Skip to end of metadata
Go to start of metadata


7.3.2012 Synergiaryhmän ACP-kokous: Synergia-ryhmän toimintakulttuuri ja työskentelytavat (Antti)

Nykyiset periaatteet työskentelytavoista

Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon.

https://confluence.csc.fi/display/OPI/2011_02_25_Synergiaryhma_muistio

  • Pääsääntöisesti muut kuin sihteerit valmistelevat ja esittelevät kokousasiat (seurantavastuut)
  • Materiaaleja ei jaeta paperilla kokouksiin (wiki, sähköposti)
  • Kokouksen asiat koosteena yhdellä sähköpostiviestillä noin pari päivää ennen kokousta
  • Etäkokouksissa keskitytään tilannekatsauksiin, kuulumisiin ja asioiden muuhun esittelyyn
  • Kokousten seuraaminen tulisi olla mahdollista myös kokousten jälkeen kokousmuistiinpanoista ja sillä pohjalla osallistuminen kommentoimalla
  • Etäkokoukset nauhoitetaan, jolloin kokouksessa käsiteltyihin asioihin perehtymisen lisäksi voidaan nauhoitteista kerätä kirjasto eri asioiden esittelyistä
  • Kokousten alussa katsaukset aina kokonaiskuvaan, siihen missä mennään; eri osakuvista vastaavat päivittävät vastuualueensa kuvan jokaiseen kokoukseen
  • Pohdittava, miten voitaisiin tuottaa laadukkaita kokousmuistiinpanoja 

https://confluence.csc.fi/display/OPI/2011_04_27+Synergiaryhman+kokous

  • Jatkossa sitova ennakkoilmoittautuminen työpajakokouksiin 

Työsketelytapojen kehittämismahdollisuuksia

Lähtökohdat

Synergiaryhmään osallistuvat asiantuntijat tekevät kokousten ulkopuolella

  • Ei mitään
  • Ilmoittavat osallistumisestaan ja siitä, mitä voivat käsitellä
  • Perehtyvät valmisteltuun aineistoon
  • Valmistelevat käsiteltävää aineistoa
  • Valmistelevat esityksiä käsiteltäväksi 

Synergiaryhmän toiminta jaetaan

  • Synergiaryhmään yleensä
  • Teemaryhmiin
  • Kehitysprojekteihin osallistumiseen
  • (puheenjohtajiston ja koordinaattoreiden muodostamaan koordinaatioryhmään) 

Toimintatavan pääosat

A) Mihin Synergia-ryhmän fyysisillä tapaamisilla (työpajat) pyritään ja miten niistä saataisiin nykyistä enemmän irti?

  • Hämeenlinnassa keskusteltya: olisi hyvä lisätä sekä työryhmien määrää (pienentää kokoa) ja työryhmien keskinäistä tiedonvaihtoa 

https://confluence.csc.fi/display/OPI/Leirin+yleisjarjestelyt

  • Synergiaryhmän ”tehtäväluettelo” (Jiraan eikä exceliin kuten Arkissa)
  • Työpajat vain live-osallistumisena
  • Työpajoissa työskentelyn jako tiedon työstämiseen ja tiedon jakamiseen (Arkkiin verrattuna yleiskatsauksien virkaa hoitavat ACP-kokoukset)
  • Työvälineinä työpajoissa google docs (tai Jira?) 


B) Mikä on ACP-kokousten funktio? Miten niitä tulisi kehittää?

  • ACP-nauhoittaminen
  • Erilliset nauhoitteet seurattavien projektien esittelyistä, nauhoitteiden hallinta projektikorteilla ja seurantavastuussa olevien avulla? 

C) Miten teemaryhmät ja kehitysprojektien ydintoimijat kohtaavat?

  • Oman aktiivisuuden perusteella: ei luoda rakenteilla ja hallintamallilla yhteistyötä vaan ihmisten välisellä keskustelulla
  • Synergiaryhmän jalkautuminen kehitysprojektien ja verkostojen tilaisuuksiin? (vrt. Winhaajat) 


  • No labels