2021_9_28 yhteyshenkiloiden kokous

Ajankohta: 28.9.2021 klo 9.30 - 11.00

Kokoustallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_w1quobnh

Muistio

Ajankohtaiset

• Synergiaryhmän kokous 14.9.
  
  • Sukupuolikoodiston yhtenäinen käyttö
    • Synergiaryhmä valmistelee esityksen OHA-forumille ja AMK-ohalle, kootaan valmisteluryhmä (3-4 henkilöä).
      Kiinnostuneille keskustelutilaisuus aiheesta 14.10.
      • kutsu lähetetään pian Synergiaryhmän kautta korkeakouluille

• Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän (OPTIETOR) kokous 22.9.

  • YTHS-maksutiedot: korkeakouluilla erilaisia käytäntöjä kirjaamisen ja historiatietojen tuomisen suhteen, keskusteltiin historiatietojen tärkeydestä tiedonhyödyntäjien (mm. Kelan) kanssa
    • Kela: Historiatietojen säilyttäminen tärkeää, tulossa tutkimusta jossa tietoja tarvittaisiin
    • Pulkkinen: onko tämä suositettelu kirjallisena? Helpompi viedä eteenpäin korkeakouluissa.
    • Kohtanen: Ensi viikon aikana muistioluonnos.
  • Uudet luokittelut (ei vielä päätösasia)
    • Keskustelua erityisesti muiden kuin korkeakoulujen kanssa tehtävään yhteistyöhön. OKM:lta tulee kannanotto kysymyksiin rahoitusmallista.
  • Uutena asiana tietovarantojen laajentaminen muun kuin säännellyn koulutuksen tiedoilla ja tietojen luovuttaminen Tilastokeskukselle - Saara Ikkelän esitys liitteenä
  • Korkeakoulujen järjestelmämuutokset ja vaikutukset VIRTA-opintotietopalveluun
    • Käsitelty myös yliopistojen OHA-forumissa ja OPTIETORin kokouksessa kesäkuussa, jonka jälkeen CSC valmisteli. Haasteita esim. historiatietojen kanssa. Päätettiin että OKM ottaa sisäiseen keskusteluun ja yhteydenoton valmistelu, ei liittyen nykyiseen tilanteeseen vaan ylipäänsä keskitettyihin tietovarantoihin ja niiden rooliin. Tiedon laadun ja ajankohtaisuuden tärkeys kasvaa jatkossa.
  • Digivision käsitemallityöskentely
    • VIRTA-työpaja tiedossa, mutta ei tietoa VIRTA-tiimillä tai tullut vielä korkeakouluille.

Tiedonkeruu ja raportointi

Vuosikello: Tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta

• Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO
  • Huom! to 30.9.
  • Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista
  • Aineistoon otetaan mukaan myös lukuvuosimaksutiedot.
    
  • Tiedonkeruun uudet muutokset (esitelty 7.9. kokouksessa)
    • Uudet muuttujat maksuvelk, maksuvels, maksuk, maksus, apurahak, apurahas ja opoiknimi.
    • Yliopistolle lisäksi muuttuu kaksinumeroinen kk viisinumeroiseksi organisaatiokoodiksi (tunn).
      • tkopiskAMK tiedoston tietuekuvaus
      • tkopiskYO tiedoston tietuekuvaus
  • Huomio lukuvuosimaksutiedoista
  • Saapunut kysymys: mitkä kaikki korkeakoulut tuoneet lukuvuosimaksutiedoista dataa 30.9. mennessä? Onko tietojen tuonti Virtaan pakollista? Lukuvuosimaksun tila -tieto?
    
  • Ensisijaisuuspäättely
• Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle
  • to 30.9.

