Aika: 27.9.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Christa Winqvist, Liisa Huovinen, Jussi Kivinen, Jaakko Riihimaa, Ilkka Siissalo, Juha Venho, Jukka Ivonen, Olavi Pesonen, Teemu Seesto, Manu Pajuluoma, Antti Mäki, Outi Tasala, Jussi Auvinen, Karoliina Ahtiainen
Agenda/Muistio
Ideapankki ei ole CSCn palvelukehityksen esittelykanava tai tiekartta, mutta Ideapankkiin linkittyvät ideat tuodaan Ideatoimikunnalle käsittelyyn
Ideapankki on Ideaportfolion lisäksi myös kehitysportfolio ja tuotantoon siirtyneiden palveluportfolio, jossa näytetään korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä asioita
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
CSCIDEAPANKKI-70 - Getting issue details... STATUS
- Palveluiden elinkaaren seuranta, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia: Altaan ensimmäinen vaihe on tuotannossa ja Altaan aktiivinen palvelukehitys jatkuu
- Allas palvelee alkuun CSC:n tarjoamia uusia palveluja Puhtia ja Mahtia, mutta jatkossa mahdollistetaan Altaan hyödyntäminen paikallisten palveluiden yhteydessä
CSCIDEAPANKKI-71 - Getting issue details... STATUS
- Palveluiden elinkaaren seuranta, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia: Puhdin tuotantokäyttö alkoi 23.9.2019
- Tarkoitettu suurteholaskennan työvälineeksi. Raportti jaettavaksi (tarkistetaan mikä raportti)
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
CSCIDEAPANKKI-26 - Getting issue details... STATUS
- Ilkka Siissalo edustaa yliopistoja valtiovarainministeriön saavutettavuusdirektiivi työryhmässä.
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmässä ehdotettu vaihtoehtoiseksi nimeksi Digipalvelulakia
- Lain toteuttaminen vaatii paljon resursseja, joita tarvitaan erityisesti vanhojen järjestelmien sisältämien tietojen muokkaukseen lain vaatimuksien mukaisiksi. Uusien www-sivujen osalta laki astuu voimaan 1.10.2019. Vanhojen sivujen osalta aikataulu on joustavampi, venyen 2020 syksyyn. Aikataulut koetaan erittäin haasteellisina
- Neuvontaa lain vaatimuksista tarvitaan tietohallintopäällikköille, koodareille, nettisivujen tekijöille, tiedotuksesta vastaajille ja hallinnon edustajille. Tarvitaan ohjeita konkretian tekoon
Christa: Viime aikoina tullut saavutettavuusdirektiivi, GDPR yms.. Toimintaympäristön muutoksiin liittyen hyvä miettiä compliance-paketti; viesti myös johdolle velvoitteista. Tulisi näkyä resurssoinnissa. Lakisääteisten palveluiden ja infrojen toteuttaminen yhdessä.
Manu: Tarve konseptille; sovittaisiin aina mitä aiheutuu korkeakouluille, mitä resurssointia vaatii, mitä tulee tehdä. Compliance as a Service. Riihimaan GDPR taulukointi.
Siissalo: Tämä on isompi työ kuin GDPR.
Siissalo: Edistäminen; 1) Tietoisuuden lisääminen, kenttä ketä asia koskee on erittäin laaja. 2) Verkosto korkeakouluille ja joku vetämään tätä; jaetaan tietoa mistä konsultointiapua voi ostaa. CSC järjestämään koulutustilaisuuksia?
Manu: Jussi Auvisen Kypsyystasomalli, varmuuskopionnin yhteydessä tehty. (linkataan tunnistetut 7 vaihtoehtoa)
Venho: Tärkeä saavutettavuuteen, tiedonhallintalakiin ja GDPR liityen tärkeä jakaa yhteinen linjaus siitä mikä on minimitaso mitä edellytetään, jos teemme raskaimman kautta niin emme ehdi tekemään - tarvitsemme toistemme tukea.
Jukka: Minimi: nettisivut testattu. Tähän on ostettu palvelu ulkopuolelta. AAPA ja FUCIO verkostot ymmärtävät, että tähän liittyy paljon tekemistä, meidän pitää tämä prosessi johtaa. Mutta tarvitsemme tähän kehittämisprojektiin rahoitusta/resursseja. Tämä prosessi syö paljon resursseja, meidän johto ei ole siitä ainakaan tietoinen! Meteliä pitää pitää, asiantuntijoiden ja johdon suuntaan!
Siissalo: Tiedotustilaisuudet tarvitaan omilla näkökulmillaan 1) johdolle 2) kirjastolle, 3) koodareille
Kuinka tehdään tulkintoja siitä, miten velvoittaa korkeakouluja. Koulutuksia voi ostaa koodareille, mutta sektorikohtaista tulkintaa ei.
Koskee kaikkea yliopistojen toimintaa. Ilmaista tukea saa VM asiantuntijoilta ja AVIlta. Tulkintaa ei olisi!
Lisätietoja https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi/
Direktiivissä puhutaan verkkosivuista, mutta Suomessa tulkittu koskevan kaikkia palveluita. Pohjoismaiden tasolla ollaan tekemässä yhteistä ... Koskee myös kaikkia koneillekin asennettuja järjestelmiä, myös vain henkilöstön käytössä olevia, ja salasanalla suojattuja.
