Zoom-kokouskäytännöt
Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.
Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.
Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 2.5.2023 klo 9.30-11.00
Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_dtf05rv9
Asialista
- Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:01:19)
- Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
- OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 17.5.2023
- Aiemmin puhutusta poiketen poimintaa on muutettu (25.4.): mukaan myös opiskeluoikeuden tyyppi 20: yhteistyö muun organisaation kuin korkeakoulun kanssa
- Tarkistustiedosto:
- aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2022_KK.csv
- Onko aiemmin sovittu poiminta-ajankohta ok? (17.5.2023)
- Ei kommentteja, joten mennään alkuperäisellä aikataululla.
- OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
- Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
- Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2022. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
- Tarkistustiedostot: \aineistot\eriope\tkerillope2022_12345_2023kkpp.csv
- Uraseurannan pohjaksi toimitettavien tietojen tarkistaminen ja mahdolliset korjaukset 31.5.2023 mennessä.
- Tarkistustiedostot:
\aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt
\aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2018_KK.csv
\aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2018_tohtorit_2020_KK.csv
- Tarkistustiedostot:
- Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous 18.4. (tallenteen kohta 0:07:00)
- Muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/0O1XFQ
- Käydään läpi kokousasiat muistion pohjalta
- Opiskelija- ja tutkintotiedonkeruiden osalta TK:lta tullut toive, että yliopistoilla olisi samat muuttujat kuin AMK:lla.
- Käytännössä tarkoittaa sitä, että yliopistojen aineistoihin tulisi uudet kirtupv ja kirtu1pv -muuttujat.
- Muuttujaa opoik ei kuitenkaan poisteta, sillä voi olla, että poistosta aiheutuisi haasteita joko poimintaan tai yliopistojen päähän.
- Poimintakuvausta ei ole vielä päivitetty, mutta se on työn alla VIRTA-tiimissä.
- TK:lla suunnitelmissa käynnistää uusi tiedonkeruu: muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet.
- Osin päällekkäinen viime vuonna ensimmäisen kerran tehdyn OKM:n tiedonkeruun kanssa, jossa kerätään tutkintokoulutuksen uusia opiskeluoikeuksia.
- Tiedonkeruupoiminnat kannattaisi yhdistää, eli samasta aineistoista voitaisiin jatkossa muodostaa molemmat tilastoaineistot.
- Ensi vuonna käynnistellään uutta tiedonkeruuta.
- Täydennyskoulutuksen tiedot sellaisia, että VIRTAn perusteella ei täyttä kattavuutta saa. Yliopistopuolella oma pelkästään täydennyskoulutukseen kohdistuva kota-tiedonkeruu.
- Valmistelua jatketaan, vuoden 2021 tiedonkeruista toimitetaan korkeakouluille poimintaluonnos. Toiveena että korkeakoulut pystyvät vertailemaan mitä esim. AMK:t ovat lomaketiedonkeruussa aiemmin toimittaneet vuoden 2021 osalta. Yliopistopuolella täydennyskoulutuksen osalta kota-aineston arviointi ja mitä VIRTA:sta on saatavilla. Korkeakouluja pitää vielä ohjeistaa paremmin. Testiaineistoja ei vielä saatavilla.
- Palataan yhteyshenkilökokouksissa myöhemmin.
- Opiskeluoikeuden tilakoodiston päivitys
- Todettiin, että esitys on hyvä.
- Tiivistetysti kyseessä, että nykyinen tilakoodi 3 tarkoittaa valmistunutta, eli opinnot on saatu valmiiksi halutulla tavalla.
- Tällä on merkitystä tiedonkeruiden oikeellisuuden osalta.
- Lisätään koodi 6 päättynyt, joka on käytössä erityisesti tutkintoon johtamattomille määräaikaisille opinto-oikeuksille.
- Keskustelu
- TR/JYU: Kirjoille tuloon liittyen kommentti. Ilmoittautuminen ja paikan vastaanotto voivat olla ajallisesti kaukana toisistaan.
- Finnberg/CSC: Määritelmää ei olla muuttamassa.
- TR/JYU: Haluaisin määritelmään muutoksen, sillä dokumentaatiossa ei ole määritelty, että mitä kirjoihin tulolla tarkoitetaan. Käytännössä tässä tarkoitetaan ensimmäistä ilmoittautumista.
- Opiskeluoikeuden alkamispäivä on eri kuin ensimmäinen ilmoittautuminen.
- HH/TAMK: Kyseessä ensimmäinen tutkinto-oikeus kyseisessä yliopistossa.
- SP/TAU: Viime syksynä TK:n kanssa keskusteltu ja pyydetty määritelmä
"Kirjoihintuloajankohdaksi merkitään se vuosi ja lukukausi, jolloin opiskelija on ensimmäisen kerran ilmoittautunut kyseiseen yliopistoon tutkintoon johtavaan koulutukseen läsnä- tai poissaolevaksi.
