Page History

KUTSUTUT

Jäsenet

• Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
• Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
• Kati Hagros, digitalisaatiojohtaja, Aalto-yliopisto
• Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Sari Laaksonen, palvelupäällikkö, LAB ammattikorkeakoulu
• Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos
• Jussi Kivinen, tietohallintojohtaja, Tampereen yliopisto
• Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
• Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
• Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
• Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto
• Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Christa Winqvist, johtaja, Aalto-yliopisto

Asiantuntijat

Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy 

Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Outi Tasala, asiakasratkaisupäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (varalla)

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2020\4

16.9.2020 klo 10-13, Zoom

Etäyhteyslinkki:

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Muistioluonnos 2020-06-04 https://wiki.eduuni.fi/x/iA49Bw kokouksesta (Liite1)

3 Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjaus

3.1 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi

• https://wiki.eduuni.fi/x/24KwAQ
• Keijo Heljanko, tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumin puheenjohtaja, kertoo tieteellisen laskennan viitearkkitehtuurin valmistelun edistymisestä 4.6.2020 Overview RA.pptx
• Työpaja korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten edustajille 27.5.2020 (https://wiki.eduuni.fi/x/ZS8PCQ)

3.2 Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmä

• https://wiki.eduuni.fi/x/GYNCAg
• Jukka Haapamäki,

...

• ohjausryhmän pj, kertoo 9.6.2020 avattavasta tutkimustietovarannon avoimesta ja julkisesta portaalista osoitteessa tiedejatutkimus.fi
  • Haapamäki_04062020.pptx
  • Tutkimustietovaranto kokoaa ja jakaa tietoa Suomessa tehtävästä tutkimuksesta.
  • Tiedot tutkijoista, julkaisuista, tutkimusaineistoista, -hankkeista ja -infrastruktuureista löytyvät yhdestä paikasta
  • Raportointi ja hallinnollinen työ vähenevät, koska tiedot on koottu yhteen paikkaan ja tieto kulkee eri palveluiden välillä
  • Julkisin ja yksityisin varoin tuotetun tutkimuksen tulokset tulevat avoimesti näkyville

3.3 Koulutuksen ja tutkimuksen tietotuotannon ja tietoarkkitehtuurin ohjaus opetus- ja kulttuuriministeriössä

• Koulutuksen ja tutkimuksen tietotuotannon ja tietoarkkitehtuurin ohjaus 2020.pptx
• Jukka Haapamäki esittelee ohjausmallin

3.4 Tiedonhallintalain toimeenpano korkeakoulutuksen ja tutkimuksen toimialalla

• Tulokset työpajasta 2020-05-07 Työpaja tiedonhallintalain soveltamisyhteistyöstä korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa (https://wiki.eduuni.fi/x/wax2C)
• Jatkotoimenpiteinä ehdotetaan korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmälle
  • Eri asiantuntija-alueiden ja verkostojen yhteistä tietojen, mallien, asiakirjojen, kysymysten ja vastausten jako- ja työstötilaa
  • Avoimen seurantakokouksen järjestämistä kesäkuussa

4 Kokonaiskuva korkeakoululaitoksen ICT:stä ja kehityskuluista

4.1 Koronan korkeakoululaitokseen aiheuttamien vaikutusten arviointi

• Keskusteltavaksi: miten varmistetaan, miten muutenkin kuin opetuksen ja opintohallinnon näkökulmasta kootaan havaintoja ja arvioidaan vaikutuksia http://ka.csc.fi -tiekartalle
• Havaintoja ja vaikutuksia syksyn yhteisseminaarissa käsiteltäväksi
• Korkeakoulujen IT-päivät ja AMK-päivät nostavat koronan kautta saatuja oppeja agendalle
• KOOTuki-ryhmän kokouksessa 13.5. todettiin tärkeäksi tuoda esille näkökulmia siitä, mitä poikkeustilanteesta opittiin ja mitä vaikutusta näillä opeilla tulee olemaan seuraaviin vuosiin. KOOTuki valmistelee esitysaihioita IT-päivien ohjelmaan "leassons learnt"-tyyppisesti:
  