Riihimaa: AAPAn kokouksessa käsittelimme esimerkkinä Pepin saavutettavuuskatsaus ulkopuolisen konsultin toimesta. Tämän kaltaiset ratkaisut olisi hyvä toteuttaa avain/yhteisissä/laajissa ratkaisuissa. Miten saadaan kiinni kriittisimmät 80% järjestelmistä
Siissalo: Opetetaan henkilöstö käyttämään välinettä, joka hoitaa direktiivin täyttämät vaatimukset.
Yhteisesti kilpailutettu sopimustoimittaja (konsultti), jolta voi ostaa selvityksiä. CSC brokeroimaan palvelua. Lisäksi koottaisiin korkeakoulujen yhteinen saavutettavuusasiantuntijoiden verkosto käsittelemään saavutettavuutta kokonaisuutena - sisältäen tilat, fyysisest opasteet, IT-ratkaisut.
Keskusteltu kahdesta kokonaisuudesta; 1) Compliance as a Service 2) Saavutettavuusdirektiivi
Norjassa aloitettu työ aiemmin; mitä on yhteisessä jaossa. Ilkka /Christa: NUAS, Outi: NordForum ja EUNIS. Eurooppalaisia asioita; voisiko kv-toimijat ottaa kantaa.
Saavutettavuus asiassa on puhuttanut, että korkeakouluissa tuotetaan videomateriaalia opetuksesta - saavutettavuusvaatimuksissä määritetään, että nämäkin videot pitäisi tekstittää. Arkistojen tekstittäminen olisi erittäin kova työ - mutta jatkossa uudet videot olisi tarpeen tekstittää - tähän on palveluita maailmalla - näiden toimivuutta suomen kielellä olisi syytä tutkia. Uusi idea → Autokapasiteetti tekstitykseen - välineitä jo on. Ikka Siissalon nimiin,.
EUNISin taholla järjestetty GDPR-tilaisuuksia. Jatkossa myös muista aiheista?
HY:n Saavutettavuusinfon matsku saatavilla; lisätään tiketille.
Päätös: Tiketti jaetaan kahdeksi:
- Uusi: saavutettavuus ja digipalvelulain asiantuntijapalveluita koskeva hankinnan järjestäminen: miten brokeroidaan asiantuntijapalveluita. Konsultointi saavutettavuusdirektiiviin liittyen.
- Vanha tiketti 26 : miten rakennetaan saavutettavuutta koskien korkeakoulujen asiantuntijaverkosto: käsitys miten asiantuntijaverkosto löytyy ja muodostuu saavutettavuutta koskien
Lisäksi uusi:
- Bonuksena uusi idea: Compliance as a Service mallin vaatimien asioiden hallitsemiseen yleisesti. Juristeja mukaan näihin keskusteluihin. THL ideamuotoilun pohjalta ... ? syötettä tähän? (Kivinen: Tulee miettiä mitä tämän tulisi oikeasti olla - ei luoda ylätason toimijaa hallitsemaan kaikkea...)
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS Päivitys Geantin kyselyn lopputulemasta.
Venho: Tampereella heitin ehdotuksen: voisiko CSC tehdä vastaavan kyselyn korkeakouluille: mitä reittiä meidän tulisi edetä 1) yhteiseurooppalainen 2) kansallinen 3) korkeakoulujen oma
LMS liittyen NUAS yhteydessä järjestetty Microsoftin workshop, jossa kerrottu tulossa olevasta ylimääräinen softapalikka hjolla Teamsin voi naittaa kiinni Moodleen. Meillä on iso määrä opettajia, jotka eivät halua luopua moodlesta. → Teamsiä voisi toimia parempana käyttöliittymänä Moodleen. Ilkan ideasta Eskeliselle viesti, DigiCampukselle heidän asiantuntijoiden pohdittavaksi. ((Outi ottaa esille myös IoT-asian))
Päätös: Uusi idea tästä ja ohjaus ensi kokouksessa DigiCampuksen suuntaan.
Päätös: CSC (Emma) toteuttaa kyselyn ehdotuksen mukaisesti. Seuraavaan kokoukseen tieto Geantilta ja bulletit kyselyyn kuvattuna.
CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS Osallistujat päivitetty ja aloituspalaveri pidetty 26.9.
CSCIDEAPANKKI-45 - Getting issue details... STATUS Tikettiä päivitetty, lisätty mm. toimialan identiteetinhallinnan käyttötapauksia kartoittaneen SisuID-selvityksen loppuraportti tiketin liitteisiin.
CSCIDEAPANKKI-48 - Getting issue details... STATUS Kustannustenjakomallista sovittiin muotoiltavan pääsihteereiden avustuksella muutamia malleja keskusteluun 13.11. työvaliokuntien ja CSC:n yhteiskokoukseen.
4. Muut asiat
Oppijan ja Tukijan polut Digisfäärin esipäivänä 30.10. klo 12→ Otaniemessä:
- Ohjelma https://digisfaari.io/ohjelma/pre-day/ ,
- Ilmoittautuminen https://www.lyyti.fi/reg/Digisfaarin_esipaiva_3010_korkeakouluyhteison_jasenille_3340
Vuoden vaihteessa tapahtuvat muutokset työvaliokuntien jäsenyyksissä.
Ideapankin esittely Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön sidosryhmäseminaarissa 14.11.