Ajankohta: 10.3.2020 klo 9.30 - 11.00

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/442255172

Äänite: https://kannu.csc.fi/s/Broq4gzCcLEpXer


Asialista:

Ajankohtaiset

  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA -opintotietopalvelun ohjausryhmän kokouksen 26.3.2020 asialista julkaistaan täällä
  • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) 26.3.2020 kokouksen asialista
  • OPTIETORin ja KOOTuki ryhmien 26.3.2020 yhteiskokouksen asialista

Raportointi

  • Vipusen raportit (huom! lataa powerpoint, esitys ei näy esikatselussa)
    • CSC:n Vipunen-tiimistä edustajat vierailemassa kokouksessa
    • Keskustelu

      • Linja (Savonia): Herää kysymys, mitä tämä tälläinen tietosuojaus oikein suojaa, esim. tutkintojen lukumäärän osalta

      • Syrjälä (CSC): Liittyy siihen, mitä taustamuuttujia on. Kaikilla raporteilla ei ole tarkkoja. Voi olla mukana samassa aineistossa esim. kansalaisuus, ikä, sukupuoli yms. Jos kokonaisuus on määritelty käyttöluvalliseksi, kaikki henkilöön liittyvät lukumäärät suojataan riippumatta siitä, onko juuri sillä kyseisellä raportilla kaikki taustamuuttujat käytössä. 1-4 on selkeä, ei kerrota jos on joku yksittäinen ja pyöristetään isompia; vaikeuttaa päättelyä.
      • Manninen (CSC): Pointtina on, mikä Tilastokeskuksenkin huolena on ollut, kun mennään tarpeeksi tarkalle tasolla, voisi päätellä henkilön,esim. tiettyjä tutkintoja todella vähän. Peruste, miksi tätä on katsottu tarpeelliseksi tehdä. Kaikilla raporteilla näin tarkkoja taustamuuttujia ei ole. Vipunen APIssa on tutkintotietoja, kun ei ole tarkkoja henkilöön liittyviä taustoja niin paljon, jota saadaan Tilastokeskuksen luvalla APIn kautta jakaa. Tehdään koko aineistoon riippumatta tuleeko juuri sille raportille taustamuuttujia. On mahdotonta meillä ryhtyä tarkasti seuraamaan.
      • Syrjälä (CSC): Mittaluokasta johtuen. Ei ole mahdollista yksittäisiä raportteja jättää suojaamatta.

      • Parviainen (Aalto): Olisiko tällaista vastaavaa pyöristämistä (lähimpään kolmeen) syytä tehdä myös yliopiston sisäisillä staff-avoimilla raporteilla?

      • Ketola (CSC): Ei Tilastokeskuksen aineisto käytössä niin ei ole samanlaista vaatimusta.
      • Syrjälä (CSC): Nyt on menty Tilastokeskuksen velvollisuuden kautta, mitä Tilastokeskus edellyttää. Varmaankin johonkin lakiin nojaavat.
      • Manninen (CSC): Niiden aineistojen osalta, jotka ei tule Tilastokeskukselta vaan on korkeakoulujen omaa. Meille tarvittaisiin ohjeistus korkeakoulujen tai Ministeriön suunnalta miten halutaan toimittavan. Emme ole rekisterinpitäjä vaan käsittelemme tietoja. Toistaiseksi ei ole katsottu, että halutaan suojata. Joka tapauksessa korkeakoululla itsellään nähtävänä suojaamattomana. 
      • Kokko (JYU): Tietosuojavastaavan kanssa neuvoteltu, miten saa julkiset tilastot näyttää. Esim. ei saa näyttää kansalaisuutta.

      • Ahola (SeAMK): Eikös tässä esimerkissä kuitenkin pysty tuosta yli 55 op suorittaneista kuitenkin päättelemään, että 1-4 = 3..(?) Kun laskee luvut yhteen.

      • Syrjälä (CSC): Kaikkia tapauksia tuo ei piilota. Kaikki luvut on kuitenkin pyöristettyjä.