Opiskeluoikeus on voinut alkaa aiemmin."
- SP/TAU: Halutaan muuttaa määritelmää, koska oikea kirjoille tuloaika on eri kuin ilmoittautumisaika.
- Majamäki/CSC: Miten tämän kanssa tulisi edetä? Pystytäänkö TK:lla pureksimaan ehdotusta? Voidaanko muutosta lähteä tekemään? Muuttaako asiaa?
- Majamäki/CSC: Otatteko Aaltonen/TK tästä kopin Tilastokeskuksen suuntaan, ja katsotaan sen jälkeen jatkoaskeleet?
- Aaltonen/TK: Tehdään näin.
- AT/HAMK chatissa: Täytyykö korjaukset tehdä takautuvasti? Liittyen siihen opintojen päättymiskoodiin kun tulee uusi
- Majamäki/CSC: Olisi tärkeää koodin 3 osalta että VIRTA-tiedot on kunnossa. Koodin 6 osalta ei ehkä voida vaatia takautuvaa korjausta. Ei vaikuta vielä tiedonkeruisiin, vaikuttaa opiskelijoiden suuntaan.
- AT/HAMK: Opiskelijat kysyvät, että mitä KOSKESSA näkyvät termit tarkoittavat?
- HH/TAMK: Mitä KOSKESSA lukee?
- TR/JY chatissa: Kesken ja suoritus valmis. Ne eivät ole suoritukseen liittyviä vaan opiskeluoikeuteen liittyviä
- Ellfolk/CSC: Voisiko olla wiki-sivu, jossa olisi kirjattuna miten VIRTAn tilakoodit näkyvät KOSKESSA?
- Majamäki/CSC: Kannatettava idea.
- Ellfolk/CSC: Voisimme pyytää jonkun KOSKI-tiimiläisen yhteyshenkilökokoukseen.
- TR/JYU chatissa: Minä en ymmärrä, miten voi korjata vain toisen (koodin), jos on kaksi laaria?
- Majamäki/CSC: Olisi hyvä, että ainakin seuraavaan tiedonkeruuseen mennessä koodin 3 käyttö tulisi saada kuntoon.
- Majamäki/CSC: Voisimme täten lisätä uuden koodin 6 vielä kevään/alkukesän aikana.
- Finnberg/CSC: Pitää tarkistaa, että tämä ei aiheuta haasteita Kelan ja Valviran kanssa.
- Majamäki/CSC: Palataan tähän tilakoodisto-asiaan vielä seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 23.5.
- TR/JYU: Kirjoille tuloon liittyen kommentti. Ilmoittautuminen ja paikan vastaanotto voivat olla ajallisesti kaukana toisistaan.
- Opiskelija- ja tutkintotiedonkeruiden osalta TK:lta tullut toive, että yliopistoilla olisi samat muuttujat kuin AMK:lla.
- Opettajapätevyyskoodit varhaiskasvatuksessa (YO) (tallenteen kohta 0:40:07)
- ke (=sivuaineena varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO))-koodin käyttö päättyy 31.7.23.
- Varhaiskasvatuslaki 540/2018: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540#Pidp446000896
- Jos opinnot suoritetaan 31.7.23 mennessä, opiskelija saa kaksoiskelpoisuuden (varhaiskasvatuksen opettaja ja varhaiskasvatuksen sosionomi)
- Keskustellaan siitä, mitä koodia käytetään, jos opinnot eivät valmistu 31.7. mennessä. Onko tällöin oikea koodi 1.8.2023 alkaen og-koodi (=varhaiskasvatuksen tehtäviin ja esiopetukseen ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO) osana tutkintoa.)?
- Majamäki/CSC: Olisi loogista että koodi olisi og.
- TP/UEF chatissa: Pitäisi kysyä sisällöllisiltä asiantuntijoilta.
- TR/JY chatissa: Varmaan og on ainoa vaihtoehto, ellei oteta uutta koodia käyttöön. Enemmän tuokin kai on TK:n ja tiedonkeruiden asia.
- Ellfolk/CSC: Pohjaehdotuksena 1.8.2023 alkaen käytettäisiin og-koodia. Keskusteltakaa korkeakouluissa sisällöllisten asiantuntijoiden kanssa, ja palataan asiaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 23.5.
- Varhaiskasvatuslaki 540/2018: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540#Pidp446000896
- Vaka-pätevyydet VIRTAssa: https://wiki.eduuni.fi/x/EAJEDQ
- ke (=sivuaineena varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO))-koodin käyttö päättyy 31.7.23.
- Muut asiat (tallenteen kohta 0:49:04)
- Tullut kysymys liittyen blended-liikkuvuuteen
- Majamäki/CSC: Jyväskylän yliopistosta tullut kysymys liittyen blended-tietojen viemisestä VIRTAan.