Keskustelu:

• Huomiot lukuvuosimaksutiedoista
  • Finnberg: Maksuvelvollisuus- ja toteutuneita maksuja tuovat. Lukukausi-ilmoittautumisiin kytketyt jaksot olleet ok. Maksuvelvollisuusjaksoissa ei aina noudata lukuvuosittaisia tai lukukausittaisia jaksoja eli alku- ja päättymiskuukaudet eivät seuraa normijaksojen alku- ja päätöspäiviä. Suurin osa heittää nyt muutamalla päivällä tai joillain kuukausilla. Tuli esiin tässä tiedonkeruussa ja vain yliopistopuolella. Pitää tarkistaa VIRTA-tietomallista, pitääkö sovittaa tiedonkeruut muulla tavoilla.
  • (chat) Parviainen: sisussa lvm-jaksot käsittääkseni tosiaan ihan eri asia kuin lukuvuodet tai lukukaudet
  • Husa: Pepissä toteutettu lukukausikohtaisesti, tieto tulee oikein. Ymmärrettiin määrittelyistä että tällä tavalla pitää toteuttaa.
  • (chat) Pulkkinen: Maksuvelvollisuus on henkilön ominaisuus. Kansalaisuuden, oleskeluluvan, pakolaisstatuksen tms. voi saada milloin tahansa.
    