      • Ahola (SeAMK): Jos kaikki luvut on pyöristettyjä, niin asia on varmasti ok.

      • Manninen (CSC): Vipusen portaalissa tietosuojauksesta ja pyöristyksestä olisi hyvä viestiä. Ministeriön kanssa keskustelussa, miten halutaan ilmaista. Tässä näkyy ehdotus. Voisi hälventää sitä kun tietoja vertaillaan eri aikaan. Jonkinlainen info varmasti jossain vaiheessa tulee.
      • Kokko (JYU): Toivoisin, että näkyisi selvemmin. Tutkintojen ennakkotieto - löysin, kun löysin viimeiset päivitykset, että oli ajettu ennakko tutkinnoista eikä lopullinen. Lokia tonkimatta ei olisi voinut tietää. Toivoisin paremmin näkyville. Päivityslokiin ainakin tieto, että nyt löytyy lopullinen.
      • Manninen (CSC): Tähän tehtiin parannus, mikä lisättiin Vipusen portaalit sivulle: "Opiskelija- ja tutkintotietojen ennakkotiedot tulevat marras/tammikuussa (lähde: VIRTA-opintotietopalvelu), vahvistetut tiedot seuraavan vuoden kesäkuussa (lähde: Tilastokeskus). Esimerkiksi kansalaisuustieto sisältyy vasta kesäkuussa ilmestyvään aineistoon. " Mutta tätä on pohdittu. Raportilla itsessään ei ole eritelty vaan tieto menee samaan tietueeseen. Miten olisi hyvä olla? Miten voisi paremmin ilmaista?
      • Kokko (JYU): Ihmiset oppii, missä raportti on. Noita tekstejä ei lue. Raportti olisi paras paikka.
      • Ketola (CSC): Käyttäjinä katsotteko raporttiselitteitä, jotka avautuvat raportin yhteydessä?

      • Parviainen (Aalto): Raporttiselitteet ovat hyviä!

      • Kokko (JYU): Olisi aina raportin yhteydessä se tieto. Vaikkei hyppäisi käyttäjän silmille.
      • Manninen (CSC): Meillähän onkin ainakin osaan tätä tietoa pyritty viemään. Tarkoitus on, että raporttiselitteeltä nimenomaan löytyisi raporteissa, missä tietosuojattuja aineistoja käytetään.
      • Syrjälä (CSC): Jotka on aiemminkin olleet käyttöluvallisia aineistoja, on jonkinlainen teksti suojauksien suhteen. Nyt viime vuonna osa tullut vasta käyttöluvallisiksi niin niihin ei ole lisätty vielä tekstejä. Osasta puuttuu tieto suojauksista.
      • Manninen (CSC): Tarve on tiedostettu ja tavoite on, että tekstit tuodaan.

      • Linja (Savonia): Esim. raportin otsikkoon olisi hyvä lisätä lähde (ennakkotieto, tilastokeskus lopullinen)

      • Ketola (CSC): Otetaan pohdintaan, saisiko siihen näkyviin :)

  • Huomioita raporteilta
    • Yliopistopuolella maksullinen tilauskoulutus vähentynyt vuonna 2019?

    • Ammattikorkeakoulujen osalta vieraskielisessä opetuksessa suoritettujen opintopisteiden määrä on laskenut?

