...
| TUTKIJAN TOIMINTA | HALLINNON PROSESSI TAI PALVELU |
|---|
Rahoitus - Projektin budjettiseuranta
- Raportointi rahoittajalle, tilintarkastukset
- Lisärahoituksen hakeminen
| - Budjetoinnin tuki
- Rahoitusehtojen tulkitsemisen/noudattamisen tuki
- Projektirahoituksesta tiedottaminen
- Kustannusten ja rahoituksen budjetointi
- Laskutus/tulojenkirjaus
- Projektibudjetin arviointi ja päivittäminen (ennustaminen)
- Projektibudjetin päivittäminen rahoituspäätöksen mukaisesti
- Rahoittajan mahdollisesti vaatimien tilintarkastusten hoitaminen
- Raportoinnin tuki (talous)
- Rahoituspäätöksen mukainen budjetti
- Kirjanpito
|
Projektinhallinta - Projektisuunnitelman kirjoittaminen ja päivittäminen
- Projektisalkun hallinta
- Työsuunnittelu ja seuranta
- Henkilöiden resursointi projekteille
- Raportointi
- Projektin päättäminen ja arkistointi
| - Tutkimusprojektien juridinen neuvonta ja sopimusten hallinta (mm. mallipohjasopimuksien ja vakioehtojen ylläpito)
- Projektisuunnitelman ja projektibudjetin arviointi ja hyväksyminen
- Projektisalkun hallinta
- Hankkeen / Projektin avaus, hallinnointi ja päättäminen (järjestelmään)
- Projektihenkilöstön palkkauksen yleiset periaatteet
- Henkilöiden resursointi projekteille
- Tutkimusprojektien resurssien seuranta ja raportointi
- Työajanseurantajärjestelmä
|
| Hankinnat | Hankintoihin (ml. kilpailutukseen) liittyvä tuki |
| Tutkimusluvat | Sopimuksen laadinnan tuki |
| Tutkimushankkeesta tiedottaminen | Hankkeiden koordinointi |
| Hankkeiden koordinointi | Hallinnollisten raporttien ja muiden asiakirjojen säilytys |
| Hankeraportointi | Sähköinen työtila/alusta |
| | Tiedottamisen tuki |
| Projektin onnistumisen ja vaikuttavuuden arviointi (sisäinen/ulkoinen) | |
Syntyneen kokonaisuuden hyödyt
Kuvaus: Tutkimusprojektin vaikuttavuus sekä siitä syntyneet muut hyödyt, jotka voidaan tulkita tutkimuksen lisäarvoksi. Esimerkiksi uudet infrastruktuurit tai jatkokäyttöön soveltuvat ohjelmistot. Tämä vaihe toimii myös syötteenä ensimmäiseen vaiheeseen.
| TUTKIJAN TOIMINTA | HALLINNON PROSESSI TAI PALVELU |
|---|
| Rahoitusmahdollisuuksiin vaikuttaminen ja rahoituksen strateginen suunnittelu | - Rahoitusmahdollisuuksiin vaikuttaminen
- Tuki strategiselle suunnittelulle
|
| Tutkimusprojektin onnistumisen ja vaikuttavuuden arviointi (sisäinen/ulkoinen) | |
| Uudet tutkimusinfrastruktuurit | Tutkimusinfrastruktuuripalvelun luominen |
| Tutkimusprojektista tiedottaminen | Tiedottamisen tuki |
| Verkostoituminen (konsortiot) | |
| | Projektisalkun hallinta |