Tietovarantoon toimitettuja julkaisuja käsitellään duplikaattien osalta seuraavan prosessin mukaisesti:
1) Duplikaattien tunnistuksessa jätetään huomioitta julkaisut joiden tilakoodi on 0 tai -1
2) Julkaisua verrataan muihin tietovarantoon toimitettuihin julkaisuihin ja mahdollisesti tunnistetaan organisaation sisäiseksi dublikaatiksi duplikaatiksi (ks. alla) tai yhteisjulkaisuksi (ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt)
23) Duplikaateiksi tunnistetut julkaisut asetetaan tilakoodille 0
34) Duplikaateiksi tunnistetut julkaisut raportoidaan virheraportilla sekä Extra-Vipusen "latausraportit duplikaatit" -raportilla
...