  • Majamäki: Kaipaa tarkempaa keskustelua, toivottavaa että olisi yhteiset pelisäännöt
  • Husa: Kun meillä toteutettiin toiminnallisuutta, niin konsultoitiin lukuvuosimaksun seuraajia. Heidän mukaansa aina lukuvuosikohtainen, mutta lukukausittain määritellään summat. Siksi summamäärä aina lukukausikohtainen.
  • Finnberg: Kyllä, näin ymmärsimme myös. Jakso voi alkaa helmikuussa ja päättyä lokakuussa, tekee haasteelliseksi miten tämä tiedonkeruuseen otetaan.
  • Pulkkinen: Tuleeko siis Sisusta väärin ja muualta oikein?
  • Finnberg: Kyllä, mutta kaikki jaksot eivät tule väärin. Jotkut jaksot tulevat oikein ja jotkut väärin, opiskeluoikeuskohtaisesti voi olla eroa. Tähän tiedonkeruuseen edellinen kevät ja syksy 2021. Voidaan tehdä puutetarkastus, jos sovitaan että seurataan lukukausikohtaisia päiviä.
  • Pulkkinen: Ei varmaan kyse siitä että merkitty väärin, vaan miten on tuotu VIRTAan.
  • Finnberg: Tämä on ensimmäinen kerta ja kaikille uutta vielä
  • Majamäki: Olisiko Sisun päässä mahdollista siirryttäisiin tuomaan tällä tavalla?
  • Pulkkinen: Mahdollista.
  • Majamäki: Jos koetaan että tarvitaan vielä keskustelukierros ja määrittelyn tarkentaminen, niin Synergiassa lukukausimaksuryhmä. Dokumentaatiota löytyy.
  • Pulkkinen: Tarvitaan selkeä määrittely miten tehdä.
  • Finnberg: Kuvia piirtänyt joissa suoraan lukukausittaiset jaksot. Jaksoista ei välttämättä työryhmän materiaaleissa, puhuttiin enemmän maksun tilasta. Enemmän keskustelua yhden muuttujan osalta, velvollisuus ja toteutuneet tulivat vasta myöhemmin. Maksutietotyöryhmä oli 2018, euromääräiset tietotarpeet myöhemmin. Hyvä jos kaikilta tulisi yhteneväisesti samalla tavalla, helpottaisi tiedonkeruita.
  • Majamäki: Hyvä, mahdollista vielä keskustella työryhmän kesken.
• Saapunut kysymys: mitkä kaikki korkeakoulut tuoneet lukuvuosimaksutiedoista dataa 30.9. mennessä? Onko tietojen tuonti Virtaan pakollista? Lukuvuosimaksun tila -tieto?
  • Finnberg: Sisu-yliopistoista tulee, samoin kahdesta amkista eli Savoniasta ja Tampereelta lukuvuosimaksujen eurosummia. Onko tietojen tuonti pakollista, siihen en osaa ottaa kantaa.
  • Majamäki: Voisin tästä alustaa. Kysyttiin tästä pakollisuudesta ja lakisääteisyydestä sekä myös lukuvuosimaksun tila maksettu/ei maksettu, miten sen tiedon tuonnin kanssa. Aloitetaan Tilastokeskuksen tiedontarpeesta, toki pitää huomioida Migri joka jollain aikataululla tietoja tulee käyttämään. Jos joku korkeakoulu ei voi tietoja toimittaa VIRTAan, niin korkeakoulu toimittaa tiedot muulla tavalla Migrin käyttöön. Loukkola Tilastokeskuksesta mukana kokouksessa.
  • (chat) Loukkola/TK: Tilastokeskuksen tietotarve perustuu EU:n koulutustilastoasetukseen (Komission asetus (EU) N:o 912/2013 koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tilastojen tuottamisesta ja kehittämisestä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 452/2008 täytäntöönpanemisesta koulutusjärjestelmiä koskevien tilastojen osalta).
  • Loukkola: Kukaan Tilastokeskukselta ei ole ollut maksuryhmässä, kun tästä on keskusteltu. Tietotarve perustuu koulutustilastoasetukseen, kysely johon vastataan vuosittain jossa tästä kysytään. Asetus ollut voimassa jo pitkään, mutta lukukausimaksuja ei kerätty aiemmin joten tiedonkeruissa aiemmin ole ollut tarvetta mutta tietotarve konkretisoitunut. Ymmärretään että uuden tiedon tuominen vaatii työtä, toivotaan että tietopohja paranee vähitellen. Ei järkevää olla rinnakkaista tiedonkeruuta, vaan VIRTAn kautta.
  • Husa: Peppi-amkeille julkaistu versio viime viikolla, Peppi-yliopistoille loppusyksystä käyttöön.
  • Majamäki: Lukuvuosimaksun tilan taustalla Oilin tietotarve, kaikki korkeakoulut eivät käytä Oilin jatkavien ilmoittautumista. Viime aikoina paljon kysymyksiä tiedon tuomisesta VIRTAan, CSC:ltä ei voida kommentoida eikä tiedetä vielä mihin käytetään. Rakennetaan tietovarantoa ja pohjaa tuleville tietotarpeille, kaikkea ei voida ennakoida. Kuten ohjausryhmässä puhuttu, niin pitää turvata että tietovarannon tietomäärä ja kattavuus kasvaisi eikä vähenisi. Sen takia kannustetaan tiedon tuomiseen, jos mahdollista eikä jätettäisi pois. Yiedetään kansallinen kiinnostus niin OKMllä kuin tutkimustarkoituksessa lukuvuosimaksutietoihin liittyen, joten lukukausimaksun tilatiedosta ei voida sanoa että sitä ei tarvittaisi.
  • Finnberg: Maksun tilaa ei ole Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruussa erikseen, pelkästään eurosummat.
• Ensisijaisuuspäättely
