...
Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon.
https://confluence.csc.fi/display/OPI/2011_02_25_Synergiaryhma_muistio
-
- Pääsääntöisesti muut kuin sihteerit valmistelevat ja esittelevät kokousasiat (seurantavastuut)
...
- Materiaaleja ei jaeta paperilla kokouksiin (wiki, sähköposti)
...
- Kokouksen asiat koosteena yhdellä sähköpostiviestillä noin pari päivää ennen kokousta
...
- Etäkokouksissa keskitytään tilannekatsauksiin, kuulumisiin ja asioiden muuhun esittelyyn
...
- Kokousten seuraaminen tulisi olla mahdollista myös kokousten jälkeen kokousmuistiinpanoista ja sillä pohjalla osallistuminen kommentoimalla
...
- Etäkokoukset nauhoitetaan, jolloin kokouksessa käsiteltyihin asioihin perehtymisen lisäksi voidaan nauhoitteista kerätä kirjasto eri asioiden esittelyistä
...
- Kokousten alussa katsaukset aina kokonaiskuvaan, siihen missä mennään; eri osakuvista vastaavat päivittävät vastuualueensa kuvan jokaiseen kokoukseen
...
- Pohdittava, miten voitaisiin tuottaa laadukkaita
...
- kokousmuistiinpanoja
https://confluence.csc.fi/display/OPI/2011_04_27+Synergiaryhman+kokous-
- Jatkossa sitova ennakkoilmoittautuminen
...
- työpajakokouksiin
Työsketelytapojen kehittämismahdollisuuksia
...
Synergiaryhmään osallistuvat asiantuntijat tekevät kokousten ulkopuolella-
- Ei mitään
...
- Ilmoittavat osallistumisestaan ja siitä, mitä voivat käsitellä
...
- Perehtyvät valmisteltuun aineistoon
...
- Valmistelevat käsiteltävää aineistoa
...
- Valmistelevat esityksiä
...
- käsiteltäväksi
Synergiaryhmän toiminta jaetaan-
- Synergiaryhmään yleensä
...
- Teemaryhmiin
...
- Kehitysprojekteihin osallistumiseen
...
- (puheenjohtajiston ja koordinaattoreiden muodostamaan koordinaatioryhmään)
Toimintatavan pääosat
A) Mihin Synergia-ryhmän fyysisillä tapaamisilla (työpajat) pyritään ja miten niistä saataisiin nykyistä enemmän irti?
-
- Hämeenlinnassa keskusteltya: olisi hyvä lisätä sekä työryhmien määrää (pienentää kokoa) ja työryhmien keskinäistä
...
- tiedonvaihtoa
https://confluence.csc.fi/display/OPI/Leirin+yleisjarjestelyt-
- Synergiaryhmän "tehtäväluettelo" (Jiraan eikä exceliin kuten Arkissa)
...
- Työpajat vain live-osallistumisena
...
- Työpajoissa työskentelyn jako tiedon työstämiseen ja tiedon jakamiseen (Arkkiin verrattuna yleiskatsauksien virkaa hoitavat ACP-kokoukset)
...
- Työvälineinä työpajoissa google docs (tai Jira?)
B) Mikä on ACP-kokousten funktio? Miten niitä tulisi kehittää?
-
- ACP-nauhoittaminen
...
- Erilliset nauhoitteet seurattavien projektien esittelyistä, nauhoitteiden hallinta projektikorteilla ja seurantavastuussa olevien avulla?
C) Miten teemaryhmät ja kehitysprojektien ydintoimijat kohtaavat?
-
- Oman aktiivisuuden perusteella: ei luoda rakenteilla ja hallintamallilla yhteistyötä vaan ihmisten välisellä keskustelulla
...
- Synergiaryhmän jalkautuminen kehitysprojektien ja verkostojen tilaisuuksiin? (vrt. Winhaajat)