2021_10_19 yhteyshenkiloiden kokous

Ajankohta: 19.10.2021 klo 9.30 - 11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_fd8eeitu

Muistio

Ajankohtaiset

• Sukupuolikoodisto/Synergia 14.10.

• Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän (OPTIETOR) kokous 27.10.

Tiedonkeruu ja raportointi

Vuosikello: Tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta

• 55 op suorittaneet 20.10.2021
  
  • viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2021
• Vuoden 2022 tiedonkeruut
  • Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ajankohdasta tullut tiedustelu
    

    • Toive että olisi myöhäisempi kuin ti 1.2., esim. pe 4.2.2022 tai ke 9.2.2022

    • Majamäki: Vuosi sitten käytiin laajempaakin keskustelua pysyvästä siirrosta helmi-maaliskuun vaiheeseen, Tilastokeskuksen näkökulmasta kuukaudella siirtäminen ei sopisi heidän aikatauluunsa. Tänään ei paikalla ketään Tilastokeskuksesta, joten otetaan yhteyttä. Keskiviikko 9.2. voisi olla sopiva, jotta ei olisi alkuviikosta.
    • (chat) Kärkkäinen: UEF ainakin ilolla ottaisi vastaan niin myöhäisen päivämäärän kuin mahdollista ensi helmikuussa. Meillä menee rekisterinvaihto sen verran myöhälle.
    • (chat) Fomkin: Aalto kannattaa myöhäistämistä!
    • (chat) Pihlajakoski: Sopii - kannatetaan myöhäistämistä
    • Tarkistetaan Tilastokeskukselta, olisiko mahdollista tehdä tiedonkeruu keskiviikkona 9.2.2021 tai muu myöhäisempi mahdollinen ajankohta. Tiedotetaan asiasta sähköpostitse.

Tietomalliasiat

V. 2022 alusta lähtien on suunniteltu käyttöönotettavaksi koodistolaajennuksia seuraavasti. Koodistolaajennuksista päätetään OPTIETORissa 27.10.

KV-liikkuvuusjaksotiedonkeruun muutoksista (vuotta 2022 koskeva tiedonkeruu)

• Millä aikataululla korkeakouluilla on valmius alkaa tuoda koodia "b"

• Tietoa liikkuvuusohjelmasta ryhdytään keräämään myös ns. lyhytkestoisista kv-liikkuvuusjaksoista. Tässä käytetään samaa luokittelua kuin pitkäkestoisissa jaksoissa.

  • Tuovatko korkeakoulut jo nyt tiedon myös lyhytkestoisten kv-liikkuvuusjaksojen osalta?

Keskustelu:

