Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 2.5.2023 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_dtf05rv9

Asialista

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:01:19)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
    2. OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 17.5.2023
      1. Aiemmin puhutusta poiketen poimintaa on muutettu (25.4.): mukaan myös opiskeluoikeuden tyyppi 20: yhteistyö muun organisaation kuin korkeakoulun kanssa
      2. Tarkistustiedosto:
        1. aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2022_KK.csv
      3. Onko aiemmin sovittu poiminta-ajankohta ok? (17.5.2023)
        1. Ei kommentteja, joten mennään alkuperäisellä aikataululla.
    3. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
      1. Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
    4. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2022.  Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
      1. Tarkistustiedostot: \aineistot\eriope\tkerillope2022_12345_2023kkpp.csv
    5. Uraseurannan pohjaksi toimitettavien tietojen tarkistaminen ja mahdolliset korjaukset 31.5.2023 mennessä.
      1. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2018_KK.csv
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2018_tohtorit_2020_KK.csv
  2. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous 18.4. (tallenteen kohta 0:07:00)
    1. Muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/0O1XFQ
    2. Käydään läpi kokousasiat muistion pohjalta
      1. Opiskelija- ja tutkintotiedonkeruiden osalta TK:lta tullut toive, että yliopistoilla olisi samat muuttujat kuin AMK:lla.
        1. Käytännössä tarkoittaa sitä, että yliopistojen aineistoihin tulisi uudet kirtupv ja kirtu1pv -muuttujat.
        2. Muuttujaa opoik ei kuitenkaan poisteta, sillä voi olla, että poistosta aiheutuisi haasteita joko poimintaan tai yliopistojen päähän.
        3. Poimintakuvausta ei ole vielä päivitetty, mutta se on työn alla VIRTA-tiimissä.
      2. TK:lla suunnitelmissa käynnistää uusi tiedonkeruu: muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet.
        1. Osin päällekkäinen viime vuonna ensimmäisen kerran tehdyn OKM:n tiedonkeruun kanssa, jossa kerätään tutkintokoulutuksen uusia opiskeluoikeuksia.
        2. Tiedonkeruupoiminnat kannattaisi yhdistää, eli samasta aineistoista voitaisiin jatkossa muodostaa molemmat tilastoaineistot.
        3. Ensi vuonna käynnistellään uutta tiedonkeruuta.
        4. Täydennyskoulutuksen tiedot sellaisia, että VIRTAn perusteella ei täyttä kattavuutta saa. Yliopistopuolella oma pelkästään täydennyskoulutukseen kohdistuva kota-tiedonkeruu.
        5. Valmistelua jatketaan, vuoden 2021 tiedonkeruista toimitetaan korkeakouluille poimintaluonnos. Toiveena että korkeakoulut pystyvät vertailemaan mitä esim. AMK:t ovat lomaketiedonkeruussa aiemmin toimittaneet vuoden 2021 osalta. Yliopistopuolella täydennyskoulutuksen osalta kota-aineston arviointi ja mitä VIRTA:sta on saatavilla. Korkeakouluja pitää vielä ohjeistaa paremmin. Testiaineistoja ei vielä saatavilla.
        6. Palataan yhteyshenkilökokouksissa myöhemmin.
      3. Opiskeluoikeuden tilakoodiston päivitys
        1. Todettiin, että esitys on hyvä.
        2. Tiivistetysti kyseessä, että nykyinen tilakoodi 3 tarkoittaa valmistunutta, eli opinnot on saatu valmiiksi halutulla tavalla.
          1. Tällä on merkitystä tiedonkeruiden oikeellisuuden osalta.
        3. Lisätään koodi 6 päättynyt, joka on käytössä erityisesti tutkintoon johtamattomille määräaikaisille opinto-oikeuksille.
      4. Keskustelu
        1. TR/JYU: Kirjoille tuloon liittyen kommentti. Ilmoittautuminen ja paikan vastaanotto voivat olla ajallisesti kaukana toisistaan.
          1. Finnberg/CSC: Määritelmää ei olla muuttamassa. 
          2. TR/JYU: Haluaisin määritelmään muutoksen, sillä dokumentaatiossa ei ole määritelty, että mitä kirjoihin tulolla tarkoitetaan. Käytännössä tässä tarkoitetaan ensimmäistä ilmoittautumista.
