Page History

...

Osallistujat: Christa Winqvist, Liisa Huovinen, Jussi Kivinen, Jaakko Riihimaa, Ilkka Siissalo, Juha Venho, Jukka Ivonen, Olavi Pesonen, Teemu Seesto, Manu Pajuluoma, Antti Mäki, Outi Tasala, Jussi Auvinen, Karoliina Ahtiainen

Agenda/Muistio

...

1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)

"CSC:n palvelukehityksessä" ideoihin liittyen keskusteltiin:

• Ideapankkia ei tulla käyttämään CSCn palvelukehityksen esittelykanavana tai tiekarttana
• Ideapankki on Ideaportfolion lisäksi myös kehitysportfolio ja tuotantoon siirtyneiden palveluportfolio, jossa näytetään korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä asioita

...

• .

...

...

• Palveluiden elinkaaren seuranta, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia: Puhdin tuotantokäyttö alkoi 23.9.2019
• Tarkoitettu suurteholaskennan työvälineeksi. Raportti jaettavaksi (tarkistetaan mikä raportti)
  

2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

...

• Ilkka Siissalo edustaa yliopistoja valtiovarainministeriön saavutettavuusdirektiivi työryhmässä.
• Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmässä ehdotettu vaihtoehtoiseksi nimeksi Digipalvelulakia"Digipalvelulaki"
• Saavutettavuusdirektiiviin liittyen keskusteltiin:
  • Lain toteuttaminen vaatii paljon resursseja, joita tarvitaan erityisesti vanhojen järjestelmien sisältämien tietojen muokkaukseen lain vaatimuksien mukaisiksi.
  • Uusien www-sivujen osalta laki astuu voimaan 1.10.2019. Vanhojen sivujen osalta aikataulu on joustavampi, venyen 2020 syksyyn. Aikataulut koetaan erittäin haasteellisina.
  • Laki koskee kaikkia palveluita; verkkosivuja, tietokoneelle asennettuja järjestelmiä - myös sisäisessä käytössä olevia ja/tai salasanalla suojattuja.
  • Ilmaista tuke saa valtiovarainministeriön asiantuntijoilta ja AVI:lta. Lisätietoja https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi/
  • Neuvontaa lain vaatimuksista tarvitaan tietohallintopäällikköille, kirjastoille, koodareille, nettisivujen
  tekijöille
  • toteuttajille, tiedotuksesta
  vastaajille
  • vastaaville ja hallinnon edustajille.
  Tarvitaan ohjeita konkretian tekoon

Christa: Viime aikoina tullut saavutettavuusdirektiivi, GDPR yms.. Toimintaympäristön muutoksiin liittyen hyvä miettiä compliance-paketti; viesti myös johdolle velvoitteista. Tulisi näkyä resurssoinnissa. Lakisääteisten palveluiden ja infrojen toteuttaminen yhdessä.

Manu: Tarve konseptille; sovittaisiin aina mitä aiheutuu korkeakouluille, mitä resurssointia vaatii, mitä tulee tehdä. Compliance as a Service. Riihimaan GDPR taulukointi. 

Siissalo: Tämä on isompi työ kuin GDPR.

Siissalo: Edistäminen; 1) Tietoisuuden lisääminen, kenttä ketä asia koskee on erittäin laaja. 2) Verkosto korkeakouluille ja joku vetämään tätä; jaetaan tietoa mistä konsultointiapua voi ostaa. CSC järjestämään koulutustilaisuuksia?

Manu: Jussi Auvisen Kypsyystasomalli, varmuuskopionnin yhteydessä tehty. (linkataan tunnistetut 7 vaihtoehtoa)

...

• • Korkeakoulujen tulee jakaa yhteinen linjaus siitä mikä on minimitaso mitä edellytetään,

...