• Markus: Opiskeluoikeuden luokitteluihin liittyvä kysymys, meillä tulossa ensi keväänä eurooppalainen verkostoyliopisto. Tulossa verkosto-opiskelijoita, jotka eivät ole vaihto-opiskelijoita, vaan heillä on verkostosopimus. Mihin laariin menevät? Jossain kokouksessa pohdittu, jos voitaisiin kirjata erillisiin opiskeluoikeuksiin. Onhan niin, että tässä listassa ei ole sitä opiskeluoikeutta?
• Majamäki: Hyvä kysymys, tätä asiaa ei kovinkaan pohdittu tuplaluokittelutyöryhmässä. Ei voine laittaa erillisiin opintoihin, koska takana yhteistyökuvio eikä omaehtoista hakeutumista. Keskustellaan vielä OKM:n kanssa. Ei olla vielä päivitetty näitä ryhmässä käsiteltyjä asioita, koska käsitellään vielä OPTIETORissa. Muokattiin nykyistä kansainvälistä vaihtoa niin, että jatkossa opiskeluoikeus olisi kansainvälinen opiskeluyhteistyö. Tällöin opiskeluoikeuden tyyppi sisältäisi myös nämä verkostot, mutta ei vielä varmistettu. Selvitetetään. Miltä kuulostaa?
• Markus: Hyvä että selvitetään.
• Luoma: Ailan kysymys myös ajankohtainen meille. Oma kysymykseni koskee opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa, tarkoittaako opinnot maksuttomat että maksuttomia opiskelijalle vai että raha ei liiku organisaatioiden välillä?
• Majamäki: Käsittääkseni opiskelijalle maksutonta.
• Luoma: Eli voi olla että toisen asteen oppilaitos ostaa opiskelijoilleen tietyn kokonaisuuden ja maksaa siitä korkeakoululle ja opiskelijat opiskelevat ilmaiseksi?
• Majamäki: Näin oletan, mutta voisin tarkistaa tämän vielä seuraavassa ohjausryhmässä.
• (chat) Husa: Pepin osalta vastaus kv-liikkuvuuksiin: Koodia b pystytään teknisesti tuomaan vaikka heti. Liikkuvuusohjelma tuodaan jo lyhyille.
• (chat Rantanen: Meillä on myös tällaisia kv-verkosto-oikeuksia. Käsitellään kai tällä hetkellä vaihto-opinto-oikeuksina, koska parempaakaan laaria ei ole.
• Majamäki: Kv-liikkuvuuksta voisin kysäistä, Peppi-korkeakouluilla mahdollista, miten Sisu-korkeakoulut? Koodin b tuominen ja lyhytkestoisten liikkuuvuusohjelmatietojen tuominen.
• Pulkkinen: TAUn osalta lyhyistä liikkuvuusjaksoista samat tiedot kuin pitkistäkin ja taitavat siirtyä jo tällä hetkellä. Koodiin "b" en osaa vastata, dataa on varmaan liikkuvuusjärjestelmissä, mutta sen saaminen Sisuun ei ole Sisussa pelkkä koodistoasia. Tammikuun lopussa tulee yksi Sisu-versio, mutta ei tietoa ehtiikö siihen vaiko seuraavaan.
• Majamäki: Onko blended selkeä asia, että miten uutta koodia b käytetään? En osaa sanoa onko Erasmus-ohjeissa määritelty tarkemmin
• Husa: Tuo pitää kysyä substanssiasiantuntijoilta. Teknisesti helppo tuoda nopeasti, mutta pitää kysyä onko blended selvä mutta kai on jonkinmoinen ajatus.
• Majamäki: Jos on selvää, niin ei välttämättä tarvitse nostaa asialistalle. Oman korkeakoulun kv-vastaajilta tiedustelu, onko tarvetta vielä yhdessä pohtia ja määritellä, niin voidaan viimeiseen yhteyshenkilökokoukseen ottaa. Voidaan palata seuraavassa kokouksessa asiaan.
• Husa: Voisi olla hyvä puhua, jotta saadaan mukaan asian kanssa läheisesti töitä tekeviä mukaan. 
• Majamäki: Keskustelun herätys kv-virta listalla.

Muu VIRTA-tietojen hyödyntäminen

• Kela
  • OTH-tiedosto (läsnäolotiedot Syys2021) toimitettu 15.10.2021
    • \kela\OTH01234_20211015_toimitettu.
• Työllisyysrahasto
  
  • Taustatiedot, poimintakuvaus ja korkeakouluille toimitettu kirje https://wiki.eduuni.fi/x/GQUaDg
  • Lukuvuotta 2020-2021 (1.8.2020-31.7.2021) koskevat tiedot toimitetaan Työllisyysrahastolle lokakuun lopulla
• AMK-opiskelijavalintakonsortion tietotarpeet Virrasta ja ammattikorkeakoulujen toimeksiantopyyntö CSC:lle tietojen luovuttamiseksi
  
  • Toimeksiantopyyntökerros marraskuussa
  • Seurattava kohdejoukko poimitaan oppijanumeroiden perusteella, kattava oppijanumeroiden tuominen huolettaa.
  • Tutkittu tilannetta, tallenteella n. 35.00-49.00

  • (chat) Pihlajakoski: Ovatkohan avoimen väylän kautta tulleita polkuopiskelijoita?

  • (chat) Niskanen: Oliko tässä huomioitu rahoitusmuoto? Tilauskoulutuksen opiskelijoita ei viedä lainkaan Opintopolkuun, joten heillä ei ole OID-numeroa.

  • (chat) Pihlajakoski: Meillä Oamkissa näyttävät olevan avoimen väylän polkuopiskelijoita. Täydennetään

  • (chat) Ronkanen: Savoniassa myös ison ryhmän muodostavat polkuopiskelijat

• Tilastokeskus / FIONA
  • Aineisto toimitettu 18.10.2021
  • Korkeakoulukohtaiset aineistot löytyvät VIRTASFTP:ltä \aineistot\fiona\ kansion alta.
    