  • Finneberg: Yliopistot jotka siirtyvät Peppiin syksyllä ja ensisijaisuustietoja ei tullut tietoa nyt, joten yhtäkään opiskelijaa ei opiskelijatiedonkeruuseen mukaan. Rakennettiin päättely VIRTAan, jos ensisijaisuus puuttuu niin otetaan tämän hetken mukaan eikä generoida ensisijaisuusjaksoja. Päätelty tieto on otettu niin, että aktiiviset perustutkintoon johtavat ja läsnäolevat ovat ensin. Vasta sen jälkeen otetaan jatkotutkinnot, erikoislääkärit ja poissaolevat. Ensisijaisuus päätellään tähän tiedonkeruuseen, on toinen kysymys mitä tehdään historiajaksojen kanssa. Parasta olisi jos korkeakoulujen puolelta olisi historia eli vanhat jaksot milloin ollut läsnä edellisinä vuosina. Esim. opiskelijat jotka eivät enää ole kirjoilla, hankala toteuttaa sellainen toteutus. Vastaava päättely tehtiin opiskeluoikeuden luokittelusta 5 eli myönnetty suoraan maisterivaiheeseen. Päättely tehty tähän tiedonkeruuseen samalla tavalla kuin esim. KELAlle.
  • Majamäki: Onko ensisijaisuutta toteuttamassa yliopistojen Peppiin?
  • Husa: Kyllä ollut puhetta, ei ehtinyt tälle kierrokselle. Tulee jossain vaiheessa, ehkä myös amkeille. Tähän asti ei ollut velvoitetta.
  • (chat) Peltola: Lukuvuosimaksusta vielä: jos on määräaikainen oleskelulupa, niin muutetaanko rahoituskoodi perusrahoitukseksi määräajaksi?
  • Husa: Jos on oleskelulupa, niin ei silloin ole lukumaksuvelvollinen ja on vapautettu maksuvelvollisuudesta. Ei tuoda 5 koodilla vaan perusrahoituksena.
  • Peltola: On tapauksia, joilla määräaikainen ei jatku. Muutetaanko silloin takaisin lukukausimaksuvelvolliseksi rahoituskoodikin?
  • Husa: jos muut kriteerit täyttyy, jos ei ole oleskelulupaa mikä vapauttaisi lukukausimaksuvelvollisuudesta, niin on taas velvollinen.
  • Tirkkonen: Toimimme kuten TAMK, mutta silloin maksutäpät poistuvat aiemmilta. Maksutietojen historiatiedot.
  • Husa: Tulee parannuksia versiossa. Tulee myös opiskeluoikeusjakso, jolla voidaan määrittää velvollisuus tiettynä aikana.
  • Husa: Historiatiedoista se, kuinka pitkään historiaa pitää tuoda lukumaksutietoa. Osalle henkilöistä tulee tietoa niille, jotka eivät ole valmistuneet tai ovat eronneet. Onko velvoite?
  • Finnberg: On tainnut tulla 2017 alkaen voimaan.
  • Husa: Pitääkö tuoda niille jotka ovat tähän mennessä valmistuneet, onko merkitystä?
  • Loukkola: Ei tule enää uudestaan tutkinnon suorittaneita, en näe onko tiedolle enää käyttöä ellei haluta uudestaan poimia vielä VIRTAsta sieltä 2017-2018 alkaen.
  • Finnberg: Voi olla esim. joku OKM tiedontarve, ei tarvitse siis olla Tilastokeskuksen tarpeesta kyse. Ei voida tietää.
  • Majamäki: Juuri näin, kaikki tiedonkeruu- ja raportointiasiat eivät tämän asian suhteen selviä. Voi olla että tulee tiedontarve, tässä vaiheessa ei voida yksilöidä.
  • Husa: Pitää olla hyvät perusteet, koska se tarkoittaa teknisesti jonkun valmistumisen perumista jotta voidaan kirjata hänelle. Toki henkilöt jotka edelleen aktiivisia sieltä alkaen, heille kirjaus tulee. Nyt toteutus sellainen, että eronneille ja valmistuneille ei pysty helposti kirjaamaan. Teettää manuaalista työtä, mutta volyymina ei ole kauhean iso. Kannattaa miettiä onko tarvetta.
  • (chat) Ylitalo: Teamsissä oli keskustelua tuosta, että voi olla välillä vapautettu ja välillä maksettava, niin silloin vaihdellaan samalla opiskelijalla tietoa Perusrahoituksen ja Lukuvuosimaksuvelvollisen välillä
• Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle
  • Finnberg: Tilastokeskuksen aineistosta muodostetaan OKM:lle ennakkoaineistot, joista menee Vipusen puolelle samat datat ja näistä tehdään opiskelijamäärät ja FTE-luvut ym. Lopullinen tulee Tilastokeskukselta ensi vuonna.
  • (chat) Harjula: Oliko niin että jos saadaan tiedot Pepistä Virtaan vielä ke-to yönä niin se ehtii tuohon CSC:n poimintaan mukaan (TK opiskelijatiedonkeruu)? Meillä epäonnistui esim. viime yön tuonti kun oli 1 väärä koodi äidinkielelle.
  • Finnberg: Ei ehdi keskiviikkona enää. Ajetaan torstaina klo 13, pitäisi olla keskiviikkona päivällä. Tänään tai viimeistään huomenna. Yleensä jos on klo 19 mennessä, niin ehtii mukaan mutta ei muuten.
  • (chat) Harjula: ok eli ensi yö vielä riittää kiitos.. korjasin ainakin tuon yhden jo Peppiin :)
  • Finnberg: Jollei pyydetä että ajetaan erikseen, mutta normiaikataulun mukaan ei ehdi. Jos poiketaan, niin myöhästyy.
  • Majamäki: Mieluusti normaalien aikataulujen puitteissa poiminta.
  • Finnberg: Jotkut ovat tarkistaneet tiedot ja laittaneet tiedonsiirrot pois kun tiedot ovat kunnossa. Mielellään ei haluta torstaina todeta että tiedot eivät ole kunnossa, koska tarkoittaa uusintaa.