• • tämä koskee niin saavutettavuus, GDPR kuin tiedonahllintalaki kokonaisuuksia.
  • Yhteisiin palveluihin voitaisiin toteuttaa saavutettavuuskatsaus ulkopuolisen konsultin toimesta helpottamaan kokonaisuuden hallintaa
  • Todettiin, että lain toimeenpano vaatii paljon resursseja.
  • Kontaktoidaan NUAS, NordForum ja EUNIS - voisiko kv-toimijat ottaa kantaa koko Eurooppaa koskeviin asioihin.
• Edistämisestä keskusteltiin 1) Tietoisuuden lisääminen 2) Verkosto korkeakouluille 3) Jaetaan tietoa mistä konsultointiapua voi ostaa ja järjestetään koulutustilaisuuksia
• Kootaan korkeakoulujen yhteinen saavutettavuusasiantuntijoiden verkosto käsittelemään saavutettavuutta kokonaisuutena - sisältäen tilat, fyysisest opasteet, IT-ratkaisut

Saavutettavuusdirektiivin toimeenpanoon tarvitaan konsultointia:

Jukka: Minimi: nettisivut testattu. Tähän on ostettu palvelu ulkopuolelta. AAPA ja FUCIO verkostot ymmärtävät, että tähän liittyy paljon tekemistä, meidän pitää tämä prosessi johtaa. Mutta tarvitsemme tähän kehittämisprojektiin rahoitusta/resursseja. Tämä prosessi syö paljon resursseja, meidän johto ei ole siitä ainakaan tietoinen! Meteliä pitää pitää, asiantuntijoiden ja johdon suuntaan!

Siissalo: Tiedotustilaisuudet tarvitaan omilla näkökulmillaan 1) johdolle 2) kirjastolle, 3) koodareille

Kuinka tehdään tulkintoja siitä, miten velvoittaa korkeakouluja.  Koulutuksia voi ostaa koodareille, mutta sektorikohtaista tulkintaa ei.

Koskee kaikkea yliopistojen toimintaa. Ilmaista tukea saa VM asiantuntijoilta ja AVIlta. Tulkintaa ei olisi!

Lisätietoja https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi/

Direktiivissä puhutaan verkkosivuista, mutta Suomessa tulkittu koskevan kaikkia palveluita. Pohjoismaiden tasolla ollaan tekemässä yhteistä ... Koskee myös kaikkia koneillekin asennettuja järjestelmiä, myös vain henkilöstön käytössä olevia, ja salasanalla suojattuja.

Riihimaa: AAPAn kokouksessa käsittelimme esimerkkinä Pepin saavutettavuuskatsaus ulkopuolisen konsultin toimesta. Tämän kaltaiset ratkaisut olisi hyvä toteuttaa avain/yhteisissä/laajissa ratkaisuissa. Miten saadaan kiinni kriittisimmät 80% järjestelmistä

Siissalo: Opetetaan henkilöstö käyttämään välinettä, joka hoitaa direktiivin täyttämät vaatimukset.

• Yhteisesti kilpailutettu sopimustoimittaja (konsultti), jolta voi ostaa selvityksiä

...

Keskusteltu kahdesta kokonaisuudesta; 1) Compliance as a Service 2) Saavutettavuusdirektiivi

Norjassa aloitettu työ aiemmin; mitä on yhteisessä jaossa. Ilkka /Christa: NUAS, Outi: NordForum ja EUNIS. Eurooppalaisia asioita; voisiko kv-toimijat ottaa kantaa. 

...

• , kuten verkkosivujen saavutettavuuskatsaus
• Toiveena CSC brokeroimaan palvelua

Keskusteltiin laajemmin toimintaympäristön muutoksiin liittyen:

• Lakisääteisten palveluiden ja infrojen toteuttaminen tulee tehdä yhdessä
• Vaatimusten hallintaan tarve konseptoida "Compliance as a Service"
  • Mitä muutoksesta aiheutuu korkeakouluille, mitä resurssointia vaatii, mitä tulee tehdä

Saavutettavuusvaatimuksissa määritetään myös videoiden tekstittämisestä:

• Korkeakouluissa tuotetaan isoja määriä videomateriaalia opetukseen
• Arkistojen tekstittäminen olisi erittäin kova työ - mutta

...

