| KIRJAUSKÄYTÄNNÖT JA TIETOJEN TALLENNUS VIRTA-OPINTOTIETOPALVELUUN |
|---|
| Tiedonsiirtotiheys korkeakouluista | Tietovarannon päivittämistiheyden minimi on kerran kuukaudessa (tietoja käytetään viranomaisraportoinnin lisäksi korkeakoulujen päivittäistoiminnassa). |
| Historiatietojen tuonti korkeakouluista | Historiatiedot tulee tallentaa tietovarantoon mahdollisimman kattavasti. Vuonna 2017 Tilastokeskuksen tiedonkeruussa raportoidaan vuonna 2016 valmistuneiden opiskelunaikaiset liikkuvuusjaksot. |
| Liikkuvuusjakson yhdistäminen opiskelijaan | Jos liikkuvuusjaksotiedot tuodaan tietovarantoon eri tietolähteestä kuin muu tietosisältö, liikkuvuusjakso yhdistetään saman korkeakoulun opintotietojärjestelmästä tuotuun tietosisältöön VIRTA-opiskelija-xml-skeeman avaintiedon avulla. Saman henkilön eri korkeakouluissa suorittamia liikkuvuusjaksoja voidaan valtakunnallisella tasolla tarkastella kansallista oppijanumeroa (OID) tai henkilötunnusta hyödyntäen. |
| Saapuvan opiskelijan koulutusaste | Korkeakoulut tallentavat tietovarantoon saapuvien vaihto-opiskelijoiden osalta tiedon pääasiallisesta koulutusaseesta suomalaisessa korkeakoulussa (ei ulkomaisessa kotikorkeakoulussaan). |
| Jatko-opiskelijoiden liikkuvuus | Jatko-opiskelijoiden liikkuvuusjaksotiedot tuodaan tietovarantoon (aiheuttaa osin päällekkäisyyttä OPH:n kv-palveluiden liikkuvuusjaksotiedonkeruun ja OKM:n henkilöstotiedonkeruun datojen välillä). |
| Liikkuvuusohjelma ja liikkuvuuden rahoitus | Tietovarannon liikkuvuusohjelmakoodiston arvoksi tallennetaan tieto ohjelmasta/sopimuksesta, jonka puitteissa liikkuvuus tapahtuu, vaikka opiskelijalle liikkuvuusjaksoa varten myönnetty rahoitus tulisikin eri lähteestä. |
| Tilauskoulutuksen liikkuvuusjaksot | Tilauskoulutuksen aikana tehdyt liikkuvuusjaksot tallennetaan tietovarantoon (kyseessä on suomalainen korkeakoulututkinto, johon liittyy liikkuvuusjakso). |
| Liikkuvuusjaksolla tehdyn opintosuorituksen puuttuva suorituspäivämäärä | Suorituspäivämäärän puuttuessa päivämääräksi kirjataan hyväksiluvun yhteydessä liikkuvuusjakson päättymispäivämäärä. |
| Pitkän liikkuvuusjakson aikana tapahtuva lyhyt liikkuvuusjakso | Tietovarantoon tallennetaan saapuva liikkuvuusjakso. Jos tämän aikana tapahtuvan lähtevän liikkuvuusjakson opinnot ovat osa saapuvan jakson opintoja, tietovarantoon tallennetaan myös lähtevä liikkuvuusjakso. |
| Yhteis/kaksoistutkintojen tallennus | Opiskeluoikeudet tallennetaan siten, kuin se liikkuvuuden järjestämisen, apurahojen maksamisen ja näistä raportoinnin kannalta on korkeakoululle tarkoituksenmukaista. |
| Kaksoistutkintotavoitteen peruuntuminen | Opiskelijan päättäessä keskeyttää kaksoistutkinnon suorittamisen luokittelutiedoltaan kaksoitutkinnoksi tallennettu opiskeluoikeusjakso päätetään ja opiskeluoikeudelle tallennetaan uusi opiskeluoikeusjakso. |
| Liikkuvuusjaksotietojen säilyttäminen | Arkistolaitoksen päätöksen (19.9.2016, Yliopistojen ja tiedekorkeakoulujen eräiden asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys) mukaan kaikki yliopistojen opiskelijatietojärjestelmiin viedyt ja vietävät opiskeluoikeus-, ilmoittautumis-, tutkinto- ja opintosuoritustiedot sekä muut tiedot säilytetään pysyvästi sähköisessä muodossa niin pitkältä ajanjaksolta kuin tiedot ovat sähköisessä muodossa. Liikkuvuusjaksotiedot katsotaan osaksi tätä kokonaisuutta. |