Muu VIRTA-tietojen hyödyntäminen

• Kela
  • Edistymisen seuranta tehty pe 24.9.
  • OTH-tiedosto maksuvelvollisista syyslukukaudella 2021 aineisto toimitetaan Kelalle pe 15.10.
    • Nyt elokuussa eronneet läsnäolleilla maksuvelvollisuus, käydään vielä läpi miten tulevat tiedostoon mukaan.
• Valvira
  • Erikoislääkärien ja erikoishammaslääkärien suoritus- ja pätevyystietojen merkitseminen
• Työllisyysrahasto
  • Poimintakuvauksesta ja VIRTA-poiminnasta
  • Työllisyysrahastolle toimitettavia tietoja koskeva wiki-sivu lisätty (päivitys kesken) https://wiki.eduuni.fi/x/GQUaDg

Keskustelu:

Kela

• Karlström: Onko läsnäolotieto, joka triggeröi maksuvelvollisuutta? Meillä on joukko uusia opiskelijoita, jotka ovat ottaneet paikan vastaan, mutta eivät ole nyt lukukausi-ilmoitusta ja on nyt passivoitu.
• Finnberg: Jos yhdistelmä, eli joku aktiivinen ja siihen liittyy läsnäoloilmoittautunut, niin sitten maksuvelvollinen. Läsnäolo triggeröi.

Valvira

• Majamäki: Koskee yliopistoja jotka kyseisiä koulutuksia antaa. Lähetettiin sähköpostilla ohjeistusta Valviran toiveista miten tiedot VIRTAssa olisivat. Onko paikalla henkilöitä, jotka tuntevat asiaa, niin onko lisäkysymyksiä tai miltä omien tietojen tilanne näyttää?
• Airio: Tilanne ei ole muuttunut, hankalaa saada saada pätevyyksiä heille, jos useampia pätevyyksiä. Vaatii manuaalista työtä luoda jokaiselle kombinaatioita lisää. Jos Valvira ei muuta käytäntöään, niin ei voida muuta.
• Majamäki: Tällä tavalla he oman ratkaisunsa lienevät toteuttaneet ja ovat etenemässä.
• Finnberg: Jos on kerran saanut elan tai ehlan, niin kun saa toisen erikoistumisen niin ei saa siitä uutta elaa tai ehlaa?
• Airio: Kyllä, tämä ongelma Sisussa.
• Pulkkinen: Mikä on käyttötapaus, että joku on ela, mutta hänellä ei ole mitään erikoistumisalaa eikä sitä koodia? Ymmärrän jos teknisesti määritelty että pitää olla, mutta mikä käyttötapaus tälle on ja erikoistumisalan koodista ei voi suoraan päättelemään että on erikoislääkäri jos erikoistunut jonkin alan erikoislääkäriksi. Miksi Valvira ei voi muuttaa omaa määrittelyään?
• (chat) Pakarinen: samaa mieltä Sarin kanssa
• (chat) Rantanen: samaa mieltä myös TY:ssä
• Finnberg: Automaattisesti voisivat lukea VIRTA-tiedon päättelysäännön mukaan. Liittyy että halusivat aluksi 6-numeroisen erikoistumiskoodin myös. Valviran toiveesta sekä 6-numeroinen ja erikoistuminen ja jos erikoistumisia useampi, niin nämä pareittain. Sen mukaan tehty testitapaukset miten rakentavat.
• Majamäki: On haasteellista, mutta tällä tavalla haluavat rakentaa kombinaatiot. Hyödyntävät kaikkia samaa asiaa koskevia tietoja, jotka ovat löydettävissä. Näin he haluavat VIRTA-tietoja käyttää.