• vähintään uudet videot olisi tarpeen tekstittää

...

• Markkinoilla on "Speech to Text" palveluita, toimivuus suomen kielellä olisi

...

• hyödyllistä tutkia

EUNISin taholla järjestetty GDPR-tilaisuuksia. Jatkossa myös muista aiheista?

HY:n Saavutettavuusinfon matsku saatavilla; lisätään tiketille.

Päätös: Tiketti jaetaan kahdeksi:

• Uusi: saavutettavuus ja digipalvelulain asiantuntijapalveluita koskeva hankinnan järjestäminen: miten brokeroidaan asiantuntijapalveluita. Konsultointi saavutettavuusdirektiiviin liittyen.
• Vanha tiketti 26 : miten rakennetaan saavutettavuutta koskien korkeakoulujen asiantuntijaverkosto: käsitys miten asiantuntijaverkosto löytyy ja muodostuu saavutettavuutta koskien

Lisäksi uusikeskustelun pohjalta syntyi tarve kahdelle uudelle idealle:

• Bonuksena uusi idea: Compliance as a Service mallin vaatimien asioiden hallitsemiseen yleisesti. Juristeja mukaan näihin keskusteluihin. THL ideamuotoilun pohjalta ... ? syötettä tähän? (Kivinen: Tulee miettiä mitä tämän tulisi oikeasti olla - ei luoda ylätason toimijaa hallitsemaan kaikkea...
• Autokapasitetti teksitykseen (Ilkka Siissalo)

3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)

Tiketille lisätty päivitys Geantin kyselyn lopputulemasta. 

Venho: Tampereella heitin ehdotuksen: voisiko CSC tehdä vastaavan kyselyn Ehdotettiin kyselyn toteuttamista korkeakouluille: mitä reittiä meidän tulisi edetä 1) yhteiseurooppalainen 2) kansallinen 3) korkeakoulujen oma kilpailutus

LMS liittyen Nostettiin esiin NUAS:in yhteydessä järjestetty Microsoftin workshop, jossa kerrottu tulossa olevasta ylimääräinen softapalikka hjolla Teamsin voi naittaa kiinni Moodleen. Meillä mahdollisuudesta liittää Teams moodleen. Korkeakouluissa on iso määrä opettajia, jotka eivät halua luopua moodlesta. → Teamsiä Tulevaisuudessa Teams voisi toimia parempana käyttöliittymänä Moodleen. Ilkan ideasta Eskeliselle viesti, DigiCampukselle heidän asiantuntijoiden pohdittavaksi. ((Outi ottaa esille myös IoT-asian))

Päätös: Uusi idea tästä ja ohjaus ensi kokouksessa DigiCampuksen suuntaan.Päätös:

• CSC (Emma Falck) toteuttaa kyselyn korkeakouluille ehdotuksen mukaisesti.

...

• Teams & Moodle asiasta tehdään uusi idea ja asia ohjataan DigiCampus hankkeen asiantuntijoiden pohdittavaksi.

Osallistujat päivitetty ja aloituspalaveri pidetty 26.9.

Tikettiä päivitetty, lisätty mm. toimialan identiteetinhallinnan käyttötapauksia kartoittaneen SisuID-selvityksen loppuraportti tiketin liitteisiin.  

...

• Ohjelma https://digisfaari.io/ohjelma/pre-day/ ,
• Ilmoittautuminen https://www.lyyti.fi/reg/Digisfaarin_esipaiva_3010_korkeakouluyhteison_jasenille_3340

Vuoden vaihteessa Työvaliokuntien jäsenyyksissä tapahtuvat muutokset työvaliokuntien jäsenyyksissänäkyvät myös ideatoimikunnassa vuoden vaihteen jälkeen.

Ideapankin esittely Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön sidosryhmäseminaarissa 14.11.

...