Page History

...

Exam yhteiskäyttöisyyden käyttöönotto (draft): kuvattu tarpeelliset muutokset yhteiskäyttöisyyden mahdollistamiseksi.
Yhteistentti sisältyy 5.0 –versioon, julkaisu 26.10.2018 (Ohjeet tulossa myöhemmin)

...

...

Ylläpitäjä

Yhteistentin luominen ja tentaattorien lisääminen

Pääkäyttäjä Ylläpitäjä luo yhteistentin ja liittää tentille tentaattorit. Yhteistentti tulee nimetä selkeästi niin, että kaikkien korkeakoulujen tentaattorit ja opiskelijat löytävät oikean tentin helposti.

 Yhteistentille Yhteistentille ei ole toteutettu opintojaksosidonnaisutta, eli sitä ei saa liitettyä tiettyyn opintojaksoon. Kaikki suoritukset tulee kirjata käsin opintohallinnon järjestelmään.

...

1. Kirjaudu oman organisaation ExamiinEXAMiin.
2. Avaa Tentit-valikko ja sen alta Yhteistentit. Oikealla ylhäällä on Uusitentti -painike, jota klikkaamalla pääset luomaan tenttipohjan.
3. Nimeä tentti selkeästi löydettäväksi. Yhteistentit löytyvät tentin nimellä hakemalla. Muiden korkeakoulujen tentaattorien ja opiskelijoiden tulee voida löytää tentti tentin sen nimen perusteella muiden joukosta.
4. Tenttipohja yhteistentissä on yleinen tentti.
5. Pääkäyttäjä Ylläpitäjä jättää Kysymykset –välilehden täyttämättä. Tentaattorit tuottavat kysymykset tenttiin.
6. Julkaisuasetukset -välilehdellä pääkäyttäjä määrittelee määrittää halutun tenttiperiodin ja tentin keston. Huom! Yhteistentissä tenttien kesto on sama kaikissa suorituskorkeakouluissa.
7. Suorituskertojen määrä tulee olla yksi, mikäli halutaan, että opiskelija ei tule tenttimään samaa tenttiä uudelleen ennen arviointia.
8. Lisää tentaattorit tenttiin sähköpostiosoitteella.
   1. Sähköpostiosoite tulisi olla sama, kuin tentaattorin kotikorkeakoulun EXAM-järjestelmän Käyttäjät-listassa. Kenttä on Case-sensitiivinen.
   2. Pääkäyttäjä Ylläpitäjä voi lisätä tentaattoreita sähköpostiosoitteella myös muista korkeakouluista
   3. Yhteistentillä täytyy olla vähintään yksi tentaattori, jotta se voidaan esijulkaista. Tenttiin voi tarvittaessa lisätä tentaattoreita esijulkaisun jälkeen.
9. Määritä tentin Osallistujaorganisaatiot.
   1. Jos organisaatioita ei määritä, näkyy tentti kaikkien Yhteistenttiyhteistentti-toiminnallisuutta käyttävien organisaatioiden listassaEXAMIssa
   2. Jos organisaatiot määrittää, näkyy tentti vain näiden organisaatioiden listassa. Yhteistentin luojan organisaatio on automaattisesti osallistujaorganisaatioissa mukana.
10. Tallenna ja esijulkaise tentti. Esijulkaisu tarkoittaa, että tentistä tiedotetaan sähköpostitse siihen lisätyjä tentaattoreita ja he pääsevät lisäämään tenttiin kysymyksiä sekä muokkaamaan tentin tietoja. Kun tentaattorit ovat tehneet tentin valmiiksi, joku heistä julkaisee tentin opiskelijoille varattavaksi.
    1. Koska opintojaksokytköstä ei ole vielä toteutettu, opiskelijat näkevät yhteistenttilistassa hakemalla kaikki yhteistentit, joiden ilmoittautumisaika on auki ja joihin ilmoittautuminen on teknisesti mahdollista ilman rajoitusta. Siksi tentin selkeä nimeäminen on tärkeää.

...