Muut asiat

Koulutusluokittelukoodit

• Tullut kysymys uuden koulutusohjelman koulutusluokituskoodista
• Virta käyttää Tilastokeskuksen koulutusluokittelukoodeja
• Koulutusluokituskoodistoon voi pyytää lisäämään uusia koodeja (sivu vaatii Eduuni-kirjautumisen)

Seurattavat / kehityksessä olevat asiat

Koski-VIRTA

• Tapaaminen sovittu lokakuun loppuun CSC:n ja Kosken välillä, onko korkeakouluilla terveisiä?
• OPH:lta saatu kommentteja ja tilannetietoa aiempiin avoimiin asioihin (tummennettuna)
  • "YTHS-maksu maksamatta" -tieto Oma Opintopolku -näkymässä virheellinen --> Lähtökohta että tieto korjataan siellä missä virheellistä dataa syntyy. Voidaan näyttää tyhjänä kenttänä silloin kun korkeakoulut toimivat oikein eli jättävät ko. tiedon kokonaan siirtämättä Virtaan.
  • Hyväksiluettujen suoritusten näyttäminen KOSKI-palvelussa --> Tiketti on, ei ole ehditty toteuttaa
    
  • Ns. orpojen jaksojen näyttäminen, opiskeluoikeuteen kiinnittämättömille luodaan synteettinen opinto-oikeus -> Tämä on jo käytössä ollut alusta lähtien, onko tähän jotain huomautettavaa?
    
  • Tieto "maksettavat lukuvuosimaksut" näkyy kaikissa opiskeluoikeuksissa --> Tieto näytetään tyhjänä jos se ei sisällä mitään, tiedot ovat taulukkomuodossa, joten taulukon piilottaminen joissain tilanteissa ja joissain sen näyttäminen vaatii merkittävää lisätyötä. Onko havaittu jotain ongelmia miksi taulukkoa jossa on tyhjiä sarakkeita ei pitäisi näyttää?
    
  • 0 op laajuisten suoritusten näkyminen: jos tuodaan sekä op että ov-tiedot, niin näytetään opintoviikkolaajuus silloin, jos sitä löytyy laajuus ja mutta op-laajuus on 0. Muuten ensisijaisesti näytetään opintopisteet. --> Korjattu keväällä 2021
  • Fuusioitunut myöntäjä rooli 5 toteutusaikataulu Koskessa

Keskustelu:

• Husa: Tässä listalla ei uusien organisaatioiden asiaa. Mikä sen tilanne on? 
• Finnberg: Organisaatiorooli puuttuu.
• Husa: Opiskeluoikeudelle kun aloimme tuomaan 5-arvoa, niin ne katosivat Koskesta meidän näkyvistä.
• Finnberg: Ei ole tuolla listalla, ollut joskus aiemmin.
• Husa: Kyllä ja mielestäni luvattu tälle syksylle, mutta mitään ei ole kuulunut. Toinen asia selvittää kun näytetään tutkinto ja suoritukset. Kun tuomme tutkintolajisen suorituksen ja sille sisältyvyydet, ovatko ne suoritukset jotka näkyvät Koskessa tutkinnolla vai jotain muuta?
• Finnberg: Ne jotka on sisällytetty tutkintosuoritukseen?
• Husa: Jotka me tuodaan tutkintolajisen suorituksen sisältyvyytenä, ovatko ne nyt Koskessa jotka näkyvät kun tutkinto on valmis.
• Finnberg: Uskon että käyttävät pelkästään mihin opiskeluoikeuteen ne on liitetty.
• Husa: Eli ei tutkintoon sisältyvät suoritukset.
• Finnberg: Voidaan kysyä, mutta en usko että ovat rakentaneet niin että käyttäisivät hierarkian tutkintosuorituksesta. Perustuu opiskeluoikeuteen, jos ei opiskeluoikeutta niin luodaan synteettinen jotta tulee listattua opiskeluoikeuden alle.
• Husa: Olisi hyvä selvittää.
• Finnberg: Logiikka pitäisi selvittää. Otetaan myös organisaatiorooliasia lokakuun kokoukseen. Ja miten näyttävät opintosuorituksen, meneekö suoraan opiskeluoikeuden mukaan vai huomioivatko lainkaan opintosuoritukseen liittyvää sisältyvyyttä.
• Majamäki: viime kevään kokouksessa varovaisesti arvio elokuuhun mennessä toteutus, mutta kysytään asian perään.
• Sipovaara: Muuta Koski-kokoukseen vietävää asiaa?
• (chat) Timo Rantanen, JY : KOSKI ei käytä sisältyvyyttä vaan pelkästään opiskeluoikeusviitettä. Ja tästä tulee opiskelijoilta tosi paljon ihmettelyitä
• (chat) Maarit Tenhunen LaY : toive olisi että kaikki opiskelijan suorittamat tai korvatut opinnot näkyisi KOSKEssa
• (chat) Sari Pulkkinen, TAU : Ykköspallura korjaantuu Sisussa 1.11.
• Majamäki: Kiitos Sari, edellisen Optietorin muistio ei vielä valmis mutta hienoa jos olette saaneet tätä edistettyä.
• Sipovaara: Koski-tapaamiseen toiveita voi lähettää myös sähköpostitse Virta-listalle, niin otetaan huomioon.