  • Korkeakoulujen varautuminen poikkeustilanteisiin - yhteinen checklist
  • Opit vuoden 2020 digitaalisten valintakokeiden järjestämisestä koulutusten, opintohallinnon, IT:n ja muiden korkeakoulujen toimijoiden ja sidosryhmien yhteisenä operaationa
  • Sähköinen asiointi korkeakouluissa
  • Uudet toimintatavat seuraaville vuosille

4.2 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi/

• Päätetään ehdotetuista muutoksista Päätiedot-kerrokselle, muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen "Päätiedot_luonnos", lista muutosesityksistä (https://wiki.eduuni.fi/x/VoQRB). Tästä linkistä ohje tiekartan käyttämisestä (https://wiki.eduuni.fi/x/U4QRB)

4.3 Korkeakoulujen digivisio

• https://www.unifi.fi/uutiset/digivisio-2030-hankesuunnittelu-etenee/
• Asiaan liittyviä julkisia esityksiä on koottu ka.csc.fi-tiekartalla kohdista, joiden otsikossa on "Digivisio:..."
• Rahoitushaku: https://minedu.fi/avustukset/avustus/-/asset_publisher/xxx
• 10.6. webinaari, lisätietoja ja ilmoittautuminen: https://www.unifi.fi/uutiset/tervetuloa-digivisio-2030-hankkeen-webinaariin/
  
• 14.8. sidosryhmäseminaari ym. ajankohtaiset (Hagros, Winqvist toisen koordinoivan korkeakoulun puolesta): KK_Digivisio2030_tilannekatsaus_TH-ICT_20200604.pptx
  

4.4 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö

• Taustana 14.11.2019 verkostoille ja yhteistyöryhmille järjestetty seminaari: Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyö
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarin järjestäminen 8.12.2020
  

5 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisältö ja linjavalinnat

• Haataja esittelee KTPO-CSC sopimus 2020 Luottamukselliset liitteet

6 Asiat Funet-työvaliokuntana

• Kiviniemi esittelee, 2020-06-04 Luottamukselliset liitteet (https://wiki.eduuni.fi/x/C43HBw)
• Funet-vuosikokouksen kuulumiset
• Alustava Funet-kustannusjako 2021
• Funet-videopalveluiden poikkeustilanteen lisäkustannukset ja tietoturvatilanne
• Funet-asiakaskyselyn tulokset

7 Muut esille tulevat asiat

8 Ilmoitusasiat

• https://vm.fi/tapahtumat/2020-06-09/tiedon-hyodyntamisen-ja-avaamisen-hankkeen-avauswebinaari
• Image AddedCSCIDEAPANKKI-102 - Opiskelijavalintojen työkirja - korkeakoulukohtaisesti järjestetty ja keskitetysti tuettu toimeenpano poikkeustilanteessa Esiselvityksessa
• Tiedejatutkimus.fi-palvelun julkistustilaisuus tiistaina 9.6.2020 klo 10.30 – 12.30, https://minedu.fi/tapahtumat/2020-06-09/tiedejatutkimus.fi-palvelun-julkistustilaisuus

9 Seuraavat kokoukset

• 16.9.2020 kello 10-13 kokous 2020/4, opetus- ja kulttuuriministeriö, nh Aapo ja Tuomas, Meritullinkatu 10, Helsinki. Etäyhteyslinkki: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
  
• 1.12.2020 kello 10-13 kokous 2020/5, opetus- ja kulttuuriministeriö, nh Aapo ja Tuomas, Meritullinkatu 10, Helsinki. Etäyhteyslinkki: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
  

Kutsutut

...

10 Kokouksen päättäminen