...
| TUTKIJAN TOIMINTA | HALLINNON PROSESSI TAI PALVELU |
|---|
Rahoituksen varmistus- Lähteiden tunnistus ja ehdot
- Rahoituksen hakeminen
- Hakemiseen liittyvät muodollisuudet (allekirjoitukset ym.)
- Rahoituspäätöksen vastaanottaminen
- Sopimusneuvottelut
- Raportointi rahoittajalle
| - Grant writing / reading
- Säätiöapurahojen haun tukeminen
- Rahoittajakohtaisten koulutusten järjestäminen
- Rahoitusehtojen tulkitsemisen/noudattamisen tuki
- Sopimuksen laadinnan tuki
- Raportoinnin tuki (talous)
- Tutkimusrahoitustietokantojen hankinta ja käytön koulutus (esim. Research Professional)
- Kustannusten ja rahoituksen budjetointi
|
Suunnitelmatyö- Tutkimussuunnitelma
- Työsuunnitelmat
- Tutkimuslupaprosessi
- Projektisuunnitelman ja -budjetin laadinta ja tarkistuttaminen
| - Tutkimusprojektien juridinen neuvonta ja sopimusten hallinta (mm. mallipohjasopimuksien ja vakioehtojen ylläpito)
- Projekti-idean arviointi laitoksen strategian näkökulmasta
- Projektisuunnitelman ja projektibudjetin hyväksyminen
- Projektisuunnitelman ja projektibudjetin sisällöllinen tarkistaminen
|
Hankkeiden koordinointi- Budjetointi
- Projektisalkun hallinta
- Henkilöiden resursointi projektille
- Tilat ja tutkimusinfrastruktuurit
| - Hankesuunnittelun tuki (tämä alla)
- Budjetoinnin tuki
- Hankintoihin (ml. kilpailutukseen) liittyvä tuki
- Budjetin tarkistaminen, neuvonta, päivittäminen ja tukipalvelut
- Hankkeiden koordinointi
- Hankkeen / Projektin avaus, hallinnointi ja päättäminen (järjestelmään)
- Projektisalkun hallinta
- Henkilöiden resursointi projekteille
- Projektihenkilöstön palkkauksen yleiset periaatteet
|
Yhteistyökumppanuudet- Verkostoituminen ja konsortiot
- Aiheiden kytkeminen kumppanuuksiin
- Haku kumppanuuksiin
| |
| | Hallinnollisten raporttien ja muiden asiakirjojen säilytys |
| | Hakemustietojen hallinnointi |
Toteuttaminen
Kuvaus: Suunnitelman mukainen tutkimusprojekti toteutetaan. Tässä vaiheessa syntyvät projektin tuotokset, jotka on suunnitteluvaiheessa ennakoitu. Toisin sanoen ne tuotokset, jota varten rahoitus on alun perin myönnetty. Ylimääräiset ja tutkimustyössä toki hyvin tavalliset muut tuotokset katsotaan tutkimuksen tuottamaksi lisäarvoksi (seuraava kohta) ottamatta kantaa siihen kenelle ne esimerkiksi kuuluvat.
| TUTKIJAN TOIMINTA | HALLINNON PROSESSI TAI PALVELU |
|---|
Rahoitus - Projektin budjettiseuranta
- Raportointi rahoittajalle, tilintarkastukset
- Lisärahoituksen hakeminen
| - Budjetoinnin tuki
- Rahoitusehtojen tulkitsemisen/noudattamisen tuki
- Projektirahoituksesta tiedottaminen
- Kustannusten ja rahoituksen budjetointi
- Laskutus/tulojenkirjaus
- Projektibudjetin arviointi ja päivittäminen (ennustaminen)
- Projektibudjetin päivittäminen rahoituspäätöksen mukaisesti
- Rahoittajan mahdollisesti vaatimien tilintarkastusten hoitaminen
- Raportoinnin tuki (talous)
- Rahoituspäätöksen mukainen budjetti
- Kirjanpito
|
Projektinhallinta - Projektisuunnitelman kirjoittaminen ja päivittäminen
- Projektisalkun hallinta
- Työsuunnittelu ja seuranta
- Henkilöiden resursointi projekteille
- Raportointi
- Projektin päättäminen ja arkistointi
| - Tutkimusprojektien juridinen neuvonta ja sopimusten hallinta (mm. mallipohjasopimuksien ja vakioehtojen ylläpito)
- Projektisuunnitelman ja projektibudjetin arviointi ja hyväksyminen
- Projektisalkun hallinta
- Hankkeen / Projektin avaus, hallinnointi ja päättäminen (järjestelmään)
- Projektihenkilöstön palkkauksen yleiset periaatteet
- Henkilöiden resursointi projekteille
- Tutkimusprojektien resurssien seuranta ja raportointi
- Työajanseurantajärjestelmä
|
| Hankinnat | Hankintoihin (ml. kilpailutukseen) liittyvä tuki |
| Tutkimusluvat | Sopimuksen laadinnan tuki |
| Tutkimushankkeesta tiedottaminen | Hankkeiden koordinointi |
| Hankkeiden koordinointi | Hallinnollisten raporttien ja muiden asiakirjojen säilytys |
| Hankeraportointi | Sähköinen työtila/alusta |
| | Tiedottamisen tuki |
| Projektin onnistumisen ja vaikuttavuuden arviointi (sisäinen/ulkoinen) | |