- JK/JYU: Koronan jälkeen tullut blended-koodi, joka tarkoittaa, että blended-osa on suunniteltu osa liikkuvuutta. Voiko blended-koodia käyttää takautuvasti, ja ovatko koronan vuoksi virtuaaliseksi muuttuneet vaihtojaksot blendedin mukaista?
- Majamäki/CSC: OPH:lle välitetty pohdintaa. VIRTAn näkökulmastakin mietitty. VIRTAssa sinällään ei ole estettä, että toisi vuosien 2022 edeltävältä ajalta. Näitä ei raportoida ennen vuotta 2022. OPH:lla kanta, että blended-liikkuvuutta ei olisi hyvä tuoda takautuvasti. 2020-21 osalta oli ohjeistus, että mikäli fyysisestä liikkuvuusjaksosta osa toteutetaan koronatilanteen takia etäopintoina kotimaasta käsin, voi nämä etäopinnot lukea mukaan liikkuvuusjaksoon. Blended-tiedon osalta puhutaan suunnitelmallisuudesta. Tilastoinnin näkökulmasta eri asiat, onko koronan takia liikkuvuusjaksossa tapahtunut muutoksia. Jos blended-tietoa tuodaan takautuvasti, onko vaarana että koronan vaikutuksesta tilastoidut asiat muuttuvat blendediksi.
- JK/JYU chatista: Voisiko myös tälle sivulle linkittää tuon liikkuvuustietojen tarkemman kuvauksen? Tietovarannon tiedot#liikkuvuusjakso
- Majamäki/CSC: Hyvä idea, linkitetään.
- Majamäki/CSC: Takautuvien tietojen tuomisesta kommentteja?
- Ei noussut keskustelua.
- Palataan asiaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 23.5.2023.
- JK/JYU: Voisiko VIRTA-tiimi nostaa esiin ne korkeakoulut, jotka ovat tuoneet blended-tietoja?
- Majamäki/CSC: Voidaan toimittaa tietoja eteenpäin korkeakouluille.
- Majamäki/CSC: Jyväskylän yliopistosta tullut kysymys liittyen blended-tietojen viemisestä VIRTAan.
- Lisäys- ja tarkennustarpeet ohjeistussivulle https://wiki.eduuni.fi/x/gIM0CQ
- Henkilötietojen käsittelyohjeet ja tarvittavat suojatoimet VIRTA-opintotietopalvelussa
- Majamäki/CSC: Liittyy myös VIRTA-Tarjotin-palvelun toimeksiantopyyntöön, josta myöhemmin keskustelua.
- Osana tätä käynnistetään prosessi, jossa korkeakoulut ohjeistavat CSC:tä henkilötietojen käsittelystä ja vaadittavista suojaustoimista.
- Nykyään OKM:n ja CSC:n välillä on sopimus, jonka osana OKM on huolehtinut henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksesta, mutta ohjeistus vaadittavista suojaustoimista on puuttunut.
- Käytännössä ohjeistus menisi korkeakoulujen ja CSC:n välisen puitesopimuksen alle.
- Tarpeet ja vaatimukset ovat nousseet esiin CSC:n tietosuojavastaavan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella.
- VIRTAn ohjausryhmässä todettu maaliskuussa, että asiaa tulisi käsitellä oha-verkostojen kanssa.
- Oha-verkostojen kanssa keskusteltu maaliskussa ja korkeakoulujen edustajia on pyydetty mukaan tekemään ohjeistusta.
- Majamäki/CSC: Nyt pari nimeä yliopistosektorilta, mutta toiveena vielä, että AMK-puolelta saataisiin myös edustajia.
- Toiveena, että ohjeistus olisi saatavilla alkusyksystä, jonka jälkeen jokainen korkeakoulu omalta osaltaan hyväksyy.
- VIRTA-tietoja ei tulla luovuttamaan Digivision Tarjottimelle ennen kuin em. ohjeistukset on annettu.
- Majamäki/CSC: Liittyy myös VIRTA-Tarjotin-palvelun toimeksiantopyyntöön, josta myöhemmin keskustelua.
- Tullut kysymys liittyen blended-liikkuvuuteen
- Tiedoksi (tallenteen kohta 1:07:42)
- Tutkimuslupapyyntö VATTin tutkimukseen Datahuoneen koulutuksen, työmarkkinoiden ja kotitalouksien tutkimusryhmä DL 12.5. Tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
- VIRTA-Digivisio-esiselvityksen ratkaisumallit kommentoitavissa Howspacessa 5.5. asti. Kommentit organisaatiokohtaisesti, kutsut työskentelyalueelle henkilökohtaiset. Oikeuksia voi tarvittaessa pyytää virta(at)csc.fi.
