Opiskelijaterveydenhuolto

VIRTA-opintotietopalvelusta luovutetaan lain 695/2019 31 ja 32§ mukaisesti korkeakoulujen tiedot Kansaneläkelaitokselle opiskelijaterveydenhuollon maksujen perimistä ja seurantaa varten.

Kelan tietotarpeet

• Läsnäolotietojen toimittaminen Kelalle terveydenhoitomaksun seurantaa varten 1.1.2021 alkaen

o Tiedot tarvitaan 2 kertaa kevätlukukaudella ja 2 kertaa syyslukukaudella, kaksi viikkoa eräpäivän jälkeen

• Opiskelijamäärätiedot opiskelijaterveydenhuollon kustannusarviota varten kahdesti vuodessa

Lisätietoja Kelan sivuilla

Poimintaehdot

• Oppilaitoksen tulee olla kotimainen korkeakoulu pl. Högskolan på Åland
• Läsnä- ja poissaolotiedot toimitetaan poimintahetken tilanteen mukaisesti seuraavista VIRTA-opiskeluoikeuden tyypeistä:
  • Yliopistot: 2 = Alempi korkeakoulututkinto ja 4 = Ylempi korkeakoulututkinto (pl. Maanpuolustuskorkeakoulu)
    • Maanpuolustuskorkeakoulu: toimitetaan muita kuin upseerin virkaan vaadittavia sotatieteellisiä ja sotilasammatillisia opintoja suorittavien läsnä- ja poissaolotiedot (opiskeluoikeuden tyyppi =?)
  • Ammattikorkeakoulut: 1 = Ammattikorkeakoulututkinto ja 3 = Ylempi ammattikorkeakoulututkinto
    • Poliisiammattikorkeakoulu: toimitetaan vain ammattikorkeakoulututkintoa suorittavien läsnä- ja poissaolotiedot (opiskeluoikeuden tyyppi = 1)
  • Jokaisesta korkeakoulusta ilmoitetaan opiskelijalle yksi läsnä- tai poissaolotieto, jos on ilmoittautunut useampaan korkeakouluun

• Jos opiskelijalla on useampia opiskeluoikeuksia samassa korkeakoulussa ja opiskelijalta löytyy yksikin aktiivinen opiskeluoikeus tarkasteltavalla lukukaudella opiskeluoikeuden tyypissä 1, 2, 3 tai 4 ja opiskeluoikeuden tila on aktiivinen, toimitetaan läsnäolotieto (L)
  • Ei toimiteta ilmoittautumispäivämäärän perusteella uusinta läsnä- tai poissaolotietoa

• Jos poimintahetkellä aktiivista opiskeluoikeutta ei enää ole (opiskelija esim. valmistunut tai keskeyttänyt ja näin ollen opiskeluoikeus on päättynyt), mutta tarkasteltavalla lukukaudella opiskeluoikeus on ollut aktiivinen ja opiskelija on ollut läsnä oleva, toimitetaan läsnäolotieto (esimerkki 3 b).

Esimerkkejä:

1. Opiskelija on ilmoittautunut 2.9.2021 läsnä olevaksi Turun ammattikorkeakouluun ja 4.9.2021 poissa olevaksi Turun yliopistoon. Molemmat lukukausi-ilmoittautumistiedot ilmoitetaan (Läsnä ja Poissa)

2. Opiskelija on ilmoittautunut 10.8.2021 läsnä olevaksi Helsingin yliopistoon alempaan korkeakoulututkintoon ja 11.9.2021 poissa olevaksi Helsingin yliopistoon erilliseen ylempään korkeakoulututkintoon.
   Toimitetaan lukukausi-ilmoittautumistieto Läsnä (tutkinto, johon hyväksytty = A)
   
   

3. a) Opiskelija on ilmoittautunut 31.8.2020 läsnä olevaksi Jyväskylän yliopistoon syyslukukaudelle 2020 ja kevätlukukaudelle 2021. Opiskelijalla ei ole muita opiskeluoikeuksia (on A + Y opiskeluoikeus).
   Opiskelija valmistuu syyslukukaudella 2020 (4.11.2020) ylemmästä korkeakoulututkinnosta.
   1. Helmikuun 2021 tiedostossa ei toimiteta kevätlukukauden 2021 Läsnä-tietoa, koska opiskelijalla ei ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta (vaikka Läsnä-tieto keväälle löytyy VIRTA-opintotietopalvelusta).
   2. Opiskelija on ilmoittautunut 31.8.2020 läsnä olevaksi Jyväskylän yliopistoon syyslukukaudelle 2020 ja kevätlukukaudelle 2021.
      Opiskelijalla ei ole muita opiskeluoikeuksia (on A + Y opiskeluoikeus). Opiskelija valmistuu kevätlukukaudella 2021 (1.2.2021) ylemmästä korkeakoulututkinnosta.
      1. Helmikuun 2021 tiedostossa toimitetaan kevätlukukauden 2021 Läsnä-tieto, koska opiskelijalla on ollut voimassa oleva opiskeluoikeus kevätlukukaudelle 2021 (voimassa 1.1.2021-1.2.2021)
      2. Helmikuun tiedoston poimintahetkellä (15.2.2021) aktiivista opiskeluoikeutta ei enää ole VIRTA-opintotietopalvelussa

• Yhdessä tiedostossa toimitetaan vain yhtä (=tarkasteltavaa) lukukautta koskevat läsnä- ja poissaolotiedot.
  • lokakuun 2021 aineistossa toimitetaan läsnäolotiedot (lukukausi-ilmoittautumisen tilat) syyslukukaudelle 2021 (1.8.2021–31.12.2021)
  • Tarkasteltavan lukukauden jälkeiseltä ajalta ei toimiteta tietoja

• Tiedosto toimitetaan neljä kertaa vuodessa:
  • Lokakuun tiedostossa kuluvan syyslukukauden tiedot
  • Tammikuun tiedostossa edeltävän syyslukukauden tiedot (saa sisältää jo toimitetut syyslukukauden tiedot)
  • Helmikuun tiedostossa kuluvan kevätlukukauden tiedot
  • Elokuun tiedostossa edeltävän kevätlukukauden tiedot (saa sisältää jo toimitetut kevätlukukauden tiedot)
• VIRTA-opintotietopalvelun lukukausi-ilmoittautumisen tilan arvot 2 (Poissa) ja 3 (Poissa, ei kuluta opintoaikaa) toimitetaan arvolla Poissa (P)
• Lukukausi-ilmoittautumisen tila-tiedon arvoa 4 = Puuttuu ei toimiteta.

Tietuekuvaus OTH-läsnaolotietueet (peräkkäistiedosto OTH12345.txt)

Tietuekuvaus OTH-läsnaolotietueet (csv-tiedosto OTH12345.csv)