Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 12.9.2023 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_7ewyg298


  1. Tilannekatsaus tiedonkeruista (tallenteen kohta 1:26)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
      1. Ellfolk/CSC: Vuoden 2024 tiedonkeruiden aikataulun koonti on työn alla.
    2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.9.2023. 

      1. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut

      2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot

      3. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\tkopisk2023_KK.csv
        \aineistot\tkopisk2023_KK_tarkistus.csv

      4. Muutokset:
        AMK-puolelle: tarkistustiedostoon lisätty muuttuja rahlahde5 (Opiskelijalla ei voi olla rahoituslähde 5 tieto jos Suomen kansalaisuus) ja koultyp5 (Jos koultyp 5 pitää lastu muuttujalla olla arvo 3,4 tai 5)
        YO-puolelle: aineistoon uudet muuttujat kirtupv ja kirtu1pv ja tarkistustiedostoon rahlahde5 (Opiskelija ei voi olla lukuvuosimaksuvelvollinen jos opiskelijalla on Suomen kansalaisuus)
        Sekä YO:hon korjattu päättely: Aineenopettajan pedagogiset opinnot "il" ja "ik" -koodit yhdistetty koodiksi "oa" päättelyyn.
        1. SP/TAU: Miksi sv-koodi on mainittu yllä?
          1. Ellfolk/CSC: Kyseessä typo, korjataan asialistalle.
    3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 28.9.2023.
    4. Tietopoiminta Työllisyysrahastolle syksyllä 2023. Poiminta toteutetaan 3.10.2023
      1. https://wiki.eduuni.fi/x/GQUaDg
      2. Majamäki/CSC: Työllisyysrahastolla on laissa määritelty oikeus saada tiedot, ja Työllisyysrahaston aineisto muodostetaan VIRTA-tiedoista kuten aiemminkin.
    5. OKM:n tiedonkeruu Opiskelijoiden opintopistekertymät (55 op tiedonkeruu), AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 19.10.2023.
      1. Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/yDOpC
      2. Tarkistustiedoston polku: \aineistot\viisviis\tarkistus_55_2023_KK.csv
      3. Extra-Vipusen raportti: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/55%20op%20kuluva%20lukuvuosi.xlsb
  2. Kelan edistymisen seurannan aikataulu syksy 2023: https://wiki.eduuni.fi/x/XTKpC (tallenteen kohta 9:32)
    1. Opintojen edistymisen seurannan kannalta on erittäin tärkeää, että opiskelijoiden 31.7.2023 mennessä suorittamat opintopisteet on rekisteröity korkeakoulun järjestelmään siten, että ne ovat siirtyneet VIRTA-opintotietopalveluun ja tiedot ovat toimitettavissa Kelaan perjantaina 22.9.2023. Korkeakoulujen on hyvä ottaa aikataulun osata huomiooon mahdolliset tiedonsiirron viiveet ja varmistaa, että omat tiedot ovat Virrassa kunnossa hyvissä ajoin ennen aineiston toimituspäivää. Ajantasaiset tiedot varmistavat, että opiskelijat eivät saa aiheettomia selvityspyyntöjä.
  3. OKM:n suorat tiedonkeruut vuodelta 2023 (tallenteen kohta 10:50)
    1. Jukka Haapamäen esitys KOTA-seminaarissa

      1. 3.1.1.11/14 Suoritus on muun kuin korkeakoulun kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen perustuvan opiskeluoikeuden perusteella tehty

        1. Lisätty asiantuntijaryhmässä kirjattu linjaus, että yhteistyötaho ei voi olla yritys
          1. Tieto lisätty tiedonkeruun käsikirjaan.

      2. 3.1.1.12/15 Kansainvälisille opiskelijoille suunnatut suomi tai ruotsi toisena kielenä opintosuoritukset

        1.  Opintopisteet, jotka on suoritettu suomi tai ruotsi toisena kielenä opintoina. Osa korkeakouluista käyttää opinnoista nimitystä suomi tai ruotsi vieraana kielenä.

        2.  Tiedonkeruun ensisijainen tavoite on kerätä tiedot niistä opinnoista, joita muuta kuin suomea/ ruotsia äidinkielenään* puhuvat opiskelijat suorittavat oppiakseen suomea ja ruotsia. Opiskelijat voivat olla korkeakoulun omia tutkinto-opiskelijoita, mutta myös erilaisilla muilla opinto-oikeuksilla opintoja suorittavia.