Työllisyysrahasto

• Majamäki: Puhetta useampaan kertaan, ohjausryhmän antama toimeksianto koska lakisääteinen oikeus tietojen käyttöön. Ohryn päätöksellä CSC voi tiedot luovuttaa. Ensi viikolla korkeakouluille tietopyyntökirje kirjaamoille ja VIRTA-yhteyshenkilöille ja osoitetaan korkeakoulujen johdolle. Liitteenä Työllisyysrahaston lyhyt kuvaus lakisääteisestä tietotarpeesta ja miten VIRTA-tietoja aikovat käyttää. Lisäksi poimintakuvaus. Korkeakoululla myös mahdollisuus perua ohjausryhmän antaman toimeksianto, jos korkeakoulu ei halua antaa lupaa. Valmisteluun mennyt aikaa ja Työllisyysrahaston toiveena saada lokakuun loppupuolella aineisto. Millaisen prosessin kautta omassa korkeakoulussa menee, riittäisikö 2 viikkoa mahdollisen kielteisen päätöksen tekemiseen? Arviota millaisen vastaanoton saa omassa korkeakoulussa?
• (chat) Tirkkonen: saa hyvän vastaanoton!
• Majamäki: Tätä on jo aiemminkin toivottukin, tähän mennessä Työllisyysrahasto pyytänyt tietoja korkeakouluilta lomakkeella ja nyt vähentää korkeakoulun työtä. Mennään kahden viikon aikarajalla, jos 2 viikkoa ei riitä niin voi laittaa väliaikatietoa että asian käsittely kestää kauemmin.
• Karppinen: VIRTA-poiminnan näkökulmasta poiminta näytti selkeältä. Olen lähtenyt hakemaan mitä opiskeluoikeuksien tilat ovat, ja henkilötunnus kerrallaan listaus mitä kaikkia opiskeluoikeuksia korkeakoulussa ja mitkä niiden tilat seurantajakson alussa ja lopussa ja kasannut tietoa onko suorituksia vai ei. Uskoisin että tulee palvelemaan Työllisyysrahaston tarvetta.
• Majamäki: Saadaan Työllisyysrahastolta hetulista ja he haluavat VIRTA-aineiston kautta saada räikeimmät tapaukset esiin. Haetaan henkilöiden kaikki opiskeluoikeudet  mistä tahansa korkeakoulusta ja suoritukset sillä tasolla opiskeluoikeuksittain että onko suorituksia vai ei. Välttämättä kaikki suoritukset ei kytkettyjä opiskeluoikeuteen, niin tieto jos tällaisia löytyy. Aineistoja ei kerätä korkeakouluittain, niin ei suoriltaan korkeakouluille tarkistustiedostoa. Onko tämä ongelmallista? Poiminta ei monimutkainen.
• Finnberg: Tieto kuka saanut tukea ei välttämättä korkeakouluissa tiedetä, henkilökohtaista tietoa. Ei varmaan saada tarkistustiedostoja korkeakouluille. Korkeakoulujen pitää luottaa että VIRTA-aineistosta saadaan.
• Majamäki: Työllisyysrahasto kysyy opiskelijoilta lisätietoja jos asiat epäselviä. Linkissä tietoja kunhan asiaa edistetään.

