...
Vuoden ensimmäisessä työpajassa15.-16.2.2017 Oulun yliopistolla jatkettiin opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseja tukevien palveluiden työstämistä ja käsiteltiin systeemikyselyn luokkien vastaavuutta Synergiaryhmän prosessityöhön.
Vuoden toinen työpaja toteutettiin Kehittämishankkeista Virtaa ja Synergiaa -kevätseminaarina 3.-4.5.2017 Helsingissä. Seminaari kokosi yhteen korkeakoulujen kehittämishankkeista, koulutus- ja opetusyhteistyöstä sekä laajemmin opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon kehittämisestä kiinnostuneet toimijat. Seminaarin tavoitteena oli tarjota raikkaita näkökulmia hyvin toimivan ja innostavan korkeakoulujen koulutus- ja opetusyhteistyön rakentamiseen. Tilaisuudessa käsiteltiin yhteisiä valtakunnallisia ratkaisuja ja niitä hyödyntäviä palveluita sekä tunnistettiin yhdessä työskennellen tapoja, joilla tätä kokonaisuutta voidaan kehittää ja hyödyntää korkeakouluissa.
...
Metropolia-ammattikorkeakoululla Helsingissä järjestetyssä kolmannessa työpajassa 26.9.2017 käytiin läpi korkeakoulujen opintohallinnon tietojärjestelmiin liittyviä rekisterinpitäjän velvollisuuksia EU:n tietosuoja-asetuksen pohjalta ja tunnistettiin lukuvuosimaksuvelvollisiin opiskelijoihin liittyvien tietojen määritystarpeita. Lukukausimaksuselvollisiin liittyvien tietojen osalta jatkotyöskentelyä varten nähtiin tarpeellisena perustaa oma alatyöryhmä Synergiaryhmän alaisuuteen.
Vuoden neljäs työpaja21.-22.11.2017 järjestettiin Satakunnan ammattikorkeakoululla Porissa. Aiheina olivat kansallinen ja kansainvälinen opintotietojen siirto, joiden teemat ovat ajankohtaisia kehittämishankkeissa sekä EMREX-kokonaisuudessa. Muina aiheina olivat rekisterinpitäjän velvollisuudet tietosuoja-asetuksen tullessa voimaan sekä lukuvuosimaksuihin liittyvät määritelmät.
Etäkokoukset
Synergiaryhmä järjesti vuoden 2017 aikana kuusi ACP-etäkokousta. Kokouksten esityslistojen vakioasiakohdat olivat korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen, Virta-opintotietovarantoon, Oili-palveluun, yhteentoimivuuden määritykset (mm. viitearkkitehtuuri-, tietomalli-, sanasto- ja koodistotyö), kehittämishankkeisiin, alaryhmien ajankohtaiskatsauksiin ja niille annetut toimeksiannot sekä alueen kehitysprojektien tilannekatsaukset. Erityisavustushankkeiden esittelyjä oli mukana kesäkuulta alkaen.
...