- Extra-Vipusen opettajakelpoisuusraporttien luvuista tullut huomioita amkeilta: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Opettajakelpoisuudet%20-%20tilanne.xlsb
- raporttimääritelmät: https://wiki.eduuni.fi/x/i1p6F
- Vipusen tiimi keskustelee amk-opettajien raporttimäärittelyistä OKM:n kanssa 10.5.
- Migri-OPH-rajapinnat
- Rautio/CSC: Tuotantokäyttö kahden rajapinnan osalta alkamassa 24.5. Aikataulu saatu Migristä. Saattaa mennä noin 2 viikkoa että saavat täysimääräisesti tietoja kulkemaan. Täysillä tehoilla mennään viimeistään kesäkuun alussa.
- JK/JYU: Migri saa VIRTAan viedyt lukukausimaksuvelvollisuus ja -maksutiedot automaattisesti?
- Rautio/CSC: Tämä on pyrkimys, ei voi täysin varmaksi sanoa. Tarkkaa määritelmään ei käyty mitä tietoja välitetään, lukukausimaksut ensimmäisiä joiden pitäisi mennä.
- JK/JYU: Onko dokumentaatiota koottuna, mitä tietoja siirtyy?
- Majamäki/CSC: Viestintäkysymykset ollut esillä Migri-kokouksessa. Ei kanavaa OPH-Migri-välisellä kehityksellä.
- Rautio/CSC: Merkittävin tieto, jossa tietoa välitetään korkeakouluille, ovat Opintopolku-aamut. Migrillä oma oppilaitoksille suunnattu uutiskirje.
- JK/JYU: Jotenkin VIRTA-Wikissä pitäisi näkyä. Olisi hienoa että tieto olisi kootusti, sen sijaan että kaikki korkeakoulut lähestyvät Migriä.
- Rautio/CSC: Selvitetään ja tehdään koontisivu kun saadaan Migriltä tiedot. Palataan tähän.
- Rautio/CSC: Tuotantokäyttö kahden rajapinnan osalta alkamassa 24.5. Aikataulu saatu Migristä. Saattaa mennä noin 2 viikkoa että saavat täysimääräisesti tietoja kulkemaan. Täysillä tehoilla mennään viimeistään kesäkuun alussa.
- Kelan kartoitus lukukausi-ilmoittautumisista kevät- ja syyslukukausien 2022 osalta. Yhteensä 5 poimintaa
- CSC:n VIRTA-tiimi valmistelee, ei edellytä korkeakouluilta toimenpiteitä
- VIRTA-Tarjotin-toimeksiannot, dl 12.5.
- Rautio/CSC: OPTIETORissa sekä DV:n yleiskokouksessa käsitelty. Lähetetty korkeakouluille viestiä, toivottu toimeksiantoa VIRTA-tietoihin liittyen. Liittyen suojaustoimiin ja henkilötietojen käsittelyyn, tietoja ei anneta ennen kuin toimeksiannot saatu.
- LL/Taiyo: Meillä herättää hämmenystä auki olevat asiat. Yleiskokous hyväksynyt, ehdollisuuden muotoilu päätökseen herättää kysymyksiä. Jos on yleiskokouksen hyväksymä, mutta joudutaan kuitenkin odottamaan dl hämmentää.
- Digivision oikeushenkilöasema mainittu ja kolme mahdollista skenaariota. Tämän asian pitää ratketa ennen kuin VIRTA-tiedot tulevat käyttöön.
- LL/Taiyo: Meillä herättää hämmenystä auki olevat asiat. Yleiskokous hyväksynyt, ehdollisuuden muotoilu päätökseen herättää kysymyksiä. Jos on yleiskokouksen hyväksymä, mutta joudutaan kuitenkin odottamaan dl hämmentää.
- Rautio/CSC: OPTIETORissa sekä DV:n yleiskokouksessa käsitelty. Lähetetty korkeakouluille viestiä, toivottu toimeksiantoa VIRTA-tietoihin liittyen. Liittyen suojaustoimiin ja henkilötietojen käsittelyyn, tietoja ei anneta ennen kuin toimeksiannot saatu.
- Tutkimuslupapyyntö VATTin tutkimukseen Datahuoneen koulutuksen, työmarkkinoiden ja kotitalouksien tutkimusryhmä DL 12.5. Tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
KOSKI-VIRTA
Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä
Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)
- Ongelman korjaaminen tutkintolajisten suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
- Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen EPÄSELVÄ
- Luokittelutietojen näyttäminen opintosuorituksilla ja opiskeluoikeuksillaTUOTANNOSSA
- Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
- Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto TUOTANNOSSA
- Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot) EI TIETOA
- Opiskeluoikeuden nimitiedoissa ei näy viimeisintä opiskeluoikeusjaksoa EPÄSELVÄ