        3. Opintojen rakenteella ei ole vaikutusta tiedonkeruuseen, ne voivat olla sivuainekokonaisuuden osa tai kieli- ja viestintäopintoja

        4. Ei kirjata suomi tai ruotsi toisena kotimaisena kielenä –opintoja

        5. Huom. Kirjataan myös opinnot, joita ruotsia äidinkielenään puhuvat ei-Suomen kansalaiset suorittavat oppiakseen suomea.

        6. Keskustelussa: Opiskelijoiden kansalaisuus, suorituksen kieli

          1. Majamäki/CSC: Käsityksenä, että katsotaan ensisijaisesti suoritusten kieltä, ei oppijan kansalaisuutta.
          2. SP/TAU: Olisi hyvä selkeyttää, että miksi näitä tietoja kerätään? Olen käsityksessä, että tällä pyritään tarkastelemaan, että miten hyvin korkeakoulut voivat tukea opiskelijoiden integroitumista Suomeen. 
          3. Majamäki/CSC: Muisto, että tällaista toivetta on ennenkin esitetty OKM:n suuntaan. Laitetaan viestiä eteenpäin OKM:lle.
          4. PT/LUC: Vastaa myös kansalaisuusasiaan, jos halutaan selvittää millaista opetustarjontaa on. Mielenkiinto ei silloin ole suorittajassa.
      3. AMK opinnäytetyöt: Lisätty asiantuntijaryhmässä tehty linjaus, että ammattikorkeakoulu voi tuoda VIRTAan tiedon kaksoistutkintoa suorittavan ulkomaisen opiskelijan kotikorkeakoulussaan tekemästäopinnäytetyöstä, jos ao. ammattikorkeakoulu on osallistunut työn ohjaamiseen.
    2. Tiedonkeruun käsikirja 2023 luonnosvaiheessa: https://wiki.eduuni.fi/x/XLQhFg
      1. Muokkaukset pinkillä värillä
      2. Huomioitu Jenni Kokon kysymykset ja huomiot liittyen avoimen korkeakouluopetuksen pistekeruuseen
        1. Wikisivuja päivitetty siten, että tekstissä huomioidaan poimintamuutokset, jotka tehtiin edelliselle tiedonkeruukierrokselle
        2. Pyritty selkeyttämään dokumentaatiota liittyen avoimen korkeakouluopetuksen järjestävään tahoon https://wiki.eduuni.fi/x/HzOpC
          1. Kyseessä ei siis ole erillinen tiedonkeruu, vaan tarkastelunäkökulma avoimen opintopistekeruussa
          2. Tähän liittyen huomio, että tällä hetkellä JY ainoana tuo tietoa järjestävästä tahosta.
          3. SP/TAU: Pitää selvitellä järjestävään tahoon liittyvää asiaa, liittynee Sisun toiminnallisuuksiin.
          4. TP/UEF ja TH/OY: Pepin 4.-versiossa on tulossa korjaus tähän liittyen.
          5. Majamäki/CSC: Onko oletettavissa, että tätä tietoa ei olisi saatavilla vielä vuoden 2023 tiedonkeruissa?
            1. Osallistujat: Kyllä.
          6. Ellfolk/CSC: Palataan tähän asiaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa.
  4. Opettajatiedonkeruun työpaja 20.9. aiheena yhteistyöopinnot ja ainepätevyydet (tallenteen kohta 28:32)
    1. Agendaluonnos: https://wiki.eduuni.fi/x/6aRLFw
    2. Yhteistyössä järjestettävien opettajaopintoja kartoitettu koontitaulukkoon: https://wiki.eduuni.fi/x/RFDwFg
  5. Tiedoksi (tallenteen kohta 31:25)
    1. Puutetarkistuksien tilannekatsaus
      1. Viety tuotantoon 8.9., toivotaan palautetta
        1. Finnberg/CSC: Korkeakoulujen latausraportilla on paljon uusia puutteita, joita ei ole aiemmin näkynyt.
          1. Tehdään korjauksia palautteen mukaan.
          2. Tässä tarkoituksena on parantaa tiedonlaatua. Mikäli näkyvät summat ovat suuria, ei tästä kannata huolestua.
          3. Palataan asiaan seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa.
        2. Tiihonen/CGI: Opiskeluoikeusjakson voimassaoloajan ei tarvitse rajoittua opiskeluoikeuden voimassaoloaikaan? Eikö näin ole? Ei pelkästään tekninen asia puutetarkistuksessa. Miten tietoja tulisi tulkita?
          1. Finnberg/CSC: Asia vaatii paneutumista.