            1. Opiskeluoikeuden alkamispäivä on eri kuin ensimmäinen ilmoittautuminen.
          3. HH/TAMK: Kyseessä ensimmäinen tutkinto-oikeus kyseisessä yliopistossa.
        2. SP/TAU: Viime syksynä TK:n kanssa keskusteltu ja pyydetty määritelmä

          "Kirjoihintuloajankohdaksi merkitään se vuosi ja lukukausi, jolloin opiskelija on ensimmäisen kerran ilmoittautunut kyseiseen yliopistoon tutkintoon johtavaan koulutukseen läsnä- tai poissaolevaksi.

          Opiskeluoikeus on voinut alkaa aiemmin."

        3. SP/TAU: Halutaan muuttaa määritelmää, koska oikea kirjoille tuloaika on eri kuin ilmoittautumisaika. 
        4. Majamäki/CSC: Miten tämän kanssa tulisi edetä? Pystytäänkö TK:lla pureksimaan ehdotusta? Voidaanko muutosta lähteä tekemään? Muuttaako asiaa?
        5. Majamäki/CSC: Otatteko Aaltonen/TK tästä kopin Tilastokeskuksen suuntaan, ja katsotaan sen jälkeen jatkoaskeleet?
          1. Aaltonen/TK: Tehdään näin.
        6. AT/HAMK chatissa: Täytyykö korjaukset tehdä takautuvasti? Liittyen siihen opintojen päättymiskoodiin kun tulee uusi
          1. Majamäki/CSC: Olisi tärkeää koodin 3 osalta että VIRTA-tiedot on kunnossa. Koodin 6 osalta ei ehkä voida vaatia takautuvaa korjausta. Ei vaikuta vielä tiedonkeruisiin, vaikuttaa opiskelijoiden suuntaan.
          2. AT/HAMK: Opiskelijat kysyvät, että mitä KOSKESSA näkyvät termit tarkoittavat?
            1. HH/TAMK: Mitä KOSKESSA lukee?
            2. TR/JY chatissa: Kesken ja suoritus valmis. Ne eivät ole suoritukseen liittyviä vaan opiskeluoikeuteen liittyviä
          3. Ellfolk/CSC: Voisiko olla wiki-sivu, jossa olisi kirjattuna miten VIRTAn tilakoodit näkyvät KOSKESSA?
            1. Majamäki/CSC: Kannatettava idea.
            2. Ellfolk/CSC: Voisimme pyytää jonkun KOSKI-tiimiläisen yhteyshenkilökokoukseen.
          4. TR/JYU chatissa: Minä en ymmärrä, miten voi korjata vain toisen (koodin), jos on kaksi laaria?
          5. Majamäki/CSC: Olisi hyvä, että ainakin seuraavaan tiedonkeruuseen mennessä koodin 3 käyttö tulisi saada kuntoon.
          6. Majamäki/CSC: Voisimme täten lisätä uuden koodin 6 vielä kevään/alkukesän aikana.
            1. Finnberg/CSC: Pitää tarkistaa, että tämä ei aiheuta haasteita Kelan ja Valviran kanssa.
          7. Majamäki/CSC: Palataan tähän tilakoodisto-asiaan vielä seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 23.5.
  3. Opettajapätevyyskoodit varhaiskasvatuksessa (YO) (tallenteen kohta 0:40:07)
    1. ke (=sivuaineena varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO))-koodin käyttö päättyy 31.7.23.
      1. Varhaiskasvatuslaki 540/2018: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540#Pidp446000896
        1. Jos opinnot suoritetaan 31.7.23 mennessä, opiskelija saa kaksoiskelpoisuuden (varhaiskasvatuksen opettaja ja varhaiskasvatuksen sosionomi)
      2. Keskustellaan siitä, mitä koodia käytetään, jos opinnot eivät valmistu 31.7. mennessä. Onko tällöin oikea koodi 1.8.2023 alkaen og-koodi (=varhaiskasvatuksen tehtäviin ja esiopetukseen ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO) osana tutkintoa.)?
        1. Majamäki/CSC: Olisi loogista että koodi olisi og.
        2. TP/UEF chatissa: Pitäisi kysyä sisällöllisiltä asiantuntijoilta.
        3. TR/JY chatissa: Varmaan og on ainoa vaihtoehto, ellei oteta uutta koodia käyttöön. Enemmän tuokin kai on TK:n ja tiedonkeruiden asia.
