Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 18.10.2022 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_cc56ianx

Asialista

  1. Pepin uuden version testauksesta, koordinaattori Riina Keto-Tokoi, CSC (tallenteen kohta n. 00:01:10)
    1. Peppi-korkeakouluissa ollaan nyt siirtymässä neloshaaraan, ja tämä vaikuttaa myös VIRTA-raportteihin.
    2. Sovittu huhtikuussa, että vain muutama Peppi-korkeakoulu testaa, sillä CSC:n VIRTA-tiimin resurssit ovat rajalliset.
      1. 9 korkeakoulua on ilmoittautunut testaajiksi
    3. Tärkeää, että testidataa testattaisiin yhdessä yliopistossa ja yhdessä ammattikorkekoulussa, joissa on Valvira-pätevyyksiä. Testaajaksi ilmoittautuneiden 9 korkeakoulun joukosta löytyy näitä.
    4. Majamäki/CSC: Testiorganisaatioita ei voi jättää odottamaan seuraavaa versiota, sillä nämä vaativat paljon palvelinkapasiteettia.
    5. Toiveena, että kaikki korkeakoulut aina validoivat oman VIRTA-datansa, vaikka eivät ole ilmoittautuneet testaajiksi.
      1. HH/TAMK: Jokaisen korkeakoulun kannattaa tehdä yksittäisiä tarkistuksia ns. erikoistapauksilla ja vertaamalla näitä tuotantodataan. 
      2. Majamäki/CSC: Tässä selkeästi tulee käyttöönottoja pidemmällä aikavälillä.
      3. HH/TAMK: Aika monella on sama ylläpitäjä, eivätkä he voi tehdä kaikkia samaan aikaan.
    6. Sovittiin, että korkeakoulut ilmoittavat sähköpostitse VIRTA-tiimille (virta(ät)csc.fi) Pepin uuden version käyttöönottoaikataulun. Testauksesta saatuja kokemuksia jaetaan Pepin opi-ryhmässä korkeakoulujen kesken. 
  2. VIRTA-tiedonkeruut ja -raportointi (Tallenteen kohta 00:33:57)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
      2. Sivustolla linkki myös vuoden 2023 käsikirjan luonnokseen, jossa ensi vuoden tiedonkeruiden suunniteltu aikataulutus.
    2. 55 opintopistettä suorittaneet. Lukuvuoden 2021-2022 laskenta jäädytetään 20.10.
      1. Viimeiset huomioidut suoritukset ovat 31.7.2022 päivätyt.
      2. Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/yDOpC
    3. Opettajatiedonkeruu, vuoden 2021 opettajakelpoisuudet
      1. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 26.10.2022
      2. Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
        1. Tiedot mahdollista tarkistaa rivitasolla VIRTA-tarkistustiedostoista
  3. Opettajatiedonkeruun kehittäminen (Tallenteen kohta n. 00:38:47)
    1. Työpaja 3.10. https://wiki.eduuni.fi/x/CqUxEQ
      1. Raporttimäärittelyihin lisäyksiä ja täydennyksiä
      2. Ainekelpoisuuden merkisteminen
        1. Opettajakelpoisuus koostuu tutkintotiedosta, ainekelpoisuudesta ja opettajakelpoisuudesta
        2. Merkitäänkö ainekelpoisuuksia ennen opettajakelpoisuutta? Tällöin merkinnät tulisivat sellaisille, joilla ei välttämättä aietta suorittaa opettajankelpoisuutta
          1. esim. muusikko (AMK), historian ainekelpoisuus (YO) jne.
        3. SP/ TAU: Sisussa on automatiikka, jossa voi määritellä tiettyjä vaatimuuksia, jonka jälkeen SISU automaattikirjaa opetettavan aineen. Esim. suoritettu 60 op venäjän kieltä.
        4. Osa korkeakouluista ilmoitti tuovansa ainekelpoisuudet ilman opettajakelpoisuutta. Osa taas ei. Todettiin, että tämä on jatkoselvitettävä asia.
    2. Luokittelu- ja määrittelytarkennukset
      1. Työpaja marraskuun alussa. Koskee yliopistoja, joissa järjestetään opettajankoulutusta.
      2. Uudet luokittelu ja määrittelytarkennukset voimaan vuoden 2023 alusta.
    3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun aineistossa opettajan pedagogiset opinnot vähentyneet

      1. Alla opiskelijatiedoissa olevat pedagogisia opintoja suorittavat:

        1. 2020: 6254

        2. 2021: 3607

        3. 2022: 1657

      2. Tutkinnon suorittaneissa ei vastaavaa vähenemistä ainakaan vielä ole nähtävissä:

        1. 2020: 2160

        2. 2021: 2301

      3. Aineiston opintoja suorittavien määrän laskun syynä opintotietojärjestelmävaihdot. Tietoa opintoja suorittavien kelpoisuuksista ei ole kaikilta osin tuotu uusissa järjestelmissä.
      4. Opiskelijatiedonkeruun poimintakuvaus: Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot#Aineenopettajanpedagogisetopinnot(sv) 

        1. Päättely aineenopettajan pedagogisista opinnoista tehdään sen perusteella, liittyykö valittuun opiskeluoikeuteen opiskeluoikeusjaksoa, johon liittyy pätevyystieto opettaja ("il" ja "ik") tai erilliset opettajan pedagogiset opinnot (im).