          2. Tiihonen/CGI: Hyväksilukemis-tapauksissa asia on selvä, pitää katsoa hyväksilukemispäivämäärän mukaan, tässä on selkeä virhe.
          3. Ellfolk/CSC: Käydään VIRTA-tiimissä keskustelua millä tavalla taulukko laitetaan julkiseksi. Laitetaan yhteyshenkilöille viestiä kun saadaan taulukko julkiseksi ja kommentoitavaksi Wikiin.
    2. VIRTA-Digivisio -jatkoselvityksen tilannekatsaus
      1. Ellfolk/CSC: Projektisuunnitelma työn alla, menossa keskusteluun Optietoriin ensi viikolla ja Digivision yleiskokokoukseen lokakuun alussa.
    3. VIRTA-GDPR -työryhmän työskentelyn tilannekatsaus
      1. Majamäki/CSC: Korkeakoulujen kokoama työryhmä aloittanut työskentelyä. Syksyllä kokoonnutaan tiiviiseen tahtiin. Vielä ei raportoitavaa. Iso työmäärä tehtävänä.
        1. J-PP/Oamk: Askelmerkit alkavat olla selviä.
    4. KOTA-seminaarin puhujien esitykset on jaettu tapahtumasivulla: https://okm.fi/tapahtumat/2023-08-28/korkeakoulujen-kota-seminaari
    5. AT/Hamk: Kesäkuun kokouksessa tilakoodiston 6 muutoksesta jäänyt epäselväksi, täytyykö kaikki korjata takautuvasti, vai saako jäädä viime vuodesta taaksepäin ns. väärälle koodille?
      1. Majamäki/CSC: Ei osaa suorilta sanoa. Jotkut ovat tuoneet takautuvasti. Jollain lailla vaikuttaa omaopintopolussa. Ei päätetty että pakko olisi tuoda.
      2. AT/HAMK: Erikoistumiskoulutusten valmistuneet tilastoitu viime vuodelta ja sitä ennen, meneekö tilastot sekaisin jos näille korjataan "väärä koodi".
      3. Finnberg/CSC: Jos halutaan tiedonkeruuseen erikoistumiskoulutusten valmistuneet esim. viiden vuoden ajalta, jos on koodilla 3, ne tulevat mukaan, mutta jos todellisuudessa ovat koodilla 6.
        1. Takautuvasti kannattaa korjata.
      4. HR/Taideyo: Tähän liittyen, onko Kosken pää korjattu?
        1. Majamäki/CSC: Ei ole vielä tiettävästi korjattu. Saadaan perjantaina tietoa.
      5. RK/XAMK Chatista: Voiko tietoja jo tuoda tilakoodilla 6?
        1. Finnberg/CSC: Voi tuoda.
    6. TK/HY: Oppijanumeroista ja oppijanumerorekisteriin liittyen. Ollaan pohdittu hetuttomia opiskelijoita. Saavat jossain vaiheessa hetun, jonka jälkeen päivitetään käsin oppijanumerorekisteriin. Kehitetty ratkaisuja. Onko mahdollista että VIRTA ja oppijanumerorekisteri keskustelisivat?
      1. Majamäki/CSC: Kaikki VIRTA-tiedot ovat tietoja jotka tulevat korkeakoulurekisteristä. Kuka olisi näiden tietojen rekisterinpitäjä?
      2. Rautio/CSC: Tähän liittyy OKM:n identiteetinhallinnan kehittämisen työryhmän työ. Viime viikolla KOOTuessa käsitelty ketjutusta oppijanumerorekisterin, väestötietojärjestelmän ja mahdollisesti korkeakoulujen opintotietojärjestelmän (SISU, Peppi) välille. Maanantaina keskustellaan OKM:n kanssa aiheesta lisää, otetaan korkeakoulukentän terveiset mukaan.
      3. PT/LUC: Jos ajatellaan nykytilaa ja että saataisiin tieto rekisteriin, OPH tarjoaa Opintopolku-kokonaisuuden alla teknistä päivitysrajapintaa, jolla voidaan muodostaa aineisto hetullisista henkilöistä joilla ei korkeakoulujen tiedossa ole vielä oppijanumeroa ja pyytää päivitys korkeakoulujen suuntaan. Peppiin toteutettu moduulina. Olisi mahdollisuus Sisunkin puolella edetä. Isoin ongelma on, että henkilön kutsumanimi ei perustu väestötietojärjestelmän tietoon vaan henkilön ilmoitukseen Opintopolussa hakuvaiheessa.

      4. Pepissä on versiosta 4.1 alkaen ollut teknisesti mahdollista tuoda suoritukselle organisaation roolina 2 järjestävä ja 3 lähde. Pelkkä versio ei tuota tietoa automaattisesti, vaan korkeakoulun pitää tarkistaa Pepin koodistojen aliakset ja kirjauskäytäntönsä.



  • No labels