        4. Ellfolk/CSC: Pohjaehdotuksena 1.8.2023 alkaen käytettäisiin og-koodia. Keskusteltakaa korkeakouluissa sisällöllisten asiantuntijoiden kanssa, ja palataan asiaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 23.5.
    2. Vaka-pätevyydet VIRTAssa: https://wiki.eduuni.fi/x/EAJEDQ
  4. Muut asiat (tallenteen kohta 0:49:04)
    1. Tullut kysymys liittyen blended-liikkuvuuteen
      1. Majamäki/CSC: Jyväskylän yliopistosta tullut kysymys liittyen blended-tietojen viemisestä VIRTAan.
        1. JK/JYU: Koronan jälkeen tullut blended-koodi, joka tarkoittaa, että blended-osa on suunniteltu osa liikkuvuutta. Voiko blended-koodia käyttää takautuvasti, ja ovatko koronan vuoksi virtuaaliseksi muuttuneet vaihtojaksot blendedin mukaista? 
        2. Majamäki/CSC: OPH:lle välitetty pohdintaa. VIRTAn näkökulmastakin mietitty. VIRTAssa sinällään ei ole estettä, että toisi vuosien 2022 edeltävältä ajalta. Näitä ei raportoida ennen vuotta 2022. OPH:lla kanta, että blended-liikkuvuutta ei olisi hyvä tuoda takautuvasti. 2020-21 osalta oli ohjeistus, että mikäli fyysisestä liikkuvuusjaksosta osa toteutetaan koronatilanteen takia etäopintoina kotimaasta käsin, voi nämä etäopinnot lukea mukaan liikkuvuusjaksoon. Blended-tiedon osalta puhutaan suunnitelmallisuudesta. Tilastoinnin näkökulmasta eri asiat, onko koronan takia liikkuvuusjaksossa tapahtunut muutoksia. Jos blended-tietoa tuodaan takautuvasti, onko vaarana että koronan vaikutuksesta tilastoidut asiat muuttuvat blendediksi.
      2. JK/JYU chatista: Voisiko myös tälle sivulle linkittää tuon liikkuvuustietojen tarkemman kuvauksen? Tietovarannon tiedot#liikkuvuusjakso
        1. Majamäki/CSC: Hyvä idea, linkitetään.
      3. Majamäki/CSC: Takautuvien tietojen tuomisesta kommentteja?
        1. Ei noussut keskustelua.
        2. Palataan asiaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 23.5.2023.
      4. JK/JYU: Voisiko VIRTA-tiimi nostaa esiin ne korkeakoulut, jotka ovat tuoneet blended-tietoja?
        1. Majamäki/CSC: Voidaan toimittaa tietoja eteenpäin korkeakouluille.
    2. Lisäys- ja tarkennustarpeet ohjeistussivulle https://wiki.eduuni.fi/x/gIM0CQ
    3. Henkilötietojen käsittelyohjeet ja tarvittavat suojatoimet VIRTA-opintotietopalvelussa
      1. Majamäki/CSC: Liittyy myös VIRTA-Tarjotin-palvelun toimeksiantopyyntöön, josta myöhemmin keskustelua.
        1. Osana tätä käynnistetään prosessi, jossa korkeakoulut ohjeistavat CSC:tä henkilötietojen käsittelystä ja vaadittavista suojaustoimista.
        2. Nykyään OKM:n ja CSC:n välillä on sopimus, jonka osana OKM on huolehtinut henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksesta, mutta ohjeistus vaadittavista suojaustoimista on puuttunut.
          1. Käytännössä ohjeistus menisi korkeakoulujen ja CSC:n välisen puitesopimuksen alle.
        3. Tarpeet ja vaatimukset ovat nousseet esiin CSC:n tietosuojavastaavan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella.