Muut asiat

Opettajakelpoisuusmerkintöjen käytänteet

• Luokanopettajankelpoisuuden merkintöjen käytänteet
• Kyselyä tehty OKM:n toiveesta, ei vielä ehditty käydä läpi heidän kanssaan. Ehtii vielä täydentää taulukkoa.

• (chat) Pulkkinen: Juu, vahdin, että täydennetään.

• (chat) Tenhunen: laitatko linkin tuohon taulukkoon

Kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruun muutokset

• Yhteyshenkilökokouksessa 17.8.2021 keskusteltiin aiheesta laajemmalla porukalla ja esitettiin ehdotusta työryhmän perustamista.
• Ei työryhmää nyt. Erasmuksen määrittelyt riittävän selkeitä OPH:n tietotarpeeseen kv-liikkuvuustiedonkeruulle. Virtuaaliset jaksot eivät ole vielä konkretisoituneet tiedonkeruutasolla ja eurooppalaisen tason keskusteltu vielä auki, joten määrittelyitä ei kannata kansallisesti tehdä ennen kuin eurooppalainen keskustelu pidemmällä. Laajempi keskustelu myöhemmin.
• VIRTAn osalta ei vielä konkreettisesti ehditty edistää VIRTA-tietomallin osalta virtuaalisten jaksojen tuomisesta VIRTAan. Esitys että liikkuvuuden luokittelukoodistoon lisättäisiin VIRTAn päässä "virtuaalisuutta sisältävä jakso" -luokittelu.
• Majamäki: Esitetty toivetta että korkeakoulu voisi jo VIRTAan tuoda, jos kerännyt kokonaan virtuaalista liikkuvuutta ja VIRTAssa luokittelu. Teknisesti helppoa tuoda, mutta hankalaa tiedon hyödynnettävyyden kannalta, jos korkeakoulu jo tuo tietoa ennen kuin yhteisesti määritelty.
• Husa: Ei ole tietoja tulossa vielä. Voisi toteuttaa teknisen toteutuksen näkökulmasta, jos haluaa tuoda.
• Majamäki: VIRTAn suunnittelussa voitaisiin ottaa mukaan ennakoiden, mutta pitää katsoa missä vaiheessa tilanne kypsä tietojen tuomiseen. Ei kuulosta että olisi akuuttia tarvetta kv-liikkuvuusteemaiselle kokoukselle tässä vaiheessa.
• Pulkkinen: Ennen isoa kokousta pienemmällä ryhmällä pitäisi miettiä alustavasti ja tehdä ehdotusta. Varmaan aika levällään, korkeakouluissa näkemyksiä miten tehdä  mutta eivät välttämättä yhteisiä. Laajemmin, ei tämän "sisältää virtuaalista liikkuvuutta" -luokittelun osalta. 
• Majamäki: Palataan seuraavissa yhteyshenkilökokouksissa nyt tiedossa oleviin tuleviin muutoksiin.

 
Haka-attribuutit ja koulutusmuodot

• VIRTA-kommentit Haka-attribuutit ja koulutusmuodot
• Tiedoksi työryhmän VIRTA-näkökulma miten Haka-attribuutit ja VIRTA-opiskeluoikeuden tyypit mäppäytyvät. Katsotaan Haka- ja koulutusmuodot työryhmän kanssa. Tulevaisuuden keskusteltavaa asiaa. Linkittynee ohjausryhmässä esiteltyyn jatkuvan oppimisen palvelukeskukseen ja siihen liittyviin tietotarpeisiin.

