Page History

1

Projekti ei pysy aikataulussa

Töiden kasaantuminen.

Projektin tavoitteita ei saada toteutettua aikataulussa.

4

4

16

Realistinen aikataulusuunnittelu huomioiden ennalta käytettävissä olevat resurssit, sitoutuminen projektiin, budjetti ja scope.

Aikataulun pidentäminen. Tehtävien karsiminen.

2

Projektin tavoitteiden muuttuminen/epäselvät tavoitteet

Projektin tavoitteita ei saavuteta

2

4

8

Tavoitteiden ja lopputuotoksen tarkka suunnittelu. Tehtäväkokonaisuuksien jakaminen riittävän tarkalle tasolle jo suunnitteluvaiheessa. Tarkka seuranta ja ketterä reagointimalli.

Projektin tavoitteiden uudelleenmäärittely ja aikataulutus

3

Viestintä projektin osapuolten välillä ei toimi optimaalisesti

Vaikutukset laatuun, aikatauluun ja kustannuksiin.  

3

3

9

Viestintäkanavat ja tavat sovitaan projektin alussa.

Viestinnän tehostaminen

4

Budjetti ei mahdollista kaikkien tehtävien suorittamista

Selvitystä ei voida toteuttaa suunnitellusti.

2

4

8

Tarkka suunnittelu sisällölle ja sen pohjalta tarkat kustannusarviot sekä rahoituksen/resurssien varmistaminen

Priorisointi ja tehtävien karsiminen. Lisärahoituksen haku.

5

Ei saada riittävää juridista osaamista arvioimaan vaihtoehtoja

Ei pystytä arvioimaan, vaativatko ratkaisuehdotukset lainsäädännön muuttamista.

3

21

63

Sovitaan projektin alussa korkeakouluista tai OKM:stä tietyt henkilöt, jotka arvioivat juridisia näkökulmia.

Arvioidaan lainsäädännöllisiä näkökulmia yleisellä tasolla huomioiden tietosuojavaatimukset.

6

Kytkentää laajempaan kansalliseen ja kansainväliseen toimintaympäristöön ei huomioida riittävästi (toiminta-, tieto- ja järjestelmäarkkitehtuuri)

Sisältö ei vastaa nykyisen ja toimintaympäristön todellisia tarpeita

2

2

4

Sisällytetään riittävällä laajuudella nämä asiat selvitykseen ja osallistetaan ko. osa-alueiden osaajia

Täydennetään /korjataan selvityksen sisältöä (aikataulu ja kustannusvaikutus)

7

Nykyisen VIRTA-opintotietopalvelun elinkaari on liian lyhyt ja uutta palvelua ei pystytä rakentamaan ajoissa.

Väliaikaisen palvelun rakentaminen tai nykyisen paikkaaminen vie resursseja uudelta jatkoselvitykseltä.

2

4

8

Selvitetään VIRTA-opintotietopalvelun elinkaari keväällä 2024 ja varaudutaan tilanteeseen sen mukaan.

Tarvittaessa projektin tavoitteiden uudelleenmäärittely.

8

Nykyisten VIRTA-otp:n suoria rajapintoja hyödyntävien tahojen näkemyksiä ei huomioida tarpeeksi.

Tiedonhyödyntäjät eivät voi siirtyä hyödyntämään uutta ratkaisua.

2

4

8

VIRTA-tiedonhyödyntäjien kuuleminen projektin eri kokonaisuuksien yhteydessä.

Tiedon hyödyntäjien tuki ja kuuleminen

9

Työssä tehdään liikaa rajauksia esimerkiksi ratkaisuvaihtoehtojen osalta.

Merkittäviä, ratkaisuun vaikuttavia tekijöitä jää huomiotta

2

3

6

Projektiryhmä selvittää rajausten mahdollisia vaikutuksia, ja ohjausryhmä tekee päätöksensä näihin perustuen.

Aikataulun pidentäminen ja laajemman selvityksen tuottaminen.