        4. VIRTAn ohjausryhmässä todettu maaliskuussa, että asiaa tulisi käsitellä oha-verkostojen kanssa.
          1. Oha-verkostojen kanssa keskusteltu maaliskussa ja korkeakoulujen edustajia on pyydetty mukaan tekemään ohjeistusta.
          2. Majamäki/CSC: Nyt pari nimeä yliopistosektorilta, mutta toiveena vielä, että AMK-puolelta saataisiin myös edustajia.
        5. Toiveena, että ohjeistus olisi saatavilla alkusyksystä, jonka jälkeen jokainen korkeakoulu omalta osaltaan hyväksyy.
        6. VIRTA-tietoja ei tulla luovuttamaan Digivision Tarjottimelle ennen kuin em. ohjeistukset on annettu.
  5. Tiedoksi (tallenteen kohta 1:07:42)
    1. Tutkimuslupapyyntö VATTin tutkimukseen Datahuoneen koulutuksen, työmarkkinoiden ja kotitalouksien tutkimusryhmä DL 12.5. Tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
    2. VIRTA-Digivisio-esiselvityksen ratkaisumallit kommentoitavissa Howspacessa 5.5. asti. Kommentit organisaatiokohtaisesti, kutsut työskentelyalueelle henkilökohtaiset. Oikeuksia voi tarvittaessa pyytää virta(at)csc.fi.
    3. Extra-Vipusen opettajakelpoisuusraporttien luvuista tullut huomioita amkeilta: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Opettajakelpoisuudet%20-%20tilanne.xlsb
      1. raporttimääritelmät: https://wiki.eduuni.fi/x/i1p6F 
      2. Vipusen tiimi keskustelee amk-opettajien raporttimäärittelyistä OKM:n kanssa 10.5.
    4. Migri-OPH-rajapinnat
      1. Rautio/CSC: Tuotantokäyttö kahden rajapinnan osalta alkamassa 24.5. Aikataulu saatu Migristä. Saattaa mennä noin 2 viikkoa että saavat täysimääräisesti tietoja kulkemaan. Täysillä tehoilla mennään viimeistään kesäkuun alussa.
        1. JK/JYU: Migri saa VIRTAan viedyt lukukausimaksuvelvollisuus ja -maksutiedot automaattisesti?
        2. Rautio/CSC: Tämä on pyrkimys, ei voi täysin varmaksi sanoa. Tarkkaa määritelmään ei käyty mitä tietoja välitetään, lukukausimaksut ensimmäisiä joiden pitäisi mennä.
        3. JK/JYU: Onko dokumentaatiota koottuna, mitä tietoja siirtyy?
        4. Majamäki/CSC: Viestintäkysymykset ollut esillä Migri-kokouksessa. Ei kanavaa OPH-Migri-välisellä kehityksellä.
        5. Rautio/CSC: Merkittävin tieto, jossa tietoa välitetään korkeakouluille, ovat Opintopolku-aamut. Migrillä oma oppilaitoksille suunnattu uutiskirje.
        6. JK/JYU: Jotenkin VIRTA-Wikissä pitäisi näkyä. Olisi hienoa että tieto olisi kootusti, sen sijaan että kaikki korkeakoulut lähestyvät Migriä.
        7. Rautio/CSC: Selvitetään ja tehdään koontisivu kun saadaan Migriltä tiedot. Palataan tähän.
    5. Kelan kartoitus lukukausi-ilmoittautumisista kevät- ja syyslukukausien 2022 osalta. Yhteensä 5 poimintaa
      1. CSC:n VIRTA-tiimi valmistelee, ei edellytä korkeakouluilta toimenpiteitä
    6. VIRTA-Tarjotin-toimeksiannot, dl 12.5.
      1. Rautio/CSC: OPTIETORissa sekä DV:n yleiskokouksessa käsitelty. Lähetetty korkeakouluille viestiä, toivottu toimeksiantoa VIRTA-tietoihin liittyen. Liittyen suojaustoimiin ja henkilötietojen käsittelyyn, tietoja ei anneta ennen kuin toimeksiannot saatu.
        1. LL/Taiyo: Meillä herättää hämmenystä auki olevat asiat. Yleiskokous hyväksynyt, ehdollisuuden muotoilu päätökseen herättää kysymyksiä. Jos on yleiskokouksen hyväksymä, mutta joudutaan kuitenkin odottamaan dl hämmentää.
          1. Digivision oikeushenkilöasema mainittu ja kolme mahdollista skenaariota. Tämän asian pitää ratketa ennen kuin VIRTA-tiedot tulevat käyttöön.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen EPÄSELVÄ
  • Luokittelutietojen näyttäminen opintosuorituksilla ja opiskeluoikeuksillaTUOTANNOSSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto TUOTANNOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot) EI TIETOA
  • Opiskeluoikeuden nimitiedoissa ei näy viimeisintä opiskeluoikeusjaksoa EPÄSELVÄ
  • No labels