| Saapuvien kv-harjoittelijoiden tiedot | Saapuvista kv-harjoittelijoista tallennetaan liikkuvuusjaksot, jos henkilöllä on kotikorkeakoulussaan tutkinto-opiskeluoikeus ja harjoittelu on osa ko. tutkinnon opintoja. Lisäksi saapuvien kv-harjoittelijoiden suorittamat opinnot tallennetaan, jos ne ovat ECTS-mitoitettjua opintoja, jotka voivat kuulua osana myös suomalaiseen korkeakoulututkintoon. |
| TIEDONKERUISIIN LIITTYVÄT PERIAATTEET |
|---|
| Tutkinnon myöntäjämaa ja suoritusmaa eroavat | TK:n tiedonkeruussa tutkinnon maalla tarkoitetaan tutkinnon maantieteellistä suoritusmaata, ei tutkinnon myöntäjämaata. |
| Kaksi liikkuvuusjaksoa samana vuonna | Opiskelijaan on OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruussa mahdollista liittyä useampi liikkuvuusjakso saman kalenterivuoden aikana. |
| Yhdistetty opiskelija- ja harjoittelijavaihto | Yhdistelmävaihto tallennetaan tietovarantoon ja käsitellään TK:n ja OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruissa opiskelijavaihtona. |
| Kansainväliseen harjoittelujaksoon liittyvät opintopisteet | Työharjoittelun opintopisteet myöntää aina opiskelijan kotikorkeakoulu, eli niitä ei hyväksilueta (vrt. ulkomaisen korkeakoulun myöntämät opiskelijavaihdon opintopisteet, jotka hyväksiluetaan). |
| Liikkuvuusjakson ajoittuminen kahdelle kalenterivuodelle | Liikkuvuusjakso huomioidaan tiedonkeruissa sen alkamisvuoden mukaan. Jos jakso on tiedonkeruuhetkellä kesken, päättymispäivämääränä huomioidaan senhetkinen arvio. Yli 12 kuukauden mittaiset liikkuvuusjaksot otetaan huomioon niiden alkamispäivämäärän mukaisena kalenterivuonna. |
| Pitkän liikkuvuusjakson minimipituus | Kolmen kuukauden liikkuvuusjaksoksi lasketaan TK:n ja OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruissa minimissään 87 päivän mittainen jakso. |
| Lyhyen liikkuvuusjakson pituus TK:n tiedonkeruussa | Eurostat-tiedonkeruussa ei ole määritelty lyhyen (alle 87 pv) likkuvuusjakson minimipituutta. Kriteerinä on se, onko liikkuvuusjakso ollut osa opiskelijan opintoja. |
| Toisen asteen/keskiasteen pohjakoulutuksen suoritusmaan tallennus | Tieto tallennetaan hakuvaiheessa OPH:n valtakunnalliseen opiskelijavalintarekisteriin (OKM:n kirje 22.6.2016, OKM/53/592/2016), josta se on TK:n ja OKM:n hyödynnettävissä. |
| Yhteis/kaksoistutkintoihin liittyvien liikkuvuusjaksojen tilastointi | OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruussa saapuvaksi vaihto-opiskelijaksi määritellään henkilö, jolla ei ole samaan aikaan tutkintoon johtavaa opiskeluoikeutta samassa korkeakoulussa. |
| Valmistumisen jälkeinen kv-harjoittelu | Tutkinnon suorittamisen jälkeen toteutuneet liikkuvuusjaksot voi tuoda tietovarantoon. TK:n ja OPH:n kv-palveluiden tiedonkeruissa huomioidaan vain opintojen aikana tehdyt liikkuvuusjaksot. |
| Ennen opintojen alkua tapahtunut kv-harjoittelu | OPH:n ja TK:n liikkuvuusjaksotiedonkeruiden näkökulmasta ennen opintojen alkua tehtyjä jaksoja ei raportoida korkeakoulujen opiskelijaliikkuvuutena. Harjoittelusta opintojen aikana kirjattu suoritus (esim. hyväksytty harjoitteluraportti) tulee kuitenkin huomioiduksi OKM:n opintopistetiedonkeruussa. |
| Tilauskoulutuksen aikana tapahtuneen kv-liikkuvuuden tilastointi | Tilauskoulutuksessa tapahtunut liikkuvuus huomioidaan tilastoitavana opiskelijaliikkuvuutena tiedonkeruun yleisten kriteerien mukaisesti.
|
| Ulkomaisten virtuaaliopintojen tilastointi | Virtuaaliopintoina ulkomaisessa korkeakoulussa suoritettuja opintoja ei lueta liikkuvuusjaksoiksi. |