Opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä

Synergiaryhmän työpajassa 23.-24.1.2013 perustettiin Synergiaryhmän alainen opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä.

Jäsenet 2013: 

• Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
• Suvi Remes (tietomallin muutoksenhallinta, 7/13 lähtien, ryhmän sihteeri)
• Teemu Kemppainen (tietomallin muutoksenhallinta)
• Veli-Matti Suoranta (tietomallin muutoksenhallinta)
• Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueen pysyvä asiantuntijajäsen)
• JP Pihlajakoski (TIPTOP-projektin laajennustarpeiden osalta*)

*Vakijäsenten lisäksi taho (useimmiten kehitysprojekti), jonka toiveesta muutos/laajennustarpeet on otettu Synergiaryhmän käsittelyyn, resurssoi oman asiantuntijansa iskuryhmän työskentelyyn.

Työskentelytavasta Synergiaryhmässä sovittua

Tietomallin uudistustarpeiden käsittelystä sovittua 23.-24.1.2013Tietomallin muutostarpeiden käsittelystä sovittua

• Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
• Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
• Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
• Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, tosin vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä --> tuodaan vain vähän pidemmälle valmisteltua raakadataa jatkossa, eikä mallinneta liian pitkälle
  
• Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
• Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
• Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi aakkosjärjestyksen asemesta
• Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
  • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
  • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
  • OPI-koordinaatio
  • tietomalliasiantuntija
  • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
  • Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
  • Osa-osa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat synergia-ryhmästä Synergiaryhmästä (tarvittaessa)
  • Projektin projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään

Käsittelyssä olleen osa-alueen jatkokäsittely iskuryhmässä

• Työryhmätyöskentelyssä tuotetut mallin laajennustarpeet viedään iskuryhmälle käsittelyyn. Työssä tulee huomioida myös osa-aluetta koskevat muutostarpeet, joita Tiptopissa havaittu.
• Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.
• Iskuryhmän muodostavat tässä tapauksessa
  • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
  • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
  • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
  • Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
  • Juha-Pekka Pihlajakoski (Tiptop)
• Aikataulu: 
  • Iskuryhmän käsittelyn jälkeen ratkaisuehdotus Synergiaryhmän käsittelyyn 21.3. etäkokouksessa. Sitten OPH:lle, jonka jälkeen takaisin Synergiaan, joka tekee ratkaisuehdotuksen KOKOA-koordinaatioryhmälle. Tällä aikataululla ehtii OPH:n tarpeita ajatellen riittävän ajoissa.

Käynnistyskokous 8.2. 14:00-15:30

Kutsutut: Paula Merikko, Totti Tuhkanen, JP Pihlajakoski, Teemu Kemppainen ja Veli-Matti Suoranta.

Paikka: OPI:n ACP-huoneessa https://connect.funet.fi/rakettiopi/

Materiaalit:

Työryhmätyöskentelyssä tuotetut tietomallin laajennustarpeet sovittiin tuotavaksi iskuryhmän käsittelyyn.

Toimeksiannot

Tehtävä I: Korkeakoulujen haku- & valintakokonaisuuteen liittyvät laajennus- ja muutostarpeet korkeakoulujen tietomalliin sekä koulutustarjontatietojen tiedonsiirroissa tarvittavat määritykset. Mallin nykyisessä versiossa (2.2.) haku ja valinta on ehdotus vuodelta 2010 ja kuvastaa poistuvaa tietorakennetta ja käsitteistöä. Opetushallituksen koordinoima opiskelijavalintarekisteriuudistus on synnyttänyt tarpeen koulutustarjontatietojen tiedonsiirtomäärityksille OPH:n ja korkeakoulujen järjestelmien välillä. Ks. erityisesti Google Docsin pienryhmätyöskentelydokumentti (kaikki välilehdet).