Aika: 22.10.2020 klo 1415.00-1516.00 HUOM! poikkeuksellinen kokousaikaImage Added
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998Osallistujat: 65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09
Osallistujat: Samuli Malinen, Sari Laaksonen, Juha Venho, Olavi Pesonen, Kari Helenius, Manu Pajuluoma, Jaakko Riihimaa, Sari Laaksonen, Jussi-Pekka Pispa, Christa Winqvist, Ilkka Siissalo, Marko Holmavuo, Ari Hirvonen, Antti Sirviö, Ari Hovila, Teemu Seesto, Antti Mäki, Jussi Auvinen, Tarita Memonen, Outi Tasala
Kuulolla: Minna Harjuniemi, Jan-Erik Flück
Asialista/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille
...
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-72 |
---|
|
- Ehdotetaan arkistoitavaksi. Ari Savander (HUMAK): Palataan asiaan kun saadaan teknologia ja valmiudet lisääntyvät.
- Päätös: arkistoidaan
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat
...
3. Edistyneiden asioiden seuranta
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-118 |
---|
|
- Keskustelutilaisuudelle etsinnässä aika
- Asiasta jatketaan keskustelua Findatan kanssa
- Toisiodatan osalta ajateltava lääketieteellistä dataa ja sairaalaympäristöjä laajemmin
- HY ehdottaa STM:lle, että määräaikaa pidennettäisiin 05/2021 - aika ei riitä tarvittavien asioiden toteutukseen
- Asiaan palataan seuraavissa kokouksissa
4. Ideapankin toiminnan kehittämisehdotus
IT-pääsihteerit ovat käyneet kaikki 104 ideaa läpi ja evaluoineet niiden statusten tilan.
Keskeisinä havaintoina on, että ...
- Osa ideoista jää tiettyyn statustilaan ilman seurantaa ja edistämistä tai idean arkistointia.
- Osa ideoista on aivan liian laajoja kokonaisuuksia (esim. tietohallintolaki, identeetinhallinta).
- Monilta ideoilta puuttuu aito omistajuus, jolla edistettäisiin ideaa eteenpäin. Tai idean omistajuus kuvataan passiivimuodossa.
- Ideapankin sisällöstä noin 80% voitaisiin joko arkistoida tai poistaa.
- Asettamalla tietyille statuksille aikarajat tai läpimenoajat, saataisiin kokouskäytänteistä tehokkaampia ja seuranta
...
- toimisi johdonmukaisemmin.
Oheisessa liitetiedostossa
on kehitysehdotus ideoiden käsittelyprosessiksi (PowerPoint: 20201022_uudistettu_ideapankkiprosessi.pptx)
ja ideoita koskevat huomiot ja uudet statusehdotukset taulukossa (Excel: 20201022_uudistettu_ideapankki.xlsx)
- Ideoiden prioriteetin tunnistaminen, tärkeimpien ehdotusten korostaminen ja niiden seuranta tunnistetaan tärkeiksi asioiksi
- Vaatii omistautumista ideoiden ehdottajilta
- Prioriteettien osalta haasteena eri prioriteetti-tasoille sijoittaminen, mitkä/millaiset ehdotukset kuuluvat alemmalle prioriteetille - haetaanko asiakas-, taloudellisia-, hallinnollisia- vai muita hyötyjä?
- Prioriteettien kautta olisi mahdollista käydä keskustelua asian edistäjätahosta
- Priorisointi auttaa, kun on enemmän tehtävää kuin ehditään tekemään
- Idepankin lähtökohtina olivat läpinäkyvyyden lisääminen ja eri tahoilla suunniteltavien/toteutettaien asioiden esille tuominen
- Koetaan, että pitäisi päästä miettimään tuotteistuksen elinkaaren seuraavia vaiheita, tällä hetkellä Ideapankissa on paljon asioita seurattavana
- Ei tarvetta koko elinkaaren hallinnalle, ellei seurantaa osoiteta CSC:lle. Tärkeää saada alkupotku ja eteenpäin työntäminen
- Joukkoistamalla Ideatoimikunnan jäseniä ehdotusten päällekatsojiksi
- Toisen asteen koulutustahoilla on mielenkiintoa Ideapankkia kohtaan. Pidetään keskusteluyhteys auki ja katsotaan löytyisikö synergioita
- Viestejä Digivision suuntaan:
- Ei tarjota työkaluja vaan tapoja asioiden hallintaan
- DIgivision hankejohtaja on hyvä perehdyttää Ideapankkiin
- CSC-AAPA tvk-FUCIO tvk tapaaminen
- ajankohta marraskuun loppupuolella?
- Digivision hankejohtaja mukaan kokoukseen
- Keskustellaan ehdotuksesta ja sen toteutuksesta 5.11. Ideatoimikunnan kokouksessa. Tavoitellaan tilaa, jossa Ideapankki palvelee kaikkia sen käyttäjiä parhaalla mahdollisella tavalla
- Mukaan voitaisiin liittää historiakatsaus vuodelta 2018: mistä lähdettiin liikkeelle ja millaisin tavoittein?
5. Muut asiat
6. Tiedoksi
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-55 |
---|
|
- Vastauksia kaivataan - vastausaikaa pidennetty 27.10. asti
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-106 |
---|
|
- Lisätty korkeakoulujen hyödynnettäväksi ohjeluonnos etätentin valvonnan järjestämiseen korkeakouluissa sekä pohjaa tietosuojaa koskevaan vaikutustenarviointiin.
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-108 |
---|
|
Käyty alustavia keskusteluja, että olisi tarvetta koordinointityölle kahteen kokonaisuuteen
- Selvityksiä käytettävistä teknisistä ratkaisuista opiskelijavalintojen tukemiseen ja osaamisen osoittamiseen ja todentamiseen etänä sekä niiden soveltuvuudesta. Tarve olisi heti loppuvuoden 2020 aikana
- Koordinaatiotukea opiskelijavalintojen kehittämisen tukemiseksi erityisesti yliopistojen osalta. Ensisijaisesti tarve kohdistuu kevään 2021 opiskelijavalintoihin tarve jatkuu pidemmälle aikavälille.
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-45 |
---|
|
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-109 |
---|
|
- LisenssiSIG otti kantaa aiheeseen kokouksessaan ja tarkastelee asiaa seuraavana kokoukseen mennessä
- tarkistetaan myös ns. Pilvi-SIGin tuotento tähän mennessä
Jira |
---|
server | Eduuni-jira |
---|
serverId | 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd |
---|
key | CSCIDEAPANKKI-116 |
---|
|
- Kysely odottaa vielä lähettämistään
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12. klo 12.00-15.30 (https://wiki.eduuni.fi/x/pQovCg)
Liitteet