Arvossa tiedonkeruu on mahdollista toteuttaa siten, että Arvo lähettää suoraan vastaajalle pyynnön vastata tiedonkeruuseen sekä muistutukset vastaamisesta. Tämä toiminnallisuus vaatii koulutuksen järjestältä tiedonkeruun kohdejoukkoon kuuluvien yhteystietojen rikastamisen.

Toiminnallisuus käytössä tiedonkeruussa: Ammattikorkeakoulujen uraseuranta

Toiminnallisuuden käyttörajoitukset: vastaajien yhteystietojen toimittaminen on mahdollista vain kyselyn voimassaollessa, kun kysely ei ole voimassa, toiminnallisuus ei ole näkyvissä käyttöliittymässä

Vaadittu käyttöoikeus

ammattikorkeakoulun Arvo-vastuukäyttäjä tai Arvo-ylläpitäjä


Yhteystietojen rikastaminen ja toimittaminen Arvoon

  • Avaa Arvon uusi virkailijakäyttöliittymä (https://arvo.csc.fi/new)
  • Siirry Kyselyt-välilehdelle
  • Mene listauksessa oikealle riville
    • AMK-uraseurannassa vuonna 2023: URASEURANTA VUONNA 2018 VALMISTUNEILLE 

  • Valitse Näytä vastaajat -linkki, jolloin pääset Vastaajat-sivulle, ks. ohjeistus Vastaajat-sivulle siirtymisestä: Vastaajat-sivu: vastaustilanteen seuraaminen ja tunnusraportti

  • Vastaajat-sivulta löydät otsikot: Kyselyn kohdejoukko ja sen alta kaksi painiketta: "Lataa kohteet" ja "Lähetä kohteet"

  • Valitse Lataa kohteet, jolloin saat Arvoon tallennetun kohdejoukon perustiedot omalle koneellesi
    • tiedosto sisältää seuraavat tiedot:
      • id-numero yhteystietojen yhdistämiseen Arvon tietokannassa
      • opiskelijatunnus tietojen yhdistämiseen korkeakouluilla
    • lisäksi tiedostossa on seuraavat sarakeotsikot: sähköposti, puhelinnumero, asiointikieli
  • Tallenna tiedostoon seuraavat kohdejoukkoon kuuluvien tiedot sarakeotsikoiden alle:
    • sähköposti
    • puhelinnumero (muodossa: +358012345678)
    • asiointikieli (muodossa: fi / sv / en )
  • Palauta rikastettu tiedosto Arvoon Lähetä kohteet -toiminnolla

  • Epäselvässä tilanteessa korkeakoulu voi tarkistaa yhteystietojen lisäämisen onnistumisen "Lataa kohteet"-painikkeesta. Jos taulukko sisältää rikastetut yhteystiedot, lataus on onnistunut.

Huomioi seuraavat Excel-tiedoston käsittelyohjeet

  • tiedoston nimeä ei saa muuttaa
  • alkuperäisiä tietoja ei saa muuttaa
  • sarakkeiden järjestystä ei saa muuttaa
  • tiedostoon ei saa lisätä ylimääräisiä rivejä
  • Jos alumnilla on tiedoissaan henkilötietojen luovutuskielto, yhteystietokentät jätetään tyhjäksi. Riviä, id:tä ja opiskelijatunnusta ei kuitenkaan poisteta tiedostosta.

Tietoja voi tarvittaessa täydentää tiedonkeruun aikana muistutusten lähettämistä varten. Tällöin lataa tiedostosta viimeisin versio uudelleen käyttöliittymästä, täydennä ja palauta muokattu tiedosto valitsemalla jälleen "Lähetä kohteet".