      5. SP/TAU: Ainakin Sisussa on em. ongelma, eikä sitä pysty käyttöliittymässä korjaamaan. Milloin pitäisi korjata, ollut alhaisella prioriteetilla?
      6. JK/JYU: Jos tiedot Tilastokeskukselle välttämättömiä, niin resursoidaan korkealle. Toisaalta muu kehitys kärsii.
      7. Aaltonen/TK: Keskustelen asiasta Tilastokeskuksessa ja palaan asiaan. Olin yhteydessä myös Haapamäkeen, mutta hän on lomalla. Pitää odottaa hänenkin kommenttia.
      8. Ellfolk/CSC: Mikä on tilanne Peppi-yliopistojen osalta, tuleeko em. tieto teiltä?
      9. Finnberg/CSC: Tämä olisi pitänyt huomata meillä aiemmin, kun lukumäärät laskivat. Yliopistojen joukossa on nyt vain kolme joissa on saatu tietoja vuoden opiskelijatiedonkeruussa. Oulusta ei yhtään riviä. Taideyliopisto, Itä-Suomen yliopisto ja Turun yliopisto tullut tiedonkeruuseen rivejä. UEF:n ja OY:n lukumäärät opiskeluoikeusjaksoon liitettyjä pätevyyksiä ovat laskeneet. Tähän pitää vielä tehdä lisää tarkistuksia myös Virran puolella jaksotiedoista.
      10. Sovittiin, että lisätään puute Lähdejärjestelmäkohtaiset poikkeamat tiedon laadussa -taulukkoon: https://wiki.eduuni.fi/x/IwCiDw ja kuvataan ongelma sekä asianosaiset korkeakoulut taulukkoon. Aaltonen käy keskustelua Tilastokeskuksen sisällä ja OKM:n kanssa tiedon prioriteettitarpeesta. Palataan asiaan yhteyshenkilöille sähköpostitse, kun prioriteettitarve on määritelty.
  4. Liikkuvuusjaksot liikkuvuusjakson peruneilla saapuvilla opiskelijoilla (Tallenteen kohta n. 01:04:45)
    1. Korkeakouluissa huomattu, että VIRTA-tietoihin tulee mukaan liikkuvuusjaksot myös niiltä saapuvilta opiskelijoilta, jotka ovat peruuttaneet tulonsa. Näitä ei ole mahdollista poistaa esim. Sisun käyttöliittymän kautta.
    2. Tämän osalta voidaan tehdä siivous VIRTA-tiedoissa, jotta saadaan poimittua pois liikkuvuusjakson peruneet opiskelijat.
  5. Tiedoksi (Tallenteen kohta n. 01:09:30)
    1. Valvira on ottamassa käyttöön psykoterapeuttipätevyystiedot sähköisessä asioinnissa.
      1. Psykoterapeuttitietojen käyttöönottoaikataulusta ei ole vielä täyttä varmuutta, mutta tapahtunee lähiaikoina. Valvira tulee lähettämään kirjeen yliopistoille aiheesta.
      2. JK/JYU: Onko ideana, että Valvira käyttäisi pätevyyskoodia, eikä katsoisi suorituksen nimeä, josta aiemmin käytiin keskustelua.
        1. Majamäki/CSC: Juuri näin, pätevyyskoodin kautta. Valvira otti myös esille mahdollisen tilanteen, että koulutukseen osallistuu henkilö, jolta puuttuu vaadittava pohjakoulutus tai työkokemus. Näille ei saisi tuoda em. pätevyyskoodia.
        2. JK/JYU: Opettajankelpoisuuksissa tieto muodostuu useista osista; tutkintotieto, opettajan pedagogiset ja vielä ainepätevyydet. Eikö Valvira voi omassa sovelluksessaan yhdistellä VIRTA-tietoja?
        3. Majamäki: Selvitetään tätä vielä.
    2. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) VIRTA-tietomallilaajennuksista tulossa työpaja marraskuussa.
      1. Tilaisuus ei tule olemaan päälleikkäin IT-päivien tai niiden ennakkopäivän kanssa
    3. Blended-liikkuvuuden työpaja 27.10. klo 14.30: https://wiki.eduuni.fi/x/JUyqEg
  6. Muuta (Tallenteen kohta n. 01:17:15)
    1. JK/JYU: Alkuvuodesta (yhteyshenkilökokous 1.2.2022) puhuttu opiskeluoikeuden tilakoodiston päivitystarpeista. Tutkintotiedonkeruu tulee taas tammi-helmikuun vaihteessa ja erikoistumiskoulutukset, jotka ovat päättyneet muuhun kuin valmistumiseen ovat jälleen ongelma. Mitä kautta tätä asiaa voisi viedä eteenpäin?
    2. Majamäki/CSC: Ei olla ikävä kyllä pystytty edistämään asiaa. Todennäköisesti ei saada tilakoodiston laajentamista tehtyä seuraavaan tutkintotiedonkeruuseen mennessä.  Tätä voisi kuitenkin lähteä edistämään yhteisellä määrittelytyöpajalla. Ketkä haluavat osallistua?
      1. JK/JYU, SP/TAU, KK/Arcada, HH/Tamk. Lähdetään tällä porukalla liikkeelle ja katsotaan VIRTA-tiimissä sopivaa ajankohtaa työpajalle. Muutkin kiinostuneet voivat ilmoittautua mukaan.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA


  • No labels