1. Yhteistentit löytyvät navigaatiovalikon Tentit Työpöytä-panikkeen kohdan alta. Klikkaa TentitTyöpöytä-valikkoa linkkiä kahdesti, jos Yhteistentit-painike otsikko ei heti näy.
   1. Yhteistentti, johon sinut on lisätty ilmestyy automaattisesti sivulle. Voit myös hakea tenttiä nimellä, jos se ei ilmesty näy automaattisesti näkyviin.
   2. Pääset muokkaamaan tentin tietoja klikkaamalla tentin nimeä.
   3. Kun pääkäyttäjä ylläpitäjä luo tentin ja vapauttaa sen tentaattoreille käsiteltäväksi, tentti on tilassa Esijulkaistu. Kun kaikki tentaattorit ovat lisänneet sovitut kysymykset tenttiin ja se on valmis, joku tentaattoreista julkaisee tentin. Julkaistu-tilassa oleva tentti on opiskelijoiden varattavissa. 
   4. Jos Yhteistentit-listasi on tyhjä tai et pääse muokkaamaan haluamaasi yhteistenttiä, ota yhteyttä tenttipohjan luoneeseen pääkäyttäjään ylläpitäjään tai korkeakoulusi  EXAM-tukeen.
   5. 
2. Tentin tiedot syötetään kuten tavallisissa tenteissä. Yhteistentissä tulee sopia, kuka täyttää tentin perustiedot, arviointi- ja julkaisuasetukset (pääkäyttäjä ylläpitäjä vs. opettaja).
3. Täytä Kysymykset-välilehden tiedot. Kysymyspankkia ei ole vielä yhteistenteissä käytössä. Kysymykset luodaan ja muokataan vain kyseistä tenttiä koskien.
   1. Tenttikysymykset jakautuvat aihealueisiin ja niiden sisällä oleviin kysymyksiin, joita voi olla yksi tai useampia. Aihealueilla rytmitetään tenttiä, kysymykset sivutetaan tentissä aihealueittain. Tenttikysymysten lisääminen aloitetaan luomalla aihealue (pakollinen tieto). Kirjoita aihealueelle nimi. Kaikki kysymykset voidaan laittaa myös yhden aihealueen alle.  Aihealueet voidaan nimetä esim. tenttikirjan tekijän tai tentin osa-alueiden mukaan, aihealueen nimi näkyy opiskelijalle. Aihealueelle voi halutessaan lisätä kuvauksen.
      1. Jos tentissä käytetään arvottavia kysymyksiä, vaihtoehtoiset kysymykset sjoitetaan samaan aihealueeseen. Kaikkien kysymysten maksimipistemäärä tulee olla sama. Rasti kohta Arvo kysymykset (tulee aktiviiseksi kun aihealueessa on vähintään kaksi kysymystä) ja valitse tenttiin arvottavien kysymysten määrä.
   2. Lisää aihealueeseen uusi kysymys Lisää uusi kysymys -painikkeella. Kysymystyyppi voi olla esseekysymys, aukkotehtävä, monivalintakysymys (yksi oikein tai monta oikein) tai väittämäkysymys. Kysymystyypin valinnan jälkeen avautuvat tarkemmat määrittelyt kysymykselle. Kysymystyypeistä ja niiden luomisesta löydät lisää tietoa Opettajan oppaasta.
   3. Mikäli haluat jatkaa kysymysten lisäämistä myöhemmin, löydät tentin samasta paikasta Yhteistentit-sivulta. 

Yhteistentissä kaikki tentaattoriksi merkityt henkilöt ja tenttiin nimettyjen organisaatioiden ylläpitäjät pääsevät halutessaan muokkaamaan tenttiä. Yhteistenteissä tenttipohjat luodaan pääkäyttäjän toimestaluo ylläpitäjä , joten tentin arviointi-ja julkaisutietoja (kuten tentin kesto ja tenttiperiodi) ei kannata muuttaa, mikäli ei yhteisesti toisin ole sovittu. 

...

Yhteistentin arvioinnissa on huomioitava, että tarkistettavat yhteistentit löytyvät toistaiseksi ainoastaan yhteistenttien alta (siirry vasemman valikon kautta ko. tenttiin) Suoritukset-välilehdeltä, yhteistenttien suoritukset eivät näy tentaattorin työpöydällä hänen kirjautuessaan järjestelmään. Yhteistenttien arvioinnissa tulee sopia selkeät pelisäännöt arvioijien välillä, jos arvioijia on useampia. Hyvä käytäntö on esimerkiksi sopia, että ensimmäinen arvioija jättää arviointinsa Arvioinnin lisätiedot rekisteriin-kenttään ja vasta jälkimmäinen arvioija lisää pisteet kysymyksille.

...