Lisensiaatin tutkinto tohtorioikeudella

• Millainen käytäntö yliopistoissa kirjata ja tuoda VIRTAan kun tohtoriopiskeluoikeuden omaava opiskelija valmistuu lisensiaatiksi ennen tohtoria?
• Rautioaho: Kysymys tullut meiltä, aiemmin Oodissa tutkinto yksi opinto muiden joukossa ja merkittiin suoritetuksi. Pepissä ei tutkinto-opintoa vaan merkitään opiskeluoikeus valmistuneeksi. Tohtorioikeus on opiskeluoikeus ja lisensiaatti on tutkinto. Miten tällainen kirjaus tehtäisiin?
• Pakarinen: Voisiko lisensiaatille oma opiskeluoikeus?
• Rautioaho: Tämä seuraava kysymys, teenkö takautuvasti koko ajalle, suoritukset ja hopsit täytyy muuttaa.. Vai voinko kyseiselle lukukaudelle tehdä feikkiopiskeluoikeuden? Lisensiaatin tutkinto ei rahateknisesti tai tilastollisesti tärkeä valtakunnallisesti. Kirjausta varten neuvoa.
• (chat) Tenhunen: oma lisurin opiskeluoikeus pitää varmaankin luoda. näin miellä ainakin on tehty
• Finnberg: Vuositasolla lisensiaatintutkintoa noin 60-70 kaikista yliopistoista. On olemassa eri tyyppi, selkeintä että luotaisiin liseansiaattityypin opiskeluoikeus. Tyypityksen mukaan poimitaan tutkintotiedot.
• Rautioaho: Onko väliä luonko teknisen opiskeluoikeuden yhdelle lukukaudelle vai pitääkö tehdä tohtoriopiskeluoikeuden alkamisesta asti?
• Finnberg: En osaa sanoa mille jaksolle pitää olla. Päättyy tutkinnon suorittamiseen.
• Rautioaho: Migraation myötä satoja vanhan tutkintoasetuksen mukaan suoritettuja kandidaatin tutkintoa ilman kandidaatin oikeutta, koska silloin ei kaksiportainen tutkinto. Lisensiaatti nyt tuore.
• Finnberg: Jos yliopistojen kesken käytäntöjä vertailla ja tehdä vastaavasti.
• Tenhunen: Kyllä olen luonut koko ajalle, aina jos välitutkinto lisurin niin merkitty näin. Tohtorin oikeudella saanut myös lisurin oikeuden, täysin identtiset oikeudet.

Tutkimuslupapyyntö: Valtiovarainministeriö

• Valtiovarainministeriö tekee lainsäädännön vaikutusarviointiin liittyvää tilastollista selvitystyötä "Tutkimus Suomen väestöstä ja työmarkkinoista budjettitalouden näkökulmasta"
  • FIONA-etäkäyttöpalvelussa olevaa VIRTA-aineistoa käytetään selvittämään etuus- ja palvelujärjestelmän vaikutuksia työmarkkinoihin ja julkiseen talouteen.

  • Koulutusaineistoja tullaan käyttämään korkeakoulujen rahoitusmallin ja tutkintojen myöntäoikeuksien kehittämisessä, muuttotietoja maahanmuuttoprosessin ja -lainsäädännön kehittämisessä ja yritysten toimipaikka- ja konsernitietoja yritystukien arvioinnissa.

• Päätös pyydetään lähettämään 1.10.2021 mennessä Tilastokeskuksen Kirjaamoon ja sähköpostilla lähetetyn päätöksen viestinsaajiin pyydetään lisäämään kopiokenttään osoitteen virta@csc.fi

Tilastokeskuksen FIONA-tutkimusaineistojen VIRTA-datan päivitys

• Lokakuussa, tarkka päivämäärä ei vielä päätetty, mutta viestitään kun tiedossa.

Korkeakoulujen lähdejärjestelmät -taulukon päivitys https://wiki.eduuni.fi/x/AVlACg

Seurattavat / kehityksessä olevat asiat