Page History

Käyttöönotto

Palvelu on kaikkien Haka- ja Virtu-käyttäjätunnistusjärjestelmään käyttäjätunnistusjärjestelmiin kuuluvien Funet-organisaatioiden käytettävissä ilman erillisiä toimenpiteitäerillistä tilausta. Ota halutessasi yhteyttä Funet NOC:iin: Yhteystiedot tai (vaativat sisäänkirjautumista) Yhteydenottolomake tai Yhteydenottopyyntö.

Palvelun käyttöohjeet löytyvät tämän sivun Tiedostonjakopalvelu Funet FileSender Ohjeet-kohdan alta.

Hinnoittelu

Palvelu sisältyy Funet-maksuunjäsenmaksuun.

Tilastot

Järjestelmässä on jatkuvasti useita satoja gigatavuja siirrettävää materiaalia. Tarkempia tilastoja löytyy Funetin kuukausittaisista palveluraporteista.

Ohjeet

...

Perustoiminnallisuudet

Palveluun kirjaudutaan verkkoselaimella osoitteessa https://filesender.funet.fi käyttäen Haka- , eduGAIN- tai Kalmarin unioni Virtu-luottamusverkoston tunnuksia. Kirjauduttuaan lähettäjä listaa vastaanottajien sähköpostiosoitteet pilkulla erotettuina, valitsee lähetettävän tiedoston omalta koneeltaan yhden tai useampia lähetettäviä tiedostoja sekä asettaa aikarajan (tällä hetkellä 1–14 vuorokautta), jonka kuluttua tiedosto ei ole enää saatavilla. Kerrallaan voi lähettää yhden tiedoston (useamman tiedoston lähettämiseksi niistä voi tehdä paketin)Pisin säilytysaika on tällä hetkellä kolme viikkoa (21 vuorokautta) ja suurin tiedostokoko 300 gigatavua. Kulloisetkin käyttörajat voi tarkistaa FileSender-palvelun Help-sivulta. Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen tiedosto siirtyy Funetin FileSender-palvelimelle ja valitut vastaanottajat saavat viestin heille jaetusta tiedostosta. Sähköpostiviestissä on linkki, jota käyttämällä tiedoston voi noutaa määräajan sisällä. Vastaanottajan Mikäli tiedoston lähettäjä ei ole erikseen vaatinut, tiedoston noutajan ei tarvitse kirjautua sisään, eli vastaanottaja voi olla myös Funetin ja Hakan ulkopuoleltaulkopuolella. Alkuperäinen jakaja saa sähköpostitse tiedon kun hänen jakamansa tiedosto noudetaan.voi tiedoston lähetyksen yhteydessä tilata sähköpostitse ilmoitukset muun muassa tiedoston latauskerroista.

Tiedostojen lähettäminen edellyttää JavaScriptin sallimista selaimessa. FileSender on käytettävissä suomeksi ja englanniksi. Kieli valikoituu selaimen kieliasetusten perusteella, ja kieltä voi vaihtaa ruudun oikeasta yläreunasta.

Lähetä kutsu palveluun kenelle tahansa

Myös luottamusverkostoihin kuulumaton käyttäjä voi lähettää tiedostoja FileSenderin välityksellä. Tämä tapahtuu siten, että Hakalla tai Virtulla autentikoitunut käyttäjä lähettää hänelle järjestelmästä ns. upload voucherin (suomenkielisessä käyttöliittymässä "kutsu"). Voucher saapuu sähköpostitse, ja viestissä olevaa URL:ia käyttämällä käyttäjä voi kertakirjautua palveluun, määrätä vastaanottajat (missä tahansa internetissä) ja lähettää tiedoston. Yksi voucher sallii yhden tiedoston lähettämisenja jakaa tiedoston. Voucherin voi lähettää kerrallaan korkeintaan sadalle usealle vastaanottajalle.

Jaettavan tiedoston suurin mahdollinen koko on tällä hetkellä (kevät 2015) 500 GB. Yli 2 GB suuruisten tiedostojen lähettäminen edellyttää nettiselaimelta HTML5 FileReader API- sekä Blob URLs -tukia. Mikäli tukea ei ole, sovellus yrittää automaattisesti vaihtoehtoista Adobe Flash -lähetystapaa (versio 10.x tai uudempi vaaditaan), jolla voi lähettää korkeintaan kahden gigatavun kokoisia tiedostoja. Riittävä HTML5-tuki on muun muassa Chromessa versiosta 13 ja Firefoxissa versiosta 4 lähtien. Lisäksi JavaScript tulee olla tuettu ja sallittu selaimessa. Oman selaimen HTML5-tukea voi testata esimerkiksi osoitteessa html5test.com. Kulloisetkin käyttörajat voi tarkistaa FileSender-palvelun Help-sivulta, johon ne päivittyvät automaattisesti järjestelmän konfiguraatiosta. Palvelun käyttöliittymä on joko suomen- tai englanninkielinen riippuen käyttäjän selaimen kieliasetuksista.

Salaus ja salasanasuojaus

Tiedoston lähetyksen yhteydessä voi valita käyttöön tiedoston salauksen. Tällöin tiedosto salataan selaimessa ja se säilytetään palvelimella salatussa muodossa. Salaus puretaan vasta oikealla salasanalla vastaanottajan selaimessa. Sekä salaus että purku suoritetaan käyttäjän selaimessa, mistä johtuen ominaisuuden toimivuudessa voi olla selainkohtaisia eroavaisuuksia ja operaatio vaikuttaa myös tiedonsiirtonopeuteen. Testien perusteella salaus ja purku toimivat parhaiten Chrome-selaimella.

Salausmenetelmä on AES-GCM-256. FileSender ei missään vaiheessa tallenna salasanaa palvelimelle. Tiedoston jakajan on toimitettava salasana vastaanottajalle jotain muuta tiedonvälityskanavaa pitkin, esimerkiksi pikaviestimillä. Tiedoston salaus on vapaaehtoinen toimenpide. Vaikka väärä henkilö arvaisi tai saisi muulla tavoin käsiinsä toimivan latauslinkin, salatun tiedoston avaaminen ilman salasanaa on vaikeaa. Tiedonsiirto käyttäjän ja palvelimen välillä on aina salattu (HTTPS).

Tietosuojaseloste

Funet FileSenderin tietosuojaseloste on osoitteessa https://filesender.funet.fi/privacypolicy.htmlSisäänkirjautuminen FileSenderiin edellyttää, että käyttäjän kotiorganisaation IdP-palvelin luovuttaa luottamusverkostolle seuraavat attribuutit: cn, displayName, eduPersonPrincipalName ja email.