessä: https://www.webropolsurveys.com/S/45713E4DBD2306F2.par
  • Kysymyksiä toivotaan ennakkoon työpajan sivulle
• VIRTA-Opintotietopalvelun viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksen 7.5.2019  asialista julkaistaan täällä

Tiedonkeruut ja raportointi

Eurostat

• TK;n tiedonkeruu vuonna 2018 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista
• VIRTA-tiedot kuntoon 26.4. viimeistään
  • poiminta suoritetaan torstaina 2.5.2019
  • tarkistustiedosto: \aineistot\eurostat\eurostat_KK.csv

Opettajatiedonkeruut

• OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2018 sekä TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2018
• VIRTA-tiedot kuntoon 31.5 viimeistään
  
  • poiminta suoritetaan maanantaina 3.6.2019
  • tarkistustiedosto ja kuvaus Tilastokeskus erilliset: \aineistot\eriope\tkerillope2018_01234_2019kkpp.csv
  • tarkistustiedostot ja kuvaus OKM opettajat: \aineistot\tarkistus_ope_2018_keraystaulu_KK.csv, tarkistus_ope_KK_summa.csv, tarkistus_ope_KK_2018.csv

Tutkimuskäyttö

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen korkeakouluopiskelijoiden terveys- ja hyvinvointitutkimus (KOTT) 2020

• Tutkimukseen kutsuttavien yhteistiedot haetaan korkeakouluilta
  • Pyydetään rehtoreiden lupa yhteystietojen luovutukseen
  • Haettavat tiedot: hetu; oppilaitostunnus; opiskelija-avain; sukunimi; etunimet; sähköpostiosoite1 (korkeakoulun s-posti); sähköpostiosoite2 (henkilökohtainen s-posti); puhelinnumero1; puhelinnumero2
• Satunnaisotanta VIRTA-tietokannasta
  • Tieto hetullisena, jotta voidaan yhdistää VRK tietoon (sukupuoli, siviilisääty, asuminen)
  • Poimitaan suhteellisesti läsnäolevaksi ilmoittautuneiden alle 35-vuotta täyttäneiden joukosta oppilaitoksen opiskelijamäärän ja koulutusalan opiskelijamäärän mukaan
  • VIRTA-tietokannan tietoja hyödynnetään myös tausta- ja vastemuuttujina (esim. opiskelupaikkakunta, koulutusala, opintojen eteneminen)

Esitetyt kysymykset

Tahvonen (Lay/Lapin AMK): Siirtojen aikatauluista kysyisin, että olisiko syytä tarkistaa tai onko jokin muuttunut pysyvämmin?Meillä toimitus on 7 aikaan aamulla ja aikaisemmin paluuaineistot ovat muodostuneet pääsääntöisesti aamupäivän aikana.Nyt nyt on aika pitkään valmistunyt vasta 1-3 aikaan iltapäivällä.

Finnberg (CSC): csvExportajot voi olla yli puolipäivää ennen valmistumista. Datan määrä on kasvanut. Ajetaan saapumisjärjestyksessä. Noin kuusi tuntia kestää siinä. Palvelimet ei tällä hetkellä pysty nopempaan. Korkeakoulujen tulee varautua, ettei ole parissa tunnissa valmis.

Muut asiat

Yhteistyössä järjestetyt erikoistumiskoulutukset VIRTAssa

• lähde-organisaatio tiedon käyttö
• toivottaan, että kaikki toimivat samalla tavalla, jotta raportointia pystytään tuottamaan
• Miten toimitaan: kk  Y tekee yhteistyötä kk X:n kanssa.  X on se korkeakoulu, joka rekrytoi opiskelijat (opiskeluoikeus syntyy ensisijaisesti korkeakoulussa X) ja  korkeakoulu Y, toteuttaa osan ko. koulutukseen opintojaksoista. Korkeakoulu Y antaa järjestämiensä opintojaksojen osalta  näille samoille opiskelijoille erikoistumiskoulutuksen opiskeluoikeuden, mutta tuo opiskeluoikeudessa organisaatioroolilla 3 tiedon siitä, että korkeakoulu X "omistaa" nuo opiskelijat.

Karlström (Arcada): Opiskelijoille olisi hyvä kertoa, että minkä kaikkien korkeakoulujen rekistereihin tiedot viedään. Opiskelijat ovat olleet huolissaan, miksi heidän tietonsa ovat viety Arcadan rekisteriin, kun opiskelija on hakenut esimerkiksi Laureaan.

Majamäki (CSC): Voisiko olla jokin yhdessä sovittu lausahdus kuten ristiinopiskelupalvelussa?

Kohtanen (CSC): Olisi hyvä olla. Ristiinopiskelussa mietitty tätä asiaa myös. Otan Hautakankaan Samin kanssa puheeksi.

Alkuperäisen suorituksen myöntäjän merkitseminen (liite)

• Asia ollut esillä aiemmin mm. joulukuun yhteyshenkilökokouksessa
• Valvira haluaisi tiedot vanhoista organisaatioista, mm. yhdistymisen myötä tai jos nimi on muuten muuttunut
• tieto tulee merkitä suorituksen organisaatioroolille 3 (lähde)
• viime kokouksessa joulukuussa oli puhetta, että korkeakoulut selvittävät, miten tietoja olisi mahdollista saada VIRTAan?

Husa (TAMK): Onko kyse tutkinnoista ja pätevyyksistä?

Kohtanen (CSC): Niistä tiedoista, mitä Valvira käyttää. Saa tuoda muihinkin, mutta nämä ensisijaiset. Tutkintosuoritukset varmasti tärkein.

Karlström (Arcada): Ei varmaan onnistu tavallisen muun opintosuorituksen, jos ovat jo hyväksiluettuja ja näissä on jo lähderooli? Ei tiedetä enää onko alkuperäinen vai se joka on myöntänyt. Tutkintotasolla varmaan?

Kohtanen (CSC): Ei hyväksiluettuja. Niissähän on hyväksilukupäivämäärä, jolla pystytään erottamaan.

Husa (TAMK): TAMK ja PIRAMK yhdistyivät 2010. Jäi käyttöön PIRAMKin tilastokeskuksen koodi. Tampereen ammattikorkeakoulu tuli nimeksi. Meidän ei tarvitse ennen 2010 Tampereen ammattikorkeakoulussa tutkinnon suorittaneet, heillä eri koodi mutta sama nimi. PIRAMKilaiset jotka valmistuneet ennen 2010, muuttunut vain korkeakoulun nimi näiden osalta. Meidän ei tarvitse tehdä mitään.

Kohtanen (CSC): Nämä pystytään päivämäärän perusteella hakemaan OPH:ssa.

Pakarinen (UEF): Voitaisiin tutkia tätä vielä tarkemmin UEFissa

Majamäki (CSC): Katsotaan uudelleen seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa.

Kevätseminaari 2019 - korkeakoulujen kehittyvä digitaalinen palveluympäristö

• Metropoliassa 21.-22.5.2019
• VIRTA-yhteyshenkilöiden tapaaminen jälkimmäisen päivän iltapäivänä klo 13.30-15.30
  • MITKO-asioita, tiedonkeruista yms.
  • saa esittää toiveita, mitä asioita haluttaisiin käsittelyyn