Viranomaisintegraatiot

  • Opetus-ja kulttuuriministeriön ohje ammattikorkeakouluille terveysalan tutkintoon johtavan koulutuksen järjestämisestä
    • Majamäki (CSC): VIRTAan liittyen tutkintoihin liittyvästä tulkinnasta - kaksoiskelpoisuuden tuottavista tutkinnoista. Tätä asiaa liipattiin, kun Valviran kanssa keskusteltiin miten tiedot VIRTAan tuodaan. Tuottaako muutostarvetta miten VIRTA tiedot on?
    • Aho (Laurea): Herättänyt keskustelua meillä, mitä ohjeistus sanoo. Kaikki, jotka saavat myös sairaanhoitajapätevyyden (kätilöt, terveydenhoitajat, ensihoitajat) pitäisi saada erillinen todistus sairaanhoitajan pätevyydestä. Ohjeistuksessa sanotaan, että kaikkiin niihin koulutuksiin, joista saadaan sairaanhoitajan pätevyys, pitää kuulua sairaanhoitajan kliinistä harjoittelua 90 opintopistettä. Pitää tapahtua potilas-asiakaskontaktissa, ei saa tarjota harjoittelua koululla. - - Harjoittelupaikkoja pitäisi löytyä tuplat verrattuna nykyiseen tilanteeseen. - - Olen keskustellut meidän henkilön kanssa, joka on sote korkeakoulujen yhteisessä työryhmässä. Kokoontuvat kuun lopulla ja vastaavat tähän kirjeeseen. Kaikille, jotka saavat sairaanhoitajan pätevyyden, heille järjestetään valtakunnallinen kliininen koe. Jos ei läpäise koetta, ei voi saada tutkintoa. Tulee voimaan vuoden 2021 alusta. Jos tämä on vaatimus tämä 90 op ja Ministeriö näin ohjeistaa, että tätä on noudatettava, tarkoittanee sitä, että Ministeriön täytyy tätä jostakin seurata tapahtuu näin, ainakin numerojen perusteella. VIRTAsta pitäisi pystyä jokaiselta sairaanhoitajalta varmistamaan, että on suorittanut harjoittelua 90 op. Näin olettaisin, että tulee tapahtumaan. Myös Valvira ollut kiinnostunut.
    • Majamäki (CSC): Jos katsotaan tutkintotodistus asioita, ammattikorkeakouluilla ollut erilaisia käytäntöjä. Miettiiköhän ryhmä tätä asiaa tai miettiikö joku muu?
    • Aho (Laurea): Voin olla yhteydessä meidän korkeakoulun edustajaan ja pyytää, että nostavat tämänkin asian esille. Ei varmaan ole heillä fokuksessa.
    • Majamäki (CSC): VIRTA ohjausryhmä tulossa ja todetaan keskustelun tilanne siellä. On VIRTAan liittyviä näkökulmia. Jatketaanko nykyisellä käytännöllä. VIRTAn tietomalli mahdollistaa, että tuodaan tutkinnon sisällä toinen tutkinto. Sitä ratkaisua mietittiin VIRTAn alkuvaiheessa. Tässä tilanteessa ei pystytä ottamaan enemmän kantaa.
    • Aho (Laurea): Vierastan ajatusta, että terveydenhoitaja suorittaa kaksi tutkintoa. Ei suorita - hän suorittaa yhden tutkinnon ja saa kaksi pätevyyttä. En tiedä mistä käsite kaksoistutkinto tulee. Tämän voisi muotoilla toisella tavalla.
    • Majamäki (CSC): On ratkottavia asioita. Esim. koskessa ei näytetä ollenkaan pätevyystietoja. 

Tiedonkeruut

Tietovarannosta tehdyt tiedonkeruut

Havaintoja tiedonkeruista

  • Kokonaisuudessaan tiedonkeruut sujuneet samalla tavalla kuin aiempinakin vuosina. Pitkät lähtevät liikkuvuusjaksot vähentyneet vuodesta 2018 vuoteen 2019; huomioita?
  • Karlström (Arcada): Vähentynyt pitkien vaihtojen kysyntä. Saapuvia tulee saman verran, mutta meiltä lähtee vähemmän. Matkustavat muutenkin. Vaihto ei ole enää ainoa tapa. Erasmus rahoja jäänyt yli, olisi enemmän stipendirahaa jaettavana kuin mitä käytetään.

  • Ahola (SeAMK): Eikös esim. liikkuvuuksien poimintalogiikka ole erilainen Pepistä kuin aikaisemmin Winhasta. Peppiin voi kirjata vain yhden liikkuvuusjakson aina yhtä liikkuvuutta kohden. Aiemmin opiskelijalle saatettiin kirjata sekä opiskelijavaihto että harjoitteluvaihto hänen suorittaessaan yhden liikkuvuusjakson aikana molempia.

  • Aho (Laurea): Jos suorittaa molempia eikö se ole kaksi liikkuvuusjaksoa?

  • Karlström (Arcada): Kirjattu, jos joku lähtee vaihtoon ja harjoitteluun, katsottu että yksi jakso jos ei tule siinä kotiin välillä. Katsottu mikä on isompi osuus; harjoittelu vai vaihto. Emme koskaan laittaneet kahta kappaletta, jos ei ole tullut kotiin välillä.
  • Majamäki (CSC): Yhdessä sovituissa linjauksissa: KV-VIRTA avoimet kysymykset (taulukko alla)

  • Ahola (SeAMK): Meillä on nimenomaan kirjattu opiskelijavaihtona, jos on suorittanut saman vaihdon aikana molempia.

  • Lisäys muistioon 11.3.2020: Peppi tukee useamman liikkuvuusjakson kirjaamista.
Kaksi liikkuvuusjaksoa samana vuonnaOpiskelijaan on OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruussa mahdollista liittyä useampi liikkuvuusjakso saman kalenterivuoden aikana.
Yhdistetty opiskelija- ja harjoittelijavaihtoYhdistelmävaihto tallennetaan tietovarantoon ja käsitellään TK:n ja OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruissa opiskelijavaihtona.

Eurostat

  • TK;n tiedonkeruu vuonna 2019 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista
  • VIRTA-tiedot kuntoon 24.4. viimeistään

Muut asiat

  • Koodisto -asiat
    • VaKa-koodiston laajennus
      • Varhaiskasvatuksen pätevyyskoodistoasia: VIRTAan lisätty ammattikorkeakoulupuolelle kaksi uutta koodia: vs ja vo (1.9.2019 jälkeen aloitetut opinnot)
      • Koodia IQ käytetään edelleen historiatiedoille sekä siirtymäajalla; ennen 31.8.2019 aloitetut opinnot ja valmistuneet viim. 31.7.2023
      • Yliopistopuolelle tarvittaisiin myös uusi koodi 1.9.2019 alkaen aloitettuihin pääaineopintoihin. Syntyy yksöiskelpoisuus.
      • Vanhoja koodeja ke ja va käytetään historiatiedoille ja siirtymäajan
      • Korkeakoulujen, joita asia koskee tulisi käydä läpi asiaa omassa korkeakoulussa. Voi lähettää huomioita tai mahdollisia tarkennuksia.
  • Caller ID tullut pakolliseksi rajapintakutsuissa 9.3.2020 alkaen Opintopolun koodisto-, organisaatio-, tarjonta-, ja ePerusteet -palveluissa
  • VIRTAn tietosisältöjen laajentaminen, mm. MITKO-työ
    • MITKO-ryhmän kokouksessa 11.3 katsotaan palaute ja kommentit läpi
    • Kerätään ajankohtainen katsaus kaikilta korkeakouluilta, mitä kaikkea koulutusta (muutakin kuin täydennyskoulutusta) mitä ei VIRTAan tuoda
    • VIRTA tietomallin osalta teemoitettu yhteyshenkilökokous, jossa katsotaan erityisesti täydennyskoulutuksen osalta MITKO-työn ehdotuksen mukaisia laajennuksia
  • Eurooppalaiset korkeakouluverkostot ja tietotarpeet VIRTAsta
  • Asiakaspalvelu ja VIRTA-tiketit
    • Osoitteeseen virta@csc.fi ei tulisi lähettää yhdistelmää opiskelijoiden nimestä, henkilötunnuksesta/syntymäajasta ja oppijanumerosta
    • Opiskelija-avain on turvallinen lähettää tai OID yksinään ilman nimiä, hetua, syntymäaikaa
  • No labels