Synergiaryhmän ACP-kokous

• Aika: 24.3.2015 klo 14:00-16:00
• Paikka: https://connect.funet.fi/rakettiopi/
• Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille

Esityslista

1. Kokouksen järjestäytyminen
   1. Kokouksen avaus
      1. 14.03
   2. Asialistan hyväksyminen
      1. ok
   3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
      1. ok
2. KOOTuki-ryhmän kuulumisia
   
   1. KOOTuki-ryhmä kokoontui 13.3.2015 (Päivi Lignell)
      
      1. Ryhmä pitää Synergiaryhmän prosessien ja palveluiden parissa tekemää työtä ansiokkaana ja arvokkaana ja on tyytyväinen työn etenemiseen
      2. Ryhmä päätti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurin hallintamallista
      3. Ryhmä katsoo, että tietoarkkitehtuuria koskevien yhteisten määritysten edistäminen olisi prosessien ja palveluiden jälkeen huomattavan tärkeä työalue
3. Yhteiset valtakunnalliset palvelut ja niiden ohjaaminen
   1. Palvelut
      1. Opintopolku + Oili (Pekka Linna)
         
         1. Pekka Linnan puheenvuoro
         2. Lauri Stigellin kalvot
            1. Tuleeko Peppi-perusrekisteriin integraatio? Ekholm: kyllä kai mutta vasta 2016.
      2. Virta (Pekka Linna)
         
         1.  Mariikka Kekäläisen kalvot
   2. Ohjaaminen (Pekka Linna)
      
      1. Opintopolku
         
         1. KSHJ-ohjausryhmä ja sen roolin kehittyminen
            1. Korkeakoulujen kanssa käytävän vuorovaikutuksen seuranta ja ohjaaminen
            2. Backlog
         2. HAPA-ryhmä
            1. Yliopistojen hakijapalveluiden yhteistyöryhmä, perustettu kuluvana lukuvuonna
         3. ASPA-ryhmä
            1. Molempien sektorien asiantuntijoista Opetushallituksen tueksi muodostettu työryhmä
            2. Linjaa pienet asiat ja valmistelee isot asiat, jotka kuuluvat korkeakoulujen päätettäviksi
            3. Antaa korkeakouluja koskevan asiantuntemuksensa Opetushallituksen käyttöön asioissa, jotka kuuluvat Opetushallituksen päätettäviksi  
      2. Virta
         1. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä
            1. Kokousmateriaalit
4. Valtakunnalliset yhteiset määritykset eli sidosarkkitehtuurit
   1. Koulutusluokitusten uusiminen
      1. Kansallisen rinnalle kansainvälinen luokitus: OKM:n tilaisuus 17.3.2015 (Päivi Aho)
   2. Koulutusten kuvaaminen (Opintopolussa)
      1. Riikka Yliluoma (TaY) esitteli OHA-forumin puitteissa tehtyä työtä
      2. CSC järjestää huhtikuun lopulla OPH:n ja OHA-foorumin apuna työpajan korkeakoulujen asiantuntijoille koulutuksien kuvaamisesta kevään 2016 yhteishakua varten
5. Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri (Pekka Linna)
   
   1. Prosessien ja palveluiden määritykset ja niiden käsittely
      1. Yhteisten kuvausten merkitys
         1. Yhteinen kieli mahdollistaa yhteistyön
      2. Tämänhetkiset kuvaukset
         1. Mistä löytyvät
            1. Prosessit_viimeisin-virallinen
            2. Palvelut
      3. Käsittelyn työnkulku
         1. Prosessi: Synergia 12.2.2015 > KOOTuki  13.3.2015 > Verkostot 24.3.2015-6.4.2015 > Synergia 8.4.2015-10.4.2015 > KOOTuki 16.4.2015 > Tietohallinto ja ICT 13.5.2015
         2. KOOTuki-ryhmän kirje
      4. Synergiaryhmäläisten rooli
         1. Tukea opintoasiain- ja tietohallinnon vetäjiä
         2. Osallistua määritysten arvioimiseen
6. Toukokuun työpaja (Päivi Lignell)
   
   1. Ohjelma
      
      1. Pääteemana tietoarkkitehtuuri
         1. päätietojen eli yhteisten tietokomponenttien määrittely
         2. loogisten päätietovarantojen kartoittaminen
         3. yhteiset koodistot
         4. prosessit/päätiedot-matriisi
         5. palvelut/tietovarannot-matriisi
      2. Lisäksi
         
         1. EMREX (käsitellään 8.5.)
         2. EU:n tietosuojadirektiivi (juristilta pyydetty ennakkoluenta ja esittely)
         3. Opintotietojen tietosuojakäytänteet (tässäkin juristilta apua)
   2. Aika
      1. 7.5.2015 - 8.5.2015
   3. Paikka
      1. Pääkaupunkiseutu, ehkä Metropolia
7. Seuraavat kokoukset
   1. Sähköpostikokous 8.4.2015-10.4.2015
   2. 6.5.2015-7.5.2015, työpaja
      
      1. Paikka: Metropolia
   3. 19.5.2015, ACP-kokous
      
      1. https://connect.funet.fi/rakettiopi